Versin: 1.

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

IINSTRUCTIVO PARA PARA LA CONFIGURACIN DEL EXCEL Y

LLENADO DE INFORMACION EN ANEXO-1 AL ANEXO-14 DE ACUERDO
A LA DIRECTIVA N 008-2014-CG/PCOR LEY 30204 QUE REGULA LA
TRANSFERENCIA DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA DE GOBIERNOS
REGIONALES Y LOCALES

NOMBRE

Elaborado por:

Revisado por :

Aprobado por :

CARGO

FIRMA

FECHA

1. INTRODUCCIN
La presente directiva tiene como finalidad establecer las disposiciones necesarias para el correcto,
eficiente y oportuno desarrollo del proceso de transferencia de la gestin administrativa de los
gobiernos regionales y locales en el mbito de lo sealado en la Ley N 30204- Ley que regula la
transferencia de la gestin administrativa de gobiernos regionales y gobiernos locales, (en adelante
Ley de Transferencia) que asegure la continuidad y fluidez del servicio pblico y conforme a los
principios de transparencia y servicio al ciudadano. En ese sentido, se ha elaborado el presente
manual como instrumento de ayuda que tiene por finalidad facilitar el registro de informacin del
Archivo Excel 2014.
Este Manual est dirigido de manera primordial:
a. Las Autoridades, funcionarios y servidores pblicos de la administracin saliente
de los gobiernos regionales y gobiernos locales.
b. Aquellas Autoridades regionales y locales que como consecuencia del proceso de
revocatoria establecido por la Ley N 26300 Ley del derecho de participacin y
control ciudadanos, hubieran sido destituidos por el Jurado Nacional de
Elecciones.
c. La Autoridad de los gobiernos regionales o gobiernos locales electas, as como de
sus representantes ante la Comisin de Transferencia de la Gestin.
d. En lo que corresponda, las Gerencias de Control Descentralizado I y II, las Oficinas
de Coordinacin Regional, las Oficinas Regionales de Control, y otras unidades
orgnicas involucradas de la Contralora General de la Repblica.
e. La responsabilidad de la entrega de informacin y documentacin en el proceso de
Transferencia de Gestin y de Rendicin de Cuentas a ser efectuada por la
Autoridad saliente comprende a todo el pliego.
En relacin a los anexos con la informacin requerida, el presente instructivo constituye un
documento de ayuda bsica para el registro de informacin.

2. REQUERIMIENTOS TCNICOS
Para poder trabajar en los archivos Excel, se debe tener en cuenta que se debe de contar con los
siguientes requerimientos de software:
1. Microsoft Excel 2003 o superior de 32 bits.
2. Soporte de Excel para trabajar con macros y formularios.
3. La configuracin regional y del Idioma de su PC debe configurarse para las Opciones
Regionales: Espaol-Per, de la siguiente manera: Men Inicio / Configuracin /
Panel de Control / Configuracin Regional y de Idioma. Elegir de la lista EspaolPer / Botn Personalizar / Ficha Nmeros. Configurar segn se muestra en la
pantalla.

Adems, en lo referente al hardware, se recomienda una conexin permanente a Internet, 512 MB

de RAM mnimo y una pantalla con una resolucin de vdeo de 1024 x 768.

PASOS PARA TRABAJAR CON LOS ARCHIVOS EXCEL

1. Descargar los documentos desde la direccin Internet http://www.contraloria.gob.pe y
luego haga click en la opcin ..
2. A continuacin visualizarn las siguiente opciones:
a. Archivo Excel para el Registro de la Informacin de Transferencia de Gestin
Anexo-1 al Anexo-14.
b. Instructivo para el Registro de Informacin en el Archivo Excel.
c. Instructivo para el Registro en el Modulo Electrnico de Presentacin de
Informacin de Transferencia de Gestin de la Contralora.
3. Seleccione Archivo Excel para el Registro Informacin de Transferencia de Gestin.
El sistema visualiza la siguiente ventana para que descargue el formato del archivo Excel

Ilustracin 1

NOTA: Al descargar cada archivo, se recomienda copiarlo en un directorio del disco duro de
su computadora. Luego de ingresar la informacin en el archivo Excel, debe grabar los cambios
y generar los archivos de texto de cada anexo (*.txt).
Para enviar la informacin (archivos de texto) del Proceso de Transferencia de Gestin Administrativa de
Gobiernos Regionales y Locales, a partir del 01/12/2014 deber hacer uso del aplicativo "Transferencia"
ubicado en el portal institucional de la Contralora (http://www.contraloria.gob.pe). Para ello, el titular
de la entidad deber hacer uso del usuario y clave con el que accede al Sistema del Programa del
Vaso de Leche. En caso de no contar con este acceso, el titular de la entidad deber solicitarlo al
correo transferenciadegestion@contraloria.gob.pe.
4. INGRESO AL ARCHIVO EXCEL
Esta gua est diseada para facilitar al usuario el manejo de las diversas opciones del formato
Excel. Al abrir cada archivo EXCEL en la pantalla de su computador, se mostrar el siguiente
mensaje:

Ilustracin 2 Ingreso al archivo Excel

Debe escoger la opcin Habilitar macros, haciendo clic en el botn respectivo.

NOTA IMPORTANTE SI TRABAJA CON OFFICE XP y 2003. Si trabaja con Microsoft Office 2003 o
anteriores, cuando abra el archivo Excel no le pedir habilitar macros, por lo que las macros se
iniciarn deshabilitados. Para habilitarlas debe seguir los siguientes pasos:
1. Ir al Men Herramientas / Macros / Seguridad.
2. Seleccionar nivel de seguridad Medio.
3. Cerrar el Excel y luego abrir el archivo nuevamente.
Si trabaja con Microsoft Office 2007 o superior debe habilitar los macros de la siguiente forma:
1. Ir al botn office o al botn opciones de Excel. Ficha Centro de Confianza
Configuracin de macros.
2. Habilitar todas las macros.
3. Cerrar el Excel y luego abrir el archivo nuevamente.

Ilustracin 3 Mensaje al abrir el documento

A continuacin visualizar el siguiente mensaje:

Ilustracin 4