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INSTITUTO DE FOMENTO MUNICIPAL INFOM-

MANUAL DEL GERENTE DE OBRAS

INSTITUTO DE FOMENTO MUNICIPAL INFOM-

INDICE

INTRODUCCION

DEFINICION DE TERMINOS

OBJETIVOS

RESPONSABILIDADES DEL GERENTE DE OBRA

ACCIONES BASICAS DEL GERENTE DE OBRA

INICIO Y EJECUCION DE LOS TRABAJOS

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INTRODUCCION

El cambio constante en los mtodos constructivos y la adecuacin de


nuevas tecnologas para la utilizacin de materiales y elementos
antiguos ha hecho cambiar obligatoriamente la manera de disponer de
estos elementos y su correcta utilizacin.
Las nuevas formas recurren a optimizar la utilizacin de todas las
variables que se presentan en la construccin de cualquier obra, sea
esta para vivienda, para servicios o para lujos. Estas variables estn
dadas por los materiales, los recursos humanos y los recursos
econmicos. A ello hay que agregar el componente del tiempo y el
medio ambiente que son los ms difciles de manejar.
Una correcta administracin de recursos deber tomar en cuenta
todos y cada uno de los elementos mencionados y adecuar la
ejecucin de la obra para minimizarlos y dar el ms eficiente uso y la
ms econmica solucin. Estos debern tomarse en cuenta siempre,
en cualquier situacin de construccin, sea esta obra monumental o
simple construccin de ladrillo y mortero.
En la actualidad, con los avances tcnicos, tanto en la construccin
como en las diferentes ramas tecnolgicas, especialmente la
informtica, es necesario andar al mismo ritmo impuesto por los
descubrimientos. Es as como en el control de las obras deber
adecuarse la respectiva sistematizacin para los procedimientos
administrativos, es decir debemos convertir los principios bsicos en
soluciones sistematizadas que puedan adecuarse a solucionar los
problemas especficos.

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DEFINICIN DE TRMINOS
Los trminos que a continuacin se definen, dentro del texto de este manual, tendrn el
significado siguiente:
INFOM o Instituto:
Instituto de Fomento Municipal, entidad estatal semi-autnoma, creada para promover el
progreso de los municipios, dndoles asistencia tcnica y financiera.
PROGRAMA:
Est constituido por fondos del financiamiento del BID, los recursos adicionales del aporte
local y de las municipalidades. Contrato de prstamo: El contrato de financiamiento entre
el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y la Repblica de Guatemala.
Municipalidad:
Institucin Autnoma que ejerce el Gobierno y Administracin Municipal.
Supervisin:
Inspeccin y vigilancia constante de las diferentes etapas de construccin de una obra,
para que se ejecuten conforme las normas y regulaciones tcnicas, administrativas,
financieras, legales, etc., de acuerdo con el contrato, planos, especificaciones y la ley.
Direccin Tcnica:
Operaciones por medio de las cuales, el Gerente de Obra dirige la construccin de una
obra que se ejecuta.
Gerente de Obra (Supervisor):
Ingeniero Civil, colegiado activo, representante de INFOM y del Programa y que tiene a su
cargo la supervisin y direccin tcnica de una obra.
Auxiliar del Gerente de Obra:
Estudiante de Ingeniera Civil, con Pensum de estudio cerrado, que auxilia al Gerente de
Obra en la supervisin y direccin tcnica de una obra.
Contrato Administrativo de Ejecucin de Obra:
Documento legal suscrito entre la autoridad de INFOM y el oferente, a quien por medio de
licitacin, cotizacin o concurso de precios, etc., le fue adjudicada la ejecucin de una
obra.
Contratista o Ejecutor de la Obra:
Empresa Constructora a quien por medio de licitacin, cotizacin o concurso de precios,
etc., le fue adjudicada la ejecucin de una obra.

Ingeniero Residente de Proyectos:


Ingeniero Civil, colegiado activo, nombrado por el Ejecutor para que lleve a cabo
una adecuada administracin, direccin tcnica y supervisin de o los proyectos a
su cargo.
Convenio:
Documento legal suscrito entre el INFOM y la Comunidad, dentro del cual se pacta el
monto de la donacin y algunas condiciones que la comunidad deber cumplir para

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ejecutar la obra.
Obra:
Conjunto de trabajos a efectuarse por el Sistema de contrato.
Bases de Licitacin y/o Cotizacin:
Documentos que contienen los requisitos tcnicos, legales y administrativos que deben
cumplirse durante el proceso de licitacin y/o cotizacin.
Especificaciones Generales:
Normas y requisitos generales que establecen los lineamientos a los cuales se deber
sujetar la construccin de una obra.

