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PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar
informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar
un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para
preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa,
para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer
informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta
el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos,
podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt.
Podemos tambin insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la
ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas
aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los elementos
bsicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.
Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas todo esto
estars en disposicin de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.
Iniciar Power Point
1) Desde el botn
Inicio
situado,
normalmente, en la
esquina
inferior
izquierda de la pantalla.
Coloca el cursor y haz
clic sobre el botn
Inicio se despliega un
men; al colocar el
cursor
sobre
Programas,
aparece
otra lista con los
programas que hay
instalados
en
tu
ordenador;
buscar
Microsoft PowerPoint,
y al hacer clic sobre l e
arrancar el programa.
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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn
la presentacin.
Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentacin, es como una pgina de un libro.
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Las Barras
La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese
momento. Cuando creamos una Presentacin se le asigna el nombre provisional Presentacin1,
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn
los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.
La barra de mens contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint con
nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en mens desplegables. Al
hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en PowerPoint.
o Repetir
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz
clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras aadir.
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Haz clic en Ms comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint
2007. Se abrir un cuadro de dilogo desde donde se pueden aadir acciones que iremos
viendo a lo largo del curso:
La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin
de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.
Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las ms habituales
podramos aadirlas a la barra de acesso rpido como hemos visto en el punto anterior.
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Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda,
etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.
El Area de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin.
Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que
aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.
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A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que
hagan falta y todo lo dems.
Para practicar esta operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Presentacin en blanco
A continuacin veremos cmo crear una Presentacin con una de las plantillas que
incorpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que
puede necesitar nuestra presentacin.
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Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aqu
deberemos ir aadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propio
contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.
Las plantillas que descarges se almacenarn en la categora Plantillas instaladas.
Tambin podrs encontrar ms plantillas en la pgina oficial de Office o buscndolas en
Internet.
ara practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Presentacin con Plantilla
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Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemplo queremos crear
una nueva presentacin utilizando una presentacin que ya tenemos) desplegaremos el Botn
Office y seleccionamos la opcin Guardar como, entonces aparecer la misma ventana que
cuando pulsamos por primera vez en el botn Guardar. Cuando utilizamos esta opcin
tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar
como) y otra con el nuevo nombre.
Guardar una
Pgina Web
Presentacin
como
Para guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con un navegador,
despliega el Botn Office y haz clic en la opcin Guardar como.
Al seleccionar esta opcin nos aparecer la misma ventana que hemos estado viendo hasta
ahora.
La diferencia en este caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Pgina Web o
Pgina Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentacin como un archivo
que pueda ser visualizado con un navegador.
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En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas. Si la
presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastar con hacer clic en
su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los ltimos
documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn
y el
archivo quedar fijado en la lista, de modo que siempre que abrs el Botn Office podrs
encontrarlo rpidamente.
Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:
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Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
disear y modificar la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin
Normal.
Tambin puedes pulsar en el botn
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Vista Clasificador de
diapositivas
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaa Vista y
seleccionar la opcin Clasificador de diapositivas.
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Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de
aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite
localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las
diapositivas, para organizar las diapositivas.
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Power Point
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Ejercicio.
1 Crea una nueva presentacin y gurdala con el nombre Formacin_diapositivas en la
misma carpeta. Si no tienes claro cmo hacerlo, repasa los temas 2 y 3.
Observa como nos ha creado una nueva diapositiva despus de la primera con el diseo
que le hemos indicado.
Observa como nos ha creado una nueva diapositiva despus de la primera y antes de la que
antes de la que acabamos de crear con el diseo que le hemos indicado.
8 Guarda los cambios. Si no tienes claro cmo hacerlo, repasa el tema 3
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Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic
.
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas) y
con el ratn selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo
pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin.
Copiar Objetos
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Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome este
aspecto :
visto en el punto anterior.
de la banda de opciones.
- o con el icono
de la banda de opciones.
Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es que se site
encima del objeto que has copiado por lo que tendrs que moverlo hasta su posicin definitiva.
Esto lo vemos en el siguiente apartado.
La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
Duplicar Objetos
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despus de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de
lugar solo tienes que
Insertar texto
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Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa
dos veces ESC.
Ejercicio
paso.
paso
Empezaremos por coger la diapositiva creada en el ejercicio Aadir texto del tema 9
pgina 1.
Vamos a poner la letra del primer cuadro de texto de color rojo.
1 Haz clic sobre el cuadro de texto Primer cuadro de texto de la diapositiva
2 Selecciona el cuadro de texto. Recuerda que para que el cuadro est seleccionado debe
aparecer el marco con lnea discontinua.
