CREACIN DE UN BLOG DE RECURSOS PARA BRINDAR HERRAMIENTAS

DIDCTICAS EN LAS REAS FUNDAMENTALES DE LA SECCIN PRIMARIA DE

LA INSTITUCIN EDUCATIVA CIUDAD SANTIAGO

ANA MARA LUNA REVELO

KATY ANABELL BENAVIDES ORTEGA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIA
MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
SANTIAGO-PUTUMAYO
2015

CREACIN DE UN BLOG DE RECURSOS PARA BRINDAR HERRAMIENTAS

DIDCTICAS EN LAS REAS FUNDAMENTALES DE LA SECCIN PRIMARIA DE
LA INSTITUCIN EDUCATIVA CIUDAD SANTIAGO

ANA MARA LUNA REVELO

KATY ANABELL BENAVIDES ORTEGA

Asesora
DEIVIS EDUARD RAMREZ MARTNEZ
Magister en Tecnologas de la Informtica

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIA
MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
SANTIAGO-PUTUMAYO
2015

TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE ILUSTRACIONES ............................................................................. 0

lista de tablas ......................................................................................................... 1
Actividad N 3....................................................................................................... 2
DESARROLLO ..................................................................................................... 3
Cules son los principales requerimientos para gestionar proyectos educativos? ....... 3
Cules herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una manera
profesional? ................................................................................................................. 4
acta de iniciacion del proyecto ........................................................................ 5

1.
1.1

requisitos satisfacen las necesidades, deseos y expectativas del cliente, el

patrocinador, y dems intereados. ................................................................................... 5

1.2

necesidad de la IE relacionado con el proyecto .............................................. 6

1.3

justificacin .............................................................................................. 7

1.4

objetivos ................................................................................................... 8

1.4.1 General ............................................................................................... 8

1.4.2 Especficos .......................................................................................... 8
1.5

director del proyecto .................................................................................. 9

1.6

resumen del cronograma ............................................................................. 9

1.7

influencias de los interesados .................................................................... 10

1.8

Organizaciones funcionales y su participacin ............................................. 11

1.9

asunciones de la organizacin, ambientales y externas .................................. 11

1.10

restricciones de la organizacin, ambientales y externas ............................ 12

1.11

oportunidades que justifican el proyecto .................................................. 12

1.12

presupuesto del proyecto ....................................................................... 13

1.13

requisitos para la aprobacin del proyecto ................................................. 14

1.14

APLIcACIN QUE SOPORTA LA gestin DE PRoyectos educativos ...... 15

TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustracin 1 Panormica de la sede Primaria IE Ciudad Santiago ........................ 5

Ilustracin 2 Municipio de Santiago-Putumayo y otro ngulo de la sede primaria... 7
Ilustracin 3 Vista Gant ................................................................................ 15
Ilustracin 4 Vista Red ................................................................................. 16
Ilustracin 5 Vista Informe ......................................................................... 17

1
LISTA DE TABLAS

Tabla 1 Requisitos del Cliente ..................................................................... 6

Tabla 2 Resumen de Cronograma ............................................................. 10
Tabla 3 Influencia interesados ................................................................... 10
Tabla 4 Organizaciones Funcionales ......................................................... 11
Tabla 5 Recursos Humanos ...................................................................... 12
Tabla 6 Firmas de Aprobacin .................................................................. 14

2
ACTIVIDAD N 3

Realice la lectura completa y detallada del captulo 4 del presente mdulo. En el proceso
responda a las siguientes preguntas:
o

Cules son los principales requerimientos para gestionar proyectos educativos?

Cules herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una manera

profesional?

Elabore un Proyecto de Gestin en el cual siga los pasos indicados. Para ello realice un
modelo de cronograma usando una de las herramientas para la gestin de proyectos.

El cronograma debe contener los elementos analizados en el captulo 3 que contenga por
lo menos 7 actividades.

Enve la actividad a travs del tablero de anotaciones bajo la siguiente nomenclatura:

Nombre_Apellido_Activ3_proyecto.pdf

3
DESARROLLO

Una vez realizada la lectura recomendada, podemos dar respuesta a los interrogantes
generados.
CULES

SON

LOS

PRINCIPALES

REQUERIMIENTOS

PARA

GESTIONAR PROYECTOS EDUCATIVOS?

Clave, en la planeacin y ejecucin de un proyecto es el permanente seguimiento y

evaluacin a todos los procesos involucrados en la obtencin de un resultado y/o producto,
en donde las TIC, estn jugando un papel determinante en la organizacin, ejecucin y
seguimiento a las actividades programadas para tal propsito. Los requerimientos expuestos
en el LEM (UDES, 2015) y que son indispensables para que el proyecto sea viable son:

Desarrollar un proceso adecuado y responsable de evaluacin y

autoevaluacin: para detectar las fallas y crear un plan de contingencia para
equilibrar los procesos y continuar.

