PROCEDIMIENTO DE SISTEMAS

MANUAL DEL USUARIO DE ZENTYAL CLOUD

CONTRATISTAS GENERALES

Cdigo: PR-000-02
Revisin:
01
Fecha: 14/01/2015
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LISTA DE DESTINATARIOS

Todos los Usuarios con acceso a Zentyal Cloud

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Rev.
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ELABOR:

Firma:
Aclaracin: Ing. Linda Luna T.

Motivo:

REVIS:

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Aclaracin:

INDICE DE CONTENIDOS

APROB:

Firma:
Aclaracin: Lic. Marlene Reinicke

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Detalle

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Pgin

1. OBJETIVO.......................................................................................3
2. ALCANCE........................................................................................ 3
3. RESPONSABILIDADES......................................................................3
5. PROCEDIMIENTO............................................................................. 3

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1. INTRODUCCION.
En esta seccin del manual podemos comprobar las diferentes caractersticas,
posibilidades y formas de acceso a la plataforma Zentyal Cloud.
Una vez que haya recibido sus credenciales de usuario, podr utilizar la plataforma a
travs de uno de estos dos mtodos:

Usando una aplicacin nativa llamada Zentyal Desktop, esta aplicacin

sincronizar sus ficheros de forma desatendida, adems de integrar de forma
transparente las carpetas y ficheros remotos con su Sistema Operativo.

Cliente Web; es posible acceder desde cualquier puesto usando la aplicacin web,
la URL de acceso por defecto es https://cloud.zentyal.com, pero esto puede variar
si su organizacin ha escogido usar un nombre personalizado para la plataforma
Cloud.

2. CLIENTE WEB DE ZENTYAL CLOUD

Accediendo a la URL mencionada, se le presentar la siguiente pgina de registro:

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Una vez se haya registrado en el sistema, podr ver la pgina principal de su perfil:

Pgina principal del usuario

Vamos a observar las diferentes partes que componen la pgina

En el lado izquierdo, podemos observar el listado de directorios, dividido en tres secciones. La seccin
superior contiene las carpetas personales del usuario, la siguiente seccin contiene las carpetas
compartidas en sus grupos y la seccin de ms abajo contiene las carpetas compartidas con otros
usuarios.
En el centro de la pgina tenemos un listado de los ficheros contenidos en la carpeta seleccionada en
este momento, podemos subir un fichero desde nuestro equipo, crear una nueva subcarpeta o compartir
esta carpeta con otros usuarios.
En el lado derecho, tenemos un informe de la Actividad reciente, esta informacin puede resultar muy til
para recordar las ltimas operaciones que hemos efectuado, que ficheros se han modificado, carpetas
creadas, etc. Podemos observar que es posible seleccionar un elemento del historial de versiones, lo que
nos permite volver a una versin anterior de un fichero a travs de esta interfaz.
En la parte superior, podemos observar la imagen de nuestro avatar y varias opciones del perfil, podemos
hacer clic en el men desplegable que se encuentra justo al lado de nuestro avatar:

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Desde este men podremos editar nuestro perfil (explicado en la siguiente seccin), descargar el cliente
de escritorio, leer la ayuda online o enviar nuestras observaciones sobre las caractersticas de Zentyal
Cloud. Tambin es posible cerrar la sesin si deseamos dejar de usar la plataforma o registrarnos como
otro usuario.

3. EDITANDO EL PERFIL DE USUARIO

Haciendo clic en Editar el perfil de usuario, podremos acceder a la siguiente interfaz:

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Desde esta interfaz podemos modificar gran parte de los datos del usuario: nombre, apellido, descripcin,
lenguaje de la interfaz, as como la imagen del avatar (la pequea imagen que se mostrar en
representacin del usuario), haciendo clic sobre la anterior imagen, podemos cambiarla.

4. COMPARTIR UN DIRECTORIO
La comparticin de directorios es una de las principales caractersticas de Zentyal Cloud, facilitando el
flujo de informacin de forma sencilla e intuitiva tanto dentro como fuera de nuestra organizacin. Desde
el botn Ficheros que podemos ver en la parte superior de la pgina (la pgina por defecto), podemos
navegar los ficheros y directorios que se compartirn con otros usuarios.
Podemos ver el botn de Compartir este directorio en la parte superior del widget central

Botn de comparticin de directorios

Al hacer clic en este botn se nos mostrar una nueva interfaz, desde donde podremos seleccionar que
usuarios tienen permisos para acceder a este directorio, el formulario de bsqueda que se encuentra en
la parte superior nos servir para autocompletar los nombres de los usuarios registrados en esta
organizacin, pero adems, si seleccionamos Aadir usuario externo, podremos tambin compartir los
directorios con cualquier otra persona, simplemente especificando su nombre y direccin de correo
electrnico.

