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Cmo cotizar diseo? Una gua bsica.

Mario Balcazar
La pesadilla de todos los diseadores se llama cotizacin. Es el primer paso para realizar
cualquier proyecto, nos quita tiempo y nos hace sentir inseguros. Lo ms desolador del tema es
que el tiempo puede darnos un poco ms de pericia y destreza, pero siempre estaremos en esta
dinmica de negociar, ajustar y calcular.

Con todo esto, el dolor suele reducirse cuando controlamos no solo el proceso de diseo, sino que
logramos plasmarlo en un documento, de tal forma que en cuanto el cliente lo reciba, pueda
entender cada punto y cada tilde del texto. Por ello, me permito sugerirte algunos principios
bsicos que podrn hacer el proceso de cotizacin mucho ms amigable y cierto, de tal forma que
las probabilidades de error se vean altamente disminuidas. No me atrevera a decir que es la
forma real de hacer un presupuesto, pero seguro que si no eres muy ducho en estas lides, te
darn un buen norte y con el tiempo podrs personalizar mejor tu tcnica para cotizar.

1 Llmala por el nombre correcto

Esta ser la ltima vez que leas la palabra cotizacin. Eso djalo para cuando te pidan 100
playeras y el costo sea final. El diseo es como una obra arquitectnica, sabes cunto va a costar
pero existen una serie de variables que pueden alterar la cantidad a pagar. Por ejemplo, puedes
apuntar cunto ser el costo del diseo de un folleto, pero qu sucede si a la mitad del camino te
piden cambies el formato? Y si lo cotizaste para que sea tamao carta y al final queda como un
tabloide? El trmino correcto con el cual les llamaremos ser presupuestos, ya que como su
nombre lo indica, ests suponiendo un costo ligado a un proceso, nivel de experiencia y garanta
de resultado.

2 Reptenos el proyecto para saber que entendiste

Cuando comiences con la redaccin, haz una declaracin de lo que estars presupuestando.
Ejemplo:

Diseo de un folleto para promocionar la marca de muebles Ensillados.


Textos e imgenes proporcionados por el cliente.
El diseo deber ser muy limpio, para un pblico objetivo nivel A+.
Resaltar el diseo de los muebles sobre la identidad de la marca.
Para ser distribuida en la Expo-Mueble 2013.

Cmo cotizar diseo? Una gua bsica. Mario Balcazar

De esta forma el cliente sabr que estn hablando de lo mismo y sentir la confianza que puso su
proyecto en las manos correctas.

3 Divide tu trabajo en fases

La ventaja de desglosar el proceso de diseo, es que puedes asignarle a cada fase un valor
econmico y tiempos de ejecucin independientes, de tal forma que si ya ests en la ltima fase
que es preparar el archivo para enviarlo a produccin y te hacen cambios que impliquen
regresarte un par de fases, puedes calcular muy fcilmente (y tu cliente tambin) cunto se
elevar el costo final.
Los nmeros de fases son muy variables as como su contenido. Estas son las ms recurrentes,
pensando en el diseo de un folleto, por ejemplo:

Fase 1: Investigacin de mercado, donde te dedicars a estudiar a la competencia, a la compaa,


su historia as como las tendencias del consumidor objetivo en este tipo de industria.
Fase 2: Bocetaje, en la que realizars la lluvia de ideas que posteriormente bajars a la
computadora.
Fase 3: Diseo de propuestas iniciales, en la que te dedicars a formalizar varias propuestas para
presentarlas. Asegrate de decirle a tu cliente cmo le vas a presentar estas propuestas: en una
presentacin cara a cara (que es lo recomendable), va correo electrnico o por teleconferencia.

Hay quienes prefieren unir estas tres fases en una sola, puesto que al cliente nicamente le
estars presentando hasta la fase 3 y en las 1 y 2 no podr ver el avance del proyecto.

Fase 4: Adecuacin del diseo sobre la propuesta elegida. Aqu es donde el cliente escoge la
propuesta y hace todas las anotaciones pertinentes y comentarios para que puedas trabajar sobre
esa propuesta ms en forma.
Fase 5: Refinamiento y correcciones. En esta fase puedes incluir dos o tres rondas de correcciones.
Igualmente especifica el costo por correcciones extra, de otra manera, esta parte puede volverse
infinita y muy desgastante.
Fase 6: Optimizacin de archivo para produccin, en la que dars un revisin final a todos los
elementos (rebases, espacios de color, fuentes, ortografa, entre otros).
Fase 7: Supervisin de produccin. Es en la que entregas el original a la imprenta y vas dar visto
bueno a la impresin.

Cmo cotizar diseo? Una gua bsica. Mario Balcazar

No olvides en cada fase apuntar el tiempo que te tardar ejecutar cada una de la partes. Usa das
hbiles para que queden excluidos fines de semana y das feriados.
En cuanto al costo, las primeras fases suelen ser ms caras debido a que es donde aplicas todo tu
talento y trabajo intelectual, conforme van avanzando las fases se vuelven ms tcnicas y por lo
mismo el costo va disminuyendo. Como referencia la primera parte del trabajo no debe ser menor
al 50% del costo del proyecto.

4 Las letras chiquitas hazlas grandes y claras

Es muy importante que el cliente est consciente de todas las implicaciones que pueden surgir en
el camino:
Qu pasa si hay repetir alguna de las fases por causas no imputables al diseo?
Si te pide fotos de banco de imgenes se las vas a cobrar aparte o van incluidas?
Qu pasa si el proyecto se cancela a la mitad del proceso?
El costo final ya incluye IVA?
Cmo te lo va a pagar?
Incluye el archivo nativo o solo un PDF?
Si despus decide hacer una reimpresin con otro diseador debe pagarte una indemnizacin?
Qu sucede si te pide que tomes una fotos para incluirlas?

Recuerda que no se trata de hacer un contrato con trminos legales, es mejor que seas muy claro
y conciso de lo que ests incluyendo y lo que no.

En entregas futuras estaremos desglosando algunos de estos trminos as como hablando cunto
cuesta el diseo para que no salgas perdiendo.