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Especificaciones Tcnicas:
Normas y requisitos tcnicos a nivel especfico que deben cumplirse en la ejecucin de
cada rengln en una obra.
Disposiciones Especiales:
Documento que complementa las Especificaciones Generales, adaptndolas a los
requerimientos de la obra de que se trate; contiene asimismo, toda la informacin y
requisitos especficos de la obra a licitarse o cotizarse, las Especificaciones Tcnicas que
no aparezcan en este volumen, y los cambios, correcciones, ampliaciones o
modificaciones a las mismas. A este documento se incorporan los apndices necesarios.
Planos Generales:
Representacin grfica del proyecto, que contiene las caractersticas generales de trabajo
del mismo.
Planos Especficos:
Representacin grfica que contiene informacin y caractersticas especficas de los
trabajos, detalles arquitectnicos, estructurales, instalaciones, etc.
Oferta:
Propuesta tcnica y econmica presentada por un Contratista para construir una obra,
suministrar bienes o prestar servicios.
Replanteo Topogrfico:
Conjunto de medidas planimetricas y altimtricas que se realizan haciendo uso de una
cuadrilla de topografa, con el objeto de verificar las utilizadas originalmente para el
Diseo del Proyecto y que en caso de no coincidir, darn origen al anlisis
correspondiente por parte del Gerente de Obra y el Ejecutor, que puede converger en el
re-diseo o diseo nuevo del proyecto o una parte del mismo.

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OBJETIVOS
General:
Implantar un sistema uniforme, conciso y general para que los Gerentes de Obra puedan
impulsar la ejecucin adecuada de obras, de conformidad con lo ofertado o contratado y
de acuerdo a la buena prctica profesional de la Ingeniera.
Especficos:
Uniformizar procedimientos de control de las obras.
Establecer mecanismos que faciliten el control de las obras.
Establecer formatos tpicos uniformes para el procesamiento de diversas actividades que
se efectan durante el proceso de construccin-supervisin.
Velar porque las obras, (bienes o servicios) se realicen cumpliendo con los principios
bsicos de la buena prctica de la Ingeniera, que incluyen los conceptos de Economa,
Factibilidad y Seguridad, adems de ejecutarlas en el menor tiempo posible y con la
calidad con que fuera concebida, aprobada y contratada, para que se logren los
beneficios que se previeron al planificarla y disearla.
Fuentes de Financiamiento:
La contratacin de obras, bienes o servicios, es financiada con el Prstamo INFOM-BID.
El Gerente de Obra deber conocer de donde provienen los fondos y las normas que
regulan su utilizacin: ley del Presupuesto, contratos de financiamiento, de donacin,
fideicomisos, etc., para actuar de conformidad con lo pactado.

RESPONSABILIDADES DEL GERENTE DE OBRA


Es necesario indicar que el responsable directo de la ejecucin contractual es la
Empresa Ejecutora o el Profesional (Ingeniero Residente de Proyectos) que sta
que se designe.
Dentro de la estructura del PROGRAMA, el Gerente de Obra depender
directamente del Componente Tcnico del PROGRAMA.
Conocer profunda y completamente el contenido de su Contrato y sus Trminos de
Referencia, pues son el sustento legal de su relacin y compromiso para con el
Programa.
La responsabilidad bsica del Gerente de Obra, es lograr un producto (obra,
equipo o servicio) de buena calidad y en el menor tiempo posible, de acuerdo a los
documentos de licitacin o cotizacin, lo ofertado, lo contratado, las rdenes o
modificaciones que se efecten, las normas tcnicas en vigencia, las necesidades
de los usuarios o beneficiarios y a la buena prctica profesional de la Ingeniera.

