Introduccin

Las bases de datos son recursos que recopilan

todo tipo de informacin, para atender las
necesidades de un amplio grupo de usuarios. Su
tipologa es variada y se caracterizan por una
alta estructuracin y estandarizacin de la
informacin

Definicin

Herramienta para recopilar y organizar informacin.

Es el conjunto de informaciones almacenadas en un
soporte legible por ordenador y organizadas
internamente por registros (formado por todos los
campos referidos a una entidad u objeto almacenado)
y campos (cada uno de los elementos que componen
un registro). Permite recuperar cualquier clase de
informacin: referencias, documentos textuales,
imgenes, datos estadsticos, etc.

Importancia del uso de base de datos

Proporciona a los usuarios el acceso a datos, los cuales

pueden visualizar, ingresar o actualizar.
Una base de datos es ms til mientras tenga ms
cantidad de datos almacenados.
Una base de datos puede ser local, es decir que puede
utilizarla slo un usuario en un equipo, o puede ser
distribuida, es decir que la informacin se almacena en
equipos remotos y se puede acceder a ella a travs de
una red.
La principal ventaja de utilizar bases de datos es que
mltiples usuarios pueden acceder a ellas al mismo
tiempo.

Componentes

Documentos, constituyen la entidad fsico/cognitiva compleja que alberga la

estructura formal, basada en los datos fsicos necesarios para su
identificacin (ttulo, autor, lugar de publicacin, fecha, edicin,...) y la
estructura lgico-cognitiva, centrada en el contenido y en las propiedades
semnticas.
Representacin de documentos, tanto de sus propiedades fsicas como
semnticas se hace mediante palabras clave, frases, etc. que servirn de
puntos de acceso cuando interroguemos al sistema.
Necesidades de informacin de los usuarios, manifestadas en la solicitud de
informacin.
Representacin de las necesidades de informacin, expresadas tambin con
palabras clave o frases.
Comparacin de la representacin de informacin con la representacin de
los documentos. Las bases de datos, basadas en la funcin semejanza
compara, a travs de un ndice, ambas representaciones para seleccionar los
documentos relevantes.