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Villasenor, Alberto ‘Manual de Lean Manufacturing. Guia bisica / Alberto Villase- for. ~ México : Limusa, 2007. M12 p.:ii5 21 x27.5¢0m 1SBN-19: 978-968-18-6975-5 Ristica 1. Administractén de la produccién - Manuales 2. Costos de produccién - Manuales |. Galindo, Edber, coaut. Lo: TS185 Dewey: 658.5 - deat {Sere Leno Fue suauoAso cou EL APOVO EL Procmun EOMoAA DEL Tecnotoaico ce Mowresaey (© Auserto Visteon Conrnsnas /Eosen Gainco Cora, 2007 Phoresones vez Teonc.00ico ot MoKTERREY, caus Sowona © Cosoicibu instruto Teewoxcaico ¥ of Eerusioe SuPEAONES OF Moverensey / Eorromas Lous, S.A. be C.¥, 2007 Larmasenicou y oshose ex oOUNTO 0€ MANUAL DE LEAN MANUFACTURING. UIA BASICA, ‘0 pcrinio oe coon. NGM PARTE HE SSTA CRA PUEDE SER EPRODLICOA (© TRAST, HEbHT WNGUN SISTEUA © METODD, ELECTRONIC 0 UECANCO (®cureico& rorocoruoo, LAcraanooN oCUNGUER SISTEAAEAECUPERACO "aucesaMeTO OE MFCRUACEN), Sm CONSENTIAEATO PER ESCO D8 FOR, Deneovos nesenvanos (© 2007, EDITORIAL LIMUSA, SA. oe CY. GRUPO NORIEGA EDITORES: Br.neans 95, Metco, DF, GP 06040 51 300700 1 55122003 \imusa@noriega com.mx ‘wnarega.commx Car Now 123 Prasena eoeon Hono sw c00 'SBN-18:978-968-18.6975-5 Se u Contenido Introducci6n 9 1. La historia de la Manufactura esbelta n i 1.1 Produccién artesanal MW L 1.2 Produccién en masa lL 1.3 Como se desarrollé el Sistema de produccién Ford 12 1.4 El nacimiento de la Manufactura esbelta 13 1.5 Desarrollo del Sistema de produccién Toyota, el sistema 4 que cambié al mundo a 1.6 Eventos de la manufactura a través de Ja historia. 15 2. El Sistema de produccién esbelto 19 2.1 ePor qué produccién esbelta? 19 2.1.1 El principio de la reduccién de costos 19 2.2 Valor agregado 20 j 2.3 Desperdicios 20 u 2.4 Bl Sistema de produccién Toyota y el Sistema esbelto 23. ie 2.5 Mejoramiento tradicional en el proceso vs. mejoramiento de la Manufactura 24 f esbelta. a 2.6 La “Casa dol Sistema de produccin Toyota” 26 : 2.7 Resumen 28 | ~ 3. Las cuatro categorias de Toyota: resumen de la cultura detrés del Sistema 29 de produccién Toyota 29 3.1 Categoria 1: Filosofia a largo plazo ~ 3.2 Categoria 2: Los procesos correctos van a producir los resultados correctos 29 5 3.3 Categoria 3: Agrega valor a la organizacién por medio del desarrollo de u ‘tu gente y tus socios 30 3.4 Categoria 4: Resolver continuamente problemas de raiz impulsa T cl aprendizaje de la organizacién 30 u 3.5 Resumen 31 fi 4, Los tres niveles para la aplicacion de fa Manufactura esbelta 33 i 5. Demanda 35 i 5.1 Take time 35 i 5.1.1 Férmula del takt time 35 r 8.1.2 Calculo del takt time 35 : 5.1.3 Takt time operacional 36 7 5.2 Pitch (lote controlado) 37 5.2.1 Formula del pitch 37 37 5.2.2 Céleulo del pitch 5.2.3 Ventajas de utilizar el pitch 5.3 Takt image: visualizando el flujo de una pieza 5.4 Inventario amortiguador y de seguridad (Buffer and Safety Inventories) 5.5 Supermercado de productos terminados 5.6 Andon 5.7 Paro del sistema en una posici6n fija (Fixed Position Stop System) 5.8 Mapeo del proceso (Value Stream Mapping) 5.8.1 LPor qué el mapeo del proceso es una herramienta esencial? 5.8.2 Usando el mapeo como una herramienta 5.8.3 Pasos de mapeo de procesos 8.8.3.1 COMPROMETERSE CON LA MANUFACTURA ESBELTA 5.83.2 ELEGIR EL PROCESO 5833 APRENDER ACERCA DE LA MANUFACTURA ESBELTA 5.8.3.4 MAPEAR EL ESTADO ACTUAL 5.83.5 DETERMINAR LOS MEDIBLES DE LA MANUFACTURA ESBELTA 5.8.3.6 MAPEAR EL ESTADO FUTURO 583.7 CREAR PLANES KAIZEN 5.3.3.8 IMPLEMENTAR LOS PLANES KAIZEN CAPITULO 6. Flujo continuo 6.1 Flujo continuo 6.1.1 Flujo y desperdicio 6.2 Células de manufactura 6.3 Balanceo de linea 6.3.1 Tiempo de ciclo (1/C} 6.3.2 Valor agregado (VA) 6.3.3 Gréfica del balanceo de operadores (Operator Balance Chart, OBC) 6.4 Trabajo estandarizado 6.5 Cambios répidos (SMED) 6.5.1 Pasos bdsicos en el procedimiento de preparacién 6.5.2 Mejora de la preparacién: etapas conceptuales 66.2.1 ETAPA PRELIMINAR; NO SE DISTINGUEN LAS PREPARACIONES INTERNAS Y EXTERNAS 6.5.2.2 PRIMERA ETAPA: SEPARACION DE LA PREPARACION INTERNA Y EXTERNA 65.23 SEGUNDA ETAPA: CONVERSION DE LA PREPARACION INTERNA EN EXTERNA 65.2.4 TERCERA ETAPA: PERFECCIONAMIENTO DE TODOS LOS ASPECTOS DE LA OPERACION DE PREPARACION 6.6 Mantenimiento auténomo 6.7 Mantenimiento productivo total. (TPM) 6.8 One Piece Flow 6.8.1 Como lograr la produccién con flujo de una pieza 6.9 Jidoka 6.10 Justo a tiempo 6.10.1 Los principios basicos del JIT 6.10.2 El sistema Justo a tiempo 6.10.3 Procedimiento de introduccién 6.11 Supermercado de producto en proceso 37 37 38 39 40 4l 42 42 43 44 44 44 45 45 47 47 47 49 53 53 54 55 56 56 56 57 58 61 61 62 62 62 62 62 66 70 n 72 2B 73 73 74 74 6.12 Sistemas de kanban 6.13 Primeras entradas, primeras salidas (FIFO) 6.1458 6.15 Fabrica y administracién visual 6.16 Poka yoke 6.16.1 EGudles son los cinco mejores poka yoke? 6.16.2 Las funciones basicas del poka yoke 6.16.3 Sugerencias para establecer poka yoke 6.16.4 Mecanismos de deteccién usados en el poka yoke 6.16.5 Los ocho principios de mejora basica para el poka yoke y el cero defectos 6.17 Kaizen 6.17.1 Kaizen en funcién de la innovacion 6.17.2 Kaizen-blite 6.18 Hoshin Kanri ‘ 6.18.1 El Hoshin kanri y el Control total de calidad (CTC) 7, Nivelacién 7.1 Heijunka (nivelacién de carga) 7.2 Caja heijunka 7.3 Retiro constante (Paced Withdrawal) 7.4 El runner 7.5 Medibles de la Manufactura esbelta 8. Lean Thinking 8.1 Valor 8.2 Mapa de valor 8.3 Flujo 8.4 Jalar 85 Perfeccion 8.6 El Circulo de la Manufactura esbelta 9. Evaluacién Glosario de términos Referencias bibliograficas 8 8 79 81 83 84 84 85 85 86 87 88 a1 a1 92 95 7 99 99 99 100 100 100 101 103 107 ut Ue le ecey fest Cece co oe Hoy en dia, uno de los té:minos que més se escu- chan dentro det émbito empresarial es Lean Manu- facturing (LM), Pero, realmente, équé es LM? Como se puede aplicar? JQuign lo puede aplicar? LM no es luna coleccién de las mejores técnicas de manufac tura de las cuales se puede tomar y escoger la que més convenga. Es una filosoffa de produccién, una manera de conceptualizar el proceso de produccién, desde la materia prima o solicitud de compra hasta el producto terminado para satisfacer al cliente final Lean es una forma diferente de pensar sobre cémo hacer negocios (Standard y Davis, 1999; Dennis, 2002), En el libro La méquina que cambid el mundo, Womack y Jones (1996) usan el término "Lean Production' para describir la profunda revolucién en la manufacture que fue iniciada por el Sistema de produccién Toyota (SPT). El SFT tiene como propési= to principal eliminar, a través de actividades de mejo~ ra continua, los desperdicios dentro de la compara (Monden, 1998; Ohno, 1991). Para implementar LM en un area de produccién, de senvicio 0 disefo, se tienen una serie de pasos ya establecidos que pueden expresarse de diferentes formas, pero todos siguen un mismo fin. El Value ‘Stream Management (Administracion de la cade~ na de Valor) es un proceso para planear y ligar las iniciativas de Lean a través de la informacién y el andlsis de datos, y consiste en 8 pasos que son: comprometerse con la Manufactura esbelta, elegir el proceso, aprender acerca de la Manufactura esbelta, hacer mapa del estado actual, determinar fos medi= bles, hacer el mapa del estado futuro, crear planes Kaizen e implementar los planes kaizen (Womack y Introducci6n Jones, 1996; Rother, 2007; Jones y Wornack, 2002; Tapping, Luyster y Shuker, 2002), Otra forma es mediante el Ciclo de mejora estra- tégica, que es un mecanismo a través del cual la compaia entera implementa una visién y desarro- lla_un plan, creado por los gerentes, que consta de 4 fases: enfoque, estandarizacién, adherencia yrefie- xi6n (Jackson y-Jones, 1996). En el libro Toyota Way, Liker (2004) describe la manera en que Toyota implementa LM a través de 14 principios englobados en 4 categorias: flosotia a largo plazo, el proceso correcto debe producir los resultados correctos, agregar valor ala organizacién por medio del desarrollo de su gente y de sus socios, ¥ por titimo, resolver problemas de ratz e impulsar Ccontinuamente el aprendizaje de la organizacién, Se debe recalcar que la gente es quien brinda la vida al sistema: lo trabala, se comunica, resuelve los proble- mas y crece en conjunto, En resumen, LM tiene un proceso de 6 pasos: definir qué es lo que agrega valor al cliente, definir el mapa del proceso, crear ef "flujo" continuo, que el consumidor "ome" lo que requiere, y esforzarse por la excelencia (Womack y Jones, 1996), Para lograr esto dentro de las empresas, se ten- drén que usar algunas herramientas y pasos 0 meto- dologias, pero sobre. todo, deberd enfocarse en el cambio de actitud, no sélo de la gente en piso, sino €en los gerentes, superisares, etcétera, que son el pilar de todo este cambio. Por lo anterior, se puede decir que e! objetivo prin- Cipal de este libro es proporcionar un modelo para la implementacidn del pensamiento Lean en las em- presas. -y -4 c 6 1, La historia de la Manufactura esbelta 1.1 Produccién artesanal En 1900, si usted deseaba, por ejemplo, un auto, debia visitar una fébrica de los productores artesa- rales de su érea. El duefio de la fébrica, usualmente Un artesano (empresario) que sabia cémo reparar y Construir un auto, tomaba sus especificaciones y necesidades, Muchos meses después, usted tenia Su Casto, pero requeria probarlo acompafiado de un mecénico, quien debla modificarlo de acuerdo con las indicaciones que usted le diera. El carro era tini- coen su especie y el costo era demasiado alto, pero Usted quedaba satisfecho con el trato directo con los fabricantes y su equipo (Dennis, 2002), Laproduccién artesanal tiene las siguientes carac- teristicas: * Fuerza de trabajo formada por artesanos con ha- bilidades en e! disefio, en la maquinaria y en el en- samble. * Organizacién descentralizade, Pequefia fébrica que provee la mayorla de las partes. El duefio/comer- ciante coordina e! proceso en contacto directo con los contratistas, rabajadores y clientes. * Maquinarla de uso general, empleada para cortar, perforar, trturar partes. * Bajos vollimenes de produccién y altos precios, La produccién artesanal continda sobreviviendo en pequefios nichos, usualmente en productos de tujo. Por ejemplo, compatias como Lamborghini, Ferrariy Aston Martin continian produciendo pequettos volt mones de carros muy especiales y a precios altos a Lun grupo de compradores que buscan prestigio y la oportunidad de tratar directamente con la fabrica. Lo anterior nos da una idea de lo que fue la era dorada de la produccién artesanal, en donde los.arte~ sanos contaban y las compafiias les brindaban aten- ién personal a los clientes, Pero tenia sus grandes desventajas: + Sélo los ricos podian comprar un producto. + Lacalidad era impredecible: cada producto era esen- cialmente un prototipo. * Las actividades de mejoramiento no son completa- ‘mente compartidas. Henry Ford y Fred Winslow Taylor trabajaron so~ bre las desventajas de la produccién artesanal, lo cual dara inicio a otro fendmeno en os sistemas de produccién, que es la fabricacién o produccién en masa 1,2 Produccién en masa Fred Winslow ‘Taylor, un gerente de fundicién en Filadeltia, convirtié el proceso de fundicién a la pro- duccién en masa. Fue e! primero que aplics sistemé- ficamente os principios cienificas a la manufactura Su texto histérico, The Principles of Scientific Mana _gement, se corwinié en un clésico. El sistema artesanal era sumamente empitico, es decir, dependia mucho de la experiencia de los arte- ssanos, asi que, mediante la pura observacién, Taylor identities “el mejor camino” para hacer el trabajo basa- do en principios cientficos, , de esta forma, invent6 la ingenieria industrial (Dennis, 2002). El sistema de Taylor esté basado en la planeacién separada de la produccién, Los ingenieros industria- les, a través de nuevas técnicas, como el estudio de tiempos y movimientos, encontraban la mejor mane- ra de hacer el trabajo, dejando que la fuerza laboral biciera ciclos cortos de operaciones repatitvas, El taylorismo, una palabra negativa para algunos, sinGnimo de trabajo deshumanizado para otros, logrd muchas innovaciones como las siguientes: * Trabajo estandarizado. Identificaba la mejor y més facil manera de hacer el trabeio. + Reduccién de! ciclo de tiempo que llevaba hacer Un proceso. + Estudio de tiempos y movimientos, una herramienta - 82 Manual de Lean Manufacturing fal Mejora y aprendizaje continuo [Aprendizaje continuo de ia organizacién a través del Kaizen. "Visién propia de los problemas: ir y ver por si mismo fo quo sucede para poder comprender los problemas. (Genchi Genbutsu) "Tome decisiones despacio, por consenso, considerando todas {as opciones; implemente ripidamente. (Nemawash) Pensamiento a largo plazo * Decisiones administrativas basadas en Filosofia de largo plazo, aun a exponeas do las metas financleras a corto plazo. \ Respeto, reto, y crecimiento ‘ Fortaiecer el crecimiento de lideres. {Respoto, desarrollo y retos para el personal y equipos. * Respeto, retos y ayuda alos proveedores. Eliminando el desperdicio ‘Crear “flujo” en el proceso para que surjan los problemas, * Sistema jatar para evitar fa sobreproduccién, ‘ Nivelacién de la carga de trabajo. (Hefjunka) * Parar cuando se tengan problemas de calidad. 1 Estandarizacién de actividades para la mejor * Controles visuales para evitar que se escondan * Tecnologia confiable ylo probada. FIGURA 2.1. Las “4 P* del Camino de Toyota, U ic 3 u Cc c 4. Los tres niveles para la aplicacién de la Manufactura esbelta Las herramientas de la Manufactura esbelta se pue~ den agrupar dentro de tres niveies, que son: deman- da, flujo y nivelaci6n, A continuacién, se describirén cada una de fas herramientas y técnicas que confor- man cada uno de los niveles y la metodologia pare aplicar la Manufactura esbelta dentro de los proce~ 508 de las empresas (Tapping, et al, 2002). 1. Demanda del cliente: entender las necesidades que tiene el cliente de productos 0 servicios, ade~ més de tener en cuenta las caracteristicas de cali- dad, tiempos de entrega (Lead Time) y precio. 2. Flujo continuo: implementar el flujo continuo en toda la compaia para que los clientes intemnos y externos reciban los productos y materiales indicados, en el tiempo que los necesitan y en la cantidad correcta. 8. Nivelacion: distribuir uniformemente el trabajo, por volumen y variedad, para reducir el inventario en proceso e inventario final, lo que permitiré a los clientes pedir érdenes en pequetas cantidades. Se recomienda implementar estos niveles en el mismo orden en que son expuestos, Una de las prin cipales razones por las que las transformaciones hacia la Manufactura esbelta fracasan en mantener se, es porque la gente “agarra la cereza de! pastel, Jo mas facil, para la implementacién de las herra- rmientas; esto incluye al popular kaizen o Kaizen blitz y talleres sobre los mapas de valor. ‘A\ entender los niveles de la demanda, ol flujo y Ia nivelacién para su aplicacién, junto con la imple- mentacién de los mapas de valor, se tendrd un ento- que sélido, no sélo para le implementacién, sino también para mantener las mejoras de la Manufac- tura esbelta. ‘Segiin comé se avance en los niveles, los princi pios 0 metas comunes son: + Establizar sus procesos, exarrinar la dermanda de! cliente, capacidades det equipo, balancear e! traba~ joy el flujo de materiales. + Estandarizar los procesos y el trabajo en cada esta cién, « Simplificar mediante el Kaizen, después de haber esiabilizado y estandarizado, En la Figura 4.1, se muestran las herramientas que se recomienda aplicar en cada uno de,los tres riveles (los conceptos serén explicados ampliamen- te alo largo de! texto). 33 | | ” t ! 34 Manual de Lean Manufacturing | | i L | it o aseg | li came. | q t 7 Nivelacion i | ui | n “Mapa del proceso + 5's. + Mecibles do Lean | (Value Steam + Balanceodetines, "Manufacturing fa Mapping). *Células de + Retiro constante: FIGURA 5A. Inventario de seguridad y buffer. yy determinar ef nivel de los inventarios toma unas horas, Para implementar los controles de los inven- tatios y el kanban, se requiere de dedicarle algunas horas por dia, dependiendo del enfoque y la prioridad que se le dé al proyecto. Puntos clave a tomar en cuenta: « Estableciendo un inventatio buffer y de seguridad, se puede alcanzar la demanda sin tener que pro~ gramar tiempos extra esporddicos (Tapping, et al, 2002). + Estos dos tipos de inventarios se deben almacenar yy manejar por separado, ya que existen por dos razones diferentes. El inventario de seguridad debe estar bajo llave, y solamente se usaré cuando cl gerente de plania 0 de produccién lo decidan. Esto hard conciencia de las ineficiencias de los proce- ‘905 En tanta, el inventario buffer esta disponible en piso para cuplir con la demanda del cliente. + Ademds, se debe recordar que estos inventarios ‘son un tipo de desperdicio, Es por es0 que, con forme la demanda del cliente comience a ser mas eslable y mejore la confianza de los procesos y las operaciones, se deben revisar periédicamente estos inventarios para minimizarios 0 eliminartos. « Estos inventarios estén hechos para proteger a los lientes: ol buffer pera fos clientes intemos y el de seguridad para los clientes externos. 5.5 Supermercado de productos termi- nados Las personas de embarques son fos encargados de asegurarse de que los productos sean erwiados. Los progucios terminados deben estar disponibles para temviarse, ya sea desde el final de la nea de produc” didn, desde un éea de espera o desde un almacén Clapping, et al, 2002). aise] eeepdied eomend ice eee aaa oom i rc (Geers) eae oe ae c 40 Manual de Lean Manufacturing Cuando se habla de un érea de espera, se habla de un supermercado de productos terminados, proba~ blemente porque el justo a tiempo de Toyota esté ins- pirado en los supermercados de hoy en dia. Taiichi Ohno, quien invenié el JIT Gusto a tiempo), estaba fascinado con la idea de que el flujo fisico de los pro- duclos terminara con especios al estilo de estantes de supermercado. EI observé que, una vez que los Clientes tomaban los productos de los estantes, el encargado resurtia fos inventarios "Jalando” de los proveedores lo que necesitaba, Similarmente, en un supermercado de productos ‘erminados, os articulos no son reemplazados hasta que son tomados; estos se mueven cuando el cliente les ordena. Este es el principio del sistema jalar, en el cual los articulos son surtidos cuando estos son remo- vidos del supermercado de productos terminados. Supermercado de producto terminado. Es un sis- tema usado para el envio de partes de productos terminados con el fin de cumplir con las érdenes de los clientes. Estos productos se almacenan hasta un Cierto nivel establecido @ través de méximos y mini- mos, y se surlen conforme son retirados del super- mercado. Tal sistemia es usado cuando no os posi: ble establecer un flujo continuo puro (Tapping, et al, 2002). En la Figura 6.2 se puede apreciar un ejem- plo de un supermercado de productos terminados, Puntos clave a tomar en cuenta * Los supermercados de productos terminados son una de las bases para la implementacién del justo a tiempo. * Si se toma algo del supermercado, tiene que ser surtdo inmediatamente por ! proceso anterior con la misma cantidad que se tod, + Eslén basados en la demanda, Su buen uso evita inventarios enire jos procesos, * El supermercado no es sélo para los productos terminados. Estos se pueden usar para el trabajo en proceso en otras’partes del mismo. 5.6 Andon La Manufacture esbelta incrementa draméticamente la importancia de hacer las cosas bien a la primera Con jos niveles de inventarios, no se tienen inven- tarios buffer de apoyo en caso de que se presente ‘Se manda una sefial aensamble, para que se fabrique to que se toms : tow], LBS ; ! : i 4 ENSAMBLE REQUERIAIENTOS: DEL CUIENTE Fi cliente dala orden de lo que doses BE so Ly] bara EMBARQUE BS 3|—. ‘Supermercado Se toma lo que se requlere de productos terminados del supermetcado y so te ‘embarca al cliente FIGURA 5.2. Supermercado de producto terminado. NoTA: El nivel de inventario de supermercado no incluye los inventarios de seguridad y butien (Geary Ee (eel Se Cocca L Cc un problema de calidad. Por efempio, los problemas én la operacién A detienen inmediatamente fa ope~ racién B, y cuando el equipo se detiene, banderas 0 luces, usualmente acompariadas con musica 0 una alarma, son usadas como sefial de ayuda ya que se necesita resolver un problema de calidad 0 proceso. Este sistema de sefiales es llamado andon. Andon se refiere a sefales de luces para pedir ayuda (Liker, 2004), El andon es una herramienta visual que muestra el estado actual de las operaciones, s6lo con pasar por el lugar de trabajo. Bésicamente, este sistema consiste de un tablero en una parte alta del area con indicadores de la estacién. En cuanto una luz se enciende, es sefial de que hay un problema; esta alarma o sefial puede ser producida de forma manual © automética. La sefial sive para que se genere tuna ayuda inmediata, 0 bien, para que se tenga una retroalimentacin (Figura 5.3). Puntos clave a tomar en cuenta: * El andion es una herramienta que forma parte del Sistema de produccién Toyota + Este sistema funciona con base en luces o indica~ dores, acompatiados de miisica o una alarma, + El operador tiene fa facultad de presionar el botén andion cuando ve que se presenta un error 0 defec- toen|atinea. 5.7 Paro del sistema en una posicién fija (Fixed Position Stop System) Este sistema es un método para direccionar los pro~ blemas en las lineas de produccién, las cuales son detenidas en una posicin fija mientras se termina el tiempo de ciclo de trabajo. El problema-debe ser detectado y resuelto durante el tiempo de ciclo. Cuando los competidores de Toyota finalmen- te comenzaron a usar el sistema andon de Toyota, cometieron el ertor de asumir que el sistema de paro de finea era para todas y cada una de las estaciones, asf que, cuando presionaban el botén, esperaban que toda la linea de ensamble se parara de un solo golpe (Likes, 2004), Como se ve en la Figura 5.4, cuando un opera- dor presionaba el botén andon de fa estacién 2, la {uz amartilla de la estaci6n se prendia, pero la linea Demands 41 I YQ 1 iz 3—| ‘Objet: | Objetio: | Ob 100 panos |100 pares [10 panes ‘awst | Rawat | Awa te “he seers Alto—» [a probiema [4 Aletta BG! Ba olor el cordén > pore inicar of ‘sistema de alerts de problemas. FIGURA 53. Sistema andon, seguia moviéndose. Entonces, el lider del equipo se movia hasta la siguiente estacidn para responder al problema, antes de que el andon se tomara rojo y el segmento de linea se parara automaticamen- te, Esto duraba de 15 2.20 segundos en una lines de ensamble de autos, en donde, normalmente, se trabaja 2 uno por minuto. En ese tiempo, el lider del equipo debe arreglar el problema inmediata-~ mente 0 ver si puede arreglarlo mientras el carro se esté moviendo dentro de la otra estacién y pre- sionar el botén de nuevo, cancelando el paro de la Iinea, También puede ocurrir que el lider del equipo concluya que fa linea se debe de parar, El lider del equipo debe ser entrenado cuidadosamente en los procadimientos sobre cémo responder a los lamados andon. Lalinea de ensamble esta divida en varios seg- rrientos con pequefios inventarios buffers de carros entre éstos (tipicamente contienen entre 7 y 10 carros). Debido a que se usa el inventario buffer, cuando un segmento de linea se detiene, el otro seg mento puede continuar trabajando por un periodo de entre 7 © 10 minutos antes de que también pare, y asi consecutivamente, Es muy raro que toda la plan- [ | | I | | | c Aeeol edo ee pore geet Cc c i c C saaas co oF cm ca 42, Manual de Lean Manufacturing Botén de paro (Autoridad de porar lalines) Botén de psf (Autoriad do parar lallnea) lBoten de paro (Autoridad de parar atines) Supervisor FIGURA 5.4. Paro del sistema en posicion fija {a pare. Toyota ejecuta el andon sin tomar riesgos innecesarios que les haga perder la produccién, Puntos clave a tomar en cuenta: * Este sistema funciona con base en luces o indica- dores, acompariados de misica o una alarma. * El operador tiene la facultad de presionar el botén- Cuando ve que se presenta un error o defecto en lalinea * El lider det equipo est para ayudar a los operado~ Tes a resolver los problemas. Este debe estar bien entrenado para saber qué tipo de decisién tomar ‘cuando se presenten los problemas, * Lalinea de produccién debe estar separada en seg- mentos independientes, ademas de contar con un inventario buffer, que les permita seguir funcionan- 0 por unos minutos mds antes de pararse. * Cuando se presenta un problema, la linea se sigue moviendo; si no se puede resolver mientras se ‘mueve la linea, entonces se deberd parar ese seg- mento. Esta decisién la toma el lider del equipo. 5.8 Mapeo de proceso (Value Stream Mapping) El mapa de valor contiene todas las acciones (tanto las que agregan y no agregan val) requerides para producir un producto: desde la materia prima, hasta llegar @ las manos del cliente. El mapeo de procesos 0 Value Stream Mapping se enfoce més al flujo de la produccién Para hacer un mapeo de proceso se requiere de 'épiz y papel, ios cuales le ayudarén a ver y entender @l flujo de materiales e informacién que se requieren ara hacer un producto a través de su camino por el value stream 0 proceso. t 5.8.1 ¢Por qué el mapeo de proceso es una herramienta esencial? + Ayuda a visvalizar més de un nivel de procesos de produccidn. Se puede apreciar el fluo + Ayuda a apreciar més desperdicios Mapear ayuda a ‘ocalizar las fuentes de desperdicios en el proceso. + Provee un lenguaje comin para hablar sobre pro- cesos de manufactura + Ayuda @ tomer decisiones acerca del flujo. Por otro lado, muchos detalles y decisiones en el piso suce~ den por si solas. * Une los conceptos y técnicas de la Manufactura esbelta + Forma la base para un plan de implementacién. Ayuda a disefiar oémo el fiyjo de puerta a puerta debe operar. El value stream mapping se convierte en un borrador 0 anteproyecto para la implementa cién de la Manufactura esbetta + Muestra las conexiones entre el flujo de la infor macién y de materiales. Ninguna otra herramienta hace esto. Es mucho més Gill que las herramientas cuantitati- vas y diagramas de Jayout, que producen una copia, de los pasos que no agregan valor, tiempos de enlregas, distancias recortidas, cantidad de inven- tatios y muchas més cosas. EI mapeo de procesos s una herramienta cualitativa que describe a deta- lle cémo debe operar su empresa para crear valor. Los ntimeros son bienes para crear la sensacién de rgencia, o bien, se pueden interpretar como medi- bles de antes y después. El mapeo del proceso es una herramienta que describe qué se tiene que hacer para afectar a esos niimeros. 5.8.2 Usando el mapeo como una herramienta Inicialmente, ef mapeo de procesos sigue los pasos que se muestran en la Figura 5.5. Se puede apre ciar que ‘mapa de procesos estado futuro’ esté re~ marcado, pero la meta es disefar e introducir la ma- nufactura esbelta al mapeo de procesos. Un.mapa de proceso del estado actual sin su estado futuro no sitve de mucho. Ei mapa det proceso estado futuro 5 lo més importante, Antes de iniciar la elaboracién del estado actual, se requiere crear un compromiso por parte de la ata gerencia con la implementacién de la Manufactura Demands 43 esbelta. Después, se debe elegir ef proceso o producto que més importancia tenga para sus clien- tes finales. El siguiente paso es aprender concep- tos basicos de /a Manufactura esbella, con el fin de tener una mejor perspectiva del trabajo que se esta realizando El cuarto paso es dibujar el estado actual, el cual ‘se hace reuniendo informacién del piso de produc Ci6n, Este provee informacién que se requiere para desatrollar el mapa de estado futuro. Se puede ver ue las flechas entre el estado actual y futuro van en ambos sentidos, indicando que, al desarrolar el mapa, del estado actual y futuro, se esté haciendo un mismo esfuerzo, Las ideas del estado futuro pueden surgir conforme se dibuja el estado actual. Asimismo, dibu- Jar el estado futuro (sexto paso) muchas veces ayuda a localizar puntos importantes del estado futuro que se debe alcanzar. En medio de estos pasos, se tiene la creacién de medibles, que es e! quinto paso, los ‘cuales permitirén ir midiendo el avance de puntos claves. 1 Comprometerse con le ‘manufactura esbolta q 12 Elegie! process T (3 Abfender acorea dela ‘manufactura esbelte 5 Determiner tos medtbtos ‘de la manufactura esbelta ete Crear plonss 7 Kalzen T g _ implementar fos planes Kalzen FIGURA 5.5. Pesos para un mapea de procesos. Beee reeeeeer re ereeee errr eeeeeer ee c Here rere f L 44 Manual de Lean Manufacturing El séptimo paso es la creacién de planes kaizen, ue son los pasos para alcanzar el estado futuro. El citimo paso es la implementacién de los planes ‘aizen, Cuando el estado futuro se alcance, se requie- ‘e cibular otro mapa con un nuevo estado futuro, con €! fin de seguir con el mejoramiento continuo. Un punto importante es que para hacer el mapa del proceso no se requiere mucho tiempo, sino alre~ dedor de tres a cuatro dias. Cuando se tiene el mapa on él estado actual y futuro, se fiene un punto de parlida para la creacién de planes kaizen. No ponga mucho esmero én su mapa de estado futuro; éste lo Puede ir perfeccionando conforme se da la imple~ mentacién de los planes Kaizen. La cave estd en tener el punto de inicio y la eliminacién de desperdi- ‘io como base en todo este proceso. 5.8.3 Pasos de mapeo de procesos 58.3.1 COMPROMETERSE CON LA MANUFACTU- RA ESBELTA La clave de este punto es que la alta gerencia asimi- le el concepto de la Manufactura esbelta para que, Posteriormente, logre que su personal también jale © asimile el concepto. Si esto no sucede, ser impo- sible 0 requeriré de un gran trabajo en el proceso de implementacién. Otro punto importante es saber involucrar a la gente, darle lo que requiere cuando 'o pide; no hay que ohidar que es primordial saber uiatlos por el camino de la Manufactura esbelta, Cuando la alta gerencia asimila el concepto y se ‘compromete con 6, se perciben sefiales ‘como las siguientes: se establece y se mantiene claramente la mets; el departamento de recursos humanos se compromete con liderar las actividades diarias de la Manufactura esbettala alta gerencia se asegura que todo el personal se involucre; existe comunicacién Constante con el equipo y se monitorean las activ- dades; participa activamente durante el proceso del ‘mapa de valor, entre otras actividades. Si la alta gerencia no se esté involucrando, se Puede detectar por lo siguiente: repetidamente pos- pone las juntas; no atlende 0 no se comunica con el equipo encargado del proyecto; muestra poco inte- *6s en lo que esta haciendo el equipo o se comuni= ca éste esporddicamente; no provee ningtin incentivo adicional o premios; espera que esto sea otro proceso de mejora para alcanzar algunas metas corporativas, entre otras acciones que se notan inmeciatamente. 583.2 ELEGIR EL PROCESO Familia de productos Aqui se pretende agrupar a los productos que se Manejan dentro de los procesos en familias, con el fin de conocer cudles productos pasan por los mismos rocesos,e ir creando una idea de cémo seré la reall- zaci6n de los mapas y de cémo hacer un mejor uso de los recursos con los que se cuentan En general, no se debe tratar de dislinguir una familia de productos con sélo mirar los pasos del Proceso, e| cual tal vez servird a muchas familias de Productos en modo de lotes. Escribir claramente qué familia de productos es seleccionade, cudntos nume- ros de partes diferentes hay en la familia, qué tantos productos quiere el cliente y qué tan frecuentemen- te los requiere. Los renglones son para los productos y las colum- nas para las méquinas 0 procesos. Se debe indicar cada célula 0 proceso si es que el producto requiere de ese proceso o méquina (Figura 56). a | Festa aa = L | rant FIGURA 56. Familia de productos, Si el proceso no se presta para quo se defina claramente cual es el proceso importante, entonces se pueden emplear dos técnicas para hacerlo: Andlisis Producto-Cantidad (PC). Se puede ini- ciar con este andlsis para ver los ndimeras de partes que més corren dentro de la empresa y hacer una eleccién de los que son mas obvios. Bésicamente, es tomar la produccién de los iitimos seis meses J; mediante un diagrama de Pareto, ver cudl es el Lu 80.20, para elegir el o fos productos con los cuales se trabajarén. Andlisis Producto-Ruta (PR). En caso de que en ol andiisis PC se tuviera una relacién de 40:60, se recomienda que se use el andlsis de producto-ruta ‘Agu se hace una matriz con los procesos por donde pasan los productos para conocer las coincidencias de méquinas y procesos entre éstos, y poder crear las familias con el fin de elegir elo los productos con los cuales se trabejarés Otros puntos a consideran + Elegir un mapa del proceso no muy complejo ni muy simple. + Elegir un mapa del proceso que incluya no més de tuna méquina por operacién. + Elegir un mapa de! proceso que incluya no més de 8 proveedores de materia prima. + Elegir un mapa del proceso que incluya no més de 12 operaciones o estaciones de procesos. 6833 APRENDER ACERCA DE LA MANUFACTURA ESBELTA Antes de iniciar con la elaboracién de mapas, se de- 'ben aprender algunos conceptos basicos de la max nufactura esbelta, esto con el fin de tener una mejor perspectiva del trabajo que se esta realizando, Se recomienda aprender fo siguiente: + El principio de la reduccién de costos, + Los siete desperdicios. + Los dos pilares del Sistema de produccién Toyota: justo a tiempo y jidoka. +Las 6S. + Fébrica visual *Los tres niveles para la aplicacién de la Manufactura, esbelta: demand, flujo y nivelacién. 5.8.3.4 MAPEAR EL ESTADO ACTUAL En este paso es cuando se trabaja directamente en el piso de produccién y se obtienen los datos nece~ sarios del value stream seleccionado, con el fin de ‘empezar la elaboraciGn del mapa. Antes de empezar, revisa los siguientes consejos para el mapeo: + Siempre recolecte la informacién para el estado actual mientras camina a lo largo del proceso que recorre el flujo de materiales e informacién Demanda 45, + Inice con una répida caminata a fo largo de todo el proceso de puerta a puerta, + Vaya al piso de produccién, inicie con las ultimas ‘operaciones y comience a recolectar informacion. Inicie con embarque final + Deténgase y observe, no confie en los tiempos esténdar o de informacién que no obtenga perso- naimente, + El mapeo del proceso debe hacerlo una sola per sona. + Retinanse lejos del piso de produccién para com- patti los resultados de la informacién recolectada y asegurarse de que ésta haya sido la correcta, + Siempre dibuje @ lépiz. Para esto se recomienda usar una hoja tamafio A3 o doble carta, + Trabaja en un cularto de conferencia como un equi- poy ve dibujando el borrador de! mapa en un piza rr6n blanco. Para la elaboracién del mapa del proceso estado actual se recomienda llevar @ cabo los siguientes pasos: : 1. Reunir tantos datos como sea posible y revisar los pasos bdsicos de produccién antes de ir a piso. 2. Comunicar a todas las éreas el propésito y las actividades. 3, Utizar los iconos para dibujar el estado actual del process, listando los principales procesos, equi- pos, proveedores, clientes, control de la produccién y de los subcontratistas (outsourcing). A continua ién se tiene una lista de iconos a utilizar (Figura 51), Ir al piso de produccién para iniciar con los pro- .ces0s (por ejemplo, embarque) y colectar los atri- buios dei proceso actual como el tiempo de ciclo, cambios entre procesos, velocidad de la linea, dis- ponibiidad det equipo (uptime), nimero de opera- dores, cantidad de inventarios, eteétera. Reunir da- tos en un lugar especifico y no en las computado- ras de los departamentos. 5, Presentarse con los operadores, ensefiaries qué se esté haciendo, preguntarles acerca de sus ope- raciones e involucratlos en el proceso. Si se requie- re un tiempo de ciclo 0 el tiempo de un cambio, también se le debe explicar al operador por qué se Ie est observando. S cc c (2 {prams sts one Fa vet cm 46 Manual de Lean Manufacturing 6. Identificar los atributos de cada paso del proceso y tratar de mostrarlos dentro del mapa % Cuando se cibujen los fujos, diaujar tanto el de ma- teriales como el de informacién. Pensar en térmi- nos de flujo hacia adelante y hacia atrés, 8. Lejos del piso de produccién, analice la informa- cién recolectada, Si no llega a un consenso con los involucrados, se requerirén cambios més ade~ lante. 8, Pasar la informacién al mapa det proceso: a. Dioujar fos iconos que representen al cliente, los proveedores y el control de la produccién. », Dibujar la caja de informacién al icono de! cien- te, asi como los requerimientos de ésie. © Colocar la informacién de la entrega de materia prima y embarque de producto terminado. 4. Dibujar os procesos de manufaciura en la parte ICONOS DEL FLUJO DE MATERIAL ae A ho inferior del mapa, de iequierda a derecha, ade- més de colocar la linea de tiempo, ¢. Llenar las cajas de informacién con los atribu- tos de! proceso. 4. Colocar el fijo de la informacién, tanto la max ‘nual como fa electrénica. 4. Dibujar los iconos de inventarios entré los pro~ esos en donde se tienen acumulamientos de materiales. h. Dibyjar los iconos de jalar, empujar y FIFO. 10. En la parte inferior del mapa, dibujar la linea del tiempo. En ésta se colocard el tiempo que dura Un producto en inventarios (en dfas) y los ciclos de tiempos (en segundos). Al final se sumardn to- dos los ciclos de tiempo, para sacar el tiempo del proceso, También se sumarén todos los dias de in- Ventarios asf como los tiempos del ciclo, para obie- ICONGS GENERALES rirovers) On0G BRL @ A Seemnsenee len iting Operaar enn se ‘Sone ut Cortes Oo ea & § nceantaee Tonéeundugse Rrcodeamtneis nina enue ICONOS DE INFORMACION —— 1 frome) [oxox] «SS “roast” Meewenee LS Kanban doops See RE eee enter OE 7-D-- B-- bd + fate Y roses ME entenwe tomame EY tear a mee re Sasser FIGURA 87. Iconos del mapeo del proceso. fee oe eae eee c St Seer teeter teers eeepc oo ner el tiempo de entrega de produccién, Un ejemplo de un mapa del proceso estado actual se muestra en la Figura 68, 5.8.35 DETERMINAR LOS MEDIBLES DE LA MANU- FACTURA ESBELIA Con el estado actual documentado, se pasa aiden- tifcar los medibles de la Manufactura esbelta, Estos son los pasos para identificarlos 1. Revisar la lista de medibles comunes y las metas espectticas del cliente u otras metas de mejoras documentadas por los equipos. 2. Iniciar ef intercamibio de informnacién con la gerer- cia para asegutarse de que estén de acuerdo y comprometidos con los medibles por establecer 3, Deierminar exactamente cémo se van a calcular los medibies. 4, Caleular la nea base de los medibles de los d recolectados durante la creacién del mapa del es- tado actual, y colocarios en el pizerré 5. Se deben determinar las metas de los medibles cuando se establezca el plan para llegar al estado futuro 5.8.6 MAPEAR EL ESTADO FUTURO Las preguntas claves para el mapa de estado futuro. 1. £Qué es el tekt time? 2. éSe deberdn construir supermercados de pro- ducios terminados y que los clientes jalen lo que necesitan de ahi, 0 directarente embarcar fos productos? 3, éEn dénde se puede usar el fujo continuo en los procesos? 4. 6En dénde se requiere usar sistemas de super mercados para controlar la produccién de los procesos? 5, én qué punto del proceso en la cedena de pro- duccién (el proceso que marca el paso) se debe programar la produccién? 6. éCémo nivelar la produccién mezciada para el proceso que marca ef paso (pacemaker)? 7. &Cémo incrementar el trabajo de una forma cons tante, evitando perjudicar al proceso que marca el paso? Demande 47 8 2Qué mejoras det proceso son necesarias para el . tlujo conforme a las especificaciones del disefo del estado futuro? LLos pasos para la elaboracisn de este mapa son Jos siguientes: 1. Dibujar los iconos que representen al cliente, los proveedores y el contiol de la produccién 2, Colocar la informacién de la entiega de materia, prima y embarque de producto terminado. 8. Enfocarse en la demanda, para ello se requiere determiner: el takt time y el pitch si se puede ab caniar la demanda con el método de produccién actual; si se requieren inventarios butlers o de se- guiidad; si sp necesitan supermercados de pro- ductos terminadas; y cual método de mejora debe usarse. 4, Enfocarse en el fluo continuo, Para ello se requie- re: balancear la linea de produccién, planear el trax bajo en céiulas, determiner cmo controlar la pro~ duccién y el método de mejora a implementar. 3. Enfocarse en la nivelacin de la produccién: decidir el mejor método para monitorear la produccién contra las ventas (esto mediante el uso de retios constantes o un sisterna hefjunka, un sistema kan- ban si es necesario), determinar la ruta del runner (quién maneja el material) asf como mapear todo el flujo de la informacién y materiales, y determinar el método de mejora que se habré de implementar Conforme se le vaya dando respuesta a cada una de las preguntas, y siguiendo los pasos para la elabo- racién del mapa, se ird planteando el camino para dlibujar el mapa de estado futuro del proceso a estu- diat. Un ejemplo de un mapa futuro se puede apre- iar en la Figura 59, Dentro de este ejemplo, se tiene el EPEx (Every Part Every Interval) el cual constitu- ye el periods de produccién de una parte. 583.7 CREAR PLANES KAIZEN Se recomiendan los siguientes pasos pata llever a cabo este proceso: 1. Rovisar el mapa del estado futuro y crear un plan de kaizen mensualmente, con el fin de alcanzar ef estado futuro propuesto. 48 Manual de Lean Manufacturing ‘conraoioe propuccien_ | + Imre] «+ a fmm [Os | damay sete suse, Lasse 2iies | dine | t + FIGURA 5.8. Mapa del proceso, estado actual (Rother y Shook, 1999).x fa i C Gea? C C £ 2, Determinar el seguimiento para cada actividad kai- zeny croar un diagrama de seguimiento kaizen, 3, Completar el pizartén del mapeo de! proceso (Fr gura 5.10). 4, Obtener fa aprobacién de la gerencia del plan de kaizen a través del catchball (proceso de inter- cambio entre el equipo y la administracién para llegar a un acuerdo), 5838 IMPLEMENTAR LOS PLANES KAIZEN Hasta el momento, todo ha sido planear y preparar la implementacién, lo cual se hace en esta etapa. El cambio es dificil para muchas personas, y es por 80 que aqui se dan unas recomendaciones para poder lidiar con ese aspecto tan importante (Rother y Shook, 1999): * Comuniquese, comuntquese, comunfquese. + Enfréntese con el comportamiento negative al inicio de la implementacion, * No permita que un problema detenga el proceso. + Considere cada evento kaizen un experimento, + Premie y reconozca el esfuerzo de la gente, practi= que el respeto y confianza mulua,y trate ala gente ton honestidad integridad cada dia. + Este presente. + $ea flexible, Puntos clave a tomar en cuenta: + El mapeo de procesos es una herramienta importan- en la implementacién de la Manufactura esbelta, fuchos la consideran una base en la eliminacién je desperdicios. * E's necesario involucrar y compartir con las personas 15 mapas del estado actual y futuro, no sélo con la jerencia, Demanda 49 * Una sola persona debe cibujar e! mapa del estado actual. Se recomienda hacer los borradores de los mapas de estado actual y futuro del proceso en lé- piz y papel; después, pasarlos a pizarrones blancos algtin otro formato en donde se aprecien bien y se puedan hacer moditicaciones, + Se puede crear un mapa muy bueno, pero hacer lo siguiente, es més importante: tener a las personas correctas involucradas y asegurarse de que haya buena comunicacién y de que vaya bien la imple- mentacin, + Siempre dibujar primero al cliente, después a los proveedores, a los procesos, al flujo de materiales e informacién y, l final, la tinea de tiempo. + Incluso el mejor mapeo del proceso, sino esi bien implementado 0 mantenido, si se excluyé a las per- sonas clave y no se tuvo la comunicacién correcta ni el seguimiento adecuado, esté destinado al fra~ caso, Entonces, hay que implementar, implementa, implementar, + Debe entenderse primero en dénde se encuentra, antes de decir hacia dénde se quiere ic + Enfdquese en la informacién mas confiable y Gt + No use informacién esténdar, vaya al piso de pro- duccién y obienga los datos. + No se precipite, haga todo con calma para que sal {ga bien a la primera vez + Para los mapas, use los iconos. + Soa realista con las fechas al momento de estable- cer un plan de implementacién kaizen, + Laactitud al cambio que las personas presenten es ‘el punto que marcaré el ritmo de implementacién + Mantenga una visidn de lo que desea lograr. 50 Manual de Lean Manufacturing (=] S ‘| FREES] gE ‘ossooud [op edew jop UOMZ ‘ONS VENDL eet) womans won a co 6. Flujo continuo co co | u Flujo, como lo definen Womack y Jones (1996), "gs el mejoramiento progresivo de las actividades @ través de toda la cadena de valor, desde los procedi- mientos del disefio hasta ef lanzamiento del producto, desde ordenar hasta entrogar, y desde la materia prima hasta as manos del cliente sin paros, desper- dicios 0 rechazos". Después de haber visto las herramientas que lograrén estabilizar la demanda e idear un sistema que permita alcanzarla, ahora se requiere trabajar en el flujo con el fin de asegurarse de recibir las partes correctas en el tiempo indicado y en las cantidades requeridas. Es por ello que, como lo mencionan Womack y Jones (1996), una de las altemativas de la Manufac- tura esbelta es redefinir todas las funciones de traba~ jo, de los departamentos y de la organizacién, para hacer una contribucién positiva a la creacién de valor y hablar de las necesidades reales de los operado- res en todos los procesos, Serd entonces cuando se presente un verdadero interés por crear un flujo que ‘agregue valor, Por tanto, se podria decir que se puede establecer un plan de trabajo y comenzar con los cambios nece- sarios para establecer un fiujo continuo dentro de la planta, y asf responder a preguntas tales como: Len dénde se puede aplicar el flujo continuo?, 2qué tipo de nivelacién se necesita en el flujo del proceso?, de una pieza?, éde lotes pequefios?, Laué tipo de dise~ fio de célula favorece al flujo?, écdmo controlar la produccién de los procesos que siguen?, éutiizando supermercados dentro del proceso?, écon el uso de kanbans?, équé otro método ayudard a alcarwar el flujo continuo?, del uso del SMED?, elcétera. ‘Acontinuacién, se muestran las herramientas nece- sarlas para establecer el fujo dentro de! proceso. 6.1 Flujo continuo El iujo continuo se puede resumir en un simple enun- ciado: ‘mover uno, hacer uno” (0 "mover un pequefio lote, hacer un pequeno lote"). Entender el flujo conti- nue es erftico para la Manufacture esbelta y para ase- gurarse de que las operaciones nunca harén mas de lo que se haya demandando. De esta forma, nunca, se producira mas de lo que el cliente pida (Tapping, et al, 2002) (Figura 6.1), Tosotmene cmweve uno, nage we" FIGURA 1. Flujo continuo. ‘Mover uno, hacer uno’ El procesamiento con fiujo continuo implica produ- ciro transportar productos de acuerdo con tres pri ipios clave: + Solamente lo que se necesita, + Justo cuando se necesita, + En la cantidad exacta que se necesita Se produciré una pieza o un pequefio lote por las operaciones solamente después de que sea movida «9 jalada una pieza 0 un peque'io lote. A esto también ‘se le conace como sistema de produccién fala. Jalar la produccién es més répido que los lotes 0 “empular* la produccién (Figura 6.2), Un sistema de jalarcontro- la el fiujo entre las operaciones y elimina la necesi- dad de programar la produccién, \Ventajas del flujo continuo: «Tiempos de entrega més cortos. + Reduccidn drdstica de los inventarios de trabajo en proceso (WIP). 53 o fe Ce { ep eestgtae u {waned { uaaas| c 54 Manual de Lean Manufacturing + Habilidad para identificar los problemas y arreglar- los répidamente. Proceso B HOoDD0DD0b0"/f—- “10 minutos peeo0eoGd00 a 10 minutos, ‘Orden Tiempo. Tiempo de proceso en cada méquin + La programacién de la produccién tradicional queda, obsoleta. Proceso ¢ Recepcién de Dinero Tiempo de proceso en cada méq ‘Tiempo de puerta a puerta de una pat Un Iote de transferencia de uno reduce el tiempo de espera y aumenta el flujo de §] inero. min. FIGURA 62. Sistema de produccién de empufar vs. jalar ~ push vs. pull. 6.1.1 Flujo y desperdicio ‘Segtin Dennis (2002), el desperdicio es usualmenté un sintoma de los obstéculos para el fluo. Por ejem= pil el trabajo en proceso entrente de la maquinaria significa que tal vez se tengan problemas con: + Tiempo del cambio de dados o firtures (por ejemplo, los cambios son tan largos que el operador hace tan- tas piezas como le sea pasible). + Disponibilidad de la maquinaria (por ejemplo, la mar uinaria no es confiable y el operador hace partes extras por si acaso). * Calidad (por ejemplo, la cantidad de defectos es alta y el operador hace mas para alcanzar fa meta de productividad) Cc { u { ee Otros obstéculos para el flujo continuo son: el pobre layout de la planta y la variacion en el tiempo de ciclo de los procesos (Tapping, et al, 2002). Seguin Tapping (et al, 2002), seria ideal tener flujo continuo en cualquier parte, sin embargo, igar opera iones diferentes trae problemas entre éstas, ya que cada operacién tal vez tenga: «Tiempos de entrega retrasados. + Tiempos caidos. + Cambios de dads 0 fixtures. Por ejemplo, considerando que un proceso de pro- duccién consiste en 5 operaciones, cada una con un 950% de entregas a tiempo (On-Time Delivery - OTD) para fos clientes internos, el efecto acumulado es de ‘774% de entregas a tiempo (Figura 63). ‘Siuna de estas operaciones llegara.a tener proble- mas adicionales que la alejaran de llegar al 96% de entregas a tiempo 2 fos clientes internos, a pérdida total serfa mucho mas dramética, Hasta que el proce~ 50 pueda mejorarse, tal vez sea necesario user inven tarios de seguridad entse provesos para asegurarse de cumplir con la demanda del cliente. Puntos clave a tomar en cuenta: + Trabajo continuo con tiempos de entrega cortos. Trabajo continuo minimizando el inventario €n pro~ eso. oT do 0.85 paral Tamots deta blula FIGURA 6.3.6! fujo de un sistema no puede componer los problemas a menos de que se mei Fj continuo 55 + dentficacin y eliminacién de los problemas confor- me se presentan. + Uso de trabajadores muttnabilidades en donde se necesiten. 6.2 Células de manufactura En un sistema con flujo, la produccién de articulos debe fabricarse pieza por pieza (0 en peque’ios lotes) a través de todo el sistema El equipo no debe ser agrupado por categorias tales como estampado, soldadura, maquinado, pintura, etcétera, pero sf de tuna manera en que pueda minimizarse el desperdicio en el transporte y mantener un flujo continuo. Una manera de mejorar el flujo es la reconfigu= raci6n de las operaciones dentro de una céila de trabajo. Una célula de trabajo es una unidad que ‘incluye operaciones que agregan valor al proceso, La organizacién de una célula involucra equipos y perso: nal, en una secuendia de produccién e incluye todas las operaciones requeridas para elaborar un product to, Cuando las operaciones son organizadas dentro ‘de una célula, el operador puede producir y pasar las partes de una pieza a la vez, con una mejora en la ‘seguridad y con una reduccién de esfuerzos ‘Algunos principios bésicos para la planeacién de un layout celular se mencionan a continvacién: oD doo9s XK pees farmota de la élule =T74% {ellontes satistechos) orpaeoas X paelosre Bintnao aia ren los procesos Clapping, et al, 2002). RE A 6 t See (ae ana ete 2088 co ete c C — CS c 36 Manual de Lean Manufacturing * Organizar los procesos secuencialmente. * El flujo de la célula debe ir en sentido contrario de las manecillas del reloj (promueve el uso de la ‘mano derecha para las actividades, mientras tos tra- bajadores se mueven a través de la célula). + Posicionar las méquinas cerca una de la otra, mien tras se tomen las respectivas medidas de segut dad para el manejo de materiales dentro de las dreas pequefias + Ubicar la vitima operacién cerca de fa primera. * Crear células en forma de "U" 0 C, 0 incluso, con forma de L, $0 V, dependiendo del equipo, las res- Iricciones y la disponibilidad de recursos. Puntos clave a tomar en cuenta: + No agrupar las maquinas por tipo. * Organizar la célula acorde a la secuencia det pro- ceso. * Disefiar la célula para que los operadores estén parados y asegurarse de que el movimiento del ‘operador no cause conficto si estén mas de dos ‘operadores on la célula, + Revise la secuencia de los pasos como una opera~ cién individual para eliminar et exceso de manejo de materiales. + Asegtirese de que los defectos pueden detectarse inmediatamente mediante el uso de dispositivos poka yokes. * Asegirese de que el operador pueda manejar todas las méquinas dentro de la célula, que sea multhabilidades, 6.3 Balanceo de linea Tipicamente, algunas operaciones toman mas tiem- 0 que otras, dejando a los operadores sin nada que hacer mientras esperan la siguiente parte, Por otro lado, algunas operaciones tal vez necesiten més de tun operador. El balancso de linea es un proceso a través del cual, con el tiempo, se van distribuyendo los elementos del trabajo dentro del proceso en ‘orden, para que alcancen el takt time. E balanceo de {inea ayuda a la optimizacién del uso del personal. Al balancear la carga de trabajo, se evitard que algunos trabajen de mas y que otros no hagan nada. Conside~ rando que la demanda del consumidor tal vez fluctie, cambie el takt time y, entonces, rebalancee la linea cada ver que esto ocurra. 6.3.1 Tiempo de ciclo (1/¢) Segiin Rother y Shook (1999) el tiempo de ciclo es “qué tan frecuente una parte 0 producto es termine- do en un proceso, en un determinado tiempo. Tam bién, el tiempo que le toma a un operador ir a través de todos sus elementos de trabajo antes de que los repita® (Figura 6.4). Para Tapping (et al, 2002), el tiempo de ciclo tes el tiempo transcurrido desde el inicio de una opera- cién hasta que esta se completa, en otras palabras, es el tiempo de proceso’. No confunda este megitle de tiempo de proceso ‘con el fakt time, el cual es un medible de la deman- da del cliente. El tiempo de ciclo total es la suma de {os tiem- pos de ciclo de cada operacién individual dentro del proceso (Tapping, ef al, 2002). El tiempo de cio total también se refiere como el total del tiempo que agrega valor (VAT, por sus siglas ‘en inglés), porque éste es el tiempo durante e! cual se le comienza a agregar valor a la materia prima conforme fluye par los procesos. 6.3.2 Valor agregado (va) Rother y Shook (1999) definen el tiempo de valor agregado (VA) con las siguientes palabras "es el tiempo de los elementos de trabajo que actualmente ‘ransforman los productos en lo que desea el cliente y esté dispuesto a pagar” (Figura 6.4). Tlompa de valor apregado Empresa ‘Tiempo de no Valor agregado “iempo de ontrega de produccion FIGURA 64, Tiempo de ciclo y valor agregado. (estoy 2 as eae co Fiuj continuo 57 Takt Time = 32 segundos B= tt 8 1s, 2a, ee ee g & 2 3 pete setee 8 3 3 Sees 3 8 & 2 7 8 sip: igo ie Ms, 355, 35s, @ +g +B tse. Tol ce 5 § § z Ss — 5 8 & 8 3 2 = a FIGURA 65, Proceso de produccién. “We Total = 172 segundos [Take Time amt tt ae 3s. 355.4 TIC eo Ensambie final ttt? FIGURA 65. Gréfica de! balanceo de operadores. Estado actual (Rother y Shook, 1989). 6.3.3 Grafica del balanceo de operadores (Qpe- rator Balance Chart, OBC) El balanceo de linea inicia con el andlsis del estado actual del proceso, La mejor herramienta para esta actividad es la Gréfica de! balanceo de operadores (Operator Balance Chart, OBC). El OBC es una re- presentaci6n de los elementos de trabsjo, el tiempo requerido y los operadores de cada estacién, Se usa para mostrar las oportunidades de mejora visualizan- do cada tiempo de operacién en relacién con el takt time y el tiempo de ciclo total Los pasos para crear una gréfica del balanceo de operadores son los siguientes: 1, Determinar el tiempo de ciclo actual y los ele~ mentos de trabajo asignados. Por ejemplo, consi- dere el siguiente proceso, en donde se tienen 7 operaciones (estampado, colocar rines, colocar llantas, soldar pieza, soldar techo, soldar cajuela, ensamble final), 7 operadores, un takt time de 3D segundos y un tiempo de ciclo total de 173 segundos (Figura 65). 2. Crear una grdfiea de barra que dé una mejor repre- sentacién de las condiciones (Figura 66), La gréfi- ca del estado actual muestra claramente que va rias barras sobrepasia ol valor del takt time, y ade- més, existe un desbaianceo entre las operaciones. 