Gua Curso OPUS

1. TEMAS ESPECIALES
1.1 Las Columnas
1.1.1

Configuracin de columnas

Objetivo: Configurar columnas y agregar columnas inexistentes

Las columnas pueden ser configuradas en dos partes: Ttulo y Celdas

Es posible agregar columnas:

Agregar columnas que no existen

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PRESUPUESTO

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Utilizar el generador de expresiones:

1.1.2

Expresiones y Funciones DBASE

Expresiones
Una expresin la constituye una cadena de operadores y operandos que pueden producir un resultado ya sea
un nmero o una cadena de caracteres. OPUS utiliza para su configuracin expresiones con la sintaxis de
DBase.
Expresin o elemento
Operandos

Descripcin

Los campos de las bases de datos pueden

involucrarse como operandos en expresiones
DBase.
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Operandos Constantes

Las expresiones DBase pueden consistir en

nmeros, caracteres o constantes lgicas.
Una constante numrica es un nmero. Por
ejemplo 5, 6.7, 8 etc. Los caracteres constantes
pueden ser nombres, direcciones etc., y las
constantes lgicas pueden ser .TRUE. (que
significa verdadero) .FALSE. (que significa
falso), o bien .T. y .F. respectivamente.

Operadores

Se pueden utilizar operadores aritmticos de +, -,

*, / y **(exponenciacin o bien el carcter ^ ).
El operador + se puede utilizar para juntar cadenas:
"ABC" + "DEF" dando como resultado
"ABCDEF".
Por ltimo operadores lgicos =, <> #, <, >, <=,
>=, $ (contiene),.NOT., .AND. y .OR.
El operador contiene funciona sobre cadenas y
determina si una cadena se encuentra incluida en
otra, por ejemplo: AC $ ACBDE el resultado
sera .T.
La precedencia de menor a mayor entre operadores
es la siguiente: .OR., .AND., .NOT., =, <>, <, >,
<=, >=, $ , +, - , *, / , **

Funciones
Una funcin DBase puede ser utilizada como una expresin o como parte de una expresin. Todas las
funciones regresan un valor numrico o cadena. La mayora de las funciones requieren de parmetros, los
cuales pueden ser constantes o campos vlidos.
Funcin
CTOD(ExprChar)
DATE()
DAY(fechaVal)
DTOC(fechaVal)
DTOS(fechaVal)
IIF(logicoVal, verdadResul, falsoResul)

LTRIM(exprChar)
MONTH(fechaVal)

Descripcin
Convierte la expresin ExprChar que representa una
fecha a una fecha dBase por ejemplo:
CTOD("11/30/96").
Obtiene la fecha del sistema.
Regresa el nmero de das entre 1 y 31 del
parmetro fechaVal que es de tipo fecha
Convierte fechaVal de tipo fecha a una cadena de
caracteres fecha"MM/DD/AA".
Convierte fechaVal de tipo fecha a una cadena de
caracteres fecha "AAAAMMDD".
Si el valor de logicoVal es verdadero regresa
verdadResul de lo contrario regresa verdadResul. El
valor del primer parmetro puede ser una expresin
lgica, los resultados de los siguientes parmetros
deben ser del mismo tipo y largo.
Corta todos los espacios en blanco que se
encuentran a la izquierda de la cadena exprChar.
Regresa el nmero de mes entre 1 y 12 del
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RECNO()
STOD(fechaChar)
STR(num, lar, dec)
SUBSTR(CAD, ini, cuantos)
TIME()
TRIM(cadena)
UPPER(cadena)
VAL(numCar)
YEAR(fec)

1.1.3

parmetro fechaVal que es de tipo fecha.

Regresa el nmero de registro del registro actual.
Convierte la cadena fechaChar con el siguiente
formato "AAAAMMDD" en una fecha.
Convierte el nmero num a una cadena de largo lar
(incluyendo el punto decimal) y con dec decimales.
Regresa una subcadena de la cadena cad a partir de
la posicin ini y hasta cuantos-1 caracteres adelante.
Regresa una cadena con la hora del sistema, en el
formato "HH:MM".
Elimina todos los caracteres blancos del parmetro
cadena.
Convierte todos los caracteres de cadena a su
correspondiente en mayscula.
Convierte la cadena numCar que representa un
nmero a su correspondiente valor numrico.
Obtiene el nmero correspondiente al ao del
parmetro fec que es de tipo fecha en el formato
AAAA.

