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Ttulos Publicados
Armazenagem e manuseio
Conservao
Meio Ambiente
Emergncias
Planejamento
Edifcio/Preservao
Fotografias e filmes
Reformatao
2a edio
CONSERVAO PREVENTIVA
EM BIBLIOTECAS E ARQUIVOS
capa 52.ps
D:\Trabalho\Clientes\CPBA\Capas Final\capa 52.cdr
ter a-feira, 19 de junho de 2001 17:25:19
Paul Conway
Preser
vao no universo digital
reservao
Rio de Janeiro
Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos
2001
Suporte Financeiro
The Andrew W. Mellon Foundation
Vitae, Apoio Cultura, Educao e Promoo Social
Apoio
Arquivo Nacional
Fundao Getulio Vargas
Coordenao
Ingrid Beck
Colaborao
Srgio Conde de Albite Silva
Traduo
Jos Luiz Pedersoli Jnior
Rubens Ribeiro Gonalves da Silva
Reviso Tcnica
Mauro Resende de Castro
Ana Virginia Pinheiro
Dely Bezerra de Miranda Santos
Reviso Final
Cssia Maria Mello da Silva
Lena Brasil
Projeto Grfico
TAI Comunicaes
Coordenao Editorial
Edna Pinheiro da Silva
Anamaria da Costa Cruz
C767
Conway, Paul.
Preservao no universo digital / Paul Conway ; [traduo Jos Luiz
Pedersoli Jnior, Rubens Ribeiro Gonalves da Silva; reviso tcnica
Mauro Resende de Castro, Ana Virginia Pinheiro, Dely Bezerra de Miranda
Santos; reviso final Cssia Maria Mello da Silva, Lena Brasil]. 2. ed.
Rio de Janeiro: Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e
Arquivos: Arquivo Nacional, 2001.
32 p. : il. ; 30cm. (Conservao Preventiva em Bibliotecas e
Arquivos ; 52. Reformatao).
Inclui bibliografias.
ISBN 85-7009-039-0.
1. Reprografia. 2. Imagem digital. I. Ttulo. II. Srie.
CDD 686
Sumrio
Apresentao
Prefcio
Lista de figuras
Introduo
11
Um dilema central
12
14
3.1
Contexto para a ao
15
3.2
Prioridades para a ao
18
20
22
5.1
Contexto para a ao
23
5.2
Prioridades para a ao
24
26
Concluso
29
Bibliografia
29
Apresentao
O Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos - CPBA
uma experincia de cooperao entre instituies brasileiras e a organizao norteamericana Commission on Preservation and Access, atualmente incorporada ao
CLIR - Council on Library and Information Resources (Conselho de Recursos em
Biblioteconomia e Informao).
Em 1997, o Projeto traduziu e publicou 52 textos sobre o planejamento e o
gerenciamento de programas de conservao preventiva, onde se insere o controle
das condies ambientais, a preveno contra riscos e o salvamento de colees em
situaes de emergncia, a armazenagem e conservao de livros e documentos, de
filmes, fotografias e meios magnticos; e a reformatao envolvendo os recursos da
reproduo eletrnica, da microfilmagem e da digitalizao.
Reunidos em 23 cadernos temticos, estes textos, somando quase mil
pginas, foram impressos com uma tiragem de dois mil exemplares e doados a
colaboradores, instituies de ensino e demais instituies cadastradas no banco
de dados do Projeto.
Esta segunda edio revisada, com uma tiragem de mais dois mil exemplares,
pretende, em continuidade, beneficiar, as instituies e os profissionais de ensino, e
todas aquelas instituies inscritas no banco de dados depois de 1997 e que no
chegaram a receber os textos.
O texto presente neste caderno, de nmero 52, ao mesmo tempo em que
aponta para uma realidade cada vez mais visvel, a da transformao de bibliotecas e
arquivos tradicionais em sistemas digitais, alerta que essa transformao representa
muito mais do que uma simples mudana tecnolgica. Amparado por experincias em
contextos histricos e tecnolgicos do passado, o autor recomenda que esta mudana
se faa por meio de tecnologias consagradas, que assegurem a preservao.
