Captulo 8

Anlisis
Leccin: Listados de stocks y listas de documentos
Ejemplo empresarial
Para tener una visin de conjunto de la situacin de los stocks de materiales, puede
probar las distintas listas en el sistema SAP. Si necesita anlisis para movimientos
de mercancas individuales, utilice la lista de documentos de material.

Anlisis en la Gestin de stocks

En el men Gestin de stocks encontrar anlisis en Entorno y Trabajo peridico.
Esta leccin trata de los anlisis en el men Entorno.

Grfico 91: Anlisis en el men Entorno

Bsicamente tiene que decidir si necesita informacin relativa a la situacin de

stocks o si desea realizar un seguimiento de movimientos de mercancas. En el
men Entorno Visualizar lista encontrar anlisis para documentos de material
y documentos contables de movimientos de mercancas. En Entorno Stock
encontrar los anlisis para los stocks.
Prcticamente la totalidad de las listas en la Gestin de stocks se visualiza en el
SAP List Viewer. En algunas listas (por ejemplo, listas de documentos de material,
documentos de material anulados, stock en trnsito, stock con subcontratista)
se puede cambiar a una lista ms detallada seleccionando Pasar a Listas
detalladas. La lista detallada no es jerrquica. En esta lista se pueden generar
subtotales exactos de cualquier columna o totales de unidades diferentes.
Si una lista se visualiza con el SAP List Viewer, se puede ampliar la disposicin
actual o seleccionar una disposicin existente seleccionando Opciones

Visualizar variante u Opciones Disposicin. Para ms informacin acerca de

todas las funciones del SAP List Viewer, visite la biblioteca SAP en Componentes
de aplicacin SAP R/3 Enterprise Componentes multiaplicaciones
Funciones de aplicacin generales (CA-GTF) SAP List Viewer (LVA).
A continuacin se describen brevemente los anlisis individuales. Para ms
informacin, vase la documentacin sobre la funcin. Para visualizar esta
documentacin desde la pantalla de seleccin de anlisis, seleccione el texto quick
info Documentacin de programa (Shift+F1).

Reports que generan listas de documentos

Lista de documentos de material
Este report permite visualizar una lista de los documentos de material que
se han contabilizado para uno o ms materiales.
Entre los campos de seleccin disponibles figuran el centro, el almacn, la
clase de movimiento y el indicador de stock especial. Tambin se pueden
efectuar restricciones en funcin del usuario, la fecha de contabilizacin y
la clase de operacin. Asimismo es posible seleccionar si se desea leer un
documento de material directamente de la base de datos o del archivo.
Para ms informacin sobre las parametrizaciones del Customizing de la lista
de documentos de material, vase la seccin .Customizing. en esta leccin.
Documentos contables de material
Este report genera una lista con todos los documentos contables que son
relevantes para un material seleccionado. La seleccin se puede realizar
en funcin del material, la sociedad, el rea de valoracin, la fecha de
contabilizacin, la fecha de documento y la clase de documento del
documento contable.
Documentos de material archivados
Este report lee archivos de documentos de material y genera los documentos
correspondientes conforme a los criterios de seleccin.
Documentos de material anulados
Este report genera una lista con documentos de anulacin y los documentos
originales relevantes. Es posible realizar selecciones no slo en funcin
del documento de anulacin y los nmeros de documento original, sino
tambin segn el material, el centro, la fecha de contabilizacin y el nombre
de usuario del autor de la entrada.
Atencin: Este report slo selecciona documentos de anulacin
creados con la funcin Anular documentos de material.
Documentos de material con motivo del movimiento
Con este report y de acuerdo con las opciones seleccionadas, visualizar una
lista de todos los movimientos de mercancas en los que se ha definido un
motivo del movimiento durante la entrada. Los documentos se seleccionan
conforme a dos criterios:
. Documentos sin referencia a pedidos: El sistema analiza todas las
posiciones de documento que tienen un motivo del movimiento. Si
se selecciona el indicador Ningn proveedor en la pantalla inicial, el
sistema analizar nicamente aquellos documentos sin referencia a un
pedido o a un proveedor.
. Documentos con referencia a pedidos: Este criterio es vlido si como

mnimo una posicin tiene un motivo del movimiento en un documento

y hace referencia a un pedido. Con el historial de pedidos, el sistema
lee todos los documentos restantes de entrada de mercancas para la
posicin de pedido.
La seleccin se puede restringir en funcin del material, el centro, la fecha de
contabilizacin y el documento de compras. En el caso de posiciones con
referencia a pedido, el sistema visualiza las cantidades totales entregadas y
devueltas, as como sus valores y el porcentaje de la cantidad devuelta con
respecto a la cantidad total entregada.

