El informe es el documento en el que se plasma, de forma
sinttica, todo el proceso llevado acabo durante la evaluacin y en el que se recogen, razonada y ordenadamente, las conclusiones obtenidas. Con estas premisas es claro que el informe puede y debe adoptar una forma escrita, lo que no es obstculo para que la informacin sea transmitida tambin de forma oral. Aunque es difcil obtener una frmula para llegar al modelo de informe Correcto, s destacamos algunos aspectos que deben tenerse en cuenta en su redaccin
Caractersticas:
La informacin debe ser presentada de manera ordenada y clara, tanto en lo
referente al lenguaje utilizado como a su estructura formal
Debe seguirse la secuenciacin de los hechos que mejor se adecue a la
comprensin de las conclusiones. Estos pueden exponerse desde el comienzo del proceso hasta el final, o en orden inverso; lo importante es que la secuencia sea coherente.
Se incluirn los datos realmente significativos, eludiendo la acumulacin de
hechos y cifras que, realmente, enturbien la informacin clave
Tendr en cuenta al pblico receptor, en algunos casos puede ser
inconveniente ofrecer datos excesivamente sistematizados. Lo importante es que sea asequible para quien lo escucha, y que le aporte los datos que haba solicitado.
Incorporar cuantas representaciones o imgenes se consideren necesarias
para aclarar el contenido que transmite ( grficos lineales, de barras, circulares, cuadros, escalas, fotografas, etc)
Por ltimo el informe incluir las recomendaciones o propuestas que el equipo
observador considera precisas para superar la situacin de la que se parte o para reforzar ciertos aspectos del funcionamiento del centro. Estas propuestas estarn en relacin con la problemtica planteada.