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ACCIONES BASICAS DEL GERENTE DE OBRA


El Gerente de Obra debe conocer bien su proyecto, tanto en planos como en campo y el
presupuesto del mismo. Para ello debe realizar las siguientes acciones bsicas:
Anlisis y Estudio del Proyecto:

Desde el inicio de la obra, el Gerente de Obra deber estudiar y conocer bien el


proyecto, tanto en campo como en planos. Adems debe de conocer las Bases de
Licitacin, la Oferta del Ejecutor, Disposiciones Especiales, Especificaciones
Tcnicas, Especificaciones Generales, Contrato, Condiciones Generales de
Contratacin, Condiciones Especiales de Contratacin,
como tambin es
recomendable que el profesional a cargo conozca el mbito Legal nacional
supletoriamente (Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento).

Verificar conjuntamente con el Ingeniero Residente del Proyecto, las condiciones


bajo las cuales fue diseado el proyecto: Poblacin, cobertura, tasa, accesos,
energa, fuentes y caudales, tipo de suelo, disponibilidad de materiales locales de
construccin, etc.

Verificar las cantidades de materiales y sus accesorios, equipos, puertas,


ventanas, etctera, conciliando la realidad con los planos, oferta y contrato.

Verificar que el Ejecutor realice una programacin de compras de los materiales,


equipos, accesorios, etc., que se necesitan, en la obra.

Verificar que el Ejecutor realice una programacin de ejecucin de la obra


(Cronograma de Ejecucin), compras de los materiales, equipos, accesorios, etc.,
que se necesitan, en la obra.

El Gerente de Obra de conformidad con las Condiciones Generales de


Contratacin, deber conocer y verificar las plizas de las fianzas de cumplimiento
de contrato, anticipo, de saldos deudores, de conservacin de obra o de calidad o
de funcionamiento y los seguros para garantizar daos contra terceros y daos
inherentes a la obra, analizar las caractersticas de las mismas, que cubran
montos, plazos, etc., y estar atento a que siempre estn vigentes, constatndolo
con los recibos actualizados.
Cada vez que se produzcan modificaciones a lo contratado, deber realizarse y
comunicarse por escrito a la Afianzadora y Aseguradora.
Corresponde a la Institucin la interpretacin de los documentos de licitacin o
cotizacin que forman parte del Contrato y este mismo; su orden de prevalecencia
ser el siguiente: Convenio, Carta de Aceptacin, Oferta, Condiciones Especiales
del Contrato, Condiciones Generales del Contrato, Especificaciones, Planos, Lista
de Cantidades y cualquier otro documento que en las Condiciones Especiales de
Contratacin se especifique que forma parte integral del Contrato.

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Las diferencias deben resolverse de manera conciliatoria, como lo establece las


condiciones generales del contrato de persistir la controversias se deber solicitar
al Programa los procedimientos posteriores a continuar segn lo establecido en las
polticas del BID.
Visita al Proyecto:
Con el conocimiento de toda la documentacin del proyecto, el Gerente de Obra tendr
una idea completa del proyecto planificado, el cual debe ser verificado en el lugar, por lo
que deber ir al sitio de la obra a practicar el Replanteo Topogrfico conjuntamente con el
Ingeniero Residente de Proyectos del Ejecutor y presentarse oficialmente a las
autoridades locales, explicndoles el proyecto y sus alcances, compromisos de las
autoridades, situacin de los documentos legales que sustentan el proyecto estableciendo
el tiempo y forma en que las autoridades y el Gerente de Obra conducirn el mismo.
De conformidad con la planilla de materiales, se requerirn diversos materiales locales,
por lo que conjuntamente con el Ejecutor se deben visitar los bancos, para determinar su
accesibilidad, propiedad, cantidad y calidad.
Juntamente con las autoridades municipales o representantes y el Ejecutor recorrern el
proyecto analizndolo en forma comparativa, asegurndose por las referencias y planos,
que es correcto el recorrido y este refleja la realidad topogrfica, apreciando posibilidades
de mejorar el proyecto, tcnica y econmicamente.
Durante el recorrido, deben verificarse los documentos que respaldan la propiedad del
terreno y fuentes, y los derechos de paso para el proyecto que se trate, constatando que
estos estn debidamente inscritos en el Registro de la Propiedad Inmueble.
Con el conocimiento y verificaciones que efecte el Gerente de Obra, habr constatado la
bondad del proyecto o detectado algunas deficiencias en la planificacin, las cuales
inmediatamente pondr en conocimiento del Asesor del Componente Tcnico del
Programa, proponiendo soluciones debidamente cuantificadas y analizadas tcnica, legal
y financieramente.
Cualquier cambio que modifique el diseo yIo el contrato e incremente su valor, el
Gerente de Obra no lo podr autorizar sin previo aval del Componente Tcnico del
Programar, salvo casos de emergencia debidamente calificados. Si se contraviene esta
instruccin, ser responsabilidad del Gerente de Obra y el Contratista si despus de
analizado no procede dicho cambio o en la forma en que se haya ordenado, y
consecuentemente no se pagar.
El Gerente de Obra deber hacer cumplir las Especificaciones Tcnicas, especialmente
en lo referente a las pruebas de presin, de permeabilidad, hidrosttica, resistencia del
concreto, acero y del suelo, adems de las normas de calidad de los diversos materiales.
Programa de Trabajo:
El Contratista deber presentar un Programa actualizado de Trabajo, sobre la base del
que present dentro de su oferta, o confirmar ste; este acto debe ser aprobado por el
Gerente de Obra, quien verificar que el programa sea realista y se pueda cumplir.