Este texto, assim como todo o conjunto de publicaes do Projeto CPBA,
encontra-se disponvel em forma eletrnica na pgina do Projeto, www.cpba.net.
Alm das publicaes distribudas em 1997, o Projeto CPBA ainda formou
multiplicadores, por meio de seminrios organizados nas cinco regies brasileiras,
com o apoio de instituies cooperativas. Os multiplicadores organizaram novos
eventos, estimulando a prtica da conservao preventiva nas instituies. Os inmeros
desdobramentos ocorridos a partir dos colaboradores em todo o pas fizeram o Projeto
merecedor, em 1998, do Prmio Rodrigo Melo Franco de Andrade.
Entre 1997 e 2001, o Projeto CPBA continuou promovendo seminrios e
cursos, envolvendo as instituies cooperativas. Em muitas ocasies enviou professores
e especialistas aos eventos organizados pelos multiplicadores. No incio de 2001 o
Projeto j contabilizava mais de 120 eventos realizados em todo o pas, somando mais
de 4.000 pessoas envolvidas.
Ingrid Beck
Coordenadora do Projeto CPBA
Prefcio
da Commission on Preservation & Access para a edio norte-americana
Este texto estabelece uma reflexo cujo objetivo centralizar os conceitos e princpios da tica
da preservao no crescente contexto da informao digital. Isto compreende uma estrutura para o
gerenciamento e planejamento para preservao a partir de duas perspectivas: os contextos 1) e as
prioridades 2) para a ao, indicando similaridades e diferenas entre a prtica atual e as necessidades
futuras. Isto sugere que muitos princpios de gerenciamento em preservao podem ser aplicados em
um grande nmero de contextos tecnolgicos, mas que alguns outros, j amplamente estabelecidos,
no podem mais ser adotados. O texto considera ainda as situaes onde o crescimento e a experincia
acumulados podem vir a ser mais efetivos no universo digital e onde podem vir a ser mais difceis de
provocar mudanas.
A partir desta conceitualizao e desenvolvimento, o texto serviu como base para debates
aprofundados entre gerentes de preservao e especialistas tcnicos. Acreditamos que, com a publicao
e disseminao do texto, estimularemos um nmero muito maior de debates com pblico amplo, de
forma que, juntos, possamos explorar caminhos que mantenham, at o mais distante futuro e a todas as
pessoas, a segurana e o acesso herana histrica e cultural da humanidade.
Lista de Figuras
1
Placa de argila: Cano de amor arcadiana. Incio do sculo XVIII. Early Incantations
and Rituals # 24, Museum # YBC4643, Yale Babylonian Collection, Sterling Library,
Yale University. 133x173x33mm........................................................................................................
15
16
17
Bblia. Latim. Vulgata. Bblia de 42 linhas [Mogncia : Johann Gutenberg, ca. 1454-1455].
Zzi 561, 43cm. Beinecke Photo File, Beinecke Library, Yale University...................................
18
Novela do sculo XIX: MELVILLE, Herman. Moby Dick, or the whale. New York : Harper
& Brothers, 1851. p. 1. Tinker 1545, Beinecke Library, Yale University. Reproduo em 1:1..
20
Jornal: Evening Leader, New Haven, CT., p. 1, 1 Sept. 1901. Sterling Library Stacks, Yale
University. Reproduo em 1:1..........................................................................................................
22
Microfilme: MELVILLE, Herman. Moby Dick, or the whale. New York : Harper & Brothers,
1851. Filme #B838, V2, espiral M-17, no. 1701. Sterling Library, Yale University. Microtext
RR...........................................................................................................................................................
23
Microficha: AMERICAN City Directories, through 1860 New Haven. Ficha B1272, #817.
Sterling Library, Yale University. Microtext RR.............................................................................
