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Planificacion del Proyecto

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Comprende la presentación de los aspectos generales del proyecto que permiten su identificación,
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Facultad de Educación Sección Postgrado

Control y Evaluación de Proyectos Informáticos
Unidad III : Planificación del Proyecto

Robert Aldo Velásquez Huerta
Mg. Informática y Multimedios velaldo@hotmail.com

Planificación del proyecto
1. Identificación del proyecto. Comprende la presentación de los aspectos generales del proyecto que permiten su identificación, comprende: 1.1 Título del proyecto 1.2 Localización 1.3 Institución/dependencia responsable 1.4 Responsable del proyecto 1.5 Duración

Planificación del proyecto
1.1 Título del proyecto.

  

Debe ser conciso y expresar de forma precisa qué es lo que deseamos o es preciso hacer Debe ser válido durante todo el ciclo del proyecto La denominación del proyecto debe tener por lo menos la siguiente información:
• La naturaleza de la intervención, vinculada con las acciones principales que el proyecto ejecutará (ejm. recuperación; ampliación, mejoramiento, etc, ) y el tipo de bien o servicio que será brindado durante la operación del proyecto • El objeto o propósito por el cual se concibe y actuará el proyecto (ejm. mejoramiento, fortalecimiento)

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• La identificación y localización geográfica de la intervención, de acuerdo con el ámbito de influencia del proyecto.

“Implementación del Sistema de Capacitación Virtual para el fortalecimiento de las competencias de los docentes de la Universidad Nación Andina”

Identificación
1.2 Localización. • Señalar de acuerdo con el área de influencia del proyecto la región, provincia, distrito y centros poblados a ser beneficiados.
Ejm. Región Pasco, Junín

1.3 Dependencia responsable • Precisar nombre de la dependencia, área propuesta para la ejecución del proyecto.
Ejm. Oficina de Educación a Distancia Virtual

Identificación
1.4 Responsable del proyecto • Indicar los nombres de la persona responsable de la implementación y supervisión del proyecto.
Ejm. Robert Velásquez Huerta

1.5 Duración del proyecto • Precisar el tiempo en meses, días necesarios para la ejecución del proyecto, indicando el inicio y finalización.
Ejm. 120 días calendarios Inicio: 1 septiembre del 2007 Finalización: 31 diciembre del 2007

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2. Marco Referencial Comprende la presentación de los aspectos referenciales y objetivos del proyecto, debe comprender: • Breve resumen de los antecedentes del proyecto • Breve descripción del proyecto y cómo este se enmarca en las estrategias institucionales. • Presentación de los objetivos y justificación del proyecto.
Estos deben basarse en la información recopilada en la fase de identificación del proyecto (diagnóstico, carencias o necesidades detectadas, causas, efectos, acciones realizadas, análisis interno y externo, visión estratégica institucional)

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Definición de los objetivos: • Se define solamente un objetivo general en directa relación con el nombre del proyecto. Se trata de un objetivo global, una meta a la deseamos llegar con la realización del proyecto. • Los objetivos específicos se refieren a acciones más precisas, necesarias de cumplir o desarrollar para lograr el objetivo general propuesto. Se redacta en función de un ordenamiento lógico de las acciones.

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“Implementación del Sistema de Capacitación Virtual para el fortalecimiento de las competencias de los docentes de la Universidad Nación Andina”
Objetivo General: • Implementar el Sistema de Capacitación Virtual para el fortalecimiento de las competencias de los docentes del Universidad Nación Andina Objetivos Específicos: 2. Implementar la plataforma de capacitación virtual mediante un sistema de administración del aprendizaje

Planificación del proyecto
1. Estructurar el diseño pedagógico para el trabajo en ambientes virtuales de aprendizaje de acuerdo a la naturaleza de los contenidos 2. Formular la estructura organizacional administrativa y académica del Sistema de Capacitación Virtual 3. Capacitar a los formadores para la elaboración de material instructivo informático y la gestión de cursos a distancia virtual. 4. Capacitar virtualmente a los docentes en metodologías modernas para el desarrollo de las actividades de aprendizaje

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3. Universo de Usuarios: Usuarios • Identificar los beneficiarios, instituciones, comunidades a quienes esta orientado el proyecto. • Definir el rol, necesidades, limitaciones, fortalezas y expectativas de los beneficiarios.
A). Participantes. (docentes).