3 Abre el cuadro de dilogo Fuente pulsando en la pequea flecha que se encuentra al pie
de la seccin Fuente.
4 Selecciona el color rojo de la lista de colores.
5 Pulsa Aceptar.
Observa como ha puesto todo el texto del cuadro de texto en rojo. Si slo ha cambiado el
color de una palabra es porque no tenas seleccionado el marco, y entonces ha aplicado el
cambio de color a la palabra donde estaba el punto de insercin.
Tambin lo puedes hacer con el icono
1 Haz clic sobre el cuadro de texto Segundo cuadro de texto de la diapositiva y
selecciona el cuadro de texto.
2 Despliega la lista de colores del icono
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Observa como ha puesto todo el texto del cuadro de texto con el tipo de letra que le hemos
indicado.
Tambin lo puedes hacer directamente desde la barra de formato.
1 Haz clic sobre el cuadro de texto Segundo cuadro de texto de la diapositiva y
selecciona el cuadro de texto.
2 Despliega la lista de tipos de letras
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de la barra de formato.
Otra opcin para crear la tablaes desplegar el men y establacer su estructura utilizando
la rejilla.
Los cuadros naranjas delimitan el tamao de la tabla que aparece indicado en la cabecera
del listado.
En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.
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Para insertar texto en la tabla unicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras
escribir, el cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en
el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al
centro, etc...
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio crear una tabla
Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que
quieras eliminar y en la pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar columnas.
Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar
varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir Eliminar filas o Eliminar
columnas.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Eliminar tablas, columnas o
filas
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altura de la tabla queremos insertarla, despus nos situaremos en alguna celda de la fila ms
proxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuacin utilizaremos las
opciones Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o
Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).
Para insertar una nueva columna el proceso es similar.
Sitate en la columna ms cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna,
despus selecciona una opcin de la pestaa Presentacin: Insertar columnas a la
izquierda o Insertar columnas a la derecha segn donde quieras situar la nueva columna.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Insertar filas o columna
Ejercicio
paso.
paso
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4 Guarda la presentacin.
Insertar un grfico
Para insertar un grfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en el botn
Grfico de la pestaa Insertar.
Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar,
selecciona uno y pulsa Aceptar.
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Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que puedes utilizar
todas sus caractersticas para su creacin.
En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la
primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades sern
representadas en el eje Y.
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Ejercicio
paso.
paso
2 Pulsa en el botn
Crear un Organigrama
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A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el
organigrama.
Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
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En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y ramas del
organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos.
Utiliza el desplegable Diseos para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma
familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categora Jerarqua.
En el desplegable Estilos encontrars diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.
Al pasar el ratn por encima de uno de ellos vers una previsualizacin en el organigrama
de la diapositiva.
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Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de formato
que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de
la fuente, justificar al centro, etc...
Para aadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel
donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint aadir el
nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado.
Despus en la pestaa Diseo despliega el men Insertar Forma y selecciona la opcin
Agregar forma delante o Agregar forma detrs, segn la posicin que quieras que tome.
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Para aadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y
despus en la pestaa Diseo desplegar el men Insertar Forma y seleccionar Agregar
asistente.
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Los elementos dependientes del que est seleccionado (B2), se posicionan todos a la
izquierda.
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en la
ser conectores.
a otra forma,
Uniendo ah el
unido aunque
El
resto
de formas son
formas
prediseadas, que aunque en un principio se
insertan del mismo modo, al modificarlas
veremos que algunas pueden tener propiedades
diferentes.
Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic sobre la
parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botn hasta
donde queremos que acabe.
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No todas las formas se comportan as. Algunas, como las lneas, pueden crear una curva a
cada clic, o que cada clic cree un vrtice. Para finalizar el dibujo, habr que hacer doble clic.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar los Ejercicios Dibujar Formas
Modificar la forma
Una forma es un objeto, as que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido en la Unidad 8.
Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos
permitirn modificar su forma:
Los crculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina,
mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.
Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.
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Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar los Ejercicios Modificar Formas
Estilos de forma
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...).
El estilo por defecto cambia en funcin del diseo de la diapositiva.
Los iconos que nos permitirn hacerlo, se encuentran en la pestaa Formato,
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PowerPoint incluye unos estilos prediseados, (Estilos rpidos), que aplicarn una
combinacin de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos modificar.
Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno de los
estilos, pulsando en Estilos rpidos, o eligindolo en Estilos de forma.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Aplicar estilos a formas.
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multimedia
Despliega la pestaa Insertar y elige Sonido.
