Tutorial Google

Tutorial de
Google Calendar
Servicio gratuito de calendario en lnea de Google.
Coleccin de aplicaciones gratuitas para contextos educativos
Plan Integral de Educacin Digital

Direccin Operativa de Incorporacin de Tecnologas (InTec)
Ministerio de Educacin
Coleccin de aplicaciones gratuitas

para contextos educativos
Google Calendar | pg. 2
Prlogo
Este tutorial se enmarca dentro de los lineamientos del Plan Integral

de Educacin Digital (PIED) del Ministerio de Educacin del Gobierno
de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires que busca integrar los
procesos de enseanza y de aprendizaje de las instituciones
educativas a la cultura digital.
Uno de los objetivos del PIED es fomentar el conocimiento y la apropiacin
crtica de las Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin (TIC)
en la comunidad educativa y en la sociedad en general.
Cada una de las aplicaciones que forman parte de este banco
de recursos son herramientas que, utilizndolas de forma creativa,
permiten aprender y jugar en entornos digitales. El juego es una
poderosa fuente de motivacin para los alumnos y favorece la
construccin del saber. Todas las aplicaciones son de uso libre
y pueden descargarse gratuitamente de Internet e instalarse en
cualquier computadora. De esta manera, se promueve la igualdad
de oportunidades y posibilidades para que todos puedan acceder
a herramientas que desarrollen la creatividad.
En cada uno de los tutoriales se presentan consideraciones pedaggicas
que funcionan como disparadores pero que no deben limitar a los usuarios
a explorar y desarrollar sus propios usos educativos.
La aplicacin de este tutorial no constituye por s misma una propuesta
pedaggica. Su funcionalidad cobra sentido cuando se integra a una
actividad. Cada docente o persona que quiera utilizar estos recursos
podr construir su propio recorrido.
ndice


ndice
Qu es?...............................................................................................
p. 4
Requerimientos tcnicos.......................................................
p. 4
URL para acceder a la aplicacin..........................................
p. 4
Consideraciones pedaggicas ...........................................................
p. 5
Actividades propuestas ......................................................................
p. 6
Nociones bsicas
Acceder a la aplicacin.........................................................
p. 8
Paso a paso
Aadir un evento..................................................................
p. 9
Ver el calendario..................................................................
p. 10
Invitar a otros usuarios a un evento.....................................
p. 11
Crear un nuevo calendario y compartirlo.............................
p. 13
Agregar un calendario de inters.........................................
p. 15
Publicar un calendario en un blog o pgina Web.................
p. 16
Enlaces de inters .............................................................................
p. 19


Qu es?
Google Calendar es un servicio gratuito de calendario en lnea de

Google. Permite para generar calendarios en donde se pueden anotar
eventos importantes, como cumpleaos o reuniones. Tambin permite
enviar invitaciones fcilmente, compartir la agenda con familiares y
amigos y realizar bsquedas de eventos.
Requerimientos
tcnicos
Computadora con acceso a Internet.

Cuenta de Google.
Navegadores admitidos: Microsoft IE 6.0 o posterior. Mozilla Firefox
1.0.7 o posterior. Safari 2.0.3 o posterior.
URL para descargar la versin Greenshot 0.8:
http://www.google.com/calendar
ndice


Consideraciones
pedaggicas
Google Calendar puede utilizarse en todos los niveles educativos,
como complemento de actividades, ya que no es una aplicacin
pedaggica en s misma. Puede servir para organizar eventos
diversos, tareas, un calendario de actividades, etc.
Nivel educativo:
todos.
reas: todas.
ndice


Recursos digitales
Actividades propuestas
Idea
3. Se debe elegir un lugar de
Que los chicos, junto al
la escuela donde desarrollar el
docente, trabajen el tema de la
experimento. En cada una de las tres
contaminacin ambiental, a travs
botellas de 500 cm3, los alumnos
de un experimento con pilas. Los
tienen que colocar una pila de
chicos van a observar diariamente
diferente tamao y llenarlas con
los cambios que se efecten
agua. Luego, hay que ubicar por
registrndolos por medio de todos
detrs un fondo de color neutro, para
las aplicaciones de Google Docs. La
que las fotos salgan mejor.
experiencia dura aproximadamente
4. Con una netbook escolar, se
un mes.
debe realizar el registro visual de

la experiencia. La netbook debe
Materiales
permanecer inamovible, delante de
Netbooks escolares, cuenta de
las botellas, para que las fotografas
correo electrnico en Gmail, 3 pilas
se correspondan. Cada alumno
de diferentes tamaos, 3 botellas de
tiene la responsabilidad de sacar
500 cm3, agua.
una foto por turno. El objetivo es

que, a lo largo de un mes, se vaya
Desarrollo de la actividad
observando cmo cambia de color el
1. El primer paso consiste en crear
agua, llegando a la conclusin de la
cuentas de correo electrnico en Gmail
contaminacin que producen las pilas.
para todos los integrantes del grado.
5. Luego, deben armar con Google
2. El docente debe subir y compartir
Docs-Form el esquema de trabajo.
la actividad con los chicos a travs
Tienen que especificar quin es el
de Google Docs-Document. A su vez,
encargado de registrar cada da y
tiene que compartir con sus alumnos
colocar una columna de comentarios
todos los documentos que genere en
para que cada chico vaya detallando
Google Docs.
qu es lo que observa.
ndice


6. Adems, en Google Docs-
Spreadsheet, una encuesta sobre la
Calendar pueden agendar da a da
experiencia. Para sacar porcentajes
quin tiene que realizar el registro.
y armar grficos en base a los datos
Colocar alertas para que nadie se
arrojados por la encuesta, el docente
olvide de ir a registrar!
puede usar Google Docs-Form.
7. Al final de la semana, los chicos
9. Por ltimo, para cerrar la
tienen que subir a un documento de
experiencia, pueden armar una
Google Docs-Drawing las mejores
presentacin entre todos los chicos
imgenes. Sera conveniente que
del grado por medio de Google Docs-
coloquen una de cada da.
Presentation. De esta manera, tienen
8. Un vez que haya pasado el
la posibilidad de compartir el trabajo
mes de registro, el docente debe
de observacin que realizaron con
armar, a travs de Google Docs-
chicos de otras escuelas.
ndice


Nociones bsicas
Acceder a la aplicacin
Para utilizar Google Calendar hay que tener una cuenta de Google.
Ingresar a https://www.google.com/calendar
Escribir nombre de usuario y contrasea.
Se abrir la aplicacin Google Calendar:
1. Visualizacin por da, semana o mes: estas pestaas permiten
visualizar el calendario por da, semana, mes o los prximos cuatro
das. La pestaa Agenda muestra los eventos en forma de lista y se
podr personalizar la vista Prximos cuatro das en funcin de las
propias necesidades.
2. Avanzar y retroceder: estas flechas permiten avanzar y retroceder
en el tiempo.
3. Eleccin de los das que se desean visualizar: se podr
especificar los das que a visualizar en el calendario principal
resaltando fechas de inters en el mini calendario.
ndice


Paso a paso
Aadir un evento
Para aadir un evento nuevo, seleccionar el botn Crear evento
1. Aadir ttulo del evento, fecha y franja horaria. Al seleccionar la opcin

Repetir se puede repetir el evento para varios das, meses o aos.
2. Elegir el lugar, en qu calendario se agregar el evento, una
descripcin y un color para diferenciarlo de otro. Tambin se puede
programar si se quiere recibir un recordatorio del evento, minutos,
horas, semanas antes del mismo, en forma de correo electrnico
o como una ventana emergente. La privacidad del evento permite
configurar si se quiere que figure como espacio ocupado o disponible.
3. Invitar personas al calendario.
4. Guardar o descartar el evento.
ndice


Al seleccionar Guardar se volver automticamente a la vista de la

agenda. El evento se ver en el calendario.
Paso a paso
Ver el calendario
El calendario puede visualizarse por da, semana, mes, 4 das o

agenda. Para modificar una vista, seleccionar la opcin que se desea.
ndice


Paso a paso
Invitar a otros
usuarios a un evento
Google Calendar permite invitar a otros usuarios a cualquier evento

del calendario con slo aadir sus direcciones de correo electrnico
en la seccin Invitados del evento.
Seleccionar un evento.
Se abrir la ventana del evento.

En Aadir invitados agregar las direcciones de correo electrnico y
luego Aadir.
ndice


Los invitados se irn agregando a la lista.

Seleccionar las acciones que pueden realizar los invitados:
1. Editar evento
2. Ver la lista de invitados
Al seleccionar Enviar un mensaje a los invitados, se enviar a un
correo electrnico.
ndice


Paso a paso
Crear un nuevo
calendario y compartirlo
Google Calendar permite tener ms de un calendario.
Esta funcionalidad es til ya que permite administrar
diferentes tipos de eventos.
En la seccin Mis calendarios, seleccionar Aadir.
ndice


Se abrir una nueva ventana:

1. Agregar el nombre del calendario.
2. Aadir una descripcin del mismo.
3. Pas y zona horaria del calendario.
4. Seleccionar esta opcin para que el calendario sea pblico,
para todos los usuarios de GMail el calendario aparecer en los
resultados de bsqueda pblicos de Google5. En caso de querer elegir a los usuarios con los que se quiere
compartir el calendario, completar la direccin de correo electrnico
en el espacio habilitado, y luego elegir qu funciones puede realizar el
usuario con el calendario: consultar eventos, o agregar, editar y quitar
eventos. Al finalizar seleccionar Aadir persona.
6. Crear calendario.
ndice


Paso a paso
Agregar un
calendario de inters
En la opcin Otros calendarios, en Aadir el calendario de un

amigo, se puede escribir el correo electrnico de un usuario conocido.
De esta manera, se podrn ver, junto con los eventos del usuario, los
eventos de esta persona. ste se agregar en Mis calendarios.
Por otro lado, desplegando la opcin Aadir, aparecen:
Explorar calendarios interesantes
Aadir el calendario de un amigo
Aadir por URL (si se conoce la URL del calendario
que se quiere aadir).
ndice


Si se elige la opcin Explorar calendarios interesantes, aparecer

un lista con diversos calendarios por temas de inters.
Para agregarlo, seleccionar Suscribirse.

Paso a paso
Publicar un
calendario en un blog
o pgina Web
Seleccionar el calendario que se quiere publicar de la lista de Mis
calendarios y desplegar la flecha de la derecha.
Seleccionar la opcin Compartir este calendario
ndice


Se abrir una nueva ventana. En la pestaa Detalles del calendario.

Copiar el cdigo que aparece en Incrustar este calendario. Pegarlo
en el blog o sitio Web. Se puede personalizar el color, tamao y otras
opciones.
ndice


Enlaces de inters
Pgina principal de Google Calendar

http://www.google.com/calendar
Ayuda de Google Calendar
http://www.google.com/support/calendar/?hl=es
ndice

www.educacion.buenosaires.gob.ar
Contacto:
asistencia.pedagogica.digital@bue.edu.ar
Esta obra se encuentra bajo una Licencia Attribution-NonCommercial-ShareAlike 2.5 Argentina de

Creative Commons. Para ms informacin visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/ar/
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Actividades propuestas ......................................................................

Invitar a otros usuarios a un evento.....................................

Crear un nuevo calendario y compartirlo.............................

Agregar un calendario de inters.........................................

Publicar un calendario en un blog o pgina Web.................

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3. Se debe elegir un lugar de

Que los chicos, junto al

la escuela donde desarrollar el

docente, trabajen el tema de la

experimento. En cada una de las tres

contaminacin ambiental, a travs

botellas de 500 cm3, los alumnos

de un experimento con pilas. Los

tienen que colocar una pila de

chicos van a observar diariamente

diferente tamao y llenarlas con

los cambios que se efecten

agua. Luego, hay que ubicar por

registrndolos por medio de todos

detrs un fondo de color neutro, para

las aplicaciones de Google Docs. La

que las fotos salgan mejor.

experiencia dura aproximadamente

4. Con una netbook escolar, se

debe realizar el registro visual de

permanecer inamovible, delante de

Netbooks escolares, cuenta de

las botellas, para que las fotografas

correo electrnico en Gmail, 3 pilas

se correspondan. Cada alumno

de diferentes tamaos, 3 botellas de

tiene la responsabilidad de sacar

500 cm3, agua.

una foto por turno. El objetivo es

observando cmo cambia de color el

1. El primer paso consiste en crear

agua, llegando a la conclusin de la

cuentas de correo electrnico en Gmail

contaminacin que producen las pilas.

para todos los integrantes del grado.

5. Luego, deben armar con Google