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Podemos seleccionar tres niveles diferentes de acceso para los dems usuarios:

Lector: El usuario tan solo podr descargar y leer los ficheros presentes en este directorio

Editor: El usuario tambin ser capaz de subir y eliminar ficheros en este directorio

Administrador: El usuario tambin ser capaz de compartir con otros usuarios y cambiar los
permisos del directorio

Una vez que se hayan editado las opciones de comparticin, los usuarios seleccionados recibirn un
correo electrnico informando del nuevo acceso disponible.
Podemos ver otro Widget en el lado derecho de la interfaz de fichero desde el que podemos revisar o
modificar los permisos vigentes para el directorio actual:

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Como ya se ha comentado, los directorios que otros usuarios estn compartiendo con usted, se listan en
la parte izquierda de la interfaz.
Note that your shared folders and the folder that other users are sharing with you will be listed on the left
side.
Para evitar mostrar un listado demasiado largo, es tambin posible limitar los directorios compartidos que
son visibles en este momento, para ello, desde la configuracin del perfil, accederemos al
men Directorios compartidos. Haciendo clic en el icono de visibilidad, podemos ocultar los directorios
que no nos interesen en este momento.

5. CLIENTE DE ESCRITORIO ZENTYAL

Adems de la interfaz web, es posible usar Zentyal Cloud de forma transparente integrado con su entorno
de escritorio, para descargar el cliente nativo, tan solo hay que hacer clic en el men desplegable que se
encuentra cerca del avatar y elegir Cliente de Escritorio.

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Es posible descargar el cliente para los principales sistemas operativos de escritorio: Windows, Mac OSX
y Linux. Al terminar, podremos ver la pantalla de registro:

Pantalla de registro

Estas credenciales se necesitan nicamente la primera vez que configuremos el cliente en una
determinada mquina (o bien si eliminamos los ficheros de configuracin). Si el registro ha tenido xito,
podremos ver el icono de la barra inferior, lo que significa que el proceso est ejecutndose
correctamente.

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Icono de Zentyal Cloud en la barra de Windows

Un nuevo directorio llamado Zentyal Cloud ser automticamente creado una vez que nos hayamos
registrado, directamente dentro del directorio principal del usuario de Windows. Este directorio se
sincroniza de forma transparente con los directorios de Cloud siempre que el cliente de Zental est
ejecutndose. En otras palabras, cualquier fichero o directorio que se modifique, elimine, aada, etc
localmente dentro del directorio de Zentyal Cloudser replicado en los directorios disponibles en la nube y
viceversa. Esto es especialmente cmodo para el usuario, ya que puede interactuar con sus ficheros
como si se encontrasen en cualquier otro directorio del sistema, usando operaciones de drag&drop,
editores de ficheros locales y dems, abstrayndose de las operaciones de sincronizacin con los
directorios remotos.
El cliente de escritorio de Zentyal Desktop gestiona automticamente todos los cambios que ocurren en
los directorios replicados, si el proceso de sincronizacin ha sido detenido por un periodo de tiempo, el
proceso ser capaz de identificar las diferencias desde el ltimo punto de replicacin y actualizar a la
ltima versin sin intervencin del usuario. Es tambin capaz de reiniciar descargas o envos de ficheros
parciales, lo cual es especialmente necesario si deseamos transferir ficheros grandes o la conexin es
inestable.
El icono que se muestra en la barra de Windows representa los diferentes estados de la sincronizacin:

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Diferentes posibles estados del indicador

De izquierda a derecha:

Inactivo: todos los archivos estn sincronizados, no hay actividad de red.

Sincronizado: Zentyal Desktop acaba de finalizar la replicacin.

Desconectado: Zentyal Desktop no es capaz de alcanzar los servidores (Problema en la

conexin?).

Pausado: La sincronizacin ha sido pausada por el usuario.

Transfiriendo: Zentyal Desktop est descargando o enviando informacin en este momento.

Usando en icono presente en la barra de Windows, es posible mostrar el panel de Zentyal Desktop, desde
donde podemos seleccionar los directorios que sern sincronizados, comprobar la velocidad de las
transferencias en este momento y configurar otras preferencias.

Panel de Zentyal Desktop

Usando esta ventana podemos ver, de forma similar a la interfaz web, tres categoras de directorios, Mis
Ficheros, los ficheros que pertenecen a los grupos del usuario (Marketing en este caso) y otros directorios
compartidos con nosotros si es el caso. Haciendo clic sobre el botn de sincronizar, el directorio se
mantendr sincronizado con su versin en la nube. Tambin es posible usar el botn de Sincronizar

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todo si tenemos en cuenta el tamao de todos los directorios as como el ancho de banda requerido para
mantenerlos sincronizados.
Una vez que el directorio se haya sincronizado, el botn asociado se volver de color verde.

Directorio sincronizado

Haciendo clic sobre el botn de Preferencias es posible configurar el lenguaje, directorio local que ser
usado para sincronizar, cuenta de usuario registrada en este momento y tambin las notificaciones que se
nos mostrarn en el escritorio en repuesta a los diferentes eventos (nueva carpeta compartida con
nosotros, fichero descargado, fichero enviado).

Preferencias de Zentyal Desktop