Introduo

uma ferramenta gerencial, que tanto pode ser utilizada nas empresas
quanto em nossas vidas, permitindo a organizao de metas pessoais e
profissionais com menor dispndio de energia fsica e mental. A boa administrao
de tempo provavelmente o fator mais importante na administrao de si mesmo e
do trabalho executado. Ela comea com a autodescoberta, isto , com a
identificao de como utilizamos o nosso tempo, do que no nos satisfaz, e do que
desejamos mudar.
O tempo o recurso mais escasso e o mais valioso que existe. Agora j
passou e no tem dinheiro no mundo que possa comprar este minuto de volta.
Aprender a administrar o tempo uma das aes mais importantes que qualquer
pessoa pode fazer para melhorar suas chances de sucesso nos negcios e na vida.
Como sempre, a importncia do planejamento no pode ser descartada.
Planejar o tempo significa saber o que se quer fazer e ordenar as aes para a
realizao da maior quantidade de atividades no menor prazo para se atingir seus
objetivos.

Um dos maiores problemas, para todos, e que nunca h tempo suficiente para
fazer tudo o que necessrio. Peter Drucker, diz que o gerente que no consegue
gerenciar seu prprio tempo no consegue gerenciar nada mais. Pois de vital
importncia que o gerente domine o seu tempo, e no o tempo ser auto gerente.
Para planejar bem o tempo, preciso desenvolver o hbito de manter uma
agenda diria.

1.2 Planejando a agenda diria

No comeo do dia, escreva uma lista de tudo o que quer realizar. Faa desta
sua primeira atividade, antes de qualquer coisa.
No final do dia, veja tudo o que conseguiu fazer e transfira para o dia seguinte
o que no foi feito.
importante saber dar prioridade s aes. H alguns fatores que
influenciam as prioridades:
Prazo. A primeira coisa que levamos em conta a data de entrega de uma tarefa.
Use um truque que programar cada coisa para dois dias antes da data final. Assim
ter tempo de rever as coisas antes da entrega. Nem sempre d pra fazer isto,
porque surgem imprevistos e coisas de ultima hora e at aquelas coisas pra ontem.
Nestes casos observe:

Resultados. Procure dar prioridade quelas atividades que traro o maior resultado.
A Regra de Pareto diz que 20% do que fazemos traz 80% dos resultados,
enquanto os outros 80% de atividades produzem 20% de resultados.
Procure identificar os 20% melhores e delegar o restante. Pense nisto: s vezes vale
mais a pena contratar algum para resolver o que no traz tanto benefcio, mas que
igualmente precisa ser feito. Ex: ir ao banco, ao correio etc. Pode sair at mais
barato.
Facilidade. O terceiro fator de priorizao de atividades a facilidade (ou
dificuldade) que determinada ao representa. Tente realizar tudo o que mais
rpido e fcil antes, assim no final do dia ter realizado um monte de coisas.
O perigo ir deixando coisas mais complexas para depois e acabar esquecendo,
por isso que este o terceiro fator e no o primeiro. Os prazos e os resultados tm
um peso maior que a facilidade de execuo.
Quando perceber que alguma coisa vai ser complicada, faa um pouco a
cada dia. Cada pequena parte resolvida uma parte do todo, assim, quase sem
querer grandes obstculos so ultrapassados.

Conjugando estes trs ngulos voc tambm pode estabelecer suas

prioridades.
Abaixo segue a agenda de um executivo planejada para semana.
Segunda-feira
06:00 Acordar

Tera-feira
06:00 Acordar

Quinta-feira
06:00
Acordar
06:10 Caf
da manh
06:30 Ler os
jornais
07:00
Sair
para
o
trabalho
07:30
Entrada no
trabalho
12:00
Almoo
13:30 Volta
do almoo

Sexta-feira
06:00 Acordar

17:00 Sada 15:00

do trabalho
Dentista

10:30
Reunio
12:00 Almoo
com o irmo e
me
17:00 Sada 13:30 Volta do
do trabalho
Almoo

18:00
Academia

18:00
Academia

17:00 Sada
do trabalho

06:10 Caf da
manh
06:30 Ler os
jornais
07:00 Sair para
o trabalho

06:10 Caf da
manh
06:30 Ler os
jornais
07:00
Sair
para
o
trabalho
07:30 Entrada 07:30 Entrada
no trabalho
no trabalho
12:00 Almoo

12:00 Almoo

13:30 Volta do 13:30 Volta do

Almoo
Almoo
18.30
Treinamento
com os
colaboradores
19:30 Sada do
trabalho

Quarta-feira
06:00
Acordar
06:10 Caf
da manh
06:30 Ler os
jornais
07:00
Sair
para
o
trabalho
07:30
Entrada no
trabalho
11:30
Almoo
12:30
Reunio

16:30
Retorno para
empresa
20:00
Jantar 20:00 Teatro 18:30 Sada
em casa
do filho
da empresa

06:10 Caf da
manh
06:30 Ler os
jornais
07:00
Sair
para
o
trabalho
07:30 Entrada
no trabalho

20:00
17:30 Pegar
Brincar com filho
no
os filhos
futebol.
20:30 Estudar 21:30 Jantar
20:00 Jantar 22:00
Bar 18:00 Lanchar
curso
de
com
os
especializao
amigos
22:30 Conferir 21:50 Estudar 20:30 Ficar
18:40 Estudar
os e-mail
curso
de com o filho
curso
de
especializa
especializa
o
o
22:45 Dormir
23:00 Dormir
22:00
21:30 Jantar
Conferir ena casa dos
mails
tios.
22:30 Dormir

Fonte prpria

2 CONCLUSO

Quem administra o tempo, aumenta sua produtividade. Produtividade o

produto da eficcia pela eficincia.
Ser eficaz fazer as coisas certas, isto , fazer aquilo que consideramos
importante e prioritrio, com a menor quantidade de recursos possveis.
Gerenciar o tempo significa estabelecer e seguir um planejamento de estudo
que vise organizar e priorizar os estudos em um contexto de atividades competitivas
no trabalho, famlia, lazer e outras.
Tenha uma lista de "Faa". Escreva aquilo que tem que fazer, ento decida o
que fazer naquele momento, o que agendar para mais tarde, o que pedir para
algum fazer e o que adiar para mais tarde.

Faa um planejamento dirio/semanal. Anote em caderno ou quadro, por

ordem cronolgica, compromissos, aulas e reunies. Sempre saiba de antemo o
que tem para fazer naquele dia; sempre v para a cama, sabendo que voc est
preparado para o dia seguinte.

Faa um planejamento de longo prazo. Use um quadro mensal para que voc
sempre possa planejar de antemo. Planejamentos de longo prazo tambm servem
para lembr -lo de planejar seu tempo livre construtivamente.

3 Referencias

http://webinsider.uol.com.br/2003/01/30/algumas-dicas-para-aadministracao-do-tempo/ (07/09/2012 s 23h10min)

http://www.assessoriacomercial.vilabol.uol.com.br/gerentetempo.htm
(07/09/2012 s 23h34min)