Realizar la anticipacin a dificultades o riesgos que puedan ocurrir en la

ejecucin y cierre del proyecto: proveer las posibilidades de futuros
inconvenientes y la continua evaluacin y seguimiento sean los mecanismos
de deteccin de dificultades.

Analizar y asignar de forma ordenada los recursos disponibles para la

ejecucin del proyecto, priorizando funcionalidad y costos: a travs del
seguimiento y evaluacin en la ejecucin del proyecto se disminuye la
posibilidad de encontrar inconvenientes en el proceso del proyecto.

Promover innovaciones siempre favoreciendo la implementacin de estas y la

consolidacin de polticas institucionales al respecto: las posibles
innovaciones al proyecto pueden darse en la medida que no afecte ninguna de
las gestiones, en especial las de integracin; alcance, costos y tiempos.

CULES HERRAMIENTAS PUEDEN USARSE PARA DESARROLLAR

PROYECTOS DE UNA MANERA PROFESIONAL?
Existen diversas alternativas para desarrollar proyectos de manera profesional que se ofrecen
en el mercado, ya sean comerciales o gratuitos, online u offline, en donde se proporciona
herramientas tiles (Software) que nos permiten hacer el proyecto, en su estructura de trabajo,
de manera organizada y cumplir con eficacia las metas propuestas para tal fin. Dentro de
las opciones establecidas en el presente LEM, a las cuales se hizo una exploracin para
realizar esta actividad se considera como las ms funcionales a: Microsoft Project
(Licenciado), que permite una versin de prueba gratuita de 30 das y OpenProj (GPL)
gratuito.

5
1. ACTA DE INICIACION DEL PROYECTO
1.1

REQUISITOS

SATISFACEN

LAS

NECESIDADES,

DESEOS

EXPECTATIVAS DEL CLIENTE, EL PATROCINADOR, Y DEMS

INTEREADOS.

Ilustracin 1 Panormica de la sede Primaria IE Ciudad Santiago

REQUISITOS
CLIENTE IE Ciudad Santiago
DIRECCIN Av. Los Estudiantes Cr 2 Cll 3
MUNICIPIO Santiago
DEPARTAMENTO Putumayo
GNERO Mixto
JORNADAS Maana
NIVELES Preescolar, Bsica y Media Tcnica
NMERO DE GRUPOS 27
NMERO DE ESTUDIANTES 997

6
NMERO DE DOCENTES 30
NUMERO DE DIRECTIVOS 3
DOCENTES
NCLEO EDUCATIVO 8
INSCRIPCIN DANE 186760000104
INSCRIPCIN DEL PEI 0594 de Diciembre 06 de 2002
CDIGOS ICFES: JORNADA A.M: 029090
NIT 800.058.601-9
RECTOR Digna Mery Arciniegas
Tabla 1 Requisitos del Cliente

1.2

NECESIDAD DE LA IE RELACIONADO CON EL PROYECTO

No necesito saberlo todo; solo necesito encontrar lo que me haga falta, cuando lo
necesite (Albert Einstein)

La IE Ciudad Santiago, municipio de Santiago, departamento del Putumayo cuenta con una
resistencia para romper paradigmas en cuanto al uso y aprovechamiento de las TiC en los
procesos acadmicos, especficamente en las estrategias didcticas dentro del aula de clase,
si bien la tecnologa ha tenido un acelerado avance en estos ltimos aos, se espera de los
actores, miembros de un campo tan importante a nivel social como lo es la Educacin que
constantemente se estn actualizando en las nuevas formas para ensear a los estudiantes de
una generacin que se la puede considerar Nativos Digital (Barros, 2009) donde la
tecnologa es una actividad cotidiana y no una promesa futurista, lugar donde los docentes
estamos estancados y donde la resistencia se ve marcada , causando una brecha generacional.

7
Actualmente, ya sea adquirido en calidad personal o institucional, todos conocemos las
bondades y beneficios de internet y las grandes posibilidades que pueden ofrecer al docente
para dinamizar y hacer ms eficaz su quehacer pedaggico, pero buscar en internet, no es lo
mismo que saber dnde buscar dentro de las miles de opciones que nos ofrece esta
herramienta. Hoy en da podemos encontrar en internet muchas alternativas, pero que mejor
hacer uso de las herramientas gratuitas de Google, para nuestro caso Blogger y poder
almacenar enlaces o hipervnculos que nos direccionen a websities con el fin de mejorar los
procesos de enseanza aprendizaje.