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El Gerente de Obra deber revisar continuamente el Programa de Trabajo y de pagos,


previendo retrasos en la ejecucin de la obra y en los pagos, consecuentes extensiones
de tiempo o incumplimiento del plazo contractual. Cualquier incumplimiento fsico o
financiero, deber comunicarse a la Coordinacin del Programa, para tomar acciones con
la Afianzadora y la Asesora Jurdica del Programa. Deber de implementar la
metodologa del Valor Ganado con la herramienta del Project, para cada obra de
ejecucin.
.
Plazo Contractual:
El Gerente de Obra debe velar por que los trabajos se ejecuten dentro del tiempo
contractual y con el ritmo previsto en el Programa de Trabajo para evitar su vencimiento.

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Anticipo:
El Gerente de Obra deber vigilar que realmente se utilice el anticipo (si procede, segn lo
estipulado en las CGC, de lo contrario no aplicara), de acuerdo a lo que se estipula en el
Contrato, las Condiciones Generales de Contratacin y el Programa de Inversin del
Anticipo, elaborado por el Contratista y avalado por la autoridad administrativa superior.
As mismo, de acuerdo a lo estipulado en las CGC, se har el descuento correspondiente
de cada estimacin de trabajo, en concepto de amortizacin del Anticipo, debiendo
quedar totalmente amortizado al finalizar la obra (supletoriamente, est establecido en el
Artculo 34 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).
Personal de Obra:
El Gerente de Obra deber evaluar continuamente si el personal de todo nivel del
Contratista, es suficiente y capacitado para ejecutar la obra conforme lo programado,
dentro del plazo contractual vigente, y si es necesario exigir al contratista que tome
medidas correctivas.
Libro Bitcora:
El Gerente de Obra velar porque la bitcora y planos se mantengan en obra bien
conservados y actualizados; el Gerente de Obra y el Contratista dejarn constancia en
sta de sus visitas y observaciones sobre la obra. Este libro ser autorizado por la
CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS DE LA NACION y registrado en la
Coordinacin del Programa, debiendo indicarse el nmero de hojas foliadas, obra,
municipio, departamento, sistema de construccin y fuente de financiamiento. Al
terminarse la obra, deber entregarse a la Coordinacin del Programa responsable de la
obra.
Permanencia en Obra:
El Gerente de Obra tiene la obligacin de visitar las obras frecuentemente y permanecer
en ella el tiempo que sea necesario para realizar las tareas inherentes a su puesto. Si
tiene varias obras a su cargo, compartir su tiempo entre ellas, cuidando siempre de
visitarlas conforme a la programacin presentada al Componente Tcnico y avalada, de
acuerdo a una programacin semanal de visitas que deber de presentar al Programa.
Pruebas de Materiales:
El Gerente de Obra previo a su incorporacin a la misma, exigir al Contratista que se

