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Manual Oficinas
Manual Oficinas
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MANUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD EN OFICINAS
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Indice
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Riesgos Generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Trabajo con Pantallas de Visualizacin . . . . . . . . 13
Trabajos de Atencin al Pblico
. . . . . . . . . . . . . . 21
Prevencin de Incendios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Evacuacin
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Seguridad Vial
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Primeros Auxilios
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
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RIESGOS GENERALES
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Riesgos
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Medidas Preventivas
Generales
Mantn las zonas de trnsito libres de obstculos (cajas, papeleras,
cables).
Las mesas de trabajo y muebles accesorios debern quedar ordenadas y recogidas al finalizar la jornada.
Respeta las seales de advertencia de suelo mojado.
Guarda los objetos cortantes o punzantes (chinchetas, tijeras, abrecartas) tan pronto como termines de utilizarlos.
Mantn los cajones cerrados.
Evita almacenar objetos, especialmente los pesados, donde sea difcil alcanzarlos o donde se puedan caer.
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Medidas Preventivas
Escaleras
Cuando transites por una escalera recuerda que es aconsejable utilizar el pasamanos.
Antes de utilizar escaleras de mano, comprueba que estn en correcto
estado (tirantes de seguridad, dispositivos de apoyo antideslizante
en la parte inferior).
No intentes alcanzar objetos alejados de la escalera. Baja de la escalera, desplzala y vuelve a subir.
No trabajes en los ltimos peldaos ni manejes pesos elevados. Procura
siempre mantener al menos una mano libre para poder sujetarte.
No utilices sillas, mesas o papeleras como escaleras.
NO!
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Medidas Preventivas
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Medidas Preventivas
Electricidad
Utiliza siempre bases de enchufe con toma de tierra. No usar conexiones
intermedias (ladrones), que no garanticen la continuidad de la toma
de tierra.
Nunca desconectes los aparatos tirando del cable.
Nunca manipules o intentes reparar objetos o instalaciones elctricas.
Slo debe hacerlo personal especializado.
NO MANIPULES
LAS INSTALACIONES ELCTRICAS
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Medidas Preventivas
Otros
No retires las protecciones ni anules los dispositivos de seguridad de
las mquinas. En caso de avera comunica la incidencia y no efectes
reparaciones salvo que ests autorizado.
Guarda los productos qumicos (alcohol, lejas) en recipientes
claramente etiquetados; no utilices recipientes que puedan inducir a
error (botellas de refrescos, agua,...).
Nunca se deben tirar a la papelera vidrios rotos o materiales cortantes.
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Medidas Preventivas
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Medidas Preventivas
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TRABAJO CON PANTALLAS
DE VISUALIZACIN
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Riesgos
NO
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Medidas Preventivas
Generales
El espacio destinado al puesto de trabajo deber tener dimensiones
adecuadas y facilitar la movilidad del usuario.
El ambiente fsico (temperatura, ruido e iluminacin), no debe generar situaciones de disconfort.
Las sillas tendrn base estable y regulacin en altura. El respaldo lumbar ser ajustable en inclinacin y, si la utilizacin de la pantalla es
prolongada, tambin en altura.
La pantalla, el teclado y los documentos escritos deben encontrarse a
una distancia similar de los ojos (entre 45 y 55 cm.), para evitar la
fatiga visual.
La pantalla debe estar entre 10 y 60 por debajo de la horizontal de
los ojos del operador.
De utilizar portacopias, stos no deben ocasionar posturas incorrectas.
Su ubicacin a la altura de la pantalla evita movimientos perjudiciales
del cuello en sentido vertical.
SI
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Medidas Preventivas
Deslumbramientos.
El entorno situado detrs de la pantalla debe tener la menor intensidad
lumnica posible (evitar colocar la pantalla delante de las ventanas).
La colocacin de la pantalla debe evitar reflejos de focos luminosos.
En la figura se dan orientaciones sobre la mejor ubicacin de las
pantallas con objeto de reducir deslumbramientos.
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Medidas Preventivas
Normas Especficas
A Al iniciar el Trabajo.
Adecuar el puesto a las caractersticas personales (silla, mesa, teclado, etc.). Si es necesario utilizar reposapies.
Ajustar el apoyo lumbar y la inclinacin del respaldo que deber ser
inferior a 115.
Ubicar, orientar y graduar correctamente la pantalla.
Evitar el contraste entre la luz de la ventana y de la pantalla.
Eliminar cualquier tipo de reflejo sobre la pantalla.
Situar el borde superior de la pantalla ligeramente por debajo de la
lnea horizontal de visin.
Para introducir datos, colocar la pantalla ligeramente hacia un lado.
Evitar oscilaciones de las letras, los caracteres y/o el fondo de pantalla.
Controlar el contraste y brillo de la pantalla.
B Durante el Trabajo.
Distribuir racionalmente los medios a emplear.
Disponer de espacio para el ratn, el teclado y los documentos.
Mantener ordenados los documentos, planos, etc., evitando que se
acumulen en la mesa de trabajo.
Retirar de la mesa todo aquello que no sea necesario.
Evitar los giros bruscos del tronco y de la cabeza.
Evitar los giros mantenidos y forzados del tronco y de la cabeza.
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Medidas Preventivas
Primero
Mover lentamente la cabeza.
inicio
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derecha
izquierda
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Segundo
Girar lateralmente la cabeza.
derecha
izquierda
Tercero
Girar lateralmente la cabeza con la barbilla levantada.
a la derecha
a la izquierda
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Medidas Preventivas
C Otras Normas.
Obtener informacin/formacin sobre los programas con los que se
va a trabajar.
Organizar las tareas de forma adecuada y lgica.
Mantener los cables fuera de las zonas de paso o protegidos con
canaletas.
Desenchufar los equipos sin tirar de los cables.
Para evitar contactos elctricos, no manipular en el interior de los
equipos ni desmontarlos.
No sobrecargar los enchufes utilizando ladrones o regletas de forma
abusiva.
Vigilancia peridica del estado de la salud.
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TRABAJOS DE ATENCIN
AL PBLICO
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Riesgos
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Medidas Preventivas
Normas Especficas
Mantener al da y disponibles las ayudas y procedimientos de trabajo (documentacin, claves, accesos, cdigos, etc.).
Mantener localizables las alternativas de consulta y asistencias
para los casos de fallo del sistema principal.
Conocer las ayudas de la organizacin y de consulta para cada
demanda o situacin especial que se salga de su mbito de decisin.
Solicitar las aclaraciones sobre las pautas de comportamiento a
seguir en las diferentes situaciones potencialmente conflictivas
y recabar informacin sobre los resultados a los que no se tenga
acceso.
Crear un grado de autonoma adecuado en el ritmo y organizacin
bsica del trabajo. Hacer pausas para los cambios posturales, la
reduccin de la fatiga fsica y mental y la tensin o saturacin psicolgica.
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PREVENCIN DE
INCENDIOS
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Medidas para la
Prevencin de Incendios
NO!
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NO!
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Actuacin en Caso
de Incendio
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Clases de Fuego
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EVACUACIN
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Actuacin en Caso
de Evacuacin
Al oir la seal de evacuacin por megafona o a travs del responsable de evacuacin de la oficina, preprate para abandonar el Centro.
Desconecta los aparatos elctricos a tu cargo.
Si te encuentras con alguna visita, acompala hasta el exterior.
No utilices los ascensores.
Evacua el edificio con rapidez, pero no corras.
No vuelvas al Centro de trabajo a recoger objetos personales.
Durante la evacuacin, sigue las siguientes instrucciones:
Realiza la evacuacin de forma rpida y ordenada.
Tranquiliza a las personas que durante la evacuacin, hayan podido perder la calma.
Ayuda a las personas impedidas o disminuidas.
No permitas el regreso al Centro de trabajo a ninguna persona.
Abandona el Centro, dirjete al punto de reunin y no te detengas
junto a la puerta de salida.
Permanece en el punto de reunin y sigue las instrucciones de los
encargados de emergencias.
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SEGURIDAD VIAL
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Seguridad
para Peatones
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Seguridad
para Conductores
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Forma de
Conducir y Circular
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PRIMEROS AUXILIOS
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Actuacin en
Caso de Accidente
2 AVISAR
1 PROTEGER
3 SOCORRER
RECONOCIMIENTO
DE SIGNOS VITALES
A CONSCIENCIA
B RESPIRACION
C PULSO
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Resucitacin
Cardiopulmonar
BOCA A BOCA
MASAJE CARDIACO
El ritmo en el boca a boca
y masaje cardaco es:
30 COMPRESIONES Y 2 INSUFLACIONES
(100 COMPRESIONES POR MINUTO)
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Punto del
masaje cardaco
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Hemorragias
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Heridas
No manipular la herida.
No usar pomadas.
Quemaduras
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No usar pomadas.
Cubrir con gasa estril.
Traslado al centro mdico.
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Desmayos
Convulsiones
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Txicos
En Caso de Ingestin:
Si est consciente provocar el vmito, salvo que
la informacin del producto no lo aconseje
(corrosivos, hidrocarburos).
Posicin de seguridad.
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OBLIGACIONES DE LOS
TRABAJADORES EN
PREVENCIN DE RIESGOS
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Derechos y Obligaciones
de los Trabajadores en
Prevencin de Riesgos
El captulo III de la Ley 31/1995 de Prevencin de Riesgos Laborales define una serie
de derechos y obligaciones de los trabajadores que detallamos a continuacin:
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OBLIGACIONES:
La Ley de Prevencin de Riesgos Laborales asigna al trabajador la obligacin de velar
por su propia seguridad y salud en el trabajo, y por la de aquellas otras personas a las que
pueda afectar su actividad profesional.
En particular los trabajadores con arreglo a su formacin y siguiendo las instrucciones
del empresario debern:
Usar adecuadamente las mquinas, aparatos, herramientas, sustancias peligrosas, equipos de transporte y, en general cualesquiera otros medios con los que desarrolle su actividad.
Utilizar y mantener correctamente los medios y equipos de proteccin facilitados por
el empresario, solicitando su reposicin en caso de deterioro.
No poner fuera de funcionamiento y utilizar correctamente los dispositivos de seguridad existentes.
Informar a los Trabajadores Designados y Responsables sobre las situaciones que puedan suponer un riesgo para la seguridad y salud de los trabajadores.
Contribuir al cumplimiento de las obligaciones establecidas por la autoridad competente
con el fin de proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en el trabajo.
Cooperar con el empresario para que ste pueda garantizar unas condiciones de trabajo
que sean seguras y no entraen riesgos para la seguridad y la salud de los trabajadores.
El incumplimiento por parte de los trabajadores de las obligaciones en materia de prevencin de riesgos, tendr la consideracin de incumplimiento laboral.
DERECHOS:
Los trabajadores tienen derecho a una proteccin eficaz en materia de seguridad y salud en el trabajo que supone la existencia de un correlativo deber del empresario de proteccin frente a los riesgos laborales. Destacamos como aspectos ms importantes:
Evaluacin de Riesgos Laborales del puesto de trabajo, y una correcta planificacin
con medidas de prevencin y proteccin para minimizar los riesgos que no se hayan
podido evitar.
Informacin en materia preventiva.
Consulta y participacin.
Formacin en materia preventiva.
Paralizacin de actividad en caso de riesgo grave o inminente.
Vigilancia de su estado de salud.
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MANUAL DE SEGURIDAD
Y SALUD EN OFICINAS
D.N.I.:
Fecha:
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Edita:
Sociedad de Prevencin de FREMAP con la autorizacin de:
FREMAP
Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales
de la Seguridad Social N61
Disea e Imprime:
Imagen Artes Grficas, S.A.
Depsito Legal:
M-27234-2006
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