FUNDACION UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA - UNIAGRARIA

VICERRECTORA DE FORMACIN
PROCESO - ASIGNACIN DE AULAS
DEFINICION
Es el proceso mediante el cual la Coordinacin Acadmica realiza la asignacin de los
espacios acadmicos administrados por ella, de acuerdo con la programacin de las
clases; con l se posibilita el desarrollo de los planes de estudio de los programas
acadmicos de pregrado y posgrado, durante un ciclo lectivo.
El proceso busca garantizar la asignacin oportuna y equitativa de los espacios
acadmicos disponibles, para lo cual se tienen en cuenta las siguientes condiciones:
1. Capacidad de la planta fsica:
De acuerdo con el nmero de estudiantes atendidos en cada clase, el proceso de
asignacin de las aulas considera la capacidad, que se describe a continuacin, de la
planta fsica de la institucin:

2. Franjas horarias:
En toda la institucin, salvo casos excepcionales aprobados por el Vicerrector
Acadmico, se debern programar las clases respetando las siguientes franjas:

7:00 a
9:00 a
11:00 a

Maana
9:00
11:00
13:00

14:00
16:00
18:00
20:00

a
a
a
a

Tarde
16:00
18:00
20:00
22:00

Cuando las Unidades Acadmicas cuenten con autorizacin para programar clases
cuyo nmero de horas por sesin sea impar: 3 5 horas, stas debern programar los
horarios de tal forma que no interfieran con las franjas horarias indicadas
anteriormente. Ello implica que la suma total de horas deber coincidir con dichas
franjas.

Se tendr disponible para la programacin de la hora impar el horario de 13:00 a

14:00 para no romper las franjas en la maana. Las solicitudes de 3 horas se podrn
programar en las franjas de 11:00 a 14:00 y 13:00 a 16:00.
3. Caractersticas especiales de las aulas:
a) Audiovisuales:
i) Se priorizarn las solicitudes de aulas con audiovisuales, teniendo en cuenta la
disponibilidad de recursos con que cuenta la institucin y lo indispensable del recurso
para atender la asignatura.
ii) Para las asignaturas donde no sean indispensables los recursos audiovisuales
durante la totalidad de las clases se recomienda hacer uso de los recursos propios del
Centro de Ayudas Educativas, CAE.
iii) En la asignacin de las aulas con audiovisuales se dar prioridad a la asignacin
efectiva que se tuvo en el semestre anterior y a las solicitudes de posgrado.
b) Con acceso para personas con limitaciones fsicas
PROCESO DE ASIGNACION DE AULAS
1. Al iniciar el proceso de programacin de clases se le entregarn a los Directores de
Programa, Institutos o Unidades un reporte de los das y las franjas horarias en que
tuvieron asignacin de espacios acadmicos en el ciclo lectivo inmediatamente
anterior.
2. Durante la programacin de clases en el aplicativo People Soft se activarn un
control automtico, con los que se buscar que las solicitudes no superen la
capacidad real de la planta fsica de la Universidad:
3. Finalizado el proceso de programacin de clases, la Coordinacin Acadmica
realizar la asignacin de las aulas de acuerdo con los siguientes criterios de
prioridad:
a. Solicitudes de aulas grandes
b. Solicitudes de aulas con acceso para personas con discapacidad
c. Solicitudes de aulas con audiovisuales, con preferencia en los posgrados
d. Solicitudes de aulas normales
4. Durante el proceso de ajuste a la programacin de clases se mantendr el control
sobre las franjas disponibles en la Universidad, de modo que cualquier modificacin
en el horario o en la creacin de clases adicionales requiere necesariamente de aula
disponible.
Para ello, el Departamento, Instituto o Unidad deber, en forma previa al registro del
ajuste de la programacin, consultar con la Coordinacin Acadmica la disponibilidad
de espacios acadmicos. Sin aula disponible no se podr realizar el ajuste a la
programacin de clases.

5. La totalidad de las solicitudes de aulas se atender antes del inicio de clases

respectivo. No se aceptarn cambios en la asignacin de las aulas una vez iniciadas
las clases.
6. Hecha la adjudicacin de aulas para los programas acadmicos, la Coordinacin
Acadmica proceder a asignar los espacios acadmicos para los programas no
conducentes a ttulos de educacin superior que son ofrecidos por las Facultades;
tales como, Cursos de Profundizacin, Diplomados, Programas de Formacin en
Ingles, etc.
7. La devolucin de asignacin de saln debe reportarse mediante correo electrnico
a la Oficina de Admisiones y Registro antes del inicio de clases, para poder atender
las solicitudes que an queden pendientes en el proceso de asignacin
8. Si al finalizar los procesos, de inscripcin de asignaturas para los estudiantes para
los estudiantes de pregrado, alguna clase no cuenta con estudiantes inscritos, sta
deber ser cancelada y su aula ser utilizada para atender las solicitudes que an
queden pendientes en el proceso de asignacin.