Modificar la estructura de las bases de datos

Objetivo: Crear un campo adicional a la base de datos y configurar una columna en base a este
Men: Obra \ Modificar estructura de archivos

Seleccione la tabla a modificar:

-4-

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Agregue el nuevo campo y configure la columna para ser utilizado:

1.2 Los reportes en OPUS (Vista previa, Impresora, Archivo)

Existen tres tipos de salidas independientes:
A pantalla:

A impresora:
-5-

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A Archivo:

1.3 OPUS y la tecnologa OLE

1.3.1

OLE

OPUS aprovecha la tecnologa OLE (Object Linking and Embedding), para comunicarse con otras
aplicaciones Windows, ligando la informacin generada en OPUS con objetos como aplicaciones tales
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como Word, Excel etc. dichas aplicaciones se conocen como Servidores OLE, es decir, que pueden
interactuar y recibir datos de otras aplicaciones, e incluso recibir otras aplicaciones dentro de ellas de forma
dinmica, por lo que los cambios se reflejarn automticamente entre las aplicaciones.
En trminos generales es una herramienta que puede interactuar con uno o ms datos de ida y vuelta
hacia y desde otras aplicaciones y no una herramienta que tenga la intencin de obtener un valor desde otra
aplicacin.
Prcticamente, las vistas de OPUS son un conjunto de celdas que almacenan datos que en su conjunto son
informacin. Cada rengln en cada vista puede ser el resultado de varias tablas de la base de datos de OPUS.

1.3.2

Relacin Tabla-Vista

Recordemos que al crear una obra en OPUS , sobre el directorio de sta se generan una serie de archivos que
en el argot de las Bases de Datos son tablas. Observe en la siguiente ventana del Explorador de Windows, el
directorio C:\OPUSOLE\MANUALCURSOS, deja ver parte de las tablas que conforman la obra del mismo
nombre.

Los archivos o tablas de una obra pueden tener diferentes extensiones. Las tablas con extensin DBF son las
ms importantes, porque en ellas se alojan los datos. Observe que adems, cada tabla tiene un sufijo (una letra
o un nmero). Las tablas se forman por campos. Los campos son datos agrupados en columnas. Por lo que
una tabla es una representacin columnar de datos.
Las vistas de OPUS se componen de columnas, y las columnas provienen de los campos de las Bases de
Datos, por lo tanto una columna se le asocia un campo. Tambin hay columnas que representan una
operacin, tal es el caso del monto de un concepto, que es el resultado de multiplicar la cantidad por el precio.

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El archivo que se
identifica con el
sufijo 1, contiene
la estructura de la
vista de la Hoja de
Presupuesto

Conjunto de
Tablas = Base
de Datos
OPUS

El campo PRE_PRE de la tabla 1 es el Precio U.

Para que usted identifique cada campo y cada tabla, puede hacer uso de los manuales que hemos denominado
tcnicos, que se pueden instalar por medio de su CD original que se entrega con el paquete.
Recuerde que estos manuales los podr consultar, si previamente los ha instalado en su equipo.
Varias tablas interrelacionadas entre s dan como resultado una Base de Datos o bien una Obra OPUS.

1.3.3

Objetos OLE

Algunas aplicaciones en Windows se hacen llamar servidores OLE (Object Linking and Embedding),.
Especficamente en los productos Microsoft, Word y Excel se incluye sta tecnologa.
OPUS se une con estas aplicaciones a travs de objetos OLE.
Realmente los OLE, son partes de las mismas aplicaciones que se colocan dentro de Windows para que
cualquier otra aplicacin pueda hacer uso convenientemente de dichas partes.

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No todos los objetos disponibles se pueden ligar con OPUS, es ms, slo objetos Excel y Word, lo harn
casi de forma transparente, y harn uso de herramientas desarrolladas especficamente para este tipo de
aplicaciones.

1.3.4

Relacin Vista-Campos vnculo (Excel y Word)

Las aplicaciones OLE, interactuarn con las vistas de una obra. Por ello es importante que se visualice la
informacin con la cual se puede relacionar.
Tanto en Word como en Excel usted podr accesar los datos que se muestren en las columnas de las vistas.
Estos datos pueden tener tres estados de Entrada, Salida o EntradaSalida; de OPUS se pasa la informacin
de las columnas hacia los objetos (Excel o Word) y de estos se regresa a OPUS.
El procedimiento se reduce a lo siguiente:
Columnas de una Vista OPUS

3
Objetos que regresan datos a las columnas

Campos que representan las columnas

Liga de Campos vnculo con los

Objetos Word o Excel

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1.4 LAS LIGAS DESDE OPUS

En OPUS existen tres formas de hacer ligas OLE:

Por registro
Por celda
Por elemento

Una liga por registro en OPUS se entiende que es una liga a nivel de un rengln de una vista.
Una liga por celda es especficamente la liga de objetos OLE con un dato, que corresponde al cruce de una
columna y una fila en una vista.
La liga por elemento se refiere a la liga de objetos OLE con respecto a un insumo y sus componentes, en caso
de tratarse de un compuesto.
Usted podr encontrar ligas OLE en todo el sistema OPUS incluyendo el mdulo de Control. La operacin es
igual alrededor de todas las vistas a menos que se diga lo contrario. De hecho OPUS manipula los mens de
tal forma que si usted se encuentra en una vista, en la cul no se puede aplicar alguna herramienta, entonces el
men ser deshabilitado.

1.4.1

Ligas OLE por registro

Objetivo: Establecer vnculos mediante un rengln de una vista

Men: Herramientas\Vnculos con objetos OLE \ Objetos del Rengln o con el icono
Un registro en OPUS se refiere a un rengln en una vista.

Observe la caja de dilogo Administracin de documentos que muestra diez posiciones en donde se pueden
definir los vnculos OLE para un rengln de la vista que se trate.

Vincule este concepto a una hoja de clculo de Excel; para esto d un clic sobre el rengln correspondiente en
la caja Administracin de documentos.
- 10 -

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Observe que al seleccionar el rengln con el cursor del mouse, aparecer un botn con el nombre OLE.
D un clic sobre este botn:

Inmediatamente aparecer la caja Insertar objeto. Esta caja es la misma que se utiliza para incrustar objetos
OLE dentro de aplicaciones MSOffice y Windows, por lo que su uso es estandar.
Seleccione de la lista Tipo de objeto, el objeto que ene este caso correspondera a una Hoja de clculo
Microsoft Excel.

D Aceptar y observe como se abre una ventana Excel:

- 11 -

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Esta ventana es realmente un objeto Excel dentro de OPUS , es decir Excel dentro de OPUS, y como podr
observar es un Excel recortado ya que no estn disponibles todos los comandos u opciones, pero es
suficiente para trabajar, ms adelante le mostraremos como abrir Excel completamente.
Observe dentro de esta ventana los iconos especiales:

Los tres primeros se refieren a los procesos conocidos en las aplicaciones Windows.
Guardar documento: Guarda el documento en disco
Configurar pgina: Configuracin general para enviar a impresin
Imprimir: Enva directamente a la impresora por omisin.
Los restantes fueron agregados especficamente para trabajar con los datos de OPUS.
Mostrar campos: Sirve para accesar los campos de la vista actual.

Actualizar Entrada: Permitirn ligar las celdas de la vista con esta Hoja de Clculo, nicamente para ser
visualizarlos y trabajarlos como cualquier dato constante. De hecho cuando usted inserta un dato de Entrada,
ste visualiza inmediatamente la informacin que viene de la vista.
Actualizar Salida: Pueden transmitir informacin de la Hoja de Clculo a la vista de donde provienen. Por su
naturaleza los datos Salida, no visualizan informacin de inicio. As pues es sobre ellos sobre los cuales usted
tiene que capturar la informacin que va de regreso a OPUS.
Los datos de Entrada-Salida, cumplen con los dos atributos a la vez.
Captura de campos vnculo
Objetivo: Ligar informacin generada en el objeto OLE con la vista de OPUS.
Capture informacin en la hoja de clculo, que pueda ser relacionada a la celda previamente seleccionada
desde la vista en OPUS.

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La caja de los Campos Vnculo... se mantiene flotando, para que pueda interactuar libremente sobre el rea
de trabajo de la Hoja de Clculo hasta que cierre la caja.
Observe una marca de comentario sobre la celda, esto indica que ha quedado vinculada esta celda con el
campo que seala el comentario:

De hecho si revisamos el comentario de la celda, acercando el cursor a la esquina superior derecha podremos
ver el campo al que se hace referencia:

Para continuar cerramos la caja de los Campos Vnculo con ayuda del icono cruz de la caja.

