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PROCESO ADMINISTRATIVO:

Contiene 4 fases:
1.-PLANEACIN 2.- organizacin 3.-EJECUSION 4.- CONTROL
1.-PLANEACIN.- La planeacin es el primer paso del proceso
administrativo porque sirve de base a las dems funciones.
La planeacin, tambin conocida como planificacin o planeamiento, consiste
en el proceso a travs de cual se analiza la situacin actual (dnde estamos),
se establecen objetivos (dnde queremos llegar), y se definen las estrategias y
cursos de accin (cmo vamos a llegar) necesarios para alcanzar dichos
objetivos.
Sea cual sea el tamao de una empresa, la planeacin es fundamental para el
xito de sta
PROCESO DE LA PLANEACION
1. Anlisis de la situacin actual
2. Establecer objetivos
3. Formular estrategias
4. Disear programas o planes de accin

1. Anlisis de la situacin actual


En primer lugar debemos hacer unanlisis externo, que nos permita conocer la situacin del
entorno y detectar oportunidades y amenazas, y unanlisis interno, que nos permita
conocer el estado o capacidad de la empresa y detectar fortalezas y debilidades.
En el anlisis externo evaluaremos las fuerzas econmicas, sociales, gubernamentales,
tecnolgicas; as como a la competencia, clientes y proveedores. Evaluaremos aspectos que ya
existan, as como aspectos que podran existir (tendencias).
Y en el anlisis interno evaluaremos los recursos con que cuenta la empresa, ya sean
financieros, humanos, materiales, tecnolgicos, etc.
2. Establecer objetivos
Una vez realizado el anlisis de la situacin, pasamos a establecer losobjetivos de la empresa,
de acuerdo a los recursos o la capacidad que sta posea, y de acuerdo al entorno externo que
hemos analizado.
3. Formular estrategias
Una vez que hemos establecido los objetivos, pasamos a determinar lasestrategiaso las
acciones que vamos a tomar, necesarias para alcanzar dichos objetivos.
4. Disear programas o planes de accin
Una vez determinadas las estrategias o las acciones que vamos a tomar, pasamos a desarrollar
los programas o planes de accin, que consisten en documentos en donde se especifica cmo
se van a alcanzar los objetivos propuestos, es decir, cmo se va a implementar o ejecutar las
estrategias o acciones formuladas.
En dichos programas o planes, debemos especificar:
los pasos a seguir: qu tareas se van a realizar, necesarias para implementar o ejecutar las
estrategias o acciones.
la asignacin de recursos: qu recursos se van a utilizar y cmo se van a distribuir.
los responsables: quines sern los responsables y encargados de llevar a cabo, implementar o
ejecutar las estrategias o acciones.
el cronograma con fechas y tiempos: cundo se implementarn o ejecutarn las estrategias o
acciones, y en qu tiempo se obtendrn resultados.
el presupuesto: cunto se invertir en la implementacin o ejecucin de las estrategias o
acciones.

Planeacin estratgica
En laplaneacin estratgicase analiza la situacin actual, se establecen los
objetivosgeneralesde la empresa, y se disean estrategias, cursos de accin y
planesestratgicosnecesarios para alcanzar dichos objetivos; planes que
afectan una gran variedad de actividades y que parecen simples y genricos.
La planeacin estratgica se realiza a nivel de la organizacin, es decir,
considera un enfoque global de la empresa, por lo que debe ser elaborada por la
cpula de la empresa, y ser realizada a largo plazo, en teora, para un periodo
de 5 aos a ms, aunque en la prctica se suele realizar para un periodo de 3 a
5 aos, debido a los cambios del mercado.
Planeacin tctica
En la planeacin tctica se analiza la situacin actual, se establecen los
objetivosespecficoso metas de la empresa, y se disean estrategias, cursos de
accin y planestcticosnecesarios para lograr dichos objetivos; planes que a
diferencia de los planes estratgicos, tienen un alcance ms estrecho y
limitado, y se establecen con mayor detalle.
La planeacin tctica se realiza a un nivel funcional, es decir, considera
solamente cada departamento o rea de la empresa, por lo que debe ser
elaborada por los responsables o jefes de cada rea, y ser realizada a mediano
plazo, para un periodo de 1 a 3 aos.