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elaboracin de documentos
PDF/A en los Trabajos de Fin de
Grado y Mster que se suben a
Zaguan
Manual de ayuda
Fecha: 19 de mayo de
2011
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Repositorio de la Universidad de
Zaragoza (ZAGUAN)
1. Objetivos
2. Formatos de documento PDF
3. Crear documentos PDF con la aplicacin PDFCreator
(Win)
4. Crear documentos con Acrobat Pro (Win y Mac)
a. Desde la aplicacin Word con la impresora PDF
b. Desde la aplicacin Word como fichero PostScript
y la aplicacin Acrobat Pro Distiller [Mac]
5. Aadir metadatos y convertir los ficheros a PDF/A
6. ANEXOS
a. Modelo portada Tesis
b. Modelo portada Trabajo Fin de Grado
c. Modelo portada Trabajo Fin de Mster
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1. OBJETO
La incorporacin de trabajos fin de grado y trabajos fin de mster en
el repositorio institucional de la Universidad de Zaragoza (Zagun) tiene
como objetivo no slo recoger los trabajos cientficos y acadmicos
ponindolos a disposicin de los investigadores en una plataforma de acceso
abierto, sino que tambin busca la preservacin de dichos documentos y su
mejor recuperacin y visibilidad a travs de los robots y servicios de
indizacin que acceden a Zagun.
Para cumplir con este objetivo es preciso que en la incorporacin (o
que la carga) de documentos se adopten determinados formatos y se sigan
una serie de procedimientos que garanticen su accesibilidad, perdurabilidad
y conservacin.
2. FORMATOS DE DOCUMENTO
Formato PDF estndar: actualmente el estndar para la
conservacin de documentos electrnicos a largo plazo es el PDF/A. Fue
establecido por la norma ISO 19005:2005 (Gestin de documentos
Formato de archivo de documentos electrnicos para conservacin a largo
plazo, PDF/A).
Antes de subir el documento a Zagun deber realizar los siguientes
pasos:
a)
Incluir una portada normalizada con los datos de la
Universidad y del trabajo presentado. Al final de este
documento se incluyen tres modelos a utilizar para
las Tesis, Trabajos de Fin de Grado y Trabajos de Fin
de Mster. Esta portada debe insertarse como
primera pgina del documento
b)
Convertir el documento de texto original en otro
documento en formato PDF/A tal y como se
explica en el siguiente punto.
c)
Aadir al documento PDF/A los metadatos necesarios
para su correcta recuperacin (Se explica en el
siguiente punto)
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II.
Desde la aplicacin como fichero PostScript y la aplicacin
Acrobat Pro [Mac]
En algunos casos, la complejidad del documento a convertir, su extensin,
la tipografa utilizada, las tablas e imgenes contenidas impiden que las
simples herramientas como la impresora PDF conviertan correctamente el
documento original al definitivo PDF. En estos casos es conveniente dar
algn paso mas que asegure la correcta conversin y posterior visualizacin
del documento PDF.
a. Con el documento perfectamente terminado, se selecciona
exportar o guardar como documento PS (PostScript)
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