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Basta con aplicar el proceso de actualizacin de salidas para que este dato sea transferido hacia la hoja de
presupuesto, para ello es necesario que utilice el icono Actualizar Salidas OPUS le enviar un mensaje para
que confirme la actualizacin:

IMPORTANTE: Recuerde que tanto la actualizacin de entradas como de salidas se debe realizar de forma
manual, y que no existe algn proceso automtico.
Para finalizar, guarde los cambios al documento OPUS le enviar un mensaje para que confirme los cambios:

Observe como se ha insertado un objeto OLE, Tipo Hoja de clculo Excel, capture el nombre de esta liga y si
desea volver a la hoja de clculo vuelva a oprimir el icono

OPUS le sugiere un Nombre de la liga (que obviamente usted puede cambiar). Sobre la lista de Tipo se define
el tipo de la liga.
Al salir de esta caja la Hoja de Presupuesto se actualiza conforme a los cambios hechos en el campo
Cantidad, adems se ha puesto una marca (en color rosa), sobre el borde izquierdo del rengln:

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1.4.2

Ligas OLE por celda

Objetivo: Vincular un objeto a una celda.

Men: Herramientas\Vnculos con objetos OLE \Objeto en la Celda.. o bien el icono
Sobre el catlogo de equipo, posicione el cursor barra sobre la celda a la cual le vamos a ligar el objeto OLE,
digamos la descripcin del equipo:

D un clic sobre el icono

OPUS le enviar la caja para seleccionar el tipo de vnculo, pero esta vez como
se trata de un archivo que ya existe, lo tomaremos como un vnculo a un archivo, para lo cual seleccionaremos
la opcin Crear desde un archivo, y seleccionaremos adems que se trata de un Vnculo:

D un clic sobre el botn examinar para localizar el archivo de imagen a vincular:

Seleccione el archivo y oprimimos el botn Insertar, para pasar a la apertura de dicho archivo; d Aceptar.

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Observe que aparecen dos ventanas, la del frente es el objeto actuando sobre el archivo, tal como si se tratara
de la misma aplicacin , en este momento usted puede cambiar la apariencia o lo que desee del archivo
imagen, pudiendo cerrar y guardar los cambios.
Si cierra la aplicacin del frente se conservar la ventana anterior, esta es simplemente una vista del archivo.
Al abandonar esta ltima ventana podremos visualizar la celda con una marca que identifica que se le ha
asociado un vnculo OLE.

1.4.3

Ligas OLE por Elemento

Objetivo: Establece ligas por elemento

Men: Botn Vincular Documento (dentro de un desglose) o bien el icono
Por ejemplo, supongamos que el anlisis de un precio unitario requiere de cierto formato donde se analizar
un incremento de cantidades, para ello nos valdremos de un objeto Excel con el cual presentaremos parte de
la informacin del desglose de precios.
En el desglose del anlisis seleccione el botn Vincular Documento y seleccione vincular a una Hoja de
Excel. Una vez dentro de la vista del objeto OLE, asigne un nombre a la columna que contendr la
informacin que ligar al campo, posteriormente d un clic sobre el icono Mostrar campos, y seleccione un
campo del listado Configuracin:

Observe como queda marcada la celda pivote, con un comentario. Si por alguna razn mueve de lugar la celda
pivote, al refrescar los datos de entrada se llenarn los datos desde la nueva posicin de la celda pivote hacia
abajo.

Cuando se inserta un campo de Entrada, este muestra inmediatamente la informacin; cuando se trata de un
campo de Salida, entonces los datos no se refrescan ya que el dato capturado posteriormente se transfiera
hacia OPUS.
Observemos ahora el comentario cuando los campos son tanto de Salida como de Entrada:

Actualice la informacin que considere necesario incluir en la hoja de clculo.

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Aplique el icono que refresca las salidas Actualizar Salidas para lo cual OPUS le enviar un mensaje para
confirmar la transferencia de informacin:

Utilice la opcin Archivo\Guardar documento y despus Archivo\ Salir, para abandonar la Hoja de clculo y
regresar a la caja de vnculos de OPUS:

El rengln del concepto se le aadir una marca (en azul), para indicar que ese concepto tiene al menos un
objeto vinculado con su desglose:

Campos vnculo: Elementos Normales e Individuales

Observe que sobre la caja de los campos vnculo, se muestran dos iconos que hacen referencia a elementos
Normales e Individuales.
Esta caracterstica le permite visualizar los campos o datos que vienen de la vista de OPUS, y que tal vez
pertenecen a un solo rengln o a un desglose.

