DEFINICIN DE CICLO DE VIDA

La nocin de ciclo de vida puede utilizarse en diferentes mbitos. En la biologa,

se entiende por ciclo de vida a la alternancia de generaciones. Esto quiere decir
que, en los eucariotas, la reproduccin sexual exhibe una alternancia de fases
nucleares: la meiosis deriva en una fase haploide y la fusin de los gametos
genera una fase diploide. El marketing o mercadotecnia utiliza el concepto de ciclo
de vida para analizar las condiciones de un producto en el mercado.
De acuerdo al punto de vista del medio ambiente, el ciclo de vida es un concepto
que permite medir el impacto ambiental de un producto desde que sus materias
primas son extradas de la naturaleza hasta que regresa a ella como un desecho.
TRMITE DOCUEMENTARIO
Trmite Documentario es una aplicacin que permite a las organizaciones tener el
control de la ubicacin fsica y estatus, actual y pasado de la documentacin que
llega, fluye y se genera dentro de ellas; y en base a estos datos mostrar
estadsticas que permitan analizar pasos repetitivos o que no agreguen valor y los
cuellos de botella para mejorar los flujos de los documentos dentro de la
organizacin.

La organizacin se ve beneficiada:
Al disminuir el tiempo promedio en el trmite o atencin de un documento, debido
a que se eliminan tareas repetitivas, se evitan olvidos y/o documentos extraviados
y se generan avisos y recordatorios por correo electrnico.
Al disminuir el uso de papel, reduciendo drsticamente los gastos por este
concepto.
Al ubicar rpidamente un documento ya sea que se encuentre este en trmite o
con su proceso concluido y ya almacenado, ahorrando tiempo de bsquedas al no
tener que sumergirse en voluminosos archivos fsicos para ubicar un determinado
documento.
Estandarizacin de la documentacin
resoluciones, convenios, etc.).

emitida

(cartas,

memos,

oficios,

Cmo trabaja:
Trmite Documentario registra todos los documentos que ingresan o se generan
en una organizacin, creando para estos y otros que se vayan aadiendo durante

su trmite, una carpeta virtual por medio de la cual es fcilmente identificable la

persona, el puesto de trabajo y el momento en que dicha carpeta fue procesada.
Trmite Documentario simula un escritorio virtual con bandejas de entrada y salida
y rea de trabajo, enva avisos a las personas a las que se derivan las carpetas
virtuales y les permite actuar solo sobre ellas. La seguridad de Trmite
Documentario impide accesos no autorizados a los documentos y accