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Servicio Al Cliente1
Servicio Al Cliente1
SERVICIO AL
CLIENTE
SERVICIO ?
Es el resultado generado
PRESTACIN DEL
SERVICIO
Son todas las actividades
desempeadas
por
el
proveedor que involucra
personal e instalaciones
para
suministrar
un
servicio.
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CALIDAD
Es
el
conjunto
de
propiedades
o
caractersticas
de
un
producto o servicio que le
confieren habilidad para
satisfacer
necesidades
explicitas o implcitas
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SERVICIO ES EL
RESULTADO DE UNA
SERIE DE ACTIVIDADES
O PROCESOS
ATENCION
Es la relacin
interpersonal, amable,
cordial hacia alguien
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SERVICIO
Es la actitud para brindar
ayuda,
apoyo,
asesora
e
informacin con
toda la atencin posible.
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CARACTERSTICAS DEL
SERVICIO
INTANGIBLE
No
se
puede
tocar,
vender o saborear, sin
embargo se siente.
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IRREPARABLE
No
es
posible
reprocesarlo
cuando
existe un error, por lo
tanto se debe garantizar
su calidad de antemano
a travs de capacitacin
o entrenamiento
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CONSUMO INMEDIATO
No
es almacenable, se
consume inmediatamente
por lo que se requiere
gran atencin y actitud
por parte de la persona
que lo presta.
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NO DA ESPERA
Es
ya, en el momento
solicitado, el cliente es el
nico
que
determina
cuando lo requiere
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EL CLIENTE PARTICIPA EN
SU FABRICACIN
l
determina
dnde,
cuando y cmo va a utilizar
el servicio y evala la
calidad posteriormente.
DEPENDE
DE
LAS
PERSONAS
No de la tecnologa, ya que
sta no funciona por si sola
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INDIVISIBLE
No se puede partir o prestar
incompleto porque genera
insatisfacciones.
EL SERVICIO SE PRESTA EN
FORMA INTEGRAL PARA
SATISFACER NECESIDADES
BASICAS
COMPLEMENTARIAS
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TIPOS DE SERVICIO
BSICO
Son todos los elementos que
identifican a una empresa, al
cliente
se le vende tambin otros
elementos
como oportunidad, rapidez y
confiabilidad
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COMPLEMENTARIO
Es todo aquel servicio que se
adiciona a la oferta bsica
para
complementarla
y
diferenciarla de
la competencia ejemplo : Una
serviteca igualmente podra
ofrecer
el seguro obligatorio.
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PERIFRICO
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LOS MOMENTOS DE
VERDAD
En la relacin entre el usuario
y el personal de la empresa
existen
muchos
puntos
crticos
individuales
de
contacto. Detalles pequeos
hacen la diferencia entre un
servicio bueno y uno malo.
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EL MOMENTO DE VERDAD ES
UN EPISODIO O UN INSTANTE
EN EL CUAL EL CLIENTE
ENTRA EN CONTACTO CON
CUALQUIER PERSONA O
CUALQUIER ASPECTO DE LA
ORGANIZACIN Y TIENE UNA
IMPRESIN SOBRE LA
CALIDAD DEL SERVICIO.
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Un momento de verdad no
es
positivo ni negativo, en si
lo que
cuenta es la impresin que
se lleva el
Cliente del servicio que se
le prest.
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Normalmente la persona
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La diferencia radica
bsicamente en la atencin
que la persona que presta
el servicio ponga en l, por
consiguiente es
supremamente importante
tener un especial cuidado y
tratamiento de dichos
momentos de verdad y
manejarlos efectivamente.
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acontecimientos es un
momento de verdad.
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Pago de la
cuenta
Despedida
Aspecto general
del lugar
Espera por
la cuenta
Atencin
durante la
comida
Facilidad de
parqueo
Recepcion y
ubicacin
COMER EN UN
RESTAURANTE
Servicio
inicial
Carcter. de la
comida
Espera por el
servicio
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Toma de pedido
Espera por la
carta
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No es suficiente dar un
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ALGUNOS DETALLES
QUE GENERAN
MOMENTOS DE
VERDAD NEGATIVOS
Mesas de restaurante
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desproporcionadas, sillas
incomodas o apiadas,
poca o excesiva
ventilacin.
Formularios sin sentido o
imposibles de llenar.
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Disposicin confusa y
tramitologa en
documentos.
Diligencias que son
responsabilidad de
empleados
Falta de actitud en la
atencin
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VISIN ESTRATGICA
DEL SERVICIO
La globalizacin de la
economa y la competencia
ha obligado a las empresas
a salir a buscar los clientes,
ofrecerles y as vender.
Los productos con el paso
del tiempo son cada vez
ms parecidos o fciles de
imitar.
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algo no va
bien
El 80 % no vuelven y lo
comentan por lo menos
con 9 personas
diferentes.
Ninguna persona est
siempre totalmente
satisfecha y menos
durante un largo perodo.
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ESTRATEGIA DE
SERVICIO
Es una frmula
caracterstica para la
prestacin de un servicio.
Debe llevar un beneficio a
partir de valores agregados
para el cliente y ubica a la
empresa en una posicin
real competitiva.
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CRITERIOS PARA LA
IMPLEMENTACION
No ser trivial
Que tenga peso. No
solamente la declaracin de
la misin, tiene que ser
correcta, razonable y
orientada a la accin.
Debe ofrecer un beneficio
para el cliente
Se debe enfocar en algo por
lo cual el cliente desee pagar.
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Debe diferenciar a la
empresa de la competencia
ante el cliente y a partir de
valores.
Fcil de explicar
Fcil de expresar y fcil de
entender para el cliente
Determinar los verdaderos
atributos de un servicio
permite satisfacer y superar
las expectativas de los
clientes y lograr mejor
ventaja sobre la
competencia.
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Cuando un cliente
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La
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ESCUCHAR LA VOZ
DEL CLIENTE
Realimentacin
necesaria
Las empresas que desean
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Cmo se hace?
Por medio de la investigacin,
Estudios:
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EL MANEJO
ADECUADO DE LAS
QUEJAS
RECLAMOS
Es comnYencontrar
en las
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problemas y de hecho se
quejan siguen estando
dispuestos a regresar a la
empresa.
En las organizaciones se
presenta mucho que las
quejas se quedan en los
mandos medios y stos no
dan trmite a la queja porque
se pueden ver perjudicados.
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PROCEDIMIENTO
PARA RESOLVER LAS
QUEJAS
REUNIR LOS HECHOS
CONSIDERAR SI LA QUEJA
ES O NO CORECTA
SOLUCIONAR DE
INMEDIATO EL PROBLEMA,
SI ES POSIBLE
OFRECER EXCUSAS SI ES
NECESARIO
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EL ESTUDIAR EL ASUNTO
CON INTERES
DAR RESPUESTA A LA
INQUIETUD
PEDIR LA AYUDA O
ASESORAMIENTO
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