Rubn Sesma

UnADM AL12503003

Unidad 1. Conceptualizacin e importancia del acta e informe

Cul consideras que es la importancia de elaborar un archivo
policial?
Expresarse por escrito es una tarea compleja, no obstante, en el mbito de la
seguridad pblica, particularmente en la actividad policial, se impone el uso
de la comunicacin escrita para dejar constancia de los hechos ocurridos en
un tiempo y espacio determinados, con la identificacin de sus partcipes;
funcionarios, vctimas, testigos y sospechosos (Oca, 2009).
Segn Bruce Smith, consultor de la polica y criminlogo norteamericano, los fines que se
persiguen con la elaboracin de actas e informes policiacos son proporcionar un historial
oficial de las operaciones policiacas y mantener disciplina en los operativos en los
que intervienen muchas personas, ya que se puede alcanzar precisin y acierto en la
accin, as como cierto control sobre operaciones muy dispersas. Esto a condicin de que
se exija que los procedimientos empleados se registren, de tal forma que la informacin
escrita se pueda resumir y presentar de acuerdo con la necesidad de subordinacin al
mando jerrquico que realiza la encomienda. Para que los departamentos de polica sean
eficaces, se necesita analizar problemas y formular planes estratgicos, estos se obtienen
fcilmente, gracias a un sistema de archivos.
Los archivos policiacos consignan las misiones ordenadas, el nombre de la persona
responsable y suministran un medio de verificar la ejecucin de tareas. Aseguran el xito de
las misiones encomendadas, pero tambin permiten advertir:
Errores cometidos.
Descuidos inconscientes.
Negligencias voluntarias.
Orlando Winfield Wilson (1990), en su libro Archivos policiacos: su organizacin y utilidad,
asegura que la creacin de actas e informes proporciona una relacin de todas las
actividades y ayuda a los oficiales superiores en el manejo eficaz del personal a su cargo.

Importancia del acta e informe

Apoyo en la evaluacin de habilidades y aptitudes de los elementos

Evaluacin del xito de operativos

Rubn Sesma
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Supervisin de elementos

Uso de archivos para arrestos y enjuiciamientos

Sistema de comunicacin policial

Prevencin