3, Para delerminar el nimero de operadores neces ta dvidirel tiempo de ciclo total del producto entre el takt time. 4 de operadores necesarios = 178 (TCT) / 82 (Tat time) = 6.40 tm c c 58 Manval de Lean Manufacturing Se requieren de 5.4 personas, lo cual quiere de ir que se cuenta con més del niimero necesario de operarios, ya que se requieren seis para que puedan rmanejar el proceso. Este hecho representa un proble~ sma, pero también un érea de oportunidad para mejo- rar el proceso. Si se eliminara el suficiente desperdicio en el proceso, se logratfa hacer tado con seis operadores; ademas se mantendria el costo de trabajo directo por parte y no se requeritia de otra persona. Seavin el pensamiento esbelto, cuando se saca el nimero de operadores y el decimal obtenido tiene un valor que es menor o igual a 0.5 (en este caso, 0.4) es un buen indicador, ya que se podré trabajar para eliminar el operador de més y disminuir los desperdicios. En el proceso de mejora, cada uno de estos operadores debe decir qué es fo que requieren para hacer una parte dentro de los 32 segundos (0 en lotes peque- fios dentro del takt time y calculando el pitct). Enton- ces, o! tiempo total del ciclo debe ser menos o igual 2.178 segundos. La solucién debe ser la combinacién de operacio- res, por ejemplo estampado y colocar de rines y dejar las demds estaciones de trabajo como estén. Agui se reparten las operaciones con el fin de que los opera~ dores logren un tiempo de ciclo de 32 segundos, el cual estd dentro del takt time (Figura 67). Puntos clave a tomar en cuenta: + El tiempo de ciclo es el tiempo transcurrido desde elinicio de una operaci6n hasta que ésta se comple- ta -en oltas palabras, es el tiempo de proceso~. El tiempo de ciclo tolal es el total del ciclo de tiempo +t? tt de cada operacién individual dentro del proceso. + Elvvalor agregado (VA) es el tiempo de esos elemen- tos de trabajo que actualmente transforman los productos en lo que desea el cliente y que él esta dispuesto a pagar + El balanceo de linea inicia con el andlisis del estado actual del proceso. La mejor herramienia para esta actividad es la gréfica del balanceo de operadores. + La grifica del balanceo de operadores es una re~ presentacién de los elementos de trabajo, el tiempo requeride y los operadores de cada estacion. Es usada para mostrar las oportunidades de mejora, visualizando cada fiempo de operacién en relacién ccon el fakt time y el tiempo de ciclo total + Cuando se saca el njmero de operadores y el decimal es menor que o igual a 065, indica que un operador puede ser eliminado del proceso, cuando se trabaja en eliminar desperdicios, 6.4 Trabajo estandarizado Para que el flujo ocurra dentro de los procesos que agregan valor, os trabajadores deben de ser capaces de producir dentro del fakt imey mejorar consistente- mente el tiempo de ciclo de las elementos de trabajo asignado. Lo que se pretende es muy sencillo, nadie desea que un operador mejore el tiempo de ciclo y logre llegar @ 45 segundos en una operacién, mien tras su compafiero mejoré la operacién @ 60 segun- dos, Aqui se busca estandarizar el tiempo de ciclo a 45 segundos y observar que todos hagan el mismo trabajo de fa misma manera. Esto se logra implemen- tando e! trabajo estandarizado, +t ¢ FIGURA 62, Gréfica de! balanceo de operadores, estado actual y futuro u (roma c ote 2 eae c c c ca El trabajo estandarizado es un conjunto de proce dimientos de trabajo que establecen el mejor méto~ do y secuencia para cada proceso. La haja de trabar jo estandarizado ayuda a iustrar la secuencia de ‘operaciones dentro del proceso, incluyendo el tern po de ciclo (Figura 68) Esta hoja debe colocarse en el drea de trabajo. Los pasos a seguir para lenar esta hoja sont 1. Dibujar el fayout de la célula sobre ia hoja € identi- ficar todos los articulos. 2, Asignar la. ubicacin de los elementos de trabajo or nimero. 3. Mostrar la trayectoria de los movimientos. 4, Lienar la informacién requerida dentro de ta hoje 5. Colocarla en el rea de trabajo. El trabajo estandarizado provee las bases para tener altos niveles de productividad, calidad y seguy dad. Los trabajadores desarrolan ideas Kaizen para que continuamente se mejoren estas tres éreas, Aqu! Fuje conto 58 se tienen unos pasos para implementar ef trabajo estandarizado: “Tabojer junto con los operadores para deterrrinar Jos métodos de trabajo més eficientes y asegurarse do.que todos estén de acuerdo. Esto puede queinclu- yall revisién del sistema propuesto de los elementos de trabajo revisados, con el grupo entero que fos uti- zaré, Nole sorprenda que las personas unilateraimen te impongan nuevos esténdares y proceditnientos. Use ta hoja de la combinacién del trabajo estan dat (Figura 69) para entender cémo los tiempos de iclo de los procesos se comparan con el tekt time. Este documento muestra el flujo de los materiales y las personas dentro del proceso. Especiicael tempo exacto de cada secuencia de trabajo dentro de una coperacién, inclyendo el tiempo mientras se carina Sil tiempo de ciclo es més largo que el takt time, la operaciin debe ser mejorada para alcartza el lakt time. Esta puede incluir la asignacién de algunos elementos del trabajo a las operaciones que sean mas répidas que el takt time, Fao tos | Proceso | Ereomble go Tater aca de proparastons] 79002008 ‘Opecconte | Gompatie| Tec beter Gompany= Fecha de revisor Tnspeeeibn | Equipo Factmar| names. |- meses, ‘Se colldad | dé Seguridad STaKCTIe® |” Gporador_| saving eo + wou | mee | oo | + eneambie FIGURA 68, Hoja de trabajo estandatizedo. ce ede c co u 0 = oo c co 60 Manual de Lean manufacturing dor: Rad Gomes ae pare | Tueky* Fecha: zonwao0e [RSUERM| coortumo | Manual por tum, amt dl Aaseraitons =< eT ensatie [Deparamente| Precuccion [Taxttina: | a0aeg | Caminar Ap | ‘ipo de ax operaclones(oogindse) de pasos | Doseripcién dens operaciones. ‘Resi aia pa Estempa lez #90038 Ensarnbia lozas #8000 y 30004, Eniorrbior #90012 ysubensarble dl po 8. Ersarbioe F002 y svbenaeble de ae0 4 Estomr loca 737088. Ensaralar #37066 y subarea ga pao 5 Ensemble AS{00y subarea del pasa 7. ‘Ensambiar 13600 yeubanearibe dpa 1 | Ector za 670230 Ti Enso 170250 y subonsambi ol pao. 12 | estorporpeza non. Ener #50090 y subersanil del paso 1 74 | Ensonbio 6600 sobensaile del pao. 15 | Tianeperar sbansarbio son do tra Te | Par ry Tok Hoja do FIGURA 69. Hoja de la combinacién del trabajo esténdar. Los pasos recomendados pera llenar esta hoja son: 1. Separe las actividades de cada trabajador en dife- tentes elementos, 2, Tome tiempo a cada elemento. 8, Document el tiempo invertido en caminar. 4, Lene la hoja: 2) Enliste os elementos y los articulos asociados. b) Grafique cada elemento y los tiempos invert- dos en caminar. 5. Cologue la hoja en la estacién de trabajo. Agregue el takt time, un medible critico para el ‘abajo estandarizado, No trate de hacer modificacio- ‘nes sustanciales en las cargas de trabajo cuando el ‘akt time cambie, Si el takt time disminuye, armonice trabajo y agregue los empleados necesarios. Cuan- do aumente, asigne a pocas personas al proceso. Puntos clave a tomar en cuenta: + El rabajo estandarizado es un conjunto de procedi- rmiantos de trabajo que establecen el mejor método y secuencia para cada proceso. + La hoja de trabajo estandarizado ayuda a ilustrar la secuencia de operaciones dentro del proceso, inclu- yendo el tiempo de ciclo. Es importante colocarla en el rea de trabajo. + El trabajo estandarizado provee las bases para tener altos niveles de productvidad, calidad y seguridad; ademés, ayuda en fa reduccién de la variacion, Es importante colocatla en el érea de trabajo. + Tiabaje junto con sus operadores para determinar el método més eficiente de trabajo, Llegue @ un cconsenso, pero no trate de imponerto, LLos pasos para implementario son: 1. Trabejar junto con los operadores para determinar los métodos de trabajo mas eficientes y asegurar- se de que todos estén de acuerdo. 2. Usar la hoja de la combinacién de! trabajo estén- dar para entender cémo jos tiempos de ciclo de los procesos se comparan con el takt time. & Agregar el takt time, un medible crtico para el trabajo estandarizado. bere) ee ese esa): Eee eee eee cer tee eeeeeeeeeeee c C ea fete oxen] eral see == tc U 6.5 Cambios répidos (sMzD) Los cambios de titles en minutos de un solo digito se conocen popularmente como el sistema SMED, acrénimo de ‘a expresién inglesa “Single-Minute Exchange of Die". El término se refiere a la teoria y ‘Gcnicas para realizar las operaciones de preparacién ‘en menos de diez minutos, Aunque cada preparacién en particular no pueda literalmente completarse en menos de diez minutos, este es el objetivo del siste~ ma (Shingo, 1997). El sistema SMED fue concebido por Shingeo Shin- go alo largo de 19 afos, y es et resultado del estu- dio concienzudo de aspectos leéricos y précticos de la mejora del proceso de preparacién de maquinas. Tento el andlisis, como la reaizacién, son fundamenta- les para el sistema SMED y deben ser considerados cen cualquier programa de mejora Seguin Shingo (1997), dentro de este sistema exis- ten dos tipos de operaciones: + Operaciones interias ((ED), como montar o desmon- tar dados, que pueden realizarse sélo cuando una méquiria esté parada, + Operaciones externas (OED), como transportar los dados usados al almacén o llevar los nuevos hasta faméquina, que pueden realizarse mientras la méqui- na estd en operacién, 6.5.1 Pasos b4sicos en el procedimiento de preparacion Se piensa generalmente que los procedimientos de preparacién son muy varlados, dependiendo det tipo de operacién y del tipo de equipo empleado. Sin embargo, si se analizan esos procedimientos desde tn punto de vista diferente, se puede observar que todas las operaciones comprenden una determinada Frepardéion, sjues podl-pioeede yvesReablin Be ralerlets he rarienias les, plantilas,calbres; etcétera- Moritat y desmontarherramientas, eigétera. | Centra, ditiehsiorery fier Produiceién dé plezaé de ensayo'y ajustes. Se Fajoconinus 61 secuencia, La disifibucién de tiempos en operaciones de cambio tradicionales se muestra en la Tabla 6.1 ‘A continuacién, se analzarén cada una de estas actividades: + Prepataci6n, ajustes post-proceso y verificacion de materiales, herramientas, troqueles, plantilas, cali- bres, etoétera. Este primer paso sive para asegu- rannos de que todos los componentes y herrarien tas estén donde deben y funcionan correctamente, ‘También se incluye en este paso el periodo en el cual todos ellos se retiran y quardan, se limpia la maquinaria, etcétera + Montar y desmontar herramientas. Se incluye aqui el retro de piezas y herramientas después de con- luido un lote y la colocacién de las partes necesa rias para el siguiente. + Medidas, montajes y calibraciones, Este paso com- prende todas las medidas y calibraciones nece- sarias para realizar una operacién de produccién, como centrado, dimensionad, medicién de presién y temperatura, etestera + Pruebas y ajustes. En estas etapas, los ajustes se efectian tras realizar una pieza de prueba Los ajus- es serén tanto més faciles cuanto mayor sea la precisién de las medidas y calibraciones del equipo anterior + La frecuencia y duracién de jas pruebas y ajustes dependen de ia habilidad del ingeniero de prepa~ racién. La mayor dificultad de una operecién de preparacién estriba en el correcto ajuste del equi- po, y la gran proporcién del tiempo empleado en las pruebas deriva de los problemas de ajustes. Si se quiere facilitar y reducir las pruebas y alustes, el procedimiento més efectivo es incrementar la pre- TABLA 6.1. Pasos en un proceso de preparacién de maquinas (Shingo, 1997). ca 09 (eo ede elec mm fn eo ee c C Gee ei) J 62 Manual de Lean Manufucturing cisi6n de las mediciones y calibraciones realzadas en la etapa precedente, 6.5.2 Mejora de la preparacién: etapas concep- tuales En la Figura 6.10 se muestran las etapas conceptua- les involucradas en fas mejoras de la preparacién 652.1 ETAPA PRELIMINAR: NO SE DISTINGUEN LAS PREPARACIONES INTERNAS Y EXTERNAS En las operaciones de preparacién tradicionales, se confunde la preparacién intema con la-extema y lo que puede realizarse externamente se hace intema- ‘mente, lo que trae como consecuencia que las méqui- nas estén paradas durante grandes periodos de tiempo. Al planear cémo llevar a la practica el sistema SMED, se deben estudiar en detalle las condiciones reales de la fébrica, Un andlisis de produccién continua llevado a cabo con un cronémetro es probablemente el mejor enfoque. Este tipo de andlisis, sin embargo, consume tiempo y precisa gran habilidad, Ciraposibilidad es el estudio del trabajo pormues- tras. El problema que plantea esta opcidn es que las muestras séio son precisas con procesos muy repe~ titivos. El estudio puede no ser valido si sélo se rep {en unas pocas acciones. Un métode atin mejor lo constituye la grabacién en video de la operacién completa Esto es extrema: damente efectivo si el video se muestra a los trabala- Gores inmediatamente después de terminar la opera Cin. Si se les proporciona la oportunidad de expresar sus opiniones, a menudo aparecerdn ideas titles que en muchas ocasiones se pueden aplicar inmediata- mente, Aunque algunos consultores aboguen por los andlisis de produccién como via para mejorar la preparacién de méquings, la realidad muestra que |e observacién informal y las conversaciones con los ‘rabajadores son, a menudo, suficientes. 6.5.2.2 PRIMERA ETAPA: SEPARACION DE LA PREPA- RACION INTERNA Y EXTERNA El paso més importante en la realizacién del sistema SMED es la dferenciacién entre la preparacién inter- na y la extema, Todo e! mundo est de acuerdo en que la preparacién de piezas, el mantenimiento de los dados, herramientas y ciertas operaciones, no se deben hacer mientras la maquina esté parada Sin embargo, sorprendentemente, esto ocurre con frecuencia, Si se hace un esfuerzo para que la mayor parte posible de las operaciones se conviertan en activida des extemas y el fiempo necesaio para la prepara~ cién intema sea realizado mientras la méquina no funciong, esto reduciré sustancialmente entre un 30 y un 50 por ciento del tiempo. El conocer la iferen cia entre preparacisn interna y extema es la clave para alcanzar el SMED. 65.23 SEGUNDA ETAPS: CONVERSION DE LA PRE- PARACION INTERNA EN EXTERNA Se ha comentado anteriormente que los periodos de preparacién se pueden reducir entre un 30 y un 50 por ciento simplemente separando los procedimien- tos de preparacién interna y externa. Esta enorme reduccién no es, sin embargo, suficiente para alcan- zat los objetivos SMED, La segunda etapa comprende dos concepios importantes: + Reevaluar las operaciones, para ver si algunos pasos estén erréneamente considerados como internos. + Buscar formas para convertir esos pasos internos en externos, Como ejemplos, se pueden citar el precalonta~ do de elementos que anteriormente se calentaban dentro del proceso de preparacién, y la conversién del centrado en un procedimiento extemo al realizar- lo antes de comenzar la produccién. ‘Aigunas operaciones que ahora se llevan a cabo como preparacién intema pueden, a menudo, ser convertidas en exterias al examinar su verdadera funcién, Es extremadamente importante adopter nuevos puntos de vista que no estén influidos por vigjas costumbres, 6524 TERCERA ETAPA: PERFECCIONAMIENTO DE TODOS LOS ASPECTOS DE LA OPERACION DE PRE- PARACION Aunque el nivel de los diez minutos se puede alcan- zat algunas veces, simplemente convitiendo la prepa- ssavotperedand se] seuolou ered sase.01'9 VENDIS 7 cay et | Cok Cot Ooo Poet i a proceed sometimes F ep %SL esed - a cal bot oe EL A aig 3p cnn ——$} sainze sony sasuB sony Cc c ca Co eae c <3 a8] te 64 Manual de Lean Manufacturing ‘acién intema en externa, no es asi en la mayoria de los casos. Esta es la razén por la cual se deben con entrar esfuerzos para perfeccionar todas y cada una de las operaciones elementales que constituyen las preparaciones interna y exierna, Consecuentemente, la tercera etapa necesitard un andlsis detallado de cada operacién, Los ejemplos que a continuacién se citan siven para mostrar lo que es posible conseguir tras la aplicacién de las tres etapas. + En Toyota Motor Company el tiempo de prepara- Ci6n intema de una maquina de hacer tomnillos, que antes era de ocho horas, se redujo hasta cincuenta, y echo segundos (Shingo, 1997) + En Mitsubishi Heavy Industries, el tiempo de prepa- racién de una taladradora de sels ejes, que antes era de veinticuatro horas, es ahora de dos minutes y Cuarenta segundos (Ob. Cit). Puntos clave a tomar en cuenta: + SMED se refiere a la teoria y técnicas para realizar las operaciones de preparacién en menos de diez minutos, aunque no en todos los casos se pueda lograr. + Este sistema tiene dos tipos de operaciones, fas intemnas (IED) y las externas (OED) * Las etapas concepluales son: etapa preliminar (no estén diferenciadas las preparaciones intemas y extemas); etapa 1 (separacién de la preparacién interna y externa); etapa 2 (convert la preparacién interna en externa); y etapa 3 (perfeccionar todos los aspectos de la operacién de preparacién), + Las etapas segunda y tercera no necesitan set llevadas a cabo en ese orden, pudiendo ser précti- camente simulténeas. limpiar e inspeccionar el equipo 6.6 Mantenimiento auténomo E| Mantenimiento autinomo es un elemento bésico del Mantenimiento praductivo total (TPM, por sus siglas en inglés). Se pueden prevenir pérdidas de ‘equipo relacionadas con paros, pérdida de velocidad y defectos de calidad mediante el direccionamiento de condiciones anormales que trabajan con tales, Pérdidas: nadecuada o falta de lubricacién, desgaste excesivo debido a la contaminacién de la sucieded, eros flojos 0 falta de estos, y muchas cosas més. E! Mantenimiento auténomo se enfoca en mante~ ner en éptimas condiciones al equipo con el fin de prevenir las pérdidas antes mencionadas. Este mante- nimiento se ha probado que ayuda especialmente a reducir los paros y los problemas de calidad que inte rrumpen el flujo continua. En la Tabla 6.2 se muestran los pasos que se recomiendan para aplicar el Mantenimiento auté- nomo. Los pasos 1, 9 y 3 del Mantenimiento auténomo son actividades que mantienen el estado del eq} po y evitan el deteriora, Esto involucra reestablecer las condiciones bésicas de! equipo mediante una limpieza regular, lubricacién y sus respectivos ajus- tes, También incluye algunas actividades que ayu- dan a controlar los factores que aceleran el dete~ rioro, tales como la contamninacién por fluidos y polo. Esta rutina de actividades de mantenimiento y prevencién siempre se debe hacer, aparte de ser la base para los siguientes pasos. Los pasos 4 y 5, vienen siendo las inspecciones esidndar que complementan la impieza y la lubrica- ign realizadas en los tres primeros pasos. El paso 4 es aprender mas acerca de los subsistemas del Elimine toda la suciedad y contaminacién de la maquina; ademés de lubvicarla, apriete tories, encuentre y corr los problemas. — jp continuo 65 Cc n - : Enoventre las fuentes de fa contaminacién y la o Eliminar las suciedad; prevenga las manchas de aceite, ademés u 2 fuentes de de mejorar las entradas de la maquina en donde es ccontaminacién _necesarto lmpiary luovicar, para disminuir el empo invertide en limpiar y lubricar, Lubricar los componentes _Escrba los esténdares que le permitan asegurar 3 y establecer que se estén hacisndo eficienlemente la limpieza, estindares, la lubricaciin y los alustes (haga una programacién delimpieza y de ecvidades), lubricaci6n oy ae Enirenar alos operadores en la inspaccién general ie de los subsistemas (hidrduicas, nouméticos eléct- inspecciones : i 4 mua 05, elc). Ademés de tener inspecciones generaies n programadas PAE enconrar y coreg las ancrmalidades dal u equipo, p i — 7 Tener ee | b 5 inapecciones _PYepatarhojs de revistn estndar paral inspec- Pilea ciones det Manterimierto autSnomo, | n f ' Estandarizar y administrar visualmente todo los pro~ t Establecer una 02505 Ejemplo de las necesidedes esténdar: + Limpieza, lubricacién, e inspecciones esténdar, + Estdndar de! flujo de materiales en e! piso de produccién. + Métodos esténder de recopilacion de datos. + Administracién esténdar de los dados. adminisiracién y control visuales en los lugares de ‘rabajo cc Desarrolle cbjetivos y polcas; haga que as active diades de mejora sean una préctica diaia; mantenga al dia la informacion del MTBF (tiempo promecio entre falas), analice los datos y Uselos para mejorer ‘el dosempoto de su equipo. iat Implementer una administracién auténoma de los ‘equipos | taeeadl c TABLA 62, Los siete pasos del Mantenimiento auténomo, asta eee eee, es Ca | c f € c ta 0 oe ci 66 Manual de Lean Manufacturing equioo a través del entrenamiento en inspecciones generales. También se impiementan controles visua~ les para el mejoramiento de los procedimientos de inspeccién de! equipo. En el paso 5 se revisan y se generan una serie de listas de revisién basadas en lo que se debié haber aprendido durante la inspec- cién general, Entonces, se debe prevenir el deterioro meciante la medicién y monitoreo, y continuar haclen- do las actividades de mantenimiento més eficientes. Los primeros cinco pasos del Mantenimiento auté- lomo se enfocan sobre la parte “dural los aspecios ‘mecénicos del mantenimiento del equipo. En el paso 6 so trabaja con toda el rea y procesos de product Cién, acomodando y organizando los materiales y las herramientas, estandarizando y administrando de manera visual todas las actividades. Por titimo, en el paso 7 se inician las actividades de Mantenimiento auténomo. Aqui es donde los equipos se encargan de las actividades de forma independiente, y donde inicia sus trabajos el TPM. Puntos clave a tomar en cuenta: + El Mantenimiento auténomo es la base del 7PM, por lo cual es de suma importancia realizar un buen trabajo durante su desarrolio, * Seguir los 7 pasos para implementar este tipo de mantenimiento, + Brindar el entrenamiento adecuado al personal + Darle las herramientas necesarias para realizar ade- ‘cuadamente los pasos requeridos durante el Mante- nimiento auténomo. 