Cuando se trata de datos que hacen referencia a una celda de una vista entonces los campos son descritos sin
ningn smbolo adicional por ejemplo CLAVE, SIGNO, DESCRIPCION etc:
- 17 -

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Pero si se trata de elementos que agrupan varios renglones, OPUS los muestra con un smbolo (
! (admiracin):

) (parntesis)

El smbolo de admiracin !como sufijo a un campo indica que es un pivote, es decir, este campo agrupa
varios datos, y donde se incluya, se desplegar hacia abajo los datos subsecuentes de los renglones de la vista.

1.5 Abriendo aplicaciones desde los objetos

Objetivo: Abrir aplicaciones desde un objeto
Men: Objeto/Abrir
Recuerde que cuando se incrusta un objeto Excel o Word, se abre una aplicacin recortada.

Al ejecutar este comando, el sistema le permitir abrir exactamente la aplicacin, es decir trabajar
completamente en el ambiente seleccionado para trabajar, ya sea Word o bien Excel, permitiendo trabajar con
el completo de las herramientas de cada aplicacin.
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Para salir de este ambiente hgalo desde los comandos de la aplicacin Archivo\Cerrar y volver a OPUS. La
utilidad prctica es que puede guardar una copia de la hoja que est visualizando en otro lugar y con otro
nombre, adems que usted puede utilizar todos los comandos de Excel completo.

1.6 Ligas con Word

Objetivo: Establecer ligas con Word
Men: Herramientas\Vnculos con objetos ole\ Objetos del Rengln:
Ya sea un vnculo por celda o rengln, usted puede agregar un vnculo a un documento Word.Agregue un
documento al vnculo con un concepto de obra. Sobre la HP, primero seleccione el rengln en la vista de la
HP y accese la opcin Herramientas\Vnculos con objetos OLE\ Objetos del Rengln. Posteriormente
establezca que se trata de un documento Word:

A partir de este momento usted puede vincular datos de OPUS con este documento:

A manera de ejemplo redacte el siguiente prrafo:

Integracin del siguiente Precio, en base a las notas del concurso:
- 19 -

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CLAVE:
DESCRIPCION:
UNIDAD:
CANTIDAD:
PRECIO:
Delante de cada rubro vincule los datos Clave, Descripcin, Unidad, Cantidad y Precio, con campos de tipo
Entrada-Salida tomados del concepto en cuestin (utilice el botn Mostrar Campos). Observe su documento:

Note que la barra de herramientas muestra un nuevo elemento; este le permite mostrar los cdigos de campo
utilizados para definir los datos de OPUS con Word:

Esta forma de visualizacin le puede servir en caso de que desee escribir primero un documento en Word y
posteriormente vincularlo a un concepto en OPUS, recuerde que usted puede seleccionar un documento
(Excel o Word), hecho previamente:
- 20 -

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No olvide seleccionar la opcin VNCULO, al seleccionar el archivo deseado.

1.7 Liga OLE en la configuracin del pie de precio estndar

Recuerde que usted debe configurar el pie de precios, para que se apliquen los porcentajes de sobre costo a
toda la obra. Para lo cual se cuenta con dos opciones, accese Obra\Configurar porcentajes:

Tanto en la configuracin Estndar, como en Personalizado, el pi podr utilizar una liga OLE con Excel,
para justificar los porcentajes de sobrecosto. Accese el botn y observe la caja de Administracin de
Documentos dispuesta, para que inserte el objeto.

Se sugiere seleccionar Excel sobre todo si usted est utilizando el machote que OPUS trae por omisin.

La hoja de justificacin se puede configurar de acuerdo a un machote, recuerde que este machote se puede
definir en la configuracin de los parmetros de la obra (opcin Obra\Configuracin general.)
Si as lo desea puede utilizar el machote definido por omisin, que se encuentra en el directorio raz de
OPUS, llamada PlantillaSobreCostos.xls ), si no desea utilizar un machote, entonces simplemente no
capture el campo:

- 21 -

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Observe el libro de Clculo, donde se encuentran diferentes Hojas de Clculo para los Indirectos,
Financiamiento y Utilidad:

1.8 Liga OLE en la configuracin del pie de precio personalizado

Si usted selecciona el pie de precios personalizado, y edita la configuracin, entonces tendr acceso a este
Libro de Excel, por medio de los botones que se disponen para ello:

- 22 -

Gua Curso OPUS

Asignar: Asigna una plantilla para el clculo de los porcentajes de sobrecosto (crea una copia interna del
archivo XLS, que se declar en la configuracin de los parmetros de la obra). En caso de que no exista una
plantilla por omisin en la configuracin de los parmetros. Entonces OPUS le pedir que la asigne mediante
un explorador de archivos (en cualquier caso OPUS genera una copia interna del archivo XLS):

Eliminar: Borra la plantilla o Libro Excel, que se ha asignado.