Lo constituyen los 345 docentes de la Universidad Nación Andina, que no tienen formación pedagógica y laboran en condición de nombrados y contratados. Los participantes tienen la necesidad de adquirir competencias en la metodología de enseñanza y aprendizaje en áreas técnicas, comerciales y de salud, la naturaleza de su trabajo les impide asistir a capacitaciones presenciales.

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B).Tutores (capacitadores).

Los capacitadores son profesionales con formación y experiencia en metodología de enseñanza y aprendizaje, pero no cuentan con antecedentes en sistemas de educación a distancia virtual, por lo que requieren se formados en acciones de tutoría virtual

4. Definición del proyecto:
• • Se trata de una descripción detallada y sucinta de las acciones ordenadas en el tiempo para el logro de cada uno de los objetivos. Es recomendable dividir el proyecto en etapas de trabajo

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Para cumplir con el objetivo 1:
• • • Seleccionar el LMS que se adecue a las necesidades educativas de la institución Determinar los requerimiento tecnológicos y técnicos para la instalación del LMS Personalizar el LMS de acuerdo a las necesidad educativas de la institución y características los participantes. Estructurar la metodología de aprendizaje basados en la mediación de los recursos informáticos del LMS Determinar los contenidos y actividades a desarrollarse para mejor las competencias docentes. Elaborar los materiales instructivos en formatos digitales para ser distribuidos por el LMS

Para cumplir con el objetivo 2:
• • •

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5. Definición de los contenidos: • De acuerdo a la naturaleza y alcance de los objetivos del proyecto se presentan los contenidos por áreas a desarrollarse
Los métodos y técnicas de aprendizaje
• • • • Métodos para el desarrollo del pensamiento Métodos de aprendizaje global y productivo Técnicas de procesamiento de información Técnicas de aplicación del aprendizaje

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6. Modelo técnico pedagógico:
• • Estructurar el modelo pedagógico de la aplicación de las tecnologías en los procesos de enseñanza – aprendizaje, acorde a las características de los usuarios Determinar el diseño de los materiales o recursos necesarios para el aprovechamiento pedagógico de las tics.

El modelo de enseñanza no presencial se basará sobre actividades sincrónicas y asincrónicas en un marco de educación constructivista, donde los profesores actuarán como orientadores del aprendizaje para ello se proporcionará material autoinstructivo y lecturas complementarias con los que los estudiantes interactuaran para generar el conocimiento mediante discusiones virtuales y actividades académicas (webquest, portafolios, tareas, talleres, foros, etc).

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Interacción Profesor Materiales Bibliografía Estudiante

Materiales Originales con estructura de Aprendizaje Asistido recursos de aprendizaje en soporte digital, resúmenes, mapas conceptuales, glosarios, recomendados en Internet.

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7. Definición de las herramientas:
• • Determinar y definir las características técnicas de las herramientas necesarias para la gestión del proceso de E-A Describir los requerimientos técnicos y conocimientos básicos de los usuarios para el manejo de las herramientas

La plataforma debe permitir contar con las siguientes áreas: de administración, estudios o actividades, evaluaciones, trabajo, grupos, recursos o materiales y acceso al WWW, que permitan dar soporte al trabajo en el marco de la educación constructivista. Con una filosofía de trabajo que requiera conocimientos mínimos de informática.

