COMISIN DE PRESUPUESTO Y ENLACE

Objetivo general:
Realizar el presupuesto grupal para el viaje de estudios a Cholula,
Puebla, que se realizar del 13 al 16 de enero del 2015 y mantener
contacto con los grupos 501-A y 501-B.
Objetivos especficos:

Realizar un presupuesto individual.

Determinar el presupuesto grupal.
Presentar las propuestas para la recaudacin de fondos.
Proponer una cantidad meta a recaudar.

Enlace
Esta comisin ha tenido la funcin de mantener contacto con los dos
grupos restantes en relacin con el tema del viaje de prcticas. Para
llegar a construir acuerdos. Se realizaron las siguientes reuniones:

Mircoles 12 de noviembre del 2014

Martes 18 de noviembre del 2014
Martes 25 de noviembre del 2014

Todas las reuniones se llevaron a cabo en coordinacin con los dos

profesores responsables. Los temas tratados fueron: el itinerario,
alimentacin, hospedaje y reglamentacin, los cuales fueron expuestos
por representantes de las distintas comisiones.
Presupuesto
El presupuesto constituye una previsin de gastos e ingresos a que se
realizar durante el viaje de prcticas para cumplir los objetivos del
mismo. El presupuesto se realizar con base en los precios previamente
investigados de la ciudad de Puebla.
Este se elaborara en relacin al periodo de duracin del viaje, que
principalmente cubrirn los gastos de alimentacin, hospedaje y lugares
a visitar.

Presupuesto del Viaje de Prctica: PueblaCholula.

Presupuesto de hospedaje
Hotel
Seorial

Costo por
Habitacin (
4 Personas)
$949.00

Costo por
Persona

Costo
General (3
noches)

Desayuno
Bufet (2
Das)

$238.00

$712.00

$130.00

Total
por
perso
na
$842.
00

Presupuesto del itinerario

LUGAR

COSTO POR PERSONA

Zona Arqueolgica
Plaza de la Concordia
Countainer City
Templo San Francisco
Acatepec, Amozoc, La
Pursima, PUE
Visita templo a Santa Mara
Tonantzintla
El museo de la no
intervencin en el fuerte
de Loreto
Planetario de Puebla
Recorrido por el centro
Histrico (Turibus)
Museo de Antropologa
Total general

$ 35.00 para gua

----------------

TOTAL GRUPAL
(26 ESTUDIANTES)
$ 910.00
-------------

------

-----

Entrada Libre con

credencial

-----

$ 55.00 con credencial

$ 65.00

$1,430.00
$ 1,690.00

-----$ 155.00

----$ 4, 030.00

Costo Total Del Viaje de Practica

Individual
Costo Del Hotel Seorial
Zona la Concordia
Planetario de Puebla
Recorrido por el Centro Histrico
(Turibus)
Costo Total

$842.00
$35.00
$55.00

Grupal (26
Estudiantes)
$21,892.00
$910.00
$1,430.00
$1,690.00

$65.00
$997.00

$25,922.00

Reporte de egresos e ingresos del fondo de ahorro

Reporte de Egresos
Para la recaudacin del fondo de ahorro para el viaje a la Ciudad de
Puebla, se realizaron las siguientes actividades con su respectiva
ganancia:
Actividades para la recaudacin de fondo de
ahorro
Rifa
de
una
botella
Buchanan's
$ 7,080
Torneo de baby-fut
$ 2,320
Rifa de una baln de ftbol
$ 1,125
Monto total
$ 10,525
A continuacin se detalla cada una de las actividades:

Rifa de una botella Buchanan's

Monto total de boletos $ 7,800
(-) Costo de botella
$ 720
Ganancia total
$ 7,080

Torneo de baby-fut

Equipo Yanira
Equipo Tania
Equipo Luis
Equipo
Yamileth
Equipo
Diana
M.
Equipo Kenia
Equipo Vanessa
Equipo Julio
Ganancia total

$ 300
$ 400
$ 200
$ 220
$
$
$
$
$

300
300
300
300
2,320

Rifa de una baln de ftbol

Monto
total
de $
boletos
1,125
Nota: Para la realizacin de esta rifa, el baln fue donado para el
grupo.
Reporte de ingresos
El dinero recabado tena por objetivo cubrir cierto porcentaje del
gasto de hospedaje, sin embargo, por acuerdo grupal se decidi
entregar la cantidad que a cada uno le corresponda, a los
compaeros que no asistieron al viaje o no pagaron hospedaje.
Movimientos de egresos
Comisin
de
hospedaje
$ 9,094
Edgar
Moscosa
Bazn
$ 421
Sergio
Moiss
Romero
$ 421
Total de egresos
$ 9,936

Cantidad disponible
Cantidad disponible
$
Total de ingresos
10,525
Total de egresos
$ 9,936
Total disponible $ 589

Egresos durante el viaje

En la planeacin del viaje se tena contemplada la salida de los 26
integrantes del grupo, sin embargo, por diversas situaciones dos de ellos
no pudieron asistir.
Por lo tanto los gastos finales fueron los siguientes:

Hotel (habitaciones y buffet) $842 por persona = $19, 366.00

Actividades realizadas
Entrada a la zona arqueolgica de Cholula $35 por persona =$840.00
Entrada al planetario $60 por persona= $1,440.00

Dentro de las actividades contempladas se cancel el recorrido por el

tourbus, de lo contemplado para el pago de actividades ($155.00) hubo
un sobrante de $60.00 el cual fue devuelto a cada uno de los alumnos
que asistieron al viaje.
Conclusin
En esta ltima fase de la planeacin y la realizacin del viaje la comisin
de presupuesto y enlace se encarg de administrar el dinero recaudado
en las actividades en bsqueda de fondos y el costo de las entradas
para los atractivos en Puebla.
Como se pudo observar en las especificaciones anteriores hubo un
sobrante en el fondo de ahorro con un monto de $589.00, el cual ha sido
depositado en una cuenta bancaria a cargo de la misma comisin.
Gracias a la coordinacin y modo de trabajo propuesto por nuestro
profesor, el grupo pudo realizar actividades con el fin de recaudar fondos
para sustentar nuestros gastos durante el viaje y as disminuir los gastos
totales, dejndonos un amplio aprendizaje en coordinacin, gestin y
administracin. As mismo, la experiencia nos invita a informarnos
acerca de los das gratuitos, los descuentos y beneficios como
estudiantes en los atractivos a visitar.

Este viaje ha sido el ms planeado dentro de nuestra vida universitaria

por la organizacin y el reparto de trabajo por comisiones, tal
organizacin nos ha dejado una gran aprendizaje que pretendemos
poner en prctica el prximo viaje.