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realicen todas las pruebas de materiales, locales o fabricados e instalaciones (tuberas,


tanques, red, etc.) que se deben hacer de conformidad con las Especificaciones y dems
documentos de cotizacin o licitacin y de acuerdo a la buena prctica profesional de la
Ingeniera, debiendo contar stas con la aprobacin del Gerente de Obra para realizarlas,
mismas que solicitar por lo menos con 24 horas de anticipacin y en das hbiles.
Fundiciones de Concreto:
Previo a que se funda el concreto de algn elemento de la obra, el Contratista deber dar
aviso por escrito al Gerente de Obra, con por lo menos ocho das hbiles de anticipacin,
que los niveles, formaleta, armadura de hierro, mezcladoras, vibradores, agregados,
agua, etc., y el personal estarn preparados para tal fin, de manera que el Gerente de
Obra verifique y autorice la fundicin.
Todo trabajo que no cumpla con las especificaciones y normas establecidas deber ser
corregido o removido y reemplazado por el Contratista, en forma aceptable y a su costa.
Todo trabajo que no est previamente autorizado por el Gerente de Obra, no se pagar al
Contratista.
En general, todos los trabajos ejecutados en el transcurso de la construccin de una obra,
debern de contar con la aprobacin del Gerente de Obra, para cumplir con lo indicado en
el prrafo anterior.
Estimaciones de Trabajo:
El Gerente de Obra velar porque las estimaciones de trabajos ejecutados se le
presenten, antes de 5 das de la fecha programada para su presentacin y las revisar
cuidadosamente, para evitar errores y retrasos en el pago.
Para este propsito, diariamente deber medirse y registrarse la produccin por
renglones, la cual se sub-totalizar al inicio de cada semana y totalizar al final del
perodo mensual.

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INICIO Y EJECUCION DE LOS TRABAJOS:


Como paso previo deber designarse al Gerente de Obra, al Representante del
Contratista (Ingeniero Residente de Proyectos), al representante de la Comunidad y
contratar al personal que instalar l rtulo que identificar la obra. Asimismo, deber
habilitarse la bitcora y tenerla en obra.
Oportunamente, deber emitirse la orden de inicio y levantar el acta conforme al formato
que se incluye en este manual. Copia del acta se enviar a la Coordinacin del programa
y al Contratista, ver modelos en anexos.
Libro Bitcora:
Este libro, deber permanecer en la obra y en ningn momento podr ser retirado de la
misma, sin previa autorizacin del Gerente de Obra, siendo un control auxiliar importante,
ya que en ste se anotarn todas las actividades inherentes a la ejecucin de la obra y
que coadyuven a la finalizacin de la misma de acuerdo a lo programado. Entre tales
actividades se pueden mencionar:

Transcripcin del Acta de Inicio y Finalizacin de la Obra.


Recordatorio o actividades a realizar.
Que etapas o actividades se han ejecutado.
Si hay alguna dificultad que afecte la buena marcha de los trabajos, como falta de
suministros de materiales, personal, exceso de lluvia, etc..
Instrucciones sobre trabajos adicionales.
Traslado de copias de la informacin recopilada a donde corresponda.

Cronograma fsico y financiero:


Es necesario ubicar en el tiempo la ejecucin de la obra y sus diferentes etapas de
trabajo, con el objeto de visualizarlos en forma grfica, indicndose claramente, la fecha
de inicio y de terminacin de los renglones, el que deber ser presentado por el
Contratista al Gerente de Obra para su aprobacin y posteriormente proceder a dejar
copia en la Obra.
Simultneamente, en esta grfica puede colocarse una barra de lo ejecutado, paralela a lo
programado, que indique el avance fsico y financiero. El Gerente de Obra deber de
implementar la metodologa del Valor Ganado, para realizar el cronograma fsico y
financiero de cada obra.
Control de Avances e Informes:
El Gerente de Obra debe presentar semanalmente el informe de actividades realizadas en
cuanto a la supervisin de la obra, a los Monitores de Campo, el cual deber de incluir el
avance fsico y financiero de la obra as como el Cuadro de Control de Visitas Semanales
del Gerente de Obra debidamente sellado y firmado o en su defecto, presentar
justificacin clara y valedera de porque no se presenta firmado y sellado.
Los informes se acompaarn de fotografas que verifiquen el avance fsico de la obra y
las actividades desarrolladas. El Gerente de Obra deber de implementar la metodologa
del Valor Ganado, para realizar el cronograma fsico y financiero de cada obra y tener el
control de avances fsicos y financieros, debiendo de presentar cada quincena los
informes respectivos con esta metodologa.