Despus selecciona Sonido de la Galera multimedia....
En el panel de tareas aparecer la lista de sonidos que incorpora la galera multimedia de
PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l, despus te preguntar si quieres que se
reproduzca automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre l.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva vers que aparece un altavoz que
representa al sonido.
Ejercicio paso a
paso.
1 Abre la presentacin Formacion_graficos utilizada en el tema anterior
2 Crea una nueva diapositiva en blanco.
3 Selecciona de la pestaa Insertar la opcin Sonido.
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Oirs los aplausos, cuando termine espera y notars que se repite el sonido sin que hagas
nada, eso hasta que cambies de diapositiva.
12 Guarda los cambios.
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Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Animar texto y objetos
Ejercicio paso a
paso.
Vamos a insertar en una diapositiva varios textos y darles animacin.
1 Abre la presentacin Formacion_graficos utilizada en el tema anterior.
2 Crea una nueva diapositiva en blanco.
3 Inserta tres cuadros de texto con estas palabras, cada palabra corresponde a un cuadro
de texto
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7 Para el segundo texto (Primera) elige de la lista Agregar efecto la opcin Entrada y
despus Zoom Desvanecido.
Si no lo encuentras en la lista busca en Ms efectos....
8 Para las propiedades de este efecto elige las mismas que para el efecto anterior (Inicio,
Despus de la anterior).
9 Para el ltimo texto elige primero el efecto Cuadro, como con el primer texto y despus
aplcale tambin la animacin Aumentar y hundir del men nfasis.
10 Para las propiedades de este efecto elige las mismas que para el efecto anterior (Inicio,
Despus de la anterior).
11 Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentacin
12 Guarda la presentacin.
Ocultar diapositivas
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La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin por
problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar
una presentacin ms corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.
Para ocultar las diapositivas unicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres
ocultar y despus desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir Ocultar
diapositiva.
Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una
diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones y selecciona
una de las opciones de Transicin a esta diapositiva.
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Ejercicio paso a
paso.
1 Abre la presentacin Formacion_graficos utilizada en el ejercicio anterior.
2 Posicinate en la primera diapositiva.
3 Ve a la pestaa Animaciones.
Vers que en la pestaa aparece una lista con distintos tipos de transicin.
4 Elige uno de ellos.
5 Para apreciar mejor el efecto cambia la velocidad, en el cuadro Velocidad: pon Lento.
6 Posicinate en la segunda diapositiva.
7 Ve a la pestaa Animaciones.
8 Elige otro tipo de transicin.
9 Y en el apartado Avanzar a la diapositiva activa la casilla Automticamente despus
de y pon 5 segundos.
Recuerda que si no cambias esta opcin no pasar a la siguiente diapositiva hasta que no
hagas clic.
10 Pasa a la Vista Presentacin.
Observa el efecto. Si se queda en una diapositiva sin moverse, haz clic para pasar a la
siguiente.
11 Puedes ir probando diferentes tipos de transiciones y quedarte con los que ms te
gustan.
12 Guarda la presentacin con el nombre Formacion_animada en la misma carpeta
(Ejercicios Powerpoint).
Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin
prisas.
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Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaa Presentacin con
diapositivas y elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin
empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una
especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra
pulsando algn botn del ratn.
Ejercicio paso a
paso.
1 Abre la presentacin Formacion_animada creada en el ejercicio anterior.
2 Posicinate en la primera diapositiva.
3 Despliega la pestaa Presentacin con diapositivas y elige la opcin Ensayar
Intervalos.
Vers que la presentacin empieza a reproducirse pero con la ventana Ensayo
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4 Mira la primera diapositiva vers que el cronmetro est en marcha. Cuando decidas que
es tiempo de pasar a la siguiente diapositiva pulsa en
.
Observa que el contador con fondo gris sigue contando (est contando el tiempo total) y el
de fondo blanco a empezado de nuevo desde cero (est contando el tiempo de visualizacin
de la diapositiva en la que ests).
5 Cuando decidas que es tiempo de pasar a la siguiente diapositiva pulsa en
6 Cuando hayan pasado unos segundos pulsa en
diapositiva pero a reinicializado el contador blanco.
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2. Aplica al sol un movimiento curvo para que se esconda detrs de las montaas.
3. Copia la diapositiva en otra.
4. Cambia los colores de los objetos.
5. Guarda los cambios
Ejercicio 2: Transicin
1. Coge la misma presentacin y aplca a todas las diapositivas la transicin Barrido hacia
abajo, haz tambin que las diapositivas pasen sin tener que hacer clic.
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