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El Presupuesto MARKETING
El Presupuesto MARKETING
1. Qu es un presupuesto
Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en
valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo
y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro
de responsabilidad de la organizacin.
2. Funciones de los presupuestos 1. La principal funcin de los presupuestos se
relaciona con el Control
financiero de la organizacin.
2. El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est haciendo,
comparando los resultados con sus datos
presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar
las diferencias.
3. Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro
de la organizacin.
3. Importancia de los presupuestos
1. Presupuestos: Son tiles en la mayora de las organizaciones como: Utilitaristas
(compaas de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales,
conglomerados) y
pequeas empresas
1. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el
riesgo en las operaciones de la organizacin.
2. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de
la empresa en unos lmites razonables.
3. Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de
la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
4. Facilitan que los miembros de la organizacin
5. Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su
plan total de accin.
6. Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin
de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y
sirven como norma de comparacin una vez que se hayan
completado los planes y programas.
7. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las necesidades
totales de las compaas, y a dedicarse a planear
de modo que puedan asignarse a los varios componentes y
alternativas la importancia necesaria
8. Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado
nivel y verticalmente entre ejecutivos de un
nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de
niveles sucesivos para su ulterior anlisis.
9. Las lagunas, duplicaciones o sobr posiciones pueden ser detectadas
y tratadas al momento en que los gerentes observan su
comportamiento en relacin con el desenvolvimiento del
presupuesto.
4. Objetivos de los presupuestos 1. Planear integral y sistemticamente todas las
actividades que la
empresa debe desarrollar en un periodo determinado.
2. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el
cumplimiento de las metas previstas.
3. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa
en forma integral.
5. Finalidades de los presupuestos
4. Planear los resultados de la organizacin en dinero y volmenes.
5. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
6. Coordinar y relacionar las actividades de la organizacin.
7.
Lograr los resultados de las operaciones peridicas.
6. Clasificacin de los presupuestos
Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber: 1) Segn la
flexibilidad, 2) Segn el periodo de tiempo que cubren, 3) Segn el campo de aplicabilidad de la
empresa, 4) Segn el sector en el cual se utilicen.
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6.1 Segn la flexibilidad
6.1.1 Rgidos, estticos, fijos o asignados
Son aquellos que se elaboran para un nico nivel de actividad y no
permiten realizar ajustes necesarios por la variacin que ocurre en la
realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (econmico, poltico, cultural etc.). Este
tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector pblico.
6.1.2 Flexibles o variables
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden
adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptacin
en el campo de la presupuestacin moderna. Son dinmicos adaptativos,
pero complicados y costosos.
6.2 Segn el periodo de tiempo
6.2.1 A corto plazo
Son los que se realizan para cubrir la planeacin de la organizacin en el
ciclo de operaciones de un ao. Este sistema se adapta a los pases con economas
inflacionarias.
6.2.2 A largo plazo
Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente,
adoptan los estados y grandes empresas.
6.3.2 Financieros
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el
balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorera y 2) el de Capital o erogaciones
capitalizables.
Presupuesto de Tesorera
Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja,
bancos y valores de fciles de realizar. Se puede llamar tambin 4
presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever los
recursos monetarios que la organizacin necesita para desarrollar sus
operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.
Presupuesto de erogaciones capitalizables
Es el que controla, bsicamente todas las inversiones en activos fijos.
Permite evaluar las diferentes alternativas de inversin y el monto de
recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.
6.4 Segn el sector de la economa en el cual se utilizan 6.4.1 Presupuestos del Sector
Pblico
son los que involucran los planes, polticas, programas, proyectos,
estrategias y objetivos del Estado. Son el medio ms efectivo de control del gasto pblico
y en ellos se contempla las diferentes alternativas de
asignacin de recursos para gastos e inversiones.
6.4.2 Presupuestos del Sector Privado
Son los usados por las empresas particulares, Se conocen tambin como presupuestos
empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una
empresa.
7. PRINCIPIOS DE LA PRESUPUESTACION
7.1 Principios de Previsin Son tres: 1) Predictibilidad, 2) Determinacin cuantitativa y,
3)Objetivo.
7.2 Principios de Planeacin Se destacan: 1)Previsin. 2) Costeabilidad, 3) Flexibilidad,
4) Unidad, 5)
Confianza, 6) Participacin, 7) Oportunidad y, 8) Contabilidad por reas de
responsabilidad.
7.3 PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN
Son: 1) Orden y 2)Comunicacin.
7.4 PRINCIPIOS DE DIRECCIN
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Es la agenda en la cual se definen a travs del tiempo la ejecucin y el
control (evaluacin) del presupuesto. Depende del tipo de organizacin y puede ser
diario, semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral o
anual.
10. ORGANIZACIN DEL PRESUPUESTO
Toda organizacin al formular sus planes, deber delimitar especficamente las
atribuciones y responsabilidades, para que cada persona sepa cmo debe actuar sin temor a
extralimitarse ni lesionar los derechos de las dems personas. Un plan orgnico y objetivo
muestra a la gerencia quienes deben rendir cuentas de cada fase sobre la marcha
11. DEFINICIN DE TERMINOS
OBJETIVOS: Metas hacia donde se deben enfocar los esfuerzos y
recursos de la empresa. Tres son bsicas: supervivencia, crecimiento y
rentabilidad.
POLTICAS: Serie de principios y lneas de accin que guan el
comportamiento hacia el futuro.
PLANES: Conjunto de decisiones para el logro de los objetivos
propuestos.
ESTRATEGIA: Arte de dirigir operaciones. Forma de actuar ante determinada
situacin.
PROGRAMA: Cada una de las partes especficas de un plan al cual se le asignan los
recursos necesarios para alcanzar las metas propuestas.
ORGANIZAR: Asignar los recursos humanos, econmicos y financieros,
estructurndolos en forma que permitan alcanzar las metas de las empresas.
EJECUTAR: Colocar en marcha los planes.
CONTROLAR: Comparar lo que se plane contra lo que se ha ejecutado.
Incluye la asignacin de responsabilidades y, la medicin de las previsiones
en cuanto a variaciones y causas de las mismas.
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PREVER: Determinar de manera anticipada lo que va a producir.
Para las construcciones de obras verticales y cualquier otro tipo
de obra, es indispensable para nosotros como estudiantes de
ingeniera civil tener conocimientos de costos y presupuestos en
obras verticales, por que es un parmetro de lo mas importante en
nuestra carrera para conocer las ventajas y desventajas de un
proyecto.
Los costos y presupuestos son la parte clave para la aprobacin de
un proyecto a la hora de la licitacin. Es importante para nosotros
saber que en un presupuesto se debe calcular detalladamente los
materiales de construccin para determinar con xito el proyecto.