6.7 Mantenimiento productivo total (rpm) EI Manterimiento productivo total se asegura de que cada maquina en el piso de produccién siempre esté cisponie para ser utlizada segtin el programa de pro~ duccién, lo cual provoca que ésta nunca se detenga Las tres metas del TPM: * Maximizar la efectividad de cada pieza del equipo (la eficiencia global de! equipo). + Proveer un sistema de mantenimiento ecorde al Ciclo de vida del equipo. + Involucrar alos departamentos en el plan, el dise- fio, el uso y el mantenimiento del equipo. TPM, en un sentido estrcto, se refiere aun peque- fio grupo de actividades que requieren para su imple- mentacién del involucramiento total de los emplea- dos, asf como de los departamentos de produccién, mantenimiento e ingenieria de la planta, con el fin de maximizar la productividad, En otras palabras, 7PM es una estrategia que se adopta por todo el personal, quienes son involucrados directamente con produc- cién para lograr cero accidentes, cero defectos y cero interrupciones. | En general el TPM consiste de sels actividades, las cuales se describen a continuacién: 1. Eliminacién de las seis grandes pérdidas (F- ‘gura 6.11) baséndose en los proyectos por equi- pos orgenizados en produccién, mantenimiento yy los departamentos de ingenierfa de las plantas Las pérdidas que hay que eliminar son: 1. Fallas en los equipos, causedas por defect 3 ue requieren de algun tipo de reparactén. 2. Paros menores, que son provocados por even tos tales como interrupciones, que la méquina, se trabe, etcstera, 3. Pérdida de velocidad, causado por la reducci6n de la velocidad de operacién 4, Setup y ajustes, que son causados por cam bios en las condiciones de las operaciones, tales como en los inicios de las carridas de la produccién o en cada cambio de turn, de pro- ducto 0 de las condiciones de las operaciones. 5, Reduccién de la eficiencia, Io cual es causado por la materia prima que no se usa o se desper= dicia como scrap, rechazos, elcétera, 6, Defectos y retrabajos del proceso, que son provocados por productos fuera de especifica- ciones 0 defectuosos, manufacturados duranie luna operacién normal Fujocontiue 67 2. Paros menores 4. Falla en el equipo co 6. Defectos y 4. Tiempo de Set-Up retrabajos 2s = c a co FIGURA 6.11. Las seis grandes pérdidas. 2. Planeacién del mantenimiento (Figura 6.12)hecha a Reducir la variablidad de las partes. por el departamento de mantenimiento. Para este _b, Extender la vida de las partes, punio se requiere de una serie de actividades que _c. Restaurar las partes deterioradas periédicamente, se implementan dentro del piso de produccién. _d, Predecir la vida de las partes. Estas se pueden dividir en 4 fases: Slt (ec t i {janet FIGURA 6.12. Planeacién del mantenimiento. c ice fa oS r C coos) 68 Manual de Lean Manufacturing 3. Mantenimiento auténomo (Figura 613) trabajo hecho por el departamento de praduecién, Aqut los operadores son enirenados en ef programa de los 7 pasos (educacién y préctica paso a paso) para lograr estos objetivs: establecer las condiciones bésicas del equipo, observar las condiciones de Uso del equipo, restablecer las partes delerioradas 2 través de inspecciones globales, desarrolar los cconocimnientos del operador y conducira una rutina de supenisién auiénoma hecha por ef operador. FIGURA 6.13. Mantenimiento auténomo, 4, Ingenieria preventiva (Figura 6.14) levada a cabo principalmente por ef departamento de ingenieria de la planta. Aguf se busca climinar las causas de 4os problemas que se presentan en el periodo de lanzamiento de una nueva linea de produccién. Desde antes se tiene que cuidar la administraci Costs aecteiocevids por | ¢—— taicad S058 ‘haere de unidaes produdas en ss vians | |; "3000/00 i Far ttl) nts ‘o i tra ee 1 sponta e510 Promedio de produccisn poe hore “20 | rome de rnin otto deoparcien par | | Sttte, ‘ane sae ‘eae (cones ttesperenits |] Gonce © conto de atten ir” | nied $005 . del equipo, y aqui es cuando ingenieria se invatu- cra, ya que se pretende eliminar los problemas provocados por los atributos de los equipos; para ello se analizan diferentes factores tales como rentabilidad, mantenimiento, economia, operecién, elcétera, Ejemplo de naisis, | Entradas * Coste deedusitn, + * ost de opaacen, * Coad tts, es te fr cae Resultados El anailsis dal costo del ico de vida muestra on ol ejempto. ca gees FIGURA 6.14. Ingenieria preventive i | c coe Se eee eee C3 6 c ct 5, Disefio de productos (Figura 6.15) féciles de hacer, actividad hecha por el departamento de disefio, Al momento de disefiar un producto, a las olras reas se les olvida lo complicado que es fabri- loft Fijo continuo 69 carlo, lo cual provoca grandes problemas. A pesar de los trabajos que se estén haciendo para evitar esto, el disefio sigue siendo un punto importante dentro det TPM, FIGURA 6.15. Disevio de producto. 6. Educacién y préctica (Figura 616) para dar soporte a las primeras 6 aciividades. Sin lugar dudas, esto es un punto importante, ya que sin un buen entrenamiento, los operadores y sus respec tivas dreas no podrian brindar el soporte adecuado al TPM. Por ello es vital tener un buen programa de entrenamiento pare todas las dreas involucra- das dentro del programa. FIGURA 6.16, Educacién y préctica, Puntos clave a tomar en cuenta: + Pasa obtener ef mayor beneficio del TPM, toda la fuerza laboral debe cambiar la forma en la que ven el mantenimiento de los equipos. Al menos los ope- radores deben darse cuenta del poder que tiene este proceso para eliminar les pérdidas. + TPM cambia la forma en que la gente ve a los equi- os, involucrando a todo el personal en mejorar y mantener en éplimas condiciones de operacién a los equipos y maquinevia. La gente tiene la respon- sablidad de operar y darie mantenimiento a los equi- pos. Cuando un trabajador entiende su verdadero 70 Manual de Lean Manufacturing rol en el proceso de produccién, inicia el camino para eliminar desperdicios y pérdidas mediante la restauracién y mantenimiento del equipo. + TP requiere que se cumpla en toda la compat, basandose en los esfuerzos de los equipos de traba- jo. La alta administracién debe establecer polticas y objelivos claros sobre el TPM. El soporte genuino de la alta administracién alienta a todos los involu- crados a desarrollar las habilidades que se requie~ ren para una implementacién exitosa. + Un buen entrenamiento técnico para el personal de mantenimiento es esencial como parte del desarro- llo del TPM, 6.8 One Piece Flow Se refiere bésicamente a tener un flujo de una pie~ za entre procesos. Aparentemente, es algo sencillo, pero en la practica resulta complicado, En otras palabras, One Piece Flow es el estado que existe cuando los productos se mueven de uno en uno a través de los process, a ritmo determinay do por las necesidades del cliente (The Productivity Press Development Team, 1999). El opuesto de! One Piece Flow es la produccién en lotes. Muchas compafias producen en grandes fotes, y esto provoca desperdicios en el proceso de produccién. Los articulos no se pueden mover al siguiente proceso hasta que todos han sido termina- dos. El lote con grandes cantidades espera enormes cantidades de tiempo entre los procesos. Para generar ol fujo de una pieza entre estacio~ nes, se tienen ciertas reglas y condiciones, las cuales se describen a continuacién (Sekine, 1993): 1. Base el tiempo de ciclo (T/C) en los requerimien- tos del mercado (akt time). El enfoque bésico de la produccién de una pieza comienza coordinands el ‘ritmo" de la produccién con las necesidades de los clientes. Bajo esta perspectiva, el principio basico del tiempo de ciclo 5 que el takt time de la fabricacion debe igualar- 0 al tiempo de ciclo de las ventas. 9, Base la utlizaciin de la capacidad del equipo en el takt time, Los factores de los equipos, basados en la pro- duccién de una pieza, sor 1 Calidad: instetaci6n del equipo para inspeccién total, poka yoke, jidoka, sin paros menores, y el equipo debe tener la precision requerida. . Coste: el equipo es suficientemente compacto para uso en células en forma de "U", equipo agrupado en ‘familias’ a lo largo de la ruta del proceso, equipo coordinade en el tiempo de ciclo, equipo apto para operaciones de prepara~ cidn sucesivas, entre otras. . Entrega: preparacin del equipo para cero cam bio de dados, fdcil de manejar; e! equipo debe ser resistente a fallas,y las falas deben ser féci- 4, Seguridad: uso de mecanismos de seguridad El establecimiento de la produccién de una pieza es més difcl cuando se emplean grandes ‘equipos u otros mecanismos que los ingerieros de produccién han disefiado para la aplicacién de los sistemas de fabricacién flexible. Tales equipos y mecanismos $e orientan a la producci6n en lotes y no son en mado alquno féciies de coordinar con los tiempos de ciclo de la produccién de una pieza. & Centre la produecién con base en los procesos de produccién. En los sistemas de produccién de una pieza, la Ailtima informacién del mercado se pasa exclusiva mente al departamento de produccién, que recibe también un plan de produccién diario basado en esa informacién, La informacién no pasa a ningu= no de los procesos anteriores. En vez de eso, los procesos anteriores reciben érdenes que reempla zan los articulos consumidos en los procesos de produccién, En otras palabras, la fébrica sigue el principio de ‘jalar la produccién'. 4, El layout (distrioucién en piso) de la fabrica debe ‘ser apropiado para la produccién de una pieza Para generar un layout en donde se incluyan algunas células con forma de "U", se tienen fas sit quientes recomendacion: ‘a. Reordenar el layout de la fébrica para que sea ‘apropiado al flujo global de la produccién bi La fébrica debe inclur rutas claras de acceso 0 paso. . La linea de produccién debe distinguir clara~ a ¢ fy co [ ts mente entre ia entrada de materas pimas y salida del producto terminado. 4. La fea de produccién debe consistr print palmente en céilas en forma de "UJ" con un operatio. . Inctuir la inspecds del layout 4. Minimtzar los iventarios en proceso; Watar Ge crear supermercado en puntos cave ‘én dentro de a distribucién 6, Los productos deben ser aptos para la produccién de una pieze. ‘Genevalmente, las piezas muy pequetias no So” apropiadas pata la produccisn pieza a PIS ‘como ceneccuencia del despercio que implica ol Car bio de dados,y el manejo de éstos. in ernbardey silos traslados pueden automatizarse completa mente y el tempo de ciclo no es fargo, l@ produce cién pieza a pieza es atin posible, ‘Ee también complejo tener una produccién Co? fujo de una pieza si tos tempos d° cambio de ses y preparecion de réquinas son largo® En tal stuacién, se pueden ir haciendo mejoras °° la idea de ir disminuyendo bos bios de ities. Si embargo variedad de piezas involucra mu ide carnibio que llevan mucho tempo, ‘con flujo en una pieza es UY complicada. 6.8.1 Cémo lograr la produccién co una pieza « Bliinar fa produccién centrada El sistema de produecion pide el cliente. Aplicar el si nada que no esté ya vendido) «tbandonar la idea de que fa produccion de fete ‘al método de produccion mas eficonte. «+ Quitar la idea de los aimacenes au pido a que se pierde mucho tiempo en y salida de! material dando el ieventaro, tiempos de los cam cuando una amplia ichas operaciones a producci6n mn flujo de se debe basar en lo qe tema de jalar (n0 hacer 5 eS itomatizados, de- la entrada ‘producto; se lene gente cur ‘el cual a mayorta de la veoes ho esta sincronizado con lo que aparece © elsis- tema y, ademas, se genera un costo Por faltantes y mantenimiento det almacén- « Dejarta idea del layout tradicional ya 6 éste evita ffi de la informacion la materi prima produc- tos en proceso © terminados. « Se requiere desarrtiar nuevos métodos PAE a Control de calidad. Por fo pronto, s® recomienda el siguiente sistema de control 1: Lainspeccin se incorpora al nea de produecion. 9. Cuando ocurre un defecto, se para a linea de pro“ juceién hasta encontrar la causa raity S° elimina Se implementa poka yokes. 4. Se evitan los dobles chequeos 5.1 departamento de inspecei6n no es independien- te del de producci6n. Puntos clave & tomar en cuenta: ne Piece FTow es establecer el fujo de una Pez entre procesos. = Coordnar el rime” dela produccén con Was MeO” sidades de los dlentes. Para ello es importante obtener el tat time. + Basar la utilizaci6n de iakt time, cuidando y entregas. + La cima informacion del mercado $° PASS exclu partamento de produccién el cue roduccién diario basado 1 la capacidad del equipo en el factores como calidad, costos sivamente al de debe recibir un plan de Pr en esa informacion. « Generar un layout flex de célules en forma de “Us ya modo es uno de los més éptimos pare ble que permita le creacion ‘que este tipo de aco” el fio de « Cuendo se manejan piezas muy pequeras ¢ tier pos de ciclos muy pequefios, él mart de una pieza se complica pero para estos raso® se puede hacer uso del pitch. «One Piece Flow es un estado ideal pore F fa operacién diaia, esto n0 siempre F* posible. Lo importante 6s promover el fyjo contnte de os pro~ dductos, con a menor cantided de retrasos Y iempos de espera. 72 Manual de Lean Manufacturing 6.9 Jidoka Esenciaimente, jidoka significa construir un sistema ‘que muesire los problemas y defectos. También se rofiere al isefo de las operaciones y equipos que no deiengan alos operadores y asi estos estén libres para ‘que hagan trabajo que agregue valor (Liker, 2004). Jidoka consiste en instalar un mecanismo en as méquinas que les permita detectar detectos y también un mecanismo que detenga la kines o la saber si se estan cometiendo defectos 4, Jidoka: en esta parte, ta maquina detecta los erro- res y se detiene, En aplicaciones més avanzadas, la maquina llega a corregir el problerna, Hirano (1990) muestra c6mo se implementan es~ tas 4 fases: 1. Andlisis de la actividad manual: cada operacién se hace manualmente. Se depende de la mano de obra barat. 2 Mecanizacién: se utiliza una maquina que detiene parte de la operacién manual haciendo el trabajo mds féci, pero ain predomina el factor humano. 3, Automatizacién: se automatizan la mayoria de fas u méquina cuando ocurren los defectos. Estas méquir nas agregan valor a la produccién sin necesidad de contar con un operador (Hirano, 1990). Segtin Hirano (1990), se debe tomer en cuenta los siguientes puntos: las operaciones mecanizadas deben realizarse por méquinas; hay que separar las méquinas de los operadores; un operario no tiene por qué estar observando una maquina si ésta tiene la capacidad de detenerse a si misma cuando se produ ce el defecto, ‘Se cuenta con 4 pasos para el desarrollo del jdo- kao autonomatizacién con toque humano, y cada uno de ellos concierne a la relaci6n entre las perso- nas y las maquinas: 1. Andiisis de la actividad manual estudiar el proceso, ‘qué tanto trabajo hace la gente y qué tanto hacen ‘operaciones, con Ips operadores cargando y des~ cargando las méquinas y poniendo en marcha e ciclo automtico. 4, Autonomatizaci6n con toque humano (jidoka): esa ‘es una linea de montaje con piezas electrénicas. Un trabajador opera diez méquinas. El trabajador carga las piezas en la maquina y puisa el cornienzo delciclo de mecanizado. Las maquinas paren auto~ maticamente cuando se ha completado el ciclo de mecanizado o proceso. Algunas méquinas des- ccargan las piezas por sf mismas. Estas maquinas irabajan con independencia de los trabajadores y tienen una funcién para el cero defect, En la Figura 6.17 se puede apreciar un tipo de ‘evolucin jidoka en cierto proceso. las méquinas, Calculer el porcentaje, Hacer una hoja de trabajo estindar del proceso. 2 Mecanizacién: una parte del trabejo manual es fl tomado por la méquina. L 8. Automatizacién: en este paso, a actividad manual es tomada por la méquina, Pero no hay manera de a Antes de implementar r vidoka, Después de Implementar sidoka cot le 0 ‘e ul Rs Q st u n FIGURA 6.17, Evolucién jidoka. core ea) Cc C C2 co u mec ca : I Puntos claves a tomar en cuenta: + Jidoka no es un paso mas del proceso. + Jidoka se basa en el uso practico de la automatiza~ in @ prueba de error con el fin de detectar defec~ tos y liberar a los trabajadores para que hagen imiltiples actividades dentro de la célula + Jidoka es diferente a la automatizacién. Se logra lenta,sistemdtica y econémicamente. Asegura que las méquinas hagan solamente trabajo que agre- gue valor. + Implementar jidoke ayuda a ceducir los tiempos de ciclo y prevenir los defectos, asf como la espera, transporte y la inspeccién, 6.10 Justo a tiempo Justo a tiempo (UMM) significa producir el articulo indicado en ef momento requerido y en la cantidad cexacta, Todo lo demas es desperdicio (muda). Toyota introdujo el JIT en los afios cincuenta en respuesta a problemas que estaban enfrentando, algunos de los cuales eran: + Mercados fragmentados que demandaban muchos productos en bajos vokimenes. + Competencia dificil + Cambios répidos en fa tecnologia. + Alto costo del capital + Precios bajos o fijos. + Trabsjadores capaces que demandan niveles més altos de involucramiento. JIT es un conjunto de principios, herramientas y ‘#6cnicas que permiten ala compatia producir yentre~ gar los productos en pequetias cantidades, con fiem- pos de entrega corlos, para satisfacer las necesida- des del cliente, Simplemente, J/T es entregar los art culos correctos en el tiempo indicado en las cantida~ des requeridas. El JIT provee tres elementos basicos para cambiar el sistema de produccién de una compah 1.El flujo continuo, el cuales tipicamente utiizado en el concepto de la célula, permite a los materiales que fiuyan de operacién en operacién y mejora la comunicacién entre operadores. 