1.3

JUSTIFICACIN

Ilustracin 2 Municipio de Santiago-Putumayo y otro ngulo de la sede primaria

La implementacin de este proyecto permitir disponer de un lugar creado por docentes para
el servicio de la Comunidad Educativa de la IE Ciudad Santiago, municipio de Santiago,
departamento del Putumayo para fortalecer el trabajo ulico e institucional, en donde adems

8
del trabajo colaborativo y participativo del equipo de trabajo, se busque la correlacin entre
todos los miembros de la Comunidad Educativa.
El proyecto pretende incorporar elementos TIC; como informacin websities con referentes
relacionados con las reas fundamentales y la creacin de archivos multimedia por parte del
personal docente interesado en publicar sus creaciones; con el propsito de hacer ms eficaz
el proceso de enseanza -aprendizaje para que favorezca el quehacer pedaggico de los
maestros. La activa participacin de los maestros hace que el websities este actualizado y se
enriquezca con las colaboraciones y retroalimentacin entre y con los maestros, esto permite
que cada da el temor por las TIC se disminuya y que los maestros sean capaces de afrontar
las nuevas tecnologas y estar a la altura de su responsabilidad en la atencin de estudiantes
nativos digitales, llenando las expectativas y produciendo en ellos mas y mejores
aprendizajes.

1.4
1.4.1

OBJETIVOS
General

Crear un blog de recursos institucional para fortalecer la prctica docente en las cuatro reas
fundamentales en la IE Ciudad Santiago.
1.4.2

Especficos
1. Presentar la propuesta al Consejo Directivo para buscar apoyo y
acompaamiento institucional.
2. Socializar con el personal docente el proyecto y formar un equipo de trabajo
3. Identificar las necesidades de recursos tecnolgicos para las prcticas de
aula.

9
4. Recopilar creaciones y/o aportes de los docentes para alimentar el blog
5. Subir y organizar las entradas del blog.
6. Publicar la direccin del blog a travs de medios fsicos y digitales.
7. Evaluacin: actividad del blog, visitas, comentarios, entradas, descargas.

1.5

DIRECTOR DEL PROYECTO

Este proyecto ser administrado por las docente Ana Mara Luna Revelo y Katy Anabell
Benavides Ortega, junto al equipo de trabajo.

1.6

RESUMEN DEL CRONOGRAMA

OBJETIVOS

Objetivo 1

HITOS
Presentar la propuesta al Consejo
Directivo para buscar apoyo y
acompaamiento institucional.

FECHA DE TERMINACIN

Fecha estimada: 25/03/2015

Socializar con el personal docente

Objetivo 2

el proyecto y formar un equipo de

Fecha estimada: 31/03/2015

trabajo

Objetivo 3

Objetivo 4

Identificar las necesidades de

recursos tecnolgicos para las
prcticas de aula.

Recopilar creaciones y/o aportes

de los docentes para alimentar el
blog

Fecha estimada: 31/03/2015

Fecha estimada: 15/04/2015

10

Objetivo 5

Subir y organizar las entradas del

blog.

Fecha estimada: 15/04/2015

Publicar la direccin del blog a

Fecha estimada: 20/04/2015

Objetivo 6
travs de medios fsicos y digitales
Evaluacin: actividad del blog,
Objetivo 7

visitas, comentarios, entradas,

Fecha estimada: 20/04/2015

descargas
Tabla 2 Resumen de Cronograma

1.7

INFLUENCIAS DE LOS INTERESADOS

INTERESADOS

PARTICIPACIN

RESULTADOS

EVALUACIN

Mejorar los
Aceptacin del
resultados de los
proyecto
DIRECTIVOS

procesos de
Citaciones
enseanza
Reconocimientos

Planes de aula
aprendizaje
Visitas al blog

Reuniones

Insertar dentro de
Colaboraciones

DOCENTES

Talleres

las prcticas de aula

Colaboracin

nuevas fuentes con

acadmica

referentes de

Entre otros

herramientas TIC

Tabla 3 Influencia interesados

11
1.8

ORGANIZACIONES FUNCIONALES Y SU PARTICIPACIN

Definicin y descripcin de roles de los involucrados

ROL

NOMBRE/CARGO

Patrocinador Digna Mery Arciniegas/ Rectora

Ever Gerardo Suarez/ Coordinador acadmico
Lder funcional
sede primaria
Usuarios finales Docentes sede primaria
Katy Anabell Benavides Ortega/ Docente
Coordinador o director del proyecto
Ana Mara Luna Revelo
Tabla 4 Organizaciones Funcionales

1.9

ASUNCIONES DE LA ORGANIZACIN, AMBIENTALES Y EXTERNAS

La IE Ciudad Santiago ofrece los siguientes servicios educativos a la comunidad:

Cultura Institucional

Se atiende a la poblacin estudiantil en los en todos los niveles de

educacin: Preescolar, Bsica y Media Tcnica.