Imprimir: Imprime la plantilla asignada (archivo XLS)
La vinculacin entre la plantilla y el pi de precios personalizado se har mediante las variables o Campos
Calculados de OPUS, que se muestran en la caja de configuracin, observe el agrupador Datos de
configuracin de la Obra:

Tambin observe que cuenta con tres agrupadores dentro de la caja de Campos Vnculo.

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1.9 Configuracin del clculo o precio de Insumos (desglose)

Objetivo: Determinar la utilidad de los campos adicionales de Precio
Observe que la captura de un precio base puede componerse de ocho partes:

Es posible configurar cada una de las partes del precio, accese Obra \Configurar Parmetros \Clculo
de precios de insumos:

Cada uno de los botones referentes al tipo permite configurar el clculo del precio:

- 24 -

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1.10

Configuracin del Pie de Precios Personalizado

Configure el tipo de pie a Personalizado:

Configure el pie en la siguiente ventana

- 25 -

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La configuracin personalizada incluye lo siguiente:
Un machote con frmulas editables
Campos accesibles de la base de datos OPUS
Columnas configurables para su impresin (Imprimible, Alinear con)
Definicin de renglones que involucran el Precio Unitario
Columna de porcentaje que afecta directamente el resultado de la formula para evitar la
doble captura
Renglones definibles para el clculo de financiamiento
Lectura y escritura de machotes disponibles para otras obras

1.11

Configuracin individual de porcentajes de sobrecosto

Objetivo: Definir porcentajes de sobrecosto para un concepto en especial
Men: Elemento \ % y resumen del PU
Es posible no considerar los porcentajes de sobrecosto de un concepto en la hoja de presupuesto:

El botn Porcentajes le permitir configurar porcentajes diferentes nicamente para un concepto en

especial dentro dela Hoja de presupuesto.

- 26 -

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1.12

Procedimientos especiales con la Mano de Obra y el Equipo

Tanto en la captura de mano de obra como en el equipo existen procedimientos especiales que son
herramientas que le ayudan a mejorar el desempeo del sistema:

1.12.1 La configuracin del FSR

Objetivo: Anlisis de las frmulas del FSR
Accese la configuracin del machote JOR8HR

- 27 -

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1.12.2 Mano de obra en Horas

Objetivo: Reconocer el procedimiento especial para la captura de la mano de obra en horas.
Para que se pueda capturar la Mano de Obra en horas es necesario configurar la frmula
correspondiente al FSR_SACAL Salario por jornada, multiplicando el salario base por ocho o las
horas por jornada.

1.12.3 Generacin de equipo activo inactivo y en espera

Objetivo: Generar equipo inactivo y en espera a partir de un equipo considerado como activo.
Accesar la configuracin de los porcentajes de equipo en inactividad y en espera

Observe los porcentajes para los que se puede generar el equipo:

Accese el registro del cual se va a generar :

- 28 -

Gua Curso OPUS

De Aceptar para accesar la siguiente caja, y utilice los botones correspondientes:

1.12.4 Clculo inverso del equipo

Objetivo: Calcular el total de cargos fijos aproximados
Abra el desglose delos cargos fijos:
- 29 -

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Observe los lmites e incremento, para generar valores reales:

- 30 -

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1.13

Operaciones generales sobre los Elementos en OPUS

Objetivo: Reconocer los procedimientos generales sobre los elementos
Agregar
Modificar
Borrar
Buscar
Buscar siguiente
Desglosar
Matrices donde se usa

1.14

Filtros de informacin en la HP
Objetivo: Generar un filtro en la HP
Men: Formato \Filtrar informacin
Antes es necesario mostrar las columnas de las caractersticas y asignarles valores para el filtro:

Una vez que se capturan los valores a dichas columnas entonces es posible asignarles caractersticas

- 31 -

Gua Curso OPUS

1.15

Las familias de insumos

Objetivo: Asignacin de familias a los insumos
Hay varios procedimientos para signar familias
Directamente sobre la vista de los catlogos:

Desde la caja de modificacin de datos:

- 32 -

Gua Curso OPUS

Desde Elemento \Asignar familias

Desde Herramienta \Mantenimiento de familias

1.16

Cantidades en los Agrupadores

Objetivo: Asignar diferentes cantidades a los agrupadores

Configurar en los parmetros de la obra que se pueden capturar cantidades en los agrupdores:

- 33 -

Gua Curso OPUS

Capturar las cantidades y unidades adecuadas a los agrupadores:

1.17

Los Ensamblados

Objetivo: Demostrar la utilidad de los ensamblados

Obtener una obra maestra y definir familias a los agrupadores

- 34 -

Gua Curso OPUS

Crear una obra nueva o abrir una obra para reemplazar agrupadores:

1.18

Comentarios especiales

Objetivo: Mostrar la columna y utilidad de el campo comentarios especiales

Men: Elemento comentarios especiales

1.19

Operaciones con registros: Copiar y Pegar

Objetivo: Mostrar la transferencia a travs del portapapeles de Windows a OPUS

La transferencia de datos es posicional.
- 35 -

Gua Curso OPUS

Abra Excel y llene algunas celdas columnarmente como si se tratara de informacin en algn catlogo de
Materiales:

Copie las celdas al portapapeles y abra el catlogo de materiales y pase la informacin del portapapeles:

1.20

Configuracin de pgina e impresora

- 36 -

Gua Curso OPUS

Objetivo: Configurar la pgina y la impresora
Men: Obra \Configurar pgina
Abra la configuracin de la pgina y oprima el botn de Encabezado:

Configure el encabezado:

Tambin se cuenta con opciones de: Guardar y Leer encabezados configurados

La configuracin de la impresora se basa en la configuracin de Windows:
Men : Obra configurar impresora

- 37 -

Gua Curso OPUS

1.21

Operaciones bsicas sobre una obra

Objetivo: Identificar las operaciones generales sobre una obra:

Las operaciones bsicas sobre una obra son:

Crear
Abrir
Borrar
Guardar
Cerrar
Copiar

Proteger

Depurar catlogos
Modificar estructura de archivos

1.22

Actualizacin de precios y fechas en los catlogos

Men: Herramientas \Mantenimiento Automtico \Actualizar precios

- 38 -

Gua Curso OPUS

Men: Herramientas \Mantenimiento Automtico \Actualizar fechas

1.23

Los insumos del Catlogo de Costos OPUS

Para el caso de los materiales, se proponen solamente los disponibles en mercado, con medidas y
especificaciones actualizadas. Por ejemplo en las cimbras incluidas le permite revisar y modificar, si as lo
desea al detalle, los croquis sugeridos y modificar cantidades estimadas, desperdicios y usos:

- 39 -

Gua Curso OPUS

Para la herramienta selecciona su amortizacin en condiciones ptimas, medias y mnimas.

El Catlogo de Costos OPUS maneja equipo menor, intermedio y mayor; incluyendo su fotografa. Lo ms
importante es que por Internet puede actualizar los precios por insumo, sin necesidad de bajar toda la base de
datos, verificar especificaciones, consultar proveedores y conocer nuevos materiales. Ahorrando la
investigacin de mercado.

1.24

Actualizacin de precios desde Internet

Objetivo: Actualizar precios de insumos de la Base de Datos de OPUS

Men: Herramientas \Mantenimiento automtico \Actualizar precios desde Internet
Todos los usuarios de OPUS pueden obtener, va Internet, la actualizacin de su Catlogo de Conceptos. Cada
Material y Maquinaria contiene ligas para ser actualizado directamente por sus proveedores. Teniendo el
precio real de mercado de todos los productos utilizados en el Catlogo.
Para lograr la actualizacin de precios, debe de mantenerse conectado a Internet, despus desde OPUS en
cualquier vista de los catlogos, marcar o seleccionar los insumos que desea actualizar:

- 40 -

Gua Curso OPUS

Accesar la opcin Herramientas \Mantenimiento automtico \Actualizar precios desde Internet; y espere a
que OPUS haga el resto, desde su computadora se lanzar una consulta directa a la base de datos en el Web de
EcoSoft, trayendo la respuesta en una caja de actualizacin de precios:

Inspeccione los precios, cheque el proveedor, la fecha de actualizacin y seleccione con ayudad de las
columna de Marcado, aquellos precios que desee, actualizar. Oprima el botn de Transferir y OPUS
actualizar los precios automticamente.

1.25

Modificacin del costo de una obra

Objetivo: Aproximar el costo de un conjunto de conceptos

Men: Herramientas \Ajustar costo

1.26

El anlisis de precios (F4)

Objetivo: Explorar la informacin que arroja la herramienta de anlisis de precios

Men: Elemento \ Anlisis
- 41 -

Gua Curso OPUS

Con esta herramienta tambin es posible configurar porcentajes de sobrecostos diferentes por agrupador

1.27

La explosin de insumos del peso

OPUS le permite obtener la explosin de insumos por peso estandarizado, esta herramienta es muy til para
que usted calcule el peso a transportar sobre los materiales y obviamente cotice mejor el precio del acarreo.
Esto es muy prctico cuando, por ejemplo, la madera la cotiza en Pie Tabln (PT),
pero el transporte del total de la misma se desea conocer en Kilos.