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8. Definición de la plataforma: • Describir la organización de la implementación de la estructura tecnológica (equipos, ambientes, programas, conectividades, estructura organizacional)
Se requiere la implementación de una red Lan para el centro de gestión de capacitación virtual con acceso a Internet de forma ininterrumpida y la creación de centros de apoyo administrativo y académico en las sedes Red Lan - Servidor - Pc´s

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Estructura de comunicación del sistema

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Estructura del centro de capacitación virtual

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9. Metodología de evaluación y control de calidad:
• • Determinar los criterios o aspectos a evaluarse (impacto, uso y relevancia de las herramientas y metodologías implementadas) Determinar los periodos de evaluación (1 vez al año o cada 3meses)

Evaluación anual de los siguientes aspectos • Evaluación de la Herramientas. Comprenderá la evaluación del impacto, uso y relevancia de la herramienta por parte de los usuarios y tutores. • Evaluación de la Metodología. Referido a la evaluación de las metodologías de introducidas en los procesos de enseñanza – aprendizaje no presenciales virtuales y el logro de los aprendizajes. • Evaluación del Proyecto. Comprenderá la evaluación del logro de los objetivos trazados para cada una de las etapas de la implementación del proyecto

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10. Definición de plazos y etapas de implementación:
• Descripción de las fases de ejecución o implementación del proyecto, las actividades y tiempos requeridos.

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I Etapa. Implementación de la Infoestructura Tiempo Requerido: 45 días Actividades: Implementación del Centro de Capacitación Virtual: equipamiento, organización Implementación de la plataforma virtual de capacitación II Etapa. Diseño del modelo pedagógico Tiempo Requerido: 45 días Actividades: Determinar los contenidos, metodología de trabajo Elaboración de las guías y materiales de estudio

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11. Definición de ciclos de renovación y actualización:
• • Se requiere considerar los periodos de renovación de los recursos, elementos del proyecto para dar continuidad en el tiempo. Se recomienda proyectar los costos de mantenimiento, renovación y actualización anual del 35%.
Renovación de hardware - Servidores 18 meses - Computadoras personales 12 meses Renovación de software - Sistemas operativos por cambio de versión - Sistema de administración de contenidos (LMS) por cambio de versión Mantenimiento de equipos - Preventivo cada tres meses

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12. Definición de personal y recursos humanos:
• Es necesario determinar cualitativa (perfiles) y cuantitativamente (cantidad y tiempo) los recurso humanos necesarios para cada etapa del proyecto.

Administrador de la plataforma virtual Persona con conocimientos de administración de redes, encargado de dar soporte, mantenimiento y administración del LMS, herramientas de Internet (e-mail, NetMeeting

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13. Determinación de costos y financiamiento:
• • Elaboración del presupuesto basado en los recursos necesarios, calculados en cantidad, tiempo y costos. Los costos pueden ser de tres tipos: Inversión- Bienes durables necesarios para ejecutar el proyecto (equipamiento e infraestructura), se adquieren por única vez para todo el ciclo de vida del proyecto Operación- Insumos y gastos menores que se realizan en el transcurso del proyecto (materiales de oficina, alquileres, licencias, viáticos), son gastos fungibles y no son perdurables en el tiempo. Personal- Son costos por honorarios a las personas durante la ejecución del proyecto

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14. Cronograma o matriz de actividades
• • • Presentación de las actividades o tareas según en tiempo necesario durante el ciclo del proyecto. Es necesario establecer las tareas y subtareas su precedencia y secuencia. Se puede presentar con un diagrama Pert o diagrama Gantt

Diagrama Pert. Es una representación gráfica de las relaciones entre las tareas del proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla.

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14. Cronograma o matriz de actividades
• • Diagrama Gantt Representación gráfica de las tareas sobre una escala de tiempos. Las tareas se representan en forma de barra sobre dicha escala manteniendo la relación de proporcionalidad entre sus duraciones y su representación gráfica, y su posición respecto del punto origen del proyecto. Detalla las tareas que pueden ser elaboradas en forma paralela y cuales tareas son necesarias para realizar otras.

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14. Cronograma o matriz de actividades

Si no lo puedes planear, menos aún lo vas a poder realizar.“ Anónimo
"

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