Ofrece las especialidades en Mecnica

Automotriz e Industrial,

Electricidad, Salud Comunitaria, Dibujo Tcnico, Sistemas.

Promueve el trabajo comunitario a travs de los PPA y Proyectos

Transversales

Infraestructura

12

Recursos humanos existentes

Para el desarrollo del proyecto se contar con las siguientes personas

Docentes

Seccin Primaria

Coordinador acadmico

Seccin Primaria

Rectora

IE Ciudad Santiago

Lderes funcionales

Equipo de trabajo

Coordinador del proyecto

Katy Anabell Benavides Ortega

Ana Mara Luna Revelo

Tabla 5 Recursos Humanos

1.10 RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIN, AMBIENTALES Y EXTERNAS

Est prohibido todo lo que no permita el desarrollo acadmico bajo los parmetros
permitidos por las autoridades ambientales.
Queda prohibido la omisin de la responsabilidad, que como educadores se tiene, no
acoger las iniciativas en pro de mejorar y fortalecer los procesos de enseanza
aprendizaje.

1.11 OPORTUNIDADES QUE JUSTIFICAN EL PROYECTO

Participacin de foros

Publicar la experiencia significativa

13

Trabajo colaborativo

Plan de mejoramiento: Gestin acadmica

1.12 PRESUPUESTO DEL PROYECTO

ITEM

Elaborar el proyecto
Promover el proyecto ante
el consejo directivo de la
IE Ciudad Santiago
Socializar con los
docentes el proyecto
Conformar un equipo de
trabajo para la creacin
del blog
Capacitar a los docentes
en el manejo adecuado del
blog
Recoger informacin
sobre direcciones de
websities o creaciones de
los docentes para
alimentar el blog
Subir, organizar la
informacin en el blog
Publicar la direccin del
blog a travs de correo
electrnico
Evaluacin: actividad del
blog, visitas, comentarios,
entradas

VALOR ACTIVIDAD

CUOTA PROYECTO

10000

10000

10000

20000

50000

70000

70000

50000

120000

120000

10000

130000

130000

50000

180000

14
1.13 REQUISITOS PARA LA APROBACIN DEL PROYECTO
En la IE Ciudad Santiago, municipio de Santiago, Departamento del Putumayo, en la fecha
indicada al inicio de esta acta, se lleva a cabo la firma de acuerdos con la rectora de la IE
donde se desarrollara el presente proyecto, dando a conocer los tiempos, costos, producto,
miembros la organizacin responsable de la ejecucin del proyecto, donde firman el jefe del
proyecto y Consejo Directivo de la IE Ciudad Santiago

Consejo directivo

NOMBRE

CARGO

FIRMA
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________

Tabla 6 Firmas de Aprobacin

Lder del proyecto

Katy Anabell Benavides Ortega Docente Primaria

Ana Mara Luna Revelo Docente Secundaria

15
1.14 APLICACIN

QUE

SOPORTA

LA

GESTIN

DE

PROYECTOS

EDUCATIVOS
La herramienta que se utiliz para elaborar el cronograma de hitos, fue OpenProj.

Ilustracin 3 Vista Gant

16

Ilustracin 4 Vista Red

17

Ilustracin 5 Vista Informe

18
BIBLIOGRAFA

Barros, C. (11 de Enero de 2009). Nativos Digitales. Obtenido de Nativos Digitales:

http://archivo.losandes.com.ar/notas/2009/1/11/sociedad-402632.asp
Guerra, R. c. (2013). Calameo. Obtenido de Calameo:
http://en.calameo.com/read/002933328819c17bc09aa
ICFES. (14 de Febrero de 2015). ICFES. Obtenido de ICFES:
http://www.icfes.gov.co/ciudadano/9-novedades/82-base-de-colegios-con-dane-ycodigo-icfes
Santiago-Putumayo, A. d. (14 de febrero de 2015). Alcaldia de Santiago-Putumayo.
Obtenido de Alcaldia de Santiago-Putumayo: http://santiagoputumayo.gov.co/index.shtml#2
UDES. (12 de 02 de 2015). Aula Virtual cvudes. Obtenido de Aula Virtual cvudes:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/cap4.html