2, Takt time, el cual marca el paso a seguir dentro del proceso. Fj continuo 73 3. El sistema jalar (kanbar), que permite a los mate- fiales/productos fiir sin ningiin inventario, o den- {ro de un rango minima de inventario en proceso (un supermercado). Reduce el tiempo de entrega y los costos de movimiento de inventario; refuerza ja importancia de tener un sistema de calidad, 6.10.1 Los principios basicos del JIT Desde que Toyota comenzé a usar el JIT, ha trabaja~ do con este sistema y ademas lo ha mejorado confor- me ha pasado el tiempo. JIT fue unas de las primeras herramientas que lev5 Estados Unidos, junto con otras de calidad. JIT sigue una serie de reglas sencilas: + No se debe producir nada a menos de que el clien- te lo haya ordenado, + Se rivela la demanda de modo que el trabeio flaya suavemente @ través de la planta. + Se gan todos las procesos a la demanda del clien- te mediante simples herramientas visuales. + Se maximiza la flexibilidad de la gente y la maqui- aria 6.10.2 El sistema Justo a tiempo La esencia del justo a tiempo, seatin Dennis (2002) es *hacer que el valor fluya para que el cliente pueda jalarlot Los componentes de un sistema JIT: + Kenban, Un sistema de herrarientas visuales (usual mente sefiales con tarjetas) que sincronizan y pro- veen instrucciones para los proveedores y clientes ‘en ambos sentidos, tanto fuera como dentro de la planta, + Nivelacign de la preduccién o heijunka, Esto soporta al trabajo estandarizado y al kaizen, La meta es pro- ducir al mismo ritmo cada dia con el fin de minimizer las fluctuaciones (los picos y los valles) dentro de las cargas de trabajo. Paradéjcamente, hejunka tam- bién soporia la répida adaptacién de la fuctuacién de la demanda. Kanban y heijunka, a su vez, dependen de: + Los cambios répidos, que permiten una répida res- puesta ¢ las drdenes ciarias y minimizan el desper- dicio de la espera, + La administracién visual a través de las 6 S, lo cual hace las condiciones de la. producci6n transparen- 4 c c ese co es ae u Pecan eee ee 74 ‘Manual de Lean Manufacturing tes para el equipo completo. * Procesos capaces, es decir, métodos, trabajadores y maquinas capaces: 1. Métodos capaces significa estandarizar el trabajo, lo cual provee una base para el kaizen. También significa aplicarjidoka para que ambos minimicen y detengan los defectos. 2. Trabajadores capaces, que significa que sean mul- {ihabilidades y puedan ser rotados de trabajo en trabajo, ademas de involucrarse en actividades de mejora continua 3. Maquinaria capex, significa que las actividades de TPM y 8 S atacaran las 6 grandes pérdidas (fallas de equipos, retrasos por ajustes y setup, paros menores, disminucién de la velocidad, defectos de los procesos y reduccién de produccién), 6.10.3 Procedimiento de introduccién Segiin Hirano (1990), los pasos para el procedi- miento de introduccién del justo @ tiempo son los siguientes: 1 Revolucién del pensamiento: aqui se deben dese~ char fos viejos conceptos y adoptar el modo del Pensamiento justo a tiempo. 2. La aplicacién de fas 6 S: para comenzar con jos {trabajos del justo a tiempo, es basica la implemen- tacién de esta herramienta 3. Flujo continuo: se trabaja para reemplazar la pro~ duccién en lotes con la produccién pieza a pieza. 4, Produccién nlvelada: se requiere fabricar produc~ tos en cantidades niveladas, uno cada vez, si es posible y no se tiene que estar cambiando la pro- gramacién, 5. Operaciones esténdares: estandarice el trabajo Para mantener un buen flujo entre los procesos. 6. Justo a tiempo: el objetivo es producir lo que requieran los clientes, econdmicamente, rSpida- mente y con seguridad. Puntos clave a tomar en cuenta: * Justo a tiempo (IT) significa producir el asticulo indicado en el momento requerido y en la cantidad exacta. Todo lo dernés es desperdicio (muda). Este sistema de produccién es uno de los pilares dentro del Sistema de produccién Toyota + Justo a tiempo provee tres elementos para cambiar el sistema de produccién: el flujo continuo, el takt time y el Kanban, * En el justo a tiempo no se debe producir nada, a menos de que el cliente lo haya ordenado, Nivele la demanda de modo que el trabajo fluya suavemente a través de la planta; igue todos los procesos a la demandla del cliente mediante simples herramien- tas visuales y maximice la lexibidad de la gente y ta maquinaria, + Justo a tiempo tiene dos componenies clave: nivelacién de la produccién (hejjunka) y el kanban, 6.11 Supermergado de producto en pro- ceso Cuando existen obstéculos para crear un flujocconti- rnuo, se puede usar el sistema de supermercado de producto en proceso. Un supetmercado de producto ‘en proceso tal vez sea necesatio para asegurarse de que el fluo sea posible, o bien, ésle es usado cuando hay una demanda de midliples productos sobre una méquina o un proceso. Toyota usa el supermercado por ser la mejor alter~ nativa de la programacién de los procesos siguien- tes que no pueden llevar un flyjo continuo, Confor me mejore el fijo, la necesidad de supermercados ‘al vez disminuya Se tiene que recordar que en los, supermercados, asi como en el pitch, los inventarios, buffers y de seguridad, son un compromiso para alcanzar el estado ideal. El sistema de supermercado trabaja mejor cuando hay un alto grado de unién entre las partes. Utlizan- do el andlsis PC (producto-cantidad) o una matriz de partes-ruta se pueden examinar las familias de los productos y delerminar cules requerirén de super- mercados, asf como en qué parte del proceso serfa lo mas indicado, En la Figura 6.18, se puede ver una representa ci6n de un supermercado de productos en proceso. Puntos clave a tomar en cuenta: + Es usado cuando hay una demanda mitiple hecha sobre una maquina o un proceso. + Conforme mejore el flujo, la necesidad de supermer- ccadlos tal vez disminuya. ca cD co oo U ee eee eee eee “J 0D C ‘Se manda una sefiat aestampado, para que se fabrique lo que se tomé. Lote }4-----) Fu contiuo 75 CARROCERIA 'Y PINTURA, am” O b¢ ee Se toma lo que se Supermercado de requiere del producto en proceso. sunermercado. La cantidad que se tiene en el inventario, se calcula acorde a la demanda. FIGURA 6.18, Supermercado de productos en proceso. + Ublice ef andlisis PC (producto-cantiddd) 0 una matriz de partes-ruta para saber qué familias de productos requieren de supermercados, asi como ‘en qué parte del proceso seria lo més indicado. 6.12 Sistemas de kanban En la Manufactura esbelta, Kanban es la herrarnien ‘a indicada para controlar la informacion y regular cl transporte de materiales entre los procesos de produccién, Kanban es el corazén del sistema jalar. Kanban son tarjetas adheridas a los contenedores que alma- ccenan lotes de tamafio esténdat, Cuando se tiene un inventari, éste tiene una tarjeta que acta como una sefial para indicar qué cantidad se requiere de él. De esta manera, el inventatio solamente cuenta con to que se requiere, las cantidades exactas. En japonés, Kanban significa ‘tarjeta’ o ‘sefal Kanban se refiere al uso de tarjetas para el control de los inventarios en el sistema jalar. Kanban también se usa como sinénimo para referirse al desarrollo de un sistema de control de inventarios para usarlo dentro dol Sistema de produccién Toyota El kanban tiene cuatro propdsiios: 1.Prevenirla sobreproduccién (y la sobretransporta ci6n) de materiates entre todos los procesos d produccién, 2. Proporcionar instrucciones especificas entre to procesos, basadas en los principios de surtidt Kanban logra esto mediante el contro! del tierr po del movimiento de materiales y la cantidad 6 material que se transporta, 8, Servir como una herramienta de control visual par los supervisores de produccién y para determin: cudndo la produccién va por debalo o por arrit deo programado. Con una mirada rapide al disp sitivo que tiene el kanban en el sistema, se puec ver si el material y la informacién estén fluyenc acorde a lo planeado 0 existen anormalidades, 4, Establecer una herramienta para el mejoramier: continuo. Cada kanban representa un contened! de inventario en el mapa de’ proceso. Conforr: pase el tiempo, a reduccién planeada de I Kanbans en el sistema serd directamente igu a la reduccién de inventarios y proporcional a disminucién del tiempo de entrega para los co sumidores. [] 78 Mansa! do Lean Manufacturing | Ul | u FIGURA 6.19, Grética de los tipos de kanban, u Enisten dos tos de Kanban: kanban de produc- A continuacién se da una breve descripcién de los «in (también conocido como kanban para hacer) y —_tipos de kanbans, ‘anban de retiro (también conocido como kanban ‘Kanban en proceso: es usedo para tener una para mover) instuccién de transporte de una pequefia canti- La principal distincién entre el kanban de produc- dad (idealmente serfa produccién de una en una o, cidn y el kanban de retiro es que el primero es una al menos, lo correspondiente a un pitch) para los sefia para hacer algo, en tanto que el otro es una siguientes procesos (Figura 6:20). sefial de que algo se necesita retirar del inventario (entonces se provoca la sefial para surti) y transpor- Sefial kanban: es usada para tener instrucciones tar a los procesos anteriores. Cada tipo de kanban de transporte de materiales para los siguientes proce- fa Gene dos subdivisiones (Figura 6.19). 808, que manejan lotes tales como prensas de estam- ny C FIGURA 6.20, Kanban en proceso. ca es U Ee eee ase meee ce Dee gee ete ed u pado y méquinas moldeadores. Esta sefial utiliza el tamafo del fote en conjunto con los supermercados para alimentar a los procesos siguientes; mientras, permite seguir con los cambios de materiales en los otros procesos (Figura 621). Kanban de retito 0 entre procesos para propési- tos internas: es usado como sefiat cuando se nece~ Fj continuo 77 sita retirar (moves) partes de un area de elmacena~ miento y transportarlas a los siguientes procesos dentro de la planta. Este tipo de kanban normalmen- te se usa en conjunto con et flujo continuo en célu- {as de ensamble que trabajan con un gran niémero de. ‘componentes tanto de fuentes internas como exter- nas (Figura 6:22). Proasee| [Praca] raw.) | aeluals | 8,000 v V | Polveradoble | Prensa <> Ensamble | con foco E01 8 516 [Cantidad del) | FIGURA 6.21. Sofial kanban, Proceso, _, Proceso previo * > actual 15.5118 i ! _Gdmodelo xr as | PFE

#0 = icone FIFO 7 ni t i! ——_Setupy ‘mantenimiento FIQURA 6.24. FIFO, co (Gua a! co c a edd eed oeaee fee) a eal ieee ae ete oO + Se mantiene un niimero de parte designado entre los dos procesos y colocado secuencialmente. + Se crea el FIFO de una manera tal, que es difcil (Gino imposible) sacar cualquier cosa primero, con excepcién'del inventario ras antiguo, + Se usa una sefial para notificar al siguiente proce- s0 que pare de producir cuando la I nea esté lena, previniendo la sobreproduccién (uno de los siete desperdicios) + Se requiere de una secuencia de reglas y procedi- mientos para asegurarse de que ninguno de los dos proceses (anteriores y siguientes) sobreprodu- Cité y que el tiempo no se esté desperdiciando. + Se requiere de disciplina por parte de la fuerza de trabajo para asegurar la integridad del FIFO. Se puede ver que, incluso los supermercados de productos en proceso y el sistema de FIFO, son usados en diferentes situaciones, Sin embargo, en ambos casos, el producto se debe jalar segtin el orden del FIFO. Se debe esiandarizar el proceso para jalar los articulos de ios estantes de producto en proceso y surtilos, para mantener el orden del FIFO, Puntos clave a tomar en cuenta: + Primeras entradas, primeras salidas (FIFO) es un método de inventario controlado usado para asegu- rarse de que el inventario con més fiempo (primeras entradas) sea el primero en ser usado (primeras salidas). + Aungue se tengan cambios de la produccién muy drdsticos dentro de la produccién, evite modificar el orden que lleva el FIFO cuando éste ya esté trabajando. Mientras esté en el supermercado, se pueden hacer los cambios que la demanda dicte. + Se requiere respotar el esténdar dentro del proceso para jalar los productos de los estantes de produc- tos en proceso y surtros; ast el orden de! FIFO se mantendré. 6.1458 Las 6 S forman una parte esencial para la implanta- cin de cualquier programa de Manufactura esbelta, pues implica sumar esfuerzos para lograr beneficios, manteniendo un lugar de trabajo bajo condiciones jo contin 79 tales que logre coniribuir a la disminucién de desper- dicios y reprocesos, asf como mejorar la moral del personal. Su importancia radica en mantener un buen ambiente de trabajo, que es crftico para lograr encami- nar a una organizacién hacia ia calidad, bajos castos, y entregas inmediatas. Ademds de que la clasificay cién, organizacién, limpieza, disciplina y estandar' zacién gon aspecios que representan una necesidad importante en cualquier organizacién. Entonces, las 5 S implican la realizaci6n de esfuerzos relativamen- te simples a aplicar tanto en el drea fisica de trabajo, ‘como en la persona y en la empresa misma, Cabe aclarar que uno de los principales retos de esta metodologia es la de promover un cambio de mentalidad hacia la creacién de una cultura de auto~ disciptina, orden y economia. Dentro de los beneficios que se oblienen se pueden mencionar: + Ayuda 2 los empleados a aduirr la autodiscipling; cuando se genera la autodiscipina e! compromiso formal hacia las 6 S siempre esté presente. + Permite resaltar los desperdicios en el érea de trax bajo; el reconocer problemas es el primer paso para su eliminacién, + Sefiala enormalidades, como rechazos y exceden- tes de inventari. * Reduce movimientos incites y trabajos intensos. + Resuelve importantes problemas de log(stica, pre- sentes en el 4rea de trabajo de una manera simple, + Hace més obvies los problemas relacionados con la calidad. + Reduce accidentes al eliminar pisos grasosos, sucios y resbaladizos. + Un lugar impio y ordenado refleja una buena ima- gen para el cliente, En as Tablas 63, 64 y 65, se describen de mane ra general el concepto, objetivo y las actividades mas relevantes a realizar para cada una las § S, La expli- cacién esté presentada en blogues,e! primero de los cuales contiene las 3 primeras eses, que son consi deradas como fisicamente "impiementables’ en el lugar de trabejo. El segundo bloque se conforma por la S que es apicada directamente a las personas. Aqui se hace ge ca 3 ‘L u c 80 Manual de Lean Manufacturing referencia a ia discipina, la cual es un aspecto que ladireccién, através de mecanismos y métodos orga~ rizados de trabajo, debe procurar mantener siempre cen la organizacisn. Por itimo,e! tercer bloque se conforma por la acti= vided que debe ser aplicada a la ompresa; es deci estos aspectos que logran la implementacién de las eses en toda ia empresa al mismo tiempo y bajo el mismo sistema. Entonces, las *S’ no deben de considerarse como tuna simple manera para lograr tener limpias y relu- cientes las superfcies de cada una de las éreas y partes que conforman la organizacién, sino que debe- ‘mos de considerarto como un medio importante pera asegurar la permanencia en el mercado en el largo plazo. Seisi- Clasificacién, Puntos clave a tomar en cuenta: * Las 5S deben ser parte del trabajo de todos, * Entre mejor se haga la primera S (casificar), se tendrn menos cosas que requieran organizarse y limpiarse. Entonces, cuando implemente la primera S.no lo haga superficialmente,reatice bien su traba- joy saque todo lo que no requiera, + Entrene un facililador 0 instructor de 8, ya que él serd el der de los proyectos. + Tome fotos del antes y después, con el fin de evar Un registro de los cambios, Ademés estos se deben documentar para mosirasios como ejemplos de éxi- ‘0 dentro de las areas de trabajo, + Los cambios répidos y radicales logran un impacto positivo dentro de las personas, Esto hace que com- pren la idea de! cambio, Capar de'manejat saemnda ede ciedad. TABLA 63. 6 S implementadas en el Lugar de trabajo (Centro de Calidad, 1998). eat cy oats oe eee u 4 | | | | | Fhjo coninue 84 TABLA 65. 5 S implementadas en la empresa (Centro de Calidad, 1998). 6.15 Fabrica y administracién visual La fébrica y la adminisiracién visual es un sistema de comunicacién y control usado en toda la planta, De hecho, el funcionamiento correcto de ta fabrica visual es el nivel mas alto dentro de! concepto de las 8S, ya que se genera un control total que puede ser ‘apreciado por todos. La fébrica y administraci6n visual inicia con una simple primicia: “una imagen dice més que mil pala- bras’ Y si esa imagen esté disponible exactamente cuando se necesite, en donde se necesite, con la cantidad justa de informacign que se requiera, enton- ces vale millones de palabras. En el piso de produccién o en las oficinas, la meta de la fabrica y administracién visual es darle a la gente el control requerido en e! drea de irabajo. Hay varios niveles de control en los que se puede aplicar (Figura 6.25). Entonces, lo que se hace en ta fébrica y adminis tracin visual es la estanderizacién del sistema de las 5S, medibles, displays y controles visuales a través, dea planta Para esto se crea un lengua visual que puede ser usado en toda la planta y, para llegar a ello, se recomiendan los siguientes pasos: 1. Formar y entrenar un equipo enfocado a la imple- mentacion de fa fabrica visual. Para esio se crea un equipo que sea responsable de la implementacién en toda la planta. a Crear una visién y plan para la fébrica y adminis~ tracién visual. Crear controles estandar y displays visuales. Formar y entrenar equipos, 4. Ayudar a los equipos a implementar los medi- bles, displays y controles visuales. e. Aseguratse de la eslandarizacién del sistema de 5 5, los medibles, displays y controles visua~ les, 2. Crear un plan de implementacion, Para ctear un plan de implementacién se deben asignar éreas, objetivos, nombre del lider para cc cc cc u i u co C3 oS oa a co 82 Manual de Lean Manufacturing Eliminar fas ‘causas de los, problemas Cambio fisico dol area de trabajo Entrenamionto y ‘estandares Generando formacion para el rea de trabajo FIGURA 6.25. Niveles de control, cada érea y decidir cudndo se aprobaré la imple- mentacién de cada actividad de la fébrica y admi- nistracién visual 3. Crear estandares para los controles y displays visuales. .2 fabrica y administracién visual retne a todes ies actividades de Lean Manufacturing, desde la organizacién del lugar de trabajo, disefio de las C6lulas, kanban, supermercados, jidoka, manteni- miento de! equipo, cambios répidos, entre otros, También juega un papel importante en la planea- cin, ademés se tiene el uso de pizarrones con his- torias de éxito, estandavizar el trabajo y el mapeo de procesos. Otro punto importante es que para ahorrar tiem= Po y dinero se pueden disefiar y estandarizar dis- plays y controles para usarlos dentro de la tébrica y como forma de administracién visual 4, Iniciar fa implementacién Cuando se inician los trabajos de implementacién «en las dreas objetivo, se pueden encontrarsituacio- nes en donde todo resulte fécily otras que requie~ ran més trabajo, 5. Asegurarse de que se implemente y so estan- darice ol sistema de 6 S, El sistema de 5 S crea las bases para la fébrica y administracin visual (Ver & S). 6. Implementar y estandarizar los medibles visuales, El uso efectivo de la informacién depende de ais- plays de informacién y el reporte efectivo de ésta. Los medibies visuales pueden ser de gran ayuda €en todo el proceso de implementacién del sistema de Lean Manufacturing, ya que estos pueden: + Hacer que la informacién sea facil de entender e interpretar para cualquier persona. + Enfocarse en las actividades de mojora. * Mantener a todos al tanto de lo que est ocu- rtiendo, Caracieristicas de los medibles visuales, + Estdn directamente relacionados con las estra- tegias, + En los medibles se especifica la ubicacién + Son facles de usar, + Proven una répida alimentacién, + Promueven fas mejoras (os = ~= eae coe 7. Estandatizar los displays visuales. Los displays visuales comunican informacién im portante del ambiente de trabajo, seguridad, ope~ raciones, almacenes, calidad, maquinaria, herra~ rrientas, actividades de mejora y otros esténdares de ixabgjo. 