Reports que generan listados de stocks

Resumen de stocks
Este report ofrece un resumen de los stocks de un material en todos los
niveles de organizacin. Adems del material, tambin se puede limitar
la seleccin en funcin del centro, el almacn y el lote (para el material
sujeto a gestin de lotes). En la pantalla inicial se puede decidir si se desean
visualizar stocks especiales en el resumen de stocks y, en tal caso, cules.
Para la visualizacin de lista se puede especificar que las lneas de stock
cero se oculten y seleccionar los niveles que se visualizan en la lista bsica.
Seleccione el texto quick info Ejecutar para visualizar la lista bsica.
Los stocks visualizados en la lista bsica y la lista detallada
especfica de nivel de organizacin se determinan con la versin de
visualizacin que se especifica en la pantalla inicial. Esta versin de
visualizacin tambin determina la secuencia en la que se visualizan las
clases de stock seleccionadas. Las versiones de visualizacin se definen en
el .Customizing. de la gestin de stocks.
Consejo: En mySAP ERP 2004 el diseo de la visualizacin del
resumen de stocks se ha modificado.
Listado de stocks/necesidades
El listado de stocks/necesidades visualiza la situacin de los stocks y las
necesidades vlidos para un material. Los elementos de planificacin
correspondientes (tales como stock de centro, solicitudes de pedido, pedidos
y reservas) se reimportan cuando se estructura la lista. Por lo tanto, el listado
de stocks/necesidades siempre informa del status de disponibilidad actual
del material. El listado de stocks/necesidades contiene informacin sobre un
material en un centro.
Disponibilidad de stock en el centro
Este report ofrece un resumen del stock disponible de un material en centros
seleccionados utilizando la verificacin de disponibilidad esttica.
Resumen de disponibilidad
Este anlisis permite conocer los stocks existentes de un material con la
verificacin de disponibilidad dinmica. Se especifica la cantidad disponible
el da del anlisis.
Atencin: Esta funcin es posible slo para materiales para los que
se haya especificado un grupo de verificacin de disponibilidad en el
registro maestro de materiales.

Stock en almacn
Este report permite visualizar el stock total de varios materiales con
cantidades y valores por centro y almacn. Al igual que ocurre con el
resumen de stocks, se pueden realizar selecciones por materiales, centros,
almacenes y lotes. Para este report tambin es posible seleccionar por tipo de
material, grupo de artculos y grupo de compras. En la pantalla inicial se
especifica si se deben analizar los stocks especiales y, en tal caso, cules.
Al analizar el stock en almacn es posible supervisar los materiales con
stocks negativos. Para ello, fije el indicador Visualizar slo stocks negativos
en la pantalla inicial.
En este punto tambin se puede decidir si la lista se debe visualizar
jerrquicamente o no.
Stock para la fecha de contabilizacin
Este report muestra un listado de los stocks durante un intervalo de tiempo
(desde las 00:00 de la fecha de inicio hasta las 24:00 de la fecha final). El
sistema depende del stock actual y efecta un recuento del stock hasta la
fecha de contabilizacin especificada utilizando los documentos de material
existentes.
La lista contiene la cantidad de stocks y el valor de stock en la fecha de
inicio y en la fecha final, el total y el valor de todas las entradas, el total y el
valor de todas las salidas, y una lista de los documentos de material en el
perodo de seleccin.
Stock en trnsito
Este report genera un listado con todos los stocks encontrados en el stock
en trnsito de un centro. Incluye las rdenes de transporte entre centros y
las rdenes de transporte entre sociedades. En la pantalla de seleccin se
pueden seleccionar las clases de pedidos que se deben visualizar. Tambin
se pueden incluir los pedidos entregados o borrados. Si se introduce un
indicador de stock especial, se podrn seleccionar especficamente traslados
de stock para pedido de cliente.
Stock especial valorado
Este report genera un listado con stock para pedidos de cliente valorado y
stock para proyecto valorado.
Stock de subcontratista
Este report permite analizar los materiales y las cantidades que pueden
encontrarse en el subcontratista.

Customizing
En el Customizing de la Gestin de stocks e inventario, un nodo de la Gestin de
informes contiene las funciones para configurar los anlisis en la Gestin de stocks.

Definicin de la visualizacin de listados de stocks

Las versiones de visualizacin para el resumen de stocks se definen en Reporting
Fijar visualizacin para listas de stocks. Hay tres pasos:
. Versin de visualizacin: se define una versin de visualizacin mediante
la asignacin de un nmero de versin con la descripcin correspondiente.
. Reglas de la visualizacin de balances de stocks: determinacin
dependiente de la versin, de stocks visualizados en la lista bsica. El
sistema define los stocks que aparecen, as como la pantalla y la columna
de la pantalla en las que aparecen.

. Imagen detallada de la visualizacin de balances de stocks: determinacin

de stocks y su secuencia para la lista detallada del resumen de stocks.

Definicin de la seleccin de campos para la lista de documentos de

material
Para la lista de documentos de material se puede configurar la pantalla de seleccin
y el nmero de campos en el catlogo en Reporting Especificar seleccin de
campos p.lista documentos material.

Grfico 92: Customizing: Lista de documentos de material

. Es posible aadir campos adicionales a la pantalla de seleccin, tales como

Nmero de documento de material y Ejercicio del documento de material.
. En las parametrizaciones estndares todos los campos estn incluidos en el
catlogo de campos. El catlogo de campos incluye todos los campos que
pueden marcarse al configurar la visualizacin. Reduciendo los campos en el
catlogo de campos se puede, en su caso, aumentar el rendimiento.

Configuracin de las funciones de impresin para la Gestin de informes

En Reporting Parametrizar funciones de impresin de informes se puede
especificar la informacin que tambin es necesaria para imprimir la lista de salida
para los reports de gestin de stocks.
Se especifica si la lista detallada (lista no jerrquica) para un informe se debe
visualizar de otra forma (con el control Grid LVA en lugar de con el SAP List
Viewer). Control Grid ALV es fcil de utilizar y ofrece ms opciones para el
trabajo con listas detalladas. As, por ejemplo, permite:
. Reorganizar columnas mediante arrastrar y soltar
. Ajustar el ancho de columna mediante arrastrar y soltar
. Marcar varias columnas con las teclas Control y Mays
. Generar subtotales con caractersticas de posicin

Agrupacin de clases de movimiento para listados de stocks

En ReportingAgrupar clases de movimientos para listados de stocks se asignan
clases de movimiento a un grupo de clases de movimiento. Esta asignacin se
puede utilizar en el informe Stock en fecha de contabilizacin para fines de
evaluacin. Existe la posibilidad de combinar en un grupo todas las clases de
movimiento que afectan a Compras. En la lista de salida del report se pueden
filtrar los documentos de material de dicho grupo sin tener que especificar en cada
caso todas las clases de movimiento relevantes para compras.

Leccin: Trabajo peridico

Ejemplo empresarial
Ha efectuado modificaciones en el Customizing para la determinacin de cuentas.
Para garantizar que todos los traspasos se han fijado correctamente, el sistema
debera generar el listado de stocks regularmente.

Anlisis de las diferencias de conversin

En el sistema SAP, los materiales se pueden gestionar en diferentes unidades
de medida. Bsicamente se debe especificar una unidad de medida base.
Las unidades de medida alternativas se definen con un factor de conversin
para calcularlas a partir de esta unidad de medida base. El sistema convierte
automticamente todas las cantidades introducidas que no estn en la unidad de
medida a la unidad de medida base.
Estas conversiones pueden contener diferencias de redondeo. Ms concretamente,
en los casos siguientes se pueden producir importantes diferencias de redondeo:
. La unidad de medida base es una unidad de medida mtrica (por ejemplo,
metro, litro, kilogramo), y los movimientos de mercancas se contabilizan en
unidades no mtricas (por ejemplo, yarda, galn, libra).
. A diferencia de la unidad de medida alternativa, la unidad de medida base no
es la unidad de medida ms pequea.

Grfico 93: Anlisis de las diferencias de conversin

Para efectuar la seleccin se puede utilizar la fecha de contabilizacin, el material,

el centro y el indicador de stock especial. Tambin es posible especificar un valor
umbral para la diferencia de conversin con la finalidad de excluir del anlisis
pequeas diferencias insignificantes.
En la lista de salida se genera el total de entradas y salidas, y la cantidad se
visualiza en la unidad de entrada de medida y en la unidad de medida base.
En la columna Diferencias de conversin, el sistema visualiza los errores de
redondeo que se han producido durante la conversin. Con la ayuda del saldo de
las diferencias de conversin se pueden contabilizar manualmente las diferencias
determinadas.
Para ms informacin sobre este report, vase la documentacin del programa.
Para ello, seleccione con el texto quick info Documentacin de programa en la
pantalla inicial de evaluacin.

Lista de valores de stock: Visualizacin de saldos

En este report es posible restringir la seleccin con los campos siguientes:
. Material
. Sociedad
. rea de valoracin
. Clase de valoracin
. Categora de valoracin
. Cuenta de mayor
Adems, es posible seleccionar el perodo para la evaluacin (perodo actual,
perodo anterior o ao anterior) y especificar el alcance de la lista (p. ej., totales,
slo stocks negativos).
Si se seleccionan uno o ms materiales, el sistema visualizar la cantidad de
stock total y el valor de stock total en el nivel de centro y de almacn para
dichos materiales. Adems, el sistema determina las cuentas de existencias que

se contabilizaron durante los movimientos de mercancas para los materiales

especificados y el saldo de estas cuentas de existencias.
Para cada cuenta de mayor, el saldo se compara con el total de los valores de
almacenamiento de los materiales correspondientes y se visualiza la desviacin
entre los dos totales.

Grfico 94: Lista de valores de stock

Si se inicia un report sin definir una especificacin de material, un rea de

valoracin ni una categora de valoracin, el saldo de cada cuenta de existencias
deber coincidir con el total de los valores de stock de los materiales para la
categora de valoracin correspondiente. Se pueden dar desviaciones por los
motivos siguientes:
. Se han efectuado contabilizaciones manuales en la cuenta de existencias.
. Se han efectuado otras contabilizaciones en la cuenta de existencias, adems
de las contabilizaciones de stocks. En este caso deber verificar la valoracin
de la determinacin de cuentas en el Customizing. Asegrese de que las
cuentas de existencias slo se utilizan para la clave de operacin BSX
(contabilizaciones de stocks).
. La determinacin de cuentas para las cuentas de existencias (clave de
operacin BSX) ha sido modificada en la operacin actual, pero los stocks
correspondientes no se han cargado directamente de la cuenta antigua (MVT
562) y contabilizado en la nueva (MVT 561).
Si selecciona la cuenta de mayor en la lista de salida y luego selecciona Entorno
Stocks, se visualizar un resumen de todos los materiales que se gestionan en
esta cuenta de mayor. El sistema tambin visualizar el valor total y el stock
total de cada material.
Atencin: Como los materiales no se pueden bloquear durante
la ejecucin de un report y, en consecuencia, se pueden efectuar
contabilizaciones, es posible que los valores de saldo no sean iguales
a cero a pesar de que no haya inconsistencias. En el sistema de
contabilizacin actual, slo obtendr resultados significativos si ejecuta
varias veces el report y compara los resultados.

Verificacin de consistencia del stock

Este report permite verificar la consistencia del nivel de rea de valoracin o de
material de sus datos de stock. Por lo tanto, es posible determinar posibles errores

en los stocks antes de que causen problemas ms graves.

Grfico 95: Verificacin de consistencia del stock

El report facilita las funciones siguientes (para informacin sobre todas las
funciones, vase la documentacin de programa).
En el caso de los valores de stock de annimo y el stock valorado para pedido de
cliente y para proyecto, el programa verifica lo siguiente:
. Si los datos de valoracin en el registro maestro de materiales son coherentes.
. Coincide el precio de valoracin especificado con el cociente de valor
y de cantidad?
. Tiene tambin la cantidad positiva de un material un precio negativo?
. Existe un valor negativo para el material a pesar de que no se permiten
stocks negativos?
. Es el valor diferente de cero a pesar de que el material correspondiente
tiene un stock cero?
. Si la cantidad del stock total valorado se corresponde con el total de cada
uno de los segmentos subordinados.
En el caso de los materiales con valoracin separada, el programa verifica, por
ejemplo, si el stock total valorado de un material se corresponde con el total de
todas las clases de valoracin de ese material.