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Fuentes de Produccin o Bancos de Materiales:


No obstante, que el Contratista es el responsable de la calidad de los materiales a utilizar
en la obra, el Gerente de Obra debe hacer inspeccin a las fuentes de produccin, para
establecer la calidad de materiales de conformidad con las especificaciones generales y
tcnicas de construccin.
El Contratista est obligado a presentar los certificados de calidad que le exija el Gerente
de Obra; si hubiera duda, sobre alguna calidad en especial, el Gerente de Obra podr
tomar las muestras necesarias, y analizarlas por cuenta del Contratista para que luego
entregue el informe respectivo.

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Con base a estos anlisis de calidad, el Gerente de Obra podr rechazar parcial o
totalmente el material que no llene los requisitos requeridos.
Inspeccin de Materiales:
Es necesario indicar que el responsable directo de la inspeccin y control de calidad de
los materiales, servicios y suministros que se utilicen en la construccin de una obra es el
Contratista. No obstante, el Gerente de Obra estar verificando el cumplimiento de lo
aqu indicado.
Es obligacin del Contratista proporcionar las facilidades necesarias para realizar las
visitas y la toma de muestras que el Gerente de Obra estime necesarias.
La inspeccin podr efectuarse en los lugares de fabricacin o produccin de los
materiales, para lo cual el Gerente de Obra deber tener libre acceso a las fbricas y a los
bancos de materiales. De preferencia, el Gerente de Obra deber de ser acompaado
por el Ingeniero Residente de Proyectos para hacer esta inspeccin.
Cuando las muestras se enven a un laboratorio, debern llevar la rotulacin que el
laboratorio determine.
El Contratista o el proveedor debe presentar un certificado de calidad de un laboratorio
nacional de prestigio reconocido, para que el Gerente de Obra pueda aceptar los
materiales a incorporar al proyecto sin solicitar anlisis adicionales; pero esto no limita al
Gerente de Obra en cuanto a realizar nuevos anlisis, si lo estima conveniente.
Control de Calidad:
Si el Gerente de Obra y el Contratista lo estiman conveniente, el control de calidad se
har por medio de muestras tomadas y pruebas efectuadas conjuntamente. En ningn
caso, el progreso o el avance del proyecto sern afectados por el tiempo para efectuar los
controles de calidad necesarios.
Las muestras, pruebas y mtodos recomendados se indican en las secciones
correspondientes de las especificaciones generales y tcnicas para construccin. Cuando
se haga referencia a una especificacin, norma o mtodo de prueba, debe interpretarse
que es la que est en vigor en la fecha del aviso de licitacin o cotizacin, salvo el caso
en que las disposiciones especiales indiquen lo contrario.

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Almacenamiento de Materiales:
Los materiales que se usarn en el proyecto, se almacenarn de forma que se garantice
la preservacin de sus condiciones fsicas, geomtricas y su calidad, hasta el momento en
que sean incorporados a la obra. Debern estar protegidos contra condiciones
climatricas adversas, y almacenados en forma ordenada para su fcil inspeccin.
Los materiales que hayan sufrido deterioro en su calidad por incorrecto almacenaje, no
sern aceptados.
Modificaciones del Proyecto y de su monto:

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En cualquier momento de la construccin de la obra, puede presentarse la necesidad de
hacer modificaciones al proyecto.
Las modificaciones pueden ser por ampliacin, supresin, sustitucin o incorporacin de
alguna parte del proyecto, estas debern de realizarse de conformidad al procedimiento
que se establece en las condiciones del contrato.
El Gerente de Obra mantendr informada, a la Coordinacin del Programa a travs del
Componente Tcnico, del desarrollo de la obra y en especial de sus modificaciones y sus
implicaciones en el costo.
Se deber verificar y obtener la cobertura adicional de fianzas y seguros.
Cuando se detecte la necesidad de una modificacin, deber analizarla el Gerente de
Obra desde el punto de vista tcnico, financiero, contractual, plazo de ejecucin y de
cualquier otro aspecto.
Si la modificacin implica incremento de costo del Contrato, el Gerente de Obra deber
actuar de acuerdo a las Condiciones Generales de Contratacin.
El Gerente de Obra elaborar el dictamen final sobre la modificacin (Aprobacin de
Variaciones), recomendando lo que sea procedente, y elaborar la (s) orden (es)
correspondiente (s) para su aprobacin, presentado para su aval al Componente Tcnico
del Programa.
Suspensin de los Trabajos:
La idea bsica debe ser que la obra se ejecute en forma continua y conforme lo
programado, para el efecto, el Gerente de Obra deber mantener continua vigilancia
sobre el ritmo de ejecucin, vinculado con la aportacin de maquinaria, equipo,
materiales, mano de obra, pago de salarios, etc.
Los trabajos solamente se podrn suspender cuando se produzca un evento
compensable, de acuerdo a lo que establecen las Condiciones Generales de
Contratacin, en cuyas circunstancias, el Contratista lo notificar al Gerente de Obra
dentro de los 5 das calendario de ocurrido el hecho, indicando las implicaciones en la
ejecucin del contrato y obra, y se levantar el acta correspondiente, analizando lo
acontecido y recomendando lo que sea procedente.
Desaparecidas las causas que ocasionaron la suspensin, el Contratista lo comunicar al

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Gerente de Obra en el plazo de 5 das calendario posterior a esto y se levantar el acta


correspondiente, evaluando las consecuencias que se derivaron de la suspensin.
La suspensin de la obra podr ser total o parcial, lo cual se har constar en el acta, as
como su implicacin en el plazo contractual.
Se deber poner en conocimiento de las Aseguradoras/Afianzadoras y obtener las
ampliaciones de cobertura que sean necesarias.
Prrrogas:
De conformidad con las Condiciones Generales de Contratacin, se podr otorgar
prrroga del plazo contractual (Prrroga de la Fecha Prevista de Terminacin), y el
procedimiento a ejecutar ser de acuerdo a lo establecido en tales documentos.
Cuando la suspensin sea parcial, por componente (s) de la obra, se analizar
cuidadosamente, si afecta su terminacin o no dentro del plazo vigente para recomendar
o no la prrroga del plazo contractual.
Cuando se ordene la ejecucin de cantidades adicionales de trabajo (extras), o cuando se
ordenen cambios de diseo que afecten el desarrollo normal de los trabajos, se podr
otorgar prrroga al plazo contractual.
El Gerente de Obra presentar el dictamen justificativo de la prrroga y el proyecto de
Acuerdo de la prrroga o la orden correspondiente, dentro del cual, se consignar la
prrroga a conceder y obtendr las firmas del Contratista.
Sanciones:
Estas se aplicarn de acuerdo a lo establecido en las Condiciones Generales de
Contratacin.
Cuando lo ejecutado en el contrato se atrase en 5% o ms respecto a lo programado, el
Gerente de Obra se lo indicar al Contratista pidiendo que tome las medidas necesarias
(especificarlas), para recuperar el avance programado; esto lo pondr en conocimiento al
Componente Tcnico del Programa.
El Gerente de Obra mantendr estricta vigilancia, para que el proyecto se desarrolle
normalmente, evitando que se incurran en las causas que ameriten aplicar las sanciones.
Terminacin de la Obra:
El Gerente de Obra debe ejercer estricto control sobre la construccin conforme planos,
contrato, plazos y dems documentos contractuales, cerciorndose de la completa y
correcta terminacin de los trabajos.
Al terminarse los trabajos, el Contratista deber constituir las fianzas de conservacin de
obra o de calidad, o de funcionamiento y de Saldos Deudores y avisar por escrito al
Gerente de Obra de que los trabajos se han terminado.
Con este aviso el Gerente de Obra har la inspeccin final dentro de los siguientes 15
das hbiles, para constatar si la obra se ejecut correctamente, conforme lo contratado
y/o autorizado, manifestando por escrito sus observaciones al Contratista, para que corrija

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lo que se le seale, o rendir su Informe Pormenorizado, donde indique que los trabajos
estn terminados satisfactoriamente y tomar posesin del sitio de obras. Este informe
deber acompaarse de la documentacin de apoyo necesaria, como Contrato, Ordenes
de Trabajo, Actas, Bitcora, Planos Finales, Manual de Operacin y Mantenimiento, etc.
La liquidacin del Proyecto se regir por lo establecido en las Condiciones Generales de
Contratacin.

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