8. implementar y estandarizar los controles visuales, Elideal es que el esténdar ests totalmente integra- do con los medibles visuales, displays y controles; aquellos que estén desvigndose del esténdar es- tablecido deben ser eliminados, La Tabla 6.6 mues- tra algunas de las herramientas disponibles para implementarse dentro del proceso de fébrica y ad- ministracién visual Puntos clave a tomar en cuenta + La fbrica y administracién visual inicia con una primicta rouy simple: una imagen dice mas que mil palabras. Si esa imagen esté disponible exactamen- te cuando se necesita, donde usted la necesita, con la cantidad de informacién justa, entonces esa imagen vale mas que un milén de palabras. + Los displays y controles visuales son parte de to- das las actividades de Lean, Fue continuo 83 + La Fabrica visual inicia en el primer minuto de fa planeacién e implementacién de Lean manufactu- ring y continda a través del mejoramiento continuo, En otras palabras, una fébrica Lean es una fabrica Visual y la esencia de ésta es que fa informacién esté justo a tiempo. 6.16 Poka yoke ‘Aunque el concepto de poka yoke ha existido duran- ‘te mucho tiempo de diversas formas, fue el ingenie~ ro de produccién japonés Shingeo Shingo, quien desarrolé la idea como una herramienta formidable para alcenzar el cero defectos y, eventualmente, el- minar las inspecciones de control de calidad (Hirano, 1988). . Si bien se puede pensar que un defecto y un error ‘son Jo mismo, no es ast Los defectos son los resul- tados y los errores son las causas de los resultados, Por ejemplo, un error es dejar por mucho tiempo un pan en e! tostador y el defecto es tenet un pan querado, Los métodos que propuso fueron formalmente denominadas "a prueba de tontos" (fool-proofing’). fe pe Oe) C C ‘84 Manual de Lean Manufacturing Reconociendo que esta eliqueta podia ofender a muchos trabajadores, Shingo terminé. proponiendo el término poka yoke, generalmente traducido como "a prueba de errores" 0 “de fallos” (fail-safing”). En iapones, significa evitar (yokeru) erares inadvertidos (poke). La idea detrés de! poka yoke es respetar la inteigencia de los trabajadores, Asumiendo las tareas Tepetitvas o acciones que dependen de la memoria, oka yoke puede liberar el tiempo y mente de un ‘rabalador para que asf se dedique a actividades més creaiivas © que afiaden valor (Hirano, 1988) 6.16.1 éCudles son los cinco mejores poka yoke? Los errores humanos usualmente lo son por distrac- clén. Los mecanismos poka yoke nos ayudan a evitar los defectos, incluso aunque inadvertidamente se Comentan errores. Los poka yoke ayudan a fabricar ‘2 calidad en el proceso. Aqui se muestran cinco ejemplos de poka yoke ara detectar o evitar defectos causados por errores humanos: |. Pines de guia de distintos tamara, 2 Alarmas y deteccién de errores, 3. Siitchs de limites. 4, Contadores, 5, Listas de cheque. 6.16.2 Las funciones basicas del poka yoke Un defecto existe en dos estados: esté a punto de curr 0 ha ocurido ya. El poke yoke emplea tres funciones basicas contra los defectos: parada, con~ trol y aviso. El reconocimiento de que un defecto esté @ punto de acurrr se denomina "predicciGn’ y econocer que un defecto ha ccurrido ya se denomi= na “detec: 6.16.3 Sugerencias para establecer poka yoke 1. Identificar articulos por sus caracteristicas: @ De peso: establecer esténdares de peso, usar balanza 0 escala para identificar piezas defec~ tuosas '. Por dimensiones: establecer esténdares para longitud, anchura, didmetro, etcétera.Identificar divergencias con los estindares usando pines de plantilas, switchs de limite, etcétera © Por su forma: establecer estindares para ca- racteristicas de forma tales como 4ngulos, salien- tes, curvatura 0 posiciones de aguijeros, Identii- car divergencias con esténdares con conmuta- dores de limite, véstagos de posicién y plantas, etostera 2. Detectar desviacién de procedimientos o procesos omitidos. @ Método de secuencia de procesos: el trabajo Siguiente no puede realizarse si las operaciones de la méquina o el trabajador durante el proce~ ‘SO no siguen los procedimientos estindares, 5. Método de secuencia proceso @ proceso. las Operaciones no pueden realizarse si se ha omiti= do alguno de una serie de procesos y no se han Seguido los procedimientos regulares, 3. Deteciar desviaciones de valores fos. @ Uso de contador: se usa como referencia un ndimero Fi, por efemplo, un niimero de opera Clones 0 piezas, Si el nimero actual difiere de la referencia, suena una alarma, 5. Método de piezas sobrantes: cuando un ndimero de piezas se monta como un lote, se prepara el ndimeto exacto de piezas necesarias; cuando se Completa el lote, un sobrants de piezas indica un error. ¢.Deteccién de condicién crtica: se mide una con- dicién de fabricacién crtica, tal como presién, Corriente, temperatura 0 tiempo. El trabajo no Puede proceder si el valor no esté dentro de un rango predeterminado, 6.16.4 Mecanismos de deteccién usados en el poka yoke : Pueden usarse una amplia variedad de mecanismos para detectar errores y defectos. Los detectores usa- os para el poka yoke pueden divdirse entre los que ccontactan con la pieza a verificar y los que no contac- tan con la misma (Hirano, 1988), * Mecanismo de contacto. Los switchs de limite son los mecanismos de detec- cin més frecuentes. Pueden detectar la presencia de articulos tales como piezas de trabajo, titles 0 herramientas de corte y son muy flexibles, Los swit- ‘chs de limite pueden emplearse para asegurarse de que un proceso no comience hasta que la pieza mo, co co de trabajo esté en la posicién correcta. Hay otros muchos mecanismos de deteccién por contacto utiizados en el poka yoke, tales como sen- sores de proximidad, sensores de posicién, senso res de desplazamiento, sensores de paso de metal yuna variedad de instrumental. * Mecanismo sin contacto, Los sensores fotoeléctricos pueden manejar obje- tos transparentes, translicidos y opacos, depen- iendo de fas necesidades. Hay dos tipos posibles, de deteccién, En el tipo de transmisi6n se usan dos Unidades: una emite un rayo de luz, la olra lo recibe. Este tipo puede estar normalmente en ‘on’, lo.que sig nifica que el ayo no encuentra obstruccién, oen ‘off, Jo que significa que el rayo no llega a la unidad recep- tora. Es un tipo refiejante de sensor ante la luz rfl jada desde un objeto para detectar su presencia, 6.16.5 Los ocho principios de mejora bésica para el poka yoke y el cero defectos (Hirano, 1988), 1. Construya la calidad en los procesos. 2. Elimine todas los errores y defectos inadvertidos. 3. Interrumpa el hacerlo mal y comience a hacer lo correcto lahoral 4, No piense en excusas, piense en cémo hacerlo bien, 5. Un 60% de probabilidades de éxito es suficiento- mente bueno. implerente su idea ahora! 6 Las equivocaciones y defectos podrén reducirse @ ero si todos trabajan juntos para eliminarios. 17 Diez cabyezas son mejor que una, 8 lnvestigue la verdadera causa, usando los cinco "épor qué? y un "écémo?" Puntos clave a tomar en cuenta: + Se tiene que recordar que la principal diferencia. entre un error y un defecto es que un defecto es. provocado por un error; uno es la consecuencia del otro. + El término poka yoke es generalmente traducido como ‘a prueba de emores' o ‘de fallos* (‘ail safing’), Proviene det japonés, evitar (Yokeru) erro- res inadvertidos (pokay su idea principal es respe- tar la inteligencia de los trabsajadores. Fujoconinus 85 + Siempre respete los ocho principios de mejora basi- ca para el poka yoke y el "cero defecto". ‘Tenga cuidado en distinguir entre los errores que slenta que son imposibles de eliminar y los que crea ‘que puede eliminar completamente. 6.17 Kaizen Es el término japonés para el mejoramiento continuo, y es el proceso para hacer mejoras incrementalmen- te, no importa lo pequefias que sean, y alcanzar las metas de Lean de efiminar todos los desperdicios, que generan un costo sin agregan valor. Kaizen ensefia a trabajar efectivamente a los indviduos en grupos pequefios, a solucioner problemas, documen: tando y mejorarido fos procesos, recolectando y anali- zando datos, y a manejarse por si mismos. Kaizen significa mejoramiento, Por otra parte, signi- ‘ica mojoramiento continuo en la vida personal, fami lat, social y de trabajo, Cuando se apiica al lugar del ttabalo, Kaizen significa mejoramiento continuo que involucra a todos, gerentes y trabajadores por igual (mai, 2002). La esencia de las précticas administrativas mas *exclusivamente japonesas' ya sean de mejoramien- Yo de la productivided, actividades para el control total de fa calidad, ciculos de control de calidad 0 relaciones laborales, puede reducirse a una palabra kaizen. Keizen es el concepto que cubre esas priict- cas "exclusivamente japonesas’ que alcanzaron fama mundial (Figura 6.26). 6.17.1 Kaizen en funcién de la innovacién Existen dos enfoques contrastantes para progresar: el enfoque gradual y el enfoque del gran salto. Por lo general, el enfoque gradual se da mediante el kaizen y se genera en un proceso continuo, en tanto el otro, se hace a través de una innovacién y, por lo general, es un fenémeno de una sola accién, En la Tabla 6:7 se comparan las principales carac- {erfsticas de kaizen y de la Innovacién. Paraimplementar el kaizen sélo senecesitan técni- cas sencillas, convencionales, como las siete herra- mientas de control de calidad (diagramas de Pareto, diagrames de causa y efecto, plantilas de inspecci6n, diagramas de dispersién, diagramas de flujo, histogra- i] fees reer HG eee 2 C3 c 86 Manual de Lean Manufacturing Contre! total de is ‘lida f heranientas do calided FIGURA 626. Kaizen. mas y gréficas de control). Con frecuencia, todo lo que So necesita es sentido comtin, Por otra parte, la tnmovacién requiere tecnologia altemente sofisticada, asi como también una enorme inversién, Kaizen tequiere una dedicacién sustancial de tiem- PO y esfuerzo por parte de la administracién. Las invecciones de capital no sustituyen a esta inversién de tiempo y esfuerzo, Inverten kaizen significa inver- tr en las personas, En pocas palabras, kaizen esté ofientado a las personas, en tanto la innovacién est orientada a la tecnologia y el dinero, 6.17.2 Kaizen-blite La palabra blitz significa corto plazo, concentrado, climinacién répida de desperdicios en el lugar del trabajo. Entonces, se puede decir que kaizen-bitz Se enfoca a producir mejoras radicales y répidas en el desempefio de los procesos. Lo mejor de esto es que los resullados no se logran por profesionales on presupuestos ilimitados, sino por empleados comunes, Ademés, como no hay mucho tiempo para presenta el lugar ideal para esto es el mismo de accién, 5 kaizen-blitz sigue un proceso de 4 fases: Fase 1 ~ Diagnéstico, Cons @l lugar, Identficacion de oportunidades, priosizar y calenderizar proyectos, y proporcionar un andlisis de costos y ahorros, Planear la comunicacién de los Procesos y objetivos al resto de a planta, Planear, hacer, veriicar y actuas, entre otras actividades a realizar Fase 2 - Planeacién del tallet. Aqui se pretende desarrollar un plan detallado del taller, en donde se olocan los objetives y limitaciones, se identifican los equipos que actuarén'en los procesos seleccio~ nados, se dentifican recursos requeridos y se planifi- ca la reunién del taller Fase 8 - Implementacién. Bésicamente la inter- vencién del kaizen-blitz esté basada en ciclos rapi- dos 0 en entrenamiento y educacién, para lo cual se requiere que en las sesiones se promueva el cambio de pensamiento. También se tiene un andlisis y docu- entacién del proceso actual, aprender y experimen- tar “nuevas” aproximaciones, desarrollar una nueva Visién del érea de trabajo, ademas de implementacio- nes répidas y de la medicién de los resultados, Fase 4 - Seguimiento. Esta fase es crucial para ‘mantener las ganancias obtenidas y fjar las mejoras de los equipos. Algunos cambios requieren de un petiado mayor de tiempo. ao pea (Coal {cmm) feo > cc Geo ees {co Cc u ieee Fj continuo 87 TABLA 62 Caracteristicas de kaizen y de la innovacién (Imei, 2002), Entonces, se tiene que la actitud kaizen consiste ‘en pequefias mejoras todos los dfas por todas las personas, lo cual es muy bueno, pero no suficiente. Debemos acelerar el proceso de mejora concentran- do questra atencién y recursos en donde las mejo- ras tengan mayor impacto. Puntos clave a tomar en cuenta: + Kaizen es mejoramiento continuo, y es el proceso para hacer mejoras incrementalmente, no importa lo pequefias que sean, y alcanzar las metas de Lean Manufacturing de eliminar todos los desperdi- cios que generan un costo sin agregar valor. + Kaizerblitz se enfoca a producir mejoras radicales y répidas en el desempefio de los procesos. + El kaizer-blitz se enfoca en una actividad en una o més dreas. + El kaizen-blitz solamente puede tener ésito sila ge~ rencia brinda todo su apoyo y cooperacién alla fuer- za de trabajo. + En kaizen, las fases de diagndstico, planeacién y seguimiento son tan importantes como fa misma, implementacién, + El kaizerblitz debe ser répido, debe durar de 3.a 5 fas, 0 menos tiempo si es posible. 6.18 Hoshin kanri Hoshin kanri o administracién por directrices (APD) 5 6! sistemanervioso de la manufactura. Bésicamen- te el hoshin kanri es un subsistema inmerso dentro del sistema de! Control Total de Calidad (CTC), que permite a una organizacién planear y ejecutar innova- ciones estratégicas, a través del desarrollo de planes de implementacién apropiados a cada nivel jerérqui- co a través de toda la organizacién (Figura 627). El hoshin kanri es el sisterna administraivo de una emprese, para lograr la supervivencia a través de la satisfacci6n de las necesidades del cliente, En la Figura 628, ei modelo esté asociado a ciclo PHVA. Esto significa que la implementacién det hhoshin kanri no es ras que una implementacién de este ciclo a nivel empresa Este proceso de desplie~ gue tiene como finalidad dar a conocer a todos los niveles de la empresa las directrices de la alta direc ci6n, asf como la traduccién de dichas directrices en 88 Manual de Lean Manufacturing oS (om Se Hee eee cc FIGURA 6.27 Modelo Hoshin kanyi ‘Centro de Calidad - Modelo Hoskin kamni~ 1908 - Reproducida con autorizacién. metas concretas y medios especfices a los niveles {] operatives para su ejecucicn Laat misma, 50 obser que los resultados de la elscucién son evaluados a través de la "evaluecign 1 presidenciar", Cuyo objetivo es determinar si el siste- ima esld trabajando bajo control y si esté operando como se habia planeado, Esta evaluacién se hace Generalmente cada aio, con el in de verificar el avan. Cc Ce, €s decir, identificar las metas alcanzadas, estable- “{) 302s previamente en ef desplegue de drectrces, Li Y las desviaciones eventuales de las mismas. Con base en esta informacién, se planeen acciones para el siguiente ato Esta evaluacién cuenta con tres fases, las cuales “on fase previa a la visita, visita a la planta y fase posterior ala visita, ET hoshin kanri opera en dos nveles: estratégico ¥ Operativo. Estos dos niveles de desempefio son logrados a través de la administracioninterfuncional y funcional, respectivamen Administracién intertuncional. Se encarga del establecimiento y cumpimiento de las metas prorta- ‘ies de la alta dreccion a través del despliegue de las directrices y su contra! interfuncional Su funcién es hacer realidad la misi6n de la empresa, Aciministracién funcional. Se encarga de! mante- C C Beara c LS = ‘aunrona RESTOR oesrurcue by ome craices FIGURA 6.28, E! Hoshin kanriy el ciclo PHVA (Centro de Calidad - Modelo Hoshin Kanr'y el ecto PHVA- 1995 - Reproducida con autorizacién), nimiento y fa mejora continua de las operaciones Giarias de una empresa, y no es més que la précth ca del control de calidad en cualquier actividad, Su funcién es el establecimiento, mantenimiento y mejo- Ta de los estandares para e! logro de las metas dela ‘organtzacién, 6.18.1 El hoshin kanri y el Control total de calidad (CTC) Las etapas bésicas para la implementacién del CTC son: Etapa I: Decisién Esta etapa consiste en tomar la decisién de la Implantacién del CTC dentro de la empresa por patte Ge la alta administraciin, Etapa Il: Cambio en la forma de pensar Desarrollar en la gente el uso del método cient C0 para el andlisis de datos en la toma de decisiones Y Para et control del proceso, con el fin de lograr la ‘completa satisfaccién del cliente, Etapa Ill: Administracién funcional Se pretende que todos los responsables de drea © de una funcién tengan o adquieran la habilidad de mantener y mejorar su trabajo cial, y que tengan ilies B | — [ MISION | Defi metas argo y ' rrecian peso sesnics | con la mision Considerar aspectos como: el estado aclual de la omprasa, los ‘ecursos disponibles, las condiciones econémicas prevalecieites la y+ _Situacién de ta competencia y las proridades z Las directices deben Incluir: s | fara + Las metas a alcanzar. Li | dat + Los medios a emplear. 4 *Q> Al déspiegar as directrices, se hace Use dol presen dé ier u cambio. entre. el equipo y la administraciéa para llegar aun cuer= do (catetiball). : U Ejecutar ‘Ejecitar las-directrides anualés, llevando un’ registra de tos resi las directrices dos logrades. 5 Seca sesilaentearee te i 1 anuales st i peer - U ectuer evisiones poriécicas (mi ales Sérvesiales yaidats i 4 tos cesullados: cbtenidos; pare comprobar que ta-directir anus 5 Evaluar ‘Se std siecutahdo.conforme.a fo establecida, = : Peisacancrte {a8 reRsiones se realizar con la ayuda de un “Reporte deties a los resultados ‘obedece.al hectio dé que: cual: Actuar de acuerdo con los resultados = FIGURA 6.29. El proceso del Hoshin kanri (Centro de Calidad - Modelo Hoshin karni- 1995 - 3 Reproducida con autorizaciér), a bien claro cuéles son sus responsabilidades dentro no como interno, oy de la organizaci6n, ‘ hi Puntos clave a tomar en cuenta: Etapa IV: Adntinistracién interfuncional + Proceso de planeacién e implementacién continuo y ‘Se enfocan todos los esfuerzos de todas|las reas que mejora durante el aio (ciclo PHVA), u dela organizacién en una mismadireccién, Estadirec- _- Enfoque en los sistemas clave (medios) que nece- ci6n es el resultado de un planteamiento estratégico siten ser mejorados para lograr las metas estraté- fi Ge la emprese, que surge de un andlisis tanto exte~ —_gicas, u i u ' 90 Manual de Lean Manufacturing eee Cee + Participacién y coordinacién de todos los niveles y + Despliegue de metas y planes de accién desde la | departamentos en planeacién, desarrollo y desplie- _ alta direccidn hasta los niveles operatives, con base | gue de metas anuales y métodos. ‘en la capacidad real de la organizacién, | Cea + Planeacin y ejecucién basada en hechos y datos. (reer (eeeel Peete c > i [ C [es et oe (= C gece eee er) eoreoe oor ioe Ya se conoce o6mo determinar la demanday se tienen las bases para poder establecer un flujo dentro del proceso de produccién, Ahora se abordaré el tercer y ultimo punto dentro de estas tres fases, la nivela- cién. Sin lugar a dudas, éste es uno de ios aspec~ tos mas importantes y delicados de todo el pro- eso, ya que aquf se buscard distribuir durante el turmo, el dia o la semana, el trabajo requerido en la Clulao linea de produccién para satisfacer la deman- da del cliente Para ello se requiere conocer la respuesta a pre~ Guntas como cual es el tamafio minimo de los lates © dias 0 inventarios que el sistema mantiene, qué tipos de tarjetas de kanbans se deben usar, cémo se deben distribuir y mover las tarjetas de kanbans, en qué parte del proceso se pueden programar los Tequetimientos de la produccién, cémo usar una caja hejunka, qué ruta debe seguir el runner, eicétera, Con estas respuestas se puede tener una idea de ‘cOmo distribuir eltrabajo que permitamanejar cferen- tes voldmenes y variedad de productos, ademas de ‘educir los inventarios en proceso, para poder entre~ gar érdenes pequeftas a los clientes, ‘A continuacién, se muestran las herramientas ne~ Nivelacién Cesarias que pueden ayudar a contestar las ante~ riores preguntas, con el fin de nivelar y controlar la produccién, 7.1 Heijunka (nivelacion de carga} Heljunka es un sofisicado método para planear y nivelar la demanda del cliente a través del volumen Y variedad a lo largo del tumo o del dia. Si hay una equefia variedad 0 no en el producto, tal vez no se necesite este nivel de sofisticacién, Si se manejan lotes pequefios © flujo continuo de una pieza, fa demande de partes esi4 sujeta a repentinas fluctua ciones (picos y valles) de produccién. Las érdenes de producci6n grandes tal vez ocasionen inmediatamen- te inventarios, haciendo més dificil la administracién, Hejjunka puede ser la clave para establecer un verdadero sistema de jalar en una fébrica. Hejunka usa retires constantes en base al pitch, pero se divi- de en unidades baséndose en el volumen y la varie~ dad de los productos que serdn manufacturados, For ejemplo, considere un proceso que hace 4 productos relacionados en paquetes esténdar de 15, como se ‘muestra en la siguiente tabla, TABLA 71. Ejemplo de Hejjunka, En cada caso, e! ntimero de kanbans es determi- nado dividiendo los requerimientos diarios entre la cantidad de los paquetes. El total de requerimiento Tiempo de produccién disponible: 480 ~ 40 Bhoras x 60 minutos Descanso de 10 minutos Dos comidas de 15 minutos diario es 780 unidades, y el tiempo de produccién disponible en los dos tumos os de 52,800 segundos, Este tiempo se obtiene de: 180 minutos 10 minutos 30 minutos = 440 minutos a 3m co me feat ey fee) Geet 92 Manual de Lean Manufacturing Para convertir en segundos: Para los dos turnos: Esto minutos): 440 minutos x 60 segundos 26,400 segundos x 9 tumnos ignfica que el takt time es igual a 676 segundos y el pitch es igual a 1,014 segundos (169 = 26,400 segundos = 52,800 segundos Tiempo de produccién disponible / cantidad total requerida diariamente Takt time: Takt time= 62,800 segundos / 780 unidades Takt time= 676 segundos Pitch = Takt time x cantidad por paquete Pitch = 6769 segundos X 15 unidades por contenedor Pitch Entonces, cada 169 minutos, 18 unidades deben estar listas para embarcarse. Ahora la pregunta es de cual producto son las 15 unidades. Durante el trans~ curso del dia, el proceso debe producir 20 contene~ dores de AO1, 16 contenedores de 802, 12 conte- nedores de C03 y 4 contenedores de DO4, En otras palabras, la distribucién es AO1 : BO2 : C03 : DO4 es 20: 16: 12:4, Reduciéndolo a términos mas peque~ fios, la programacién es 5: 4:3: 1, La distrbucion de nivelacién de la produccién es administrada a través de la distribuci6n de los Kanbans usando la cala hejunka, Para implementar de una manera clara hejjunka ‘se requiere un sentido de compresién de lo que es la demanda dei cliente y de los efectos de ésta en el proceso. Hejjunka no es algo que se pueda poner en un lugar y se den los resultados: requiere una estric- ta atencién en los principios de estabilizacién y estan- darizacion Puntos clave a tomar en cuenta: + Si fabrican una variedad de productos, la nivelacién de la carga tal vez puede ser la clave para estable- cer un sistema jalar en la empresa * Heijunka usa retiros constantes sobre el pitch, pero se divide en unidades basacias sobre el volumen y la varedad de jos productos que serén manufactu- rados + En cada caso, el ntimero de kanbans es determi- nado dividiendo los requerimientos diatios entre la cantidad de los paquetes. 1,014 segundos 0 169 minutos * La distribucién de nivelacién de ta produccién es administrada a través de la distribucién de los kan- bans usando la ceja hejunka, + Hejjunka requiere de una estricta atencién en los principios de estabilzacién y estandarizacién, 7.2 Caja heijunka La caja hejumka, 0 caja de nivelacién, es un dispo- sitivo fisico usado para administrer fa nivelacién del volumen y la variedad de la produccién sobre un periodo especifico de tiempo. La carga es nivelada considerando el uso més eficiente de! equipo y de las personas. Las taijetas kanbans son colocadas en el espacio de la caja segtin corresponda el incremento del pitch en los productos que deben elaborarse para embarcarse y rellenarse subsecuentemente, En el ejemplo anterior del hefjunke, se determiné la nivelacién de la produccién que debe alcanzarsé baséindose en la siguiente distribucidn: AO1 : B02 : C03 : D04= 20: 16: 12:4, La Tabla 72 representa una caja hejunka. En la ccolumna de la izquierda, se muestran 26 incremen- tos del pitch, y en la derecha se tiene qué producto eid listo para embarcarse y rellonerse subsecuente- mente durante periodos de cada 169 minutos. Note que la caja heljunka se carga en el sentido que epro- ximadamente refleje la distribucidn que se muestra a continuacién: + Producto AQ1 se hace durante los cinco primeros periods del pitch. [ SSS eeee sere eeeeer eee C ieee (ee eee fe C oa c cert cco 7 {tm feces ee Care] foe Niveacioa 93 + Producto 802 se hace durante los cuatro siguien- + Después de correr DO4, se debe dedicar el siguien- tes periodos. te periodo de pitch para corer un contenedor de + Producto C03 se hace durante los otros tres si- este producto, quientes periados. + La secuencia establecida anteriormente se repite durante el segundo turno. 65654 -7: 71848 ~ 73042, 7:30:42 = 7.4736 7:47:36 ~ 8:04:30 8:04:30 - 8:21:24 S224 > B24: 831.24 - 8: 8 8:48:18 ~ 9:05:12 9:05:12 - 9:22:06 9:22:06 ~ 9:39:00 9:39:00 - 9:55:54 9:55:54 - 10:12:48 cos 10:12:48 ~ 10:29:42 04 JO5940= 11.00%. z Descanso no se produce. = “11:00 = 11:16:54 A0t 41:16:54 ~ 11:93:48 AO 14:33:48 - 11:50:42 AOI 11:50:42 ~ 12:07:36. AT 12:07:36 ~ 12:24:30 12:24:30 - 12:41:24 12124 — 125818 Taba nen 18:58:18 - 13:25:12 13:26:12 - 13:42:06 13:42:06 - 13:59:00 13:59:00 ~ 14:15:54 14:15:54 - 14:32:48 14:32:48 -14:49:42 see ees ‘Fin del privet TABLA 72. Caja Hejiunka inccemento del pitch. co See Gea fae 94 Manual de bean Manufacturing Note que al final del primer turno, os requerimien- tos de la produccién se cumplieron. Diez contene~ cores de A0S, 8 contenedores de BO2, 6 de CO3, y 2 conlenedores de DO4, habien sido producidas. La tabla que se presenté anteriormente exolica mejor el ejemplo de la caja. La caja heijunka se representa cominmente como se muestra en la Figura 7.1 (en realidad, se fabrica tuna caja o un pizarrén con las casilas en las cuales se colocarén las tarjetas kanbans), Be FIGURA 71. Caja heijunka, La caja heljunka representa la programacién de medio turno. Puntos clave a tomar en cuenta: * Una caja heijunka debe tener un renglén para cada uno de los clientes 0 producto (0 por cada color), + La caja debe tener una columna por cada lapso del pitch; por ejemplo si el pitch es de 10 minutos, debe contar con una columna para cada 10 minu- tos. En esie ejemplo el pitch fue de 16.9 minutos. + No debe tenerse més de una tarjeta u orden kan- ‘ban por casilla dentro de la caja heljunka, + Los niveles de los renglones sobre la caja deben incluir fas piezas por producto. + Revisar el pitch para tenerlo conforme a la deman- da; se debe evitar pensar que sélo con calcularlo una vez es suficiente, 7.3 Retiro constante (Paced Withdrawal) Es un sistema para mover pequefias cantidades de Productos de una operacién proceso a otro, en intervalos de tiempos iguales para el pitch. Los reti- ros constantes son usados cuando no se tiene una gran vatiedad de productos en el mapa de valor, lo cual significa que todos los aumentos en el pitch serdn idénticos. Recuerde que el estado ideal es e! fixjo de una pieza. Los clientes usualmente quieren productos en contenedores que tengan paquetes con cantidades ‘estndar. El reliro constante nivela la produccién divi diendo el total de requerimientos por tumo o dia en lotes iguales @ paquetes con cantidades igueles. El pitch determina la frecuencia con la.cual los contene~ dores se hacen para embarcarse. Para poder aplicar la técnica de retiro constante dentro del proceso, se recomiendan los siguientes pasos: 1, Calcular el takt time y el pitch, 2, Determinar la cantidad @ empacar. Las cantidades a empacar pueden ser eslablecidas por el clente, Si esto no es asi, entonces pueden determinarlas ‘mediante el tamatio de los contenedores, el trans~ porte de cantidades Kigicas dentro de la planta, las restricciones de mover los maleriales, la capacidad del equipo o mediante la experiencia de los equi- pos Kaizen con conocimiento en la operacién. eee fe ae 7 (- eet 0 2. Crear el retro constante, basdndose en la deman- da del cliente, 4, Negociar con sus proveedores en cuanto a las entregas frecuentes, cantidades y otros. 5. Requerimientos (tamafio de los contenedores, durabilidad, etcetera), 6. Estandarizar et trabajo para el retro constante, y las rutas de entrega para los trabsjadores. ‘7En la Figura 72 se puede ver la representacin de un retiro constante. Puntos clave a tomar en cuenta: + Elretio constante es usado cuando se espera que la demanda sea constante, o cuando la cantidad de paquetes a entregar también lo son + Si la demanda no se cumple a tiempo, tres cosas deben pasar: Cala Hojunka REPETIR.CKLOENCADA INTERVALS DE RETRO Nivelacion 95 + Notificar al gerente + User el inventario de seguridad 0 el buffer para cum- pli con la orden, + Arreglar el probleme. + El retio constante es usado cuando no se tiene una, variedad de productos en el mapa de valor. + Segiin como se vaya ganando hablidad para dismi- nuir el tamafio de los lotes, se puede negociar con el cliente para tener entregas mas frecuentes en cantidades més pequefias El retito constante es un sistema de control de inventarios. El cliente usualmente quiere productos fen contenedores que tengan paquetes con una cantidad estandas. La nivelacién de la produccién mediante el retiro constante se hace dividiendo el total de requerimientos por turno o dia dentro de lotes iguales para la cantidad de los paquetes. 3 0S cc co ies] C C Cc { u co isp) 96 Manual de Lean Manufacturing entregarlas en el lugar apropiado. Sila caja heijunka se usa, el runner retira las tarjetas Kanbans usfindo~ las como érdenes de trabajos visuales. En ese senti- do, la caja hejunka es como una caja de correo del mapa de valor y el runner es el cartero. Si la caja hejjunka no ha sido usada, entonces el runner reco- 1 9 enitega las partes del almacén conforme se requieren para mantener un fiujo eficiente a través de las dreas de trabajo 0 oélulas, Los runners juegan un papel importante en la solu ci6n de problemas, porque ellos continuamente moni= torean el funcionamiento del pitch (0 takt time) en la linea o la célula. Los runners estén involucrados en qué tan bien cumple el mapa de valor con los requeri~ rmientos del cliente. Normaimente, cuando los proble~ mas ocurren, un operador inmediatamente notfica al lider del equipo o ai supervisor y el problema es direc- cionado después de haber ocurrido. El runner es la tinica persona que ayuda a prevenir los pequefios problemas antes de que se corviertan en grandes e interumpan el flujo del proceso, Los pasos que se recomiendan seguir para crear un runner dentro del proceso son los siguientes: ‘Supermercado Caja de Heljunka Lu : : seccesecgee 1. Iniciar con el estudio del mapa de valor estado ffuturo. 2.|Determiner la ruta del runner usando los datos del retiro constante (paced withdrawal, akt time y el pitch para las éreas objetivos 3. Crear actividades esténdar para la ruta de los run ners. 4, Crear un carrito para el runner, que le permita cubrir adecuadamente la ruta Este carrito debe ser pequefio y visualmente controlable 8. Entrenar al runner, tener un respaldo, para cada, tuo. En la Figura 73, se puede apreciar la representar cién de un runner, Puntos clave a tomar en cuenta: + El runner juega un papel importante en la soluci6n prosctiva de problemas. Dado que el runner moni- torea el funcionamiento de las lineas 0 oélulas, ast ‘como el piich (0 el takt time), el runner es quien est en contacto directo para que se cumpla con los requerimientos y se logren satisfacer las expec ‘ativas del cliente, Entonces, el runner esté en una gece ey, FIGURA 73. Un ejemplo de un runner. (ee. c Posicién nica para prevenir problemas que afecten seriamente la produccién, en caso de ocurti, * Recuerde asignar tiempo para que el runner pueda it a almacén a surtirse con lo que se requiere para alimentar la linea de produecién, asf como trazar la ruta del runner dentro del fayout de la planta + Cuando se haga el balanceo de linea, se puede tomar un trabajador de fa operacién. Esta es una perfecta oportunidad para reasignar a esa persona ‘como un runner. 7.5 Medibles de la Manufactura eshelta Los medibles son usados de una manera muy dife~ rente en Toyota, si se le compara con las demés compafifas, Los medibles son una herramienta para. rastrear el progreso de la compaiia y son clave para el mejoramiento continuo. La mayoria de las compa~ fas ven los medibles como una herramienta para un control de costos a corto tiempo; fa administracién es quien no entiende el significado real. Lo que recomienda como primer paso es eliminar todo los medibles que no sean esbeltos, que son un verdadero caos. El siguiente paso es medi una varie «dad de puntos enfocados al mapa de valor desde el tiempo de entrega (lead time) hasta los riveles de inventarios, asf como la calidad de la primera vez y tratar estos medibles con tal seriedad como la produc- tividad y otros medibles de costos a corto plazo. Exisien muchas maneras y puntos de vista que permitirén elegir los medibles indicados para cada tipo de proceso dependiendo del giro de la empresa. En esta seccién se desarrollaron ochos pasos, los cuales permitirén darse una idea de cmo estable~ cer los medibles: 1, Reunirse en equipo para defini los objetivos, 2. Hacer una evaluacién de la Manufactura esbetta. Los medibies esbettos siempre se basan en los 7 tipos de desperdicios, Para encontrar los medibles que mejor encajen dentro del mapa de valor, se requiere hacer una evaluacién de la Manufactura esbelta (por ejemplo, una evaluacién répida de la planta). Esta eveluacin dard una idea de en qué nivel de la Manufactura esbelta se encuentra el rea, proceso o planta, Nivsecian 9 | | | | | & Deteminar os edibles dela Manutactra osbel | ta Establecer los medibles que sean los indicado: para la organizacién depende de gran medida de las circunstancias de la situacién. En seguida se muestra una lista de mecibles clave: * Vueltas de inventario. + Throughput (partes por operario-hora). | * Calidad a la primera ~ Eficiencia de primera vez. | + Enliegas a tiempo, + Seguridad (OSHA). | + Valor egregado (porcentje, por persona por tr | bajo directo, por hora. | + Vuelias de Inventasios, | + Equipo usado con base en la demanda. | + Efectividad global de! equipo (Overall Equipment | Effectiveness - OEE). | + Tiempo de ciclo (orden por embarque). 4, La administracién debe comprometerse con los medibles, usando el proceso de catchball entre e} ‘equipo y la administraci6n para llegar a un acuer- do sobre los medibles a utilizar. Catchball es un método muy simple: alguien inicia un proyecto Gefine e! propésito, objetivo, metas y algunas otras ideas); después se lo comunica a otras per sonas para obtener retroelimentacién y establecer las acciones; posteriormente, quien inicié el proyec- | to revisa las sugerencias, y en caso de que haya | algtin otro cambio, se vuelve a reper e! sistema hasta que es aprobado por la administracién y por | la gente de piso, 5. Calcular la base de los medibles. Obtener cada medible para determinar el punto de partida. Tam- | bign se requiere decidir: | a. Quién serd el responsable de hacer las medi- | ciones, | b, Qué tan frecuentemente se medird. it ¢ Las formas utlizadas para recolectar los datos, | | | | I d. Cémo serén reportados los datos. ©. El tipo de gréfica que se usard y en dénde se mostrard. 6. Seleccionar los objetivos de cada edible y definir nuevas metas 7. Hacer que los medibles sean visueles. * Los medibles que no se muestran, slempre lle~ gan a fala. manuel de Lean Manufacturing * Practicar la democraciaen la informacién’Mues- Ig pliner’ esa es una parte crtica dentro de este te los medities para que todos los vean. Los proceso, Imedibles deben hacer sélo ung vea y use, * Continuar midiendo mas de ir definiey Ahora, si se dese: toda la compatiia, se & considerar, Estos 5 a Ventas, tarios, concepto, Este punto esta rel de ia empresa. Se p indleadores, pero aunce Mostar los resultados, ade- ondo nuevas metas, @ fener una vision completa de Pueden medir 4 puntos criicos on: Produccién y administracion de inven- acionado con la cultura dentro uade estar bien en ‘todos fos 2 $6 legard a la perfeccién SO més importante, que es cosa: proveer 4g, |. Técnicas de la Man tienen muchas aregado, balanceo de tinea, ‘edccién del manejo de materiales, entre otros, ‘mientras que C E! enfoque de todo este sistema es la efiminacién del desperdicio © muda, Uno de los antidotos para eliminarlo es el Pensamiento esbelto, inspirado en el sistema que usa Toyota para la fabricacién de sus automéviles, el cuel brinda una forma para especifi- car valoy,alinea las acciones que crean valor dentro de la mejor secuencia, conducen esias actividades sin inlerrupciones en cualquier momento que se les requiera y las hacen cada vez mAs eficientes, El Pen- samiento esbelio es ast porque provee una forma de hacer més y més con menos y menos (menos perso- nal, menos equipo, menos tiempo, menos espacio) mientras se hace més corto el tiempo en brindarle al cliente lo que exactamente desea. EL Pensamiento esbelto también brinda una mane- ra de hacer el trabajo mas satisfactorio, mediante la inmediata retroalimentacién de los esfuerzos por convert el desperdicio en valor. 8.1 Valor El punta de partda para el Pensamiento esbelto es el valor. El valor solamente lo puede definir el consumi- or final, El valor o crea el fabricante. Desde el punto de vista del consumidor, ésta es la raz6n por la cual el fabricante existe, No obstante, por muchas razones, ‘es muy difcil defnir el valor de modo preciso por par- te de los fabricantes. El Pensamiento esbelto debe iniciarse con un intento consciente de definir el valor de forma preci sa en términos de productos especfiices, con capaci dades espectticas, ofrecidos a precios espectficos, a través de un didlogo con consumidores especticos. La forma de hacerlo es ignorando las tecnologias y activos actuales y replanteando las empresas actua- {es sobre Ia base de una tinea de producto con equi pos de producio especializados. En resumen, precisar valor es el primer paso dentro del pensamiento esbelto. Proporcionar un producto o servicio incorrecio de forma correcta es desperdicio. 8, Lean thinking 8.2 Mapa de valor El mapa de valor es el conjunto de todas las acciones requeridas para pasar un producto espectfico (un pro- ducto 0 servicio, o una cambinacién de ambos) por las tres tateas de gestién criticas de cualquier empre- sat la farea de solucién de problemas, que se inicia en la concepcién y sigue en el diserio detallado e in-

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