1.27.1 Requerimientos de captura para obtener la explosin de insumos por Peso

En la captura de los insumos usted puede asignarles un peso, por unidad definida.

En este ejemplo, definimos que cada pie tabln de madera de pino su peso es de 1.5 Kg. as, si usted genera la
explosin de insumos puede ver la explosin del peso tambin.
Para ver el Peso en la Explosin de Insumos, desoculte las columnas PESO UNITARIO y PESO TOTAL:
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Y observe los resultados:

1.27.2 Configuracin de la unidad para calcular el peso

Entre a la configuracin de los parmetros de la obra y en la pestaa Clculo configure la unidad de peso, el
cual ser tomado por todos los insumos utilizados en el presupuesto.

1.28

Fotografa en los insumos

OPUS ofrece una herramienta visual, que establece una relacin entre los insumos e imgenes de diferentes
formatos.

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1.28.1 Asignar fotografa

Objetivo: Ligar imagen a un insumo
Men: Elemento \ Fotografa
Oprima el botn Insertar, mediante la caja del explorador navegue sobre las carpetas de su disco duro hasta
encontrar la imagen; utilice el botn Abrir para seleccionar el archivo correspondiente.
Recuerde que el directorio por omisin es parte de la Configuracin General de OPUS.

Utilice la opcin Ver Ajustado para expandir la imagen al tamao del recuadro.

1.28.2 Imgenes incrustadas y vinculadas

Objetivo: Incrustar un archivo u objeto
Men: Opcin Incrustar o vincular
Tambin puede guardar una copia del archivo seleccionado dentro de la Base de Datos de la Obra. En este
caso se le llama Incrustar un archivo u objeto, por lo tanto cualquier modificacin por fuera que se haga al
archivo que le dio origen, no sern reflejadas, ya que se trata de un objeto o archivo incrustado.
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Observe en la parte superior de la caja de dilogo de la Imagen del Insumo, se muestran dos opciones:

Incrustar Vincular: Seleccione segn convenga, slo recuerde el tamao de la base de datos puede crecer
considerablemente si usted utiliza las imgenes incrustadas, ms an si se trata de archivos BMP, o de mapa
de bits.

1.28.3 Ver la fotografa asignada

Objetivo: Ver la fotografa de un insumo.
Men: Sobre el insumo accese la opcin Elemento \ Fotografa.

1.29

OPUS y Primavera Project

Objetivo: Analizar el procedimiento para el paso de informacin de Primavera a OPUS

Men: Herramientas \ OPUS/W \ Primavera PP
Generar archivo de extensin TXT desde OPUS por medio de la opcin: Herramientas\OPUS/W>Primavera PP, para lo cual se obtiene la siguiente caja de dilogo, en la cual se requiere El nombre del
archivo incluyendo la ruta. El nombre del proyecto y el nombre de usuario con el cual se identifica el
usuario en P3.

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Es necesario entrar a Primavera y crear un proyecto con el mismo nombre que identifica al archivo TXT,
en este ejemplo CASA

Cerrar Primavera y ejecutar el programa prmbatch.exe que se encuentra en c:\p3win\p3progs

(suponiendo que se instal Primavera en el directorio c:\p3win)

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Cerrar el programa de conversin y entrar a P3, para abrir el proyecto recin creado:

El proyecto queda listo para su programacin.

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1.30

Formato OPUS/CAD

Objetivo: Crear una en base al formato OPUS CAD

Generar el archivo OPC con el formato apropiado. Ejemplo:
&Proyecto
#Preliminares
C:\opus2000\obra,obra,1.1,100
C:\opus2000\obra,obra,1.1.1,100.0
C:\opus2000\obra,obra,registro,51.2
#Caseta de vigilancia
C:\opus2000\nueva,nueva,CIMENTACION,105
C:\opus2000\nueva,nueva,PISOS,105.5
C:\opus2000\nueva,nueva,TRAVES,105
C:\opus2000\nueva,nueva,MUROS,50.0257
Crear una obra nueva:

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Leer el archivo y generar un presupuesto:

1.31

La calculadora de Windows

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