Cierre

El cierre de proyecto es el ltimo proceso que compone el ciclo de vida de los proyectos como ya
se vio anteriormente
Conviene conocer la forma de llevar a cabo este cierre una vez que hemos concluido con el
proyecto, este puede ser una parte del mismo o en su totalidad, no obstante el supuesto ms
general es que un proyecto se cierre cuando este se ha completado
Causas por las cuales un proyecto queda inconcluso

Falta de capital
Arrepentimiento
Cambio de lder de proyecto
Desastre natural
Escases de recursos

Proceso de cierre de proyecto

Una vez iniciado el proceso de cierre debemos hacer seguimiento peridico preferentemente diario
para que se cumplan los objetivos previstos en el mismo.
Debe tenerse en cuenta que los siguientes subprocesos se realizan secuencialmente y si es
posible que se superponga una de otras, sera bueno siempre y cuando no se repitan.
1) Cierre contractual
En esta fase se procede a cerrar el contrato que ya tengamos establecido para realizar el
proyecto, a cuyos efectos comprobaremos si el suministrador ha cumplido con sus
obligaciones
contractuales relacionadas con el suministro tanto de equipo como
documentacin o servicio
2) Cierre organizativo
En esta fase se tiene que procesar a:
1. La reubicacin de las personas asignadas al proyecto
2. Retirada de equipos utilizados
3. Limpieza, en caso de obra u edificios que hayamos utilizado para realizar el el
trabajo.
3) Cierre operacional
En esta fase se hacen las transferencias de responsabilidades a la empresa para la que se
ha elaborado el proyecto en particular a los oportunos departamentos de explotacin que
van a recibir las instalaciones y el producto objeto del proyecto
Por supuesto que implica la realizacin de un oportuno protocolo de transferencia que
debe completar la elaboracin de la documentacin que refleje la historia del proyecto, asi
como lo necesario para llevar acabo la correcta explotacin del proyecto, asi como se
deber prestar la asistencia tcnica en caso de que se considere necesario.
4) Cierre administrativo
Aqu se debe proceder a efectuar el cierre contable de las diversas partes del proyecto
teniendo especial cuidado en cerrar a tiempo las referencias para evitar los cargos atpicos
que pueden producirse

5) Cierre tecnolgico(retorno de la experiencia)

Esta fase tiene 2 vertientes en la primera debemos considerar como se ha realizado la

gestin atreves de los documentos ms importantes en que se ha quedado reflejado como
lo son:
El plan de proyecto, avance de proyecto, plan de riesgos, etc. Entre otros informes de
inters.
Para el segundo debemos recopilar la informacin que haya sido novedosa en el sentido
tecnolgico, por haber desarrollado un nuevo mtodo para una tecnologa conocida, o por
haber implementado una nueva, esa informacin debe estar recopilada en los diferentes
informes tcnicos que hayamos producido estas lecciones producidas se incorporaran a la
base de datos de la compaa que los contenga si no existe habr que crearla dentro del
sistema de gestin de contenimiento para su posterior utilizacin en los proyectos.