24
27
10 Disco ptico: 1.3 GB. Project Open Book, Yale University Library...............................................
28
10
1. Introduo
Em Motel of the mysteries (1979), o ensasta David Macaulay especula acerca de como as
pessoas daqui a dois mil anos devero interpretar o significado cultural de um motel barato de beira
de estrada, intacto, soterrado sob correspondncia sem valor e poluio. Alm de ser uma stira sobre
a cincia da arqueologia, o livro um alerta inteligente sobre o perigo de se interpretar o passado sem
uma prova documental. Um sinal de NO PERTURBE transforma-se numa chancela inviolvel
colocada, por funcionrios pblicos de um cemitrio, sobre a maaneta do porto principal de sada,
logo aps o fechamento do jazigo. Uma televiso representa a essncia da comunicao religiosa.
O mundo digital
Esta era e a que estamos construindo passa por vrios nomes, incluindo: ciberespao, infra-estrutura
de informao global, era da informao, (super) rodovias da informao, interespao, sociedade
sem papel. Todos so apoiados por redes de comunicao (a Internet, por exemplo). Porm, a essncia
a informao. Informao o que flui pela rede, o que nos presenteado em funo de nosso
desejo de consumo eletrnico, o que manipulado atravs de nosso computador e o que depositado
em nossas bibliotecas.
FOX, Edward A. Digital Libraries: introduction. Communications of the ACM, n. 38, Apr. 1995.
11
12
13
14
Quatro conceitos descrevem o que poderia ser chamado de contexto para ao de preservao.
Custdia: h 15 anos, um dos primeiros e mais persistentes defensores da qualidade da
encadernao dos livros, referiu-se preservao como sendo a principal misso das modernas
bibliotecas e arquivos. "A preservao", escreveu Pelham Barr em um de seus trabalhos mais
freqentemente citados, como forma responsvel de custdia, a nica atividade de uma biblioteca
que deveria funcionar 24 horas por dia. a nica atividade relacionada ao documento, desde sua
chegada ao setor responsvel pela seleo at o momento de seu descarte (1946, p.218-219). A
aluso de Barr ao ciclo de vida das fontes de informao altamente relevante hoje. O conceito est
15
16
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18
pelos profissionais como sendo completamente separada do uso presente ou completamente dirigida
pela demanda (Demas, l994).
Qualidade: maximizar a qualidade de todo trabalho realizado um princpio to importante no
campo da preservao que poucas pessoas o declaram diretamente. Em lugar disto, a literatura sobre
preservao recomenda a alta qualidade de resultados especificando normas para opes de tratamento,
processos de reformatao e medidas preventivas. O compromisso com critrios de qualidade
fazer uma vez, e fazer certo est presente em toda a atividade de preservao, incluindo normas de
encadernao em bibliotecas, diretrizes relativas a microfilmagem para arquivamento, procedimentos
para tratamento de conservao, escolha de suprimentos e materiais e uma baixa tolerncia para erros.
A evoluo da microfilmagem, como estratgia fundamental para preservar materiais frgeis de uma
biblioteca, tem conferido qualidade ao suporte e imagem de modo equivalente (Fox, 1996). Na
busca de microfilmes de qualidade, a conciliao entre a preciso da imagem e a estabilidade para
arquivamento determinada mais pelas caractersticas dos itens escolhidos e menos pelo custo ou
pelas tecnologias oferecidas no momento.
Integridade: o conceito de integridade tem duas dimenses no contexto da preservao: fsica
e intelectual. Integridade fsica, de forma abrangente, refere-se ao item como artefato e assume um
papel mais relevante nos laboratrios de conservao, onde um corpo de profissionais competentes
utiliza colas solveis em gua, antigas tcnicas de encadernao manual, altera intencional ou
acidentalmente a estrutura do item e emprega materiais de alta qualidade para proteger as evidncias
histricas, atravs da adoo de tratamentos de conservao anteriores (Tanselloe, 1989). A tica da
conservao reconhece que todo tratamento fsico muda a natureza do objeto e, por conseguinte, no
reversvel pela ao da natureza (Dureau, 1986).
A preservao da integridade intelectual preocupa-se com a evidncia de maneira diferente. A
autenticidade ou a veracidade da informao contida num item mantida atravs de cuidadoso e
completo tratamento local ou de reformatao est no cerne da integridade intelectual (Duranti,
1995). Numa situao ideal, a documentao sustenta a preservao da integridade fsica e intelectual
criando um canal de acesso evidncia, nos seus mltiplos formatos, e registrando o que tem sido feito
e o que precisa ser feito para cada um desses formatos em nome da preservao. Ela tambm protege
e documenta as correlaes entre os itens de uma coleo. O conceito de qualidade e integridade
refora um ao outro.
Acesso: durante anos preservao significou essencialmente colecionar. O simples ato de retirar
uma coleo de manuscritos de um celeiro, de um poro, de uma garagem e deix-los intactos em um
local isento de umidade e com fechaduras na porta, cumpria a misso fundamental de preservao da
instituio. Dessa forma, preservao e acesso vinham sendo atividades mutuamente excludentes e
freqentemente conflitantes. Enquanto a preservao o primeiro objetivo ou responsabilidade, um
outro encargo igualmente obrigatrio o acesso e o uso propicia um conflito clssico que deve ser
decidido pelos responsveis pela custdia e pelos curadores dos documentos, afirma um texto
fundamental sobre o assunto (Ritzenthaler, 1993, p.1). Os mecanismos de acesso, tais como os fichrios
bibliogrficos e os instrumentos de pesquisa, fornecem apenas informaes relativas a disponibilidade
para uso, no sendo parte efetiva do objeto.
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20
centenria que demonstra que novas tecnologias de comunicao apenas expandem e diversificam
oportunidades, criando um ambiente mais complexo. Para cada nova tecnologia que hoje convive
com uma mais antiga (por exemplo, televiso e rdio), possvel identificar uma outra que foi suplantada
(por exemplo, o teletipo pelo rdio, mquinas de datilografia por impressoras). As pessoas apreciam
a convenincia e devero ignorar qualquer tecnologia cujas caractersticas (como, por exemplo,
equipamento incmodo, imagem de baixa qualidade, indexao dbil) reduzam a convenincia.
Tecnologias de formao de imagem digital colocam as bibliotecas em situao similar quela
oferecida pelo rdio, na comunidade mundial, h 60 anos. No universo digital preservar torna-se
possvel porque a preservao como entendida neste texto parte integrante das novas
possibilidades. No universo digital, a preservao deve estar relacionada ao sistema como um todo e
no apenas a um determinado componente, tal qual um filme ou a armazenagem de um disco. Assim
como o rdio, a televiso e redes eletrnicas, a formao de imagem digital no uma tecnologia. Ela
uma interligao, um sistema aberto de hardware, software e subsistemas de servio, cada um com
seus prprios componentes, que se desenvolvem em ciclos. Sistemas digitais so caracterizados por
mltiplos subsistemas centrais (scanners e dispositivos de transmisso). A armazenagem de dados
apenas um dos subsistemas perifricos, entre eles hardware e software de compresso, tecnologias
de exibio visual e dispositivos de sada.
Os primeiros estudantes da histria da comunicao e da tecnologia quiseram saber em que
sentido pode se dizer que um indivduo, uma organizao ou uma classe social est no controle de, ou
est dirigindo, um corpo de informaes (Innis, 1950). Eles referiam-se aos monoplios do conhecimento
e ao grau em que os diferentes meios placas de argila, papiros, o livro impresso, o disco de vinil
proporcionam, eles mesmos, a formao destes monoplios. Mais recentemente, estudos acadmicos
sugerem que compreender e influenciar a mudana tecnolgica inclui no somente gerenciar o processo,
mas tambm administrar as conseqncias da tecnologia sobre as pessoas e organizaes (Czitrom,
1982). Estendendo ainda mais esse argumento, Michael Tushman, da Universidade de Columbia,
sugeriu que no podemos nem mesmo comear a compreender o progresso tecnolgico examinando
aspectos tcnicos isoladamente. Numa abordagem crtica, ele admite que a ao organizacional (e a
ausncia de ao) afetam dramaticamente a forma e a direo das transformaes tecnolgicas (1992,
p. 312). Bibliotecas e arquivos so uma parte interligada deste novo e complexo mercado digital, mas
no necessariamente um elemento crtico. As bibliotecas e os arquivos precisam reconhecer o seu
papel no desenvolvimento de tecnologias de formao de imagens digitais, assim como as novas
demandas que tais tecnologias apresentaro s organizaes.
Tecnologias visionrias de preservao
O entusiasmo com o potencial das novas tecnologias de informao no novo. H 100 anos, engenheiros
eletrnicos imaginaram uma revoluo na editorao provocada pela macia utilizao de negativos de
vidro. Um destes engenheiros, Henry Morton, referiu-se ao tamanho de uma verso apcrifa microscpica
do Pai Nosso, "escrito com caracteres to pequenos que todas as 227 letras da splica esto gravadas
numa rea de 1/294 x 1/441 polegadas (0,06 x 0,09 mm)". Desta forma, diz ele, "uma polegada
quadrada de vidro poderia acomodar oito vezes todo o texto da Bblia" (Norton, 1895, p. 432).
21
Reginald A. Fessenden, o engenheiro que inventou o moderno transmissor de rdio, tomou a histria do
Dr. Norton como ponto de partida para descrever o uso que fez de microfotografias com o fim de
reproduzir anotaes tcnicas reunidas em suas investigaes. Ele possua uma pequena cmara que era
capaz de gravar uma nica pgina num nico negativo de vidro, medindo 32 x 38mm. Revelou vrios
desses negativos na sua prpria banheira e os armazenou em pequenos envelopes colados no verso de
fichas de catalogao de biblioteca vazias, as quais usou para indexar os contedos. O sucesso de
Fesseden levou-o a investigar como a microfotografia pode revolucionar a editorao de livros. "Est
dentro dos limites da possibilidade de que, no futuro, os estudantes das cincias produziro seus livros
com a ajuda de uma pequena lanterna de projeo e uma biblioteca de positivos reduzidos, adquiridos
por uma frao do que hoje pago". O acesso rpido uma parte essencial no modelo de Fesseden.
"Seria uma tarefa extremamente simples, por exemplo, montar o mecanismo de uma placa que contenha
um dicionrio de alemo que, ao se pressionar um par de teclas, disponibilizaria seu contedo sobre a
tela" (Fesseden, 1896, p. 224). A barra de vidro contendo o Pai Nosso em miniatura aparentemente
desapareceu. A nica evidncia dos microarquivos de negativos de vidro de Fesseden so fragmentos
de fotos e anotaes na Diviso de Arquivos e Histria da Carolina do Norte. As novas tecnologias de
ontem so preciosos exemplos. Quais so as perspectivas para a tecnologia digital?
22
Proteger o item original: a tecnologia da imagem digital pode ser usada para gerar uma cpia
de alta qualidade do item original. Limitando o acesso direto a documentos valiosos, a formao de
imagem digital torna-se um elemento de preservao, distinto de um elemento de acesso. A ordem
original de uma coleo ou livro mantida, de modo semelhante s sries de imagens em microfilmes,
numa seqncia linear. Sofisticados sistemas de indexao facilitam as buscas e minimizam a
possibilidade de dano de uma coleo, provocada por verdadeiras expedies de caa a documentos,
publicados ou no. A preservao por intermdio de cpias digitais tem sido a mais sugestiva fora
motivadora nas bibliotecas e arquivos, conduzindo-as a experimentar as possibilidades proporcionadas
pelos equipamentos e programas existentes.
Manter os objetos digitais: aps a converso do objeto original em cpias digitais, o desafio
de proteger tais cpias da deteriorao ou mesmo da destruio torna-se o novo foco do trabalho de
preservao. Esta abordagem, atualmente denominada preservao digital, centraliza-se tipicamente
na escolha da forma de armazenamento, na expectativa de vida dos sistemas de formao de imagens
digitais e na preocupao com a migrao dos arquivos digitais para futuros sistemas, de modo a
garantir o acesso (Preserving Digital Information, 1995) .
Uma estrutura capaz de trabalhar a favor da preservao no universo digital pode envolver a
escolha inicial da tecnologia, a utilizao da tecnologia de formao de imagem digital na reproduo
de material de pesquisa e a proteo da informao digital para tal uso, enquanto esta tiver importncia
para a instituio e para a clientela por ela atendida. O processo de converso de documentos de uma
biblioteca em formas de registro eletrnico um processo em muitos aspectos similar quele adotado
para gerar microfilmes para preservao distingue-se de qualquer outro meio de armazenamento
de imagens surgido em qualquer poca. Esta distino permite um contnuo compromisso com a
gerao e a manuteno de informaes digitalizadas, enquanto aguarda o surgimento de um outro
sistema, mais avanado, que venha a tornar os meios de armazenagem digital obsoletos. O gerenciamento
da preservao de imagens digitais em arquivos inclui a gerao, a organizao e indexao, a
armazenagem, a transmisso e a contnua manuteno da integridade intelectual.
A seo seguinte prope como os nove conceitos fundamentais de preservao descritos acima
podem ser transformados em respostas s caractersticas
especficas da informao digital.
5.1 Contexto para a ao
23
Longevidade: a preservao no universo digital tem pouca relao com a longevidade de discos
pticos, fitas magnticas e outros novos e frgeis meios de armazenagem; a viabilidade dos arquivos
de imagem digital depende muito mais da
expectativa de vida dos sistemas de acesso
um elo to resistente quanto seu mais
frgil componente. Os meios de
armazenagem digital devem ser manuseados
com cuidado, mas eles sobrevivero por
mais tempo do que a capacidade dos
sistemas de recuperar e interpretar os dados
neles armazenados. Como no poderemos
prever ao certo quando um sistema se
tornar obsoleto, bibliotecas devem estar
preparadas para fazer migrar dados
importantes de imagens, ndices e programas
para as futuras geraes de tecnologia. A
migrao , e permanecer sendo, uma
tarefa bastante desafiadora, conforme os
recentes trabalhos de arquivamento digital
tm provado (Preserving Digital Information,
Figura 8: Microficha 36.400 caracteres/pol.
1995).
24
Escolha: a seleo para preservao em forma digital no uma escolha imediata, feita ao final
do ciclo de vida de um item, mas um avanado processo intimamente ligado ao uso efetivo de arquivos
digitais. As importantes avaliaes realizadas durante tomadas de deciso, relativas converso de
documentos em papel ou filme para imagens digitais, so vlidas apenas no contexto do sistema original.
Dada a necessidade da migrao de dados para um outro sistema de armazenagem e acesso, apresentase a exigncia de reavaliar a deciso repetidamente, de modo a continuar preservando a informao.
Em se tratando de uma preciosa coleo de arquivos digitais, justificvel o investimento em uma
ampla estratgia de migrao, mesmo sem apoio financeiro, no contexto amplo das correlaes
intelectuais existentes entre arquivos digitais remotamente armazenados e suas utilizaes associadas
pesquisa e ao conhecimento (Conway, 1996).
Qualidade: a qualidade no universo digital isto , a utilidade e a capacidade dos sistemas
significativamente condicionada pelas limitaes relativas captura e exposio da tecnologia. A
converso digital coloca menos nfase na questo da obteno de uma fiel reproduo do original, em
favor da melhor representao do original na forma digital. Os mecanismos e tcnicas para avaliar a
qualidade das reprodues digitais so diferentes e mais sofisticados do que os que avaliam microfilmes
ou fotocpias (Kenney; Chapman, 1995). Alm disso, o principal objetivo da qualidade na preservao
assegurar, o mais ampla e tecnicamente possvel, o contedo intelectual e visual, para, ento, apresentlo aos usurios da maneira mais adequada s suas necessidades.
Integridade: no universo digital, tanto a integridade fsica quanto a intelectual tm seu lugar na
preservao. O compromisso com a integridade fsica de um arquivo de imagem digital tem muito
menos a ver com o suporte sobre o qual os dados esto armazenados, do que com a perda de
informao que ocorre quando um arquivo criado originalmente e condensado matematicamente
para armazenagem ou transmisso atravs de rede. No que se refere integridade intelectual, a
indexao da informao no independente do contedo do item mas , de preferncia, uma parte
integrante do arquivo digital. Descries de ndices e dados estruturais, tradicionalmente publicados
com um resumo ou elaborados como discretos instrumentos de pesquisa ou registros bibliogrficos,
devem ser preservados como metadados junto aos arquivos de imagem digital (Weibel, 1995).
A preservao da integridade intelectual tambm envolve procedimentos de autenticao, como as
auditorias, de forma a assegurar que os arquivos no sejam intencional ou acidentalmente alterados
(Lynch, 1994).
Acesso: no universo digital, o conceito de acesso transforma-se de um desejvel subproduto do
processo de preservao, em sua idia central. O contedo, estrutura e integridade do objeto de
informao assumem a posio principal; a capacidade da mquina para transportar e exibir este
objeto de informao torna um suposto resultado final da ao de preservao no seu primeiro objetivo.
Preservao no universo digital no simplesmente o ato de preservar o acesso mas tambm inclui a
descrio do que deve ser preservado. No contexto deste relato, o objeto da preservao uma
verso assegurada, de alta qualidade, alto valor e completamente integrada fonte documental original.
Os administradores que tm a responsabilidade de selecionar o sistema adequado para a converso
de materiais de valor permanente so, tambm, responsveis por facilitar o acesso permanente s
verses digitais. Esta responsabilidade contnua. Decises sobre a armazenagem e o acesso no
podem ser adiadas espera de uma nova soluo tecnolgica. O preo atual de um livro, de uma
25
coleo de manuscritos ou de uma srie de fotografias originais premissa para que se possa avaliar a
necessidade de preservao da verso digital da imagem. O simples potencial de ampliao do acesso
s colees digitalizadas no valoriza colees subutilizadas. Por analogia, as possibilidades de se
fazer um ndice relacional para uma coleo de documentos pouco consultada, no se justificam.
Se bibliotecas, arquivos e museus esperam adotar tecnologia de formao de imagem digital
com o objetivo de transformar o modo pelo qual atendem aos seus usurios, ento eles devem ir alm
de um estgio experimental. A converso da imagem digital, num contexto operacional, requer um
profundo e duradouro compromisso institucional com a preservao, uma completa integrao entre a
tecnologia e os mtodos de gerenciamento da informao e uma expressiva liderana no desenvolvimento
de normas e conceitos apropriados preservao digital.
6. Uma nova estrutura para uma liderana expressiva
Uma viso de liderana envolve o estabelecimento do controle atravs de normatizao e diretrizes
de procedimentos. Aqueles que esperam exercer um controle efetivo sobre a tecnologia de formao
de imagem digital tero maior probabilidade de perceber que a persuaso no pode prescindir da
existncia de um mercado significativo. Outros tm argumentado que os largos passos das inovaes
tecnolgicas e a complexidade da tecnologia da informao conduzem bibliotecrios e arquivistas a
influenciar no desenvolvimento de produtos. E mais, aqueles que preferem esperar para ver como a
tecnologia de formao de imagem digital ir se desenvolver, antes de assumirem compromissos
administrativos necessrios garantia da ampla preservao, esto se esquivando da responsabilidade
de contribuir para a definio dos rumos do debate.
Cada uma dessas perspectivas ignora um princpio bsico de liderana. Um lder algum que
mobiliza outros para um objetivo a ser alcanado igualmente por ele e seus subordinados, afirma
Garry Wills (1994, p. 70). A preservao no universo digital deve incluir a partilha de objetivos entre
o lder e seus subordinados, a fim de que sejam gradualmente alcanados. responsabilidade de
muitas pessoas, em vrias instituies, desempenhar os papis de lder e subordinado simultaneamente.
Reconhecer a diferena de papis crucial para que bibliotecrios e arquivistas possam identificar
quais, entre as diversas facetas da tecnologia digital, eles podem controlar, onde as suas habilidades
individuais podem ser importantes, e quando devem aceitar processos e produtos do sistema socioeconmico, do qual bibliotecas e arquivos so apenas uma parte.
A tabela seguinte resume aspectos-chave da tecnologia de formao de imagem digital que so
importantes para a criao e a manuteno do acesso aos arquivos de imagem digital por um longo
perodo de tempo. A tabela ir ordenar estes aspectos em duas dimenses: as prioridades de ao e o
grau de poder que bibliotecrios e arquivistas podem assumir na execuo de objetivos implcitos nas
prioridades.
Longevidade: os bibliotecrios podem controlar amplamente a expectativa de vida dos dados
da imagem digital atravs de uma cuidadosa seleo, manuseio e manuteno de slidos e j testados
sistemas de registro e armazenagem. Podem influenciar a expectativa de vida da informao, certificandose de que os compromissos oramentrios so condizentes e apropriados ao suporte de estratgias de
migrao a longo prazo. Ultimamente a comunidade de bibliotecrios pode ter um pequeno controle
sobre a evoluo do mercado de formao de imagem, especialmente em atividades corporativas de
26
Controle
Influ
Longevidade
Escolha do suporte
Comp
instit
Escolha
Contedo intelectual
Estra
adeq
Qualidade
Norm
exibi
Integridade
Normas de indexao
estrutural e de contedo
Norm
meta
Acesso
Aquisio de equipamentos
Comp
anter
Escolha: mesmo reconhecendo que as decises referentes seleo no podem ser tomadas
de modo autnomo, bibliotecrios e arquivistas podem escolher que livros, artigos, fotografias, filmes
ou outros documentos sero convertidos, do papel ou filme, para a forma digital. Influenciar sobre a
continuidade da valorizao de arquivos de imagem digital permite decidir qual o momento de fazer
a migrao dos dados de imagem para um
futuro sistema de armazenagem e acesso
e orientar a instituio encarregada da
preservao sobre a resistncia ao uso de
um arquivo digital. Bibliotecrios e
arquivistas, mesmo que no sejam
diretamente responsveis pelo atendimento
aos usurios, podem auxiliar a determinar
como a informao digital ser fornecida
e, tambm, contribuir auxiliando usurios
no acesso a novas tecnologias que vo ao
encontro de suas necessidades.
Qualidade: bibliotecrios e arquivistas podem controlar padres de
qualidade de imagem digital, assim como
j o fizeram com o microfilme. Eles podem
ainda influenciar padres de compresso
e de comunicao de dados e seus
derivados para exibio e produo. Os
laboratrios de pesquisa e o mercado de
formao de imagens tero imensa
27
28
7. Concluso
A preservao no universo digital desafia bibliotecrios e arquivistas, mas no necessariamente
por falta de conhecimento de tecnologia digital, critrios de seleo ou opes adequadas de preservao.
A tecnologia vem sendo suficientemente bem compreendida. Escolhas fundamentadas do que preservar
no universo digital e os melhores caminhos para se alcanar os objetivos da preservao resultam dessa
compreenso.
O verdadeiro desafio est na criao de ambientes organizacionais apropriados para a ao.
Estratgias cooperativas adotadas a partir de avanadas prticas de preservao no so suficientes
para administrar a complexidade e os custos da tecnologia digital. Os bibliotecrios e os arquivistas
devem fazer mais do que simplesmente dividir o bolo da preservao. As bibliotecas digitais nacionais
que esto em construo devem ser pensadas a partir dos conceitos que orientam a preservao.
Alm disso, novas formas de gerao e manuteno cooperativa de arquivos digitais devem ser
desenvolvidas. A aceitao da diviso de responsabilidade e de investimentos financeiros garantir o
acesso ao que essencialmente nico: colees eletrnicas.
A totalidade das bibliotecas digitais nacionais vir a se transformar em algo de to alta qualidade e to
extraordinrio valor para a universidade, o Estado ou outra instituio, que cada participante passar a
assumir um compromisso de, permanentemente, contribuir com a preservao? Somente uma resposta
afirmativa a esta questo tornar possvel a cooperao na construo desta biblioteca. Assumir tais
compromissos exige a adoo do mesmo tipo de encaminhamento que regulou o contexto das aes de
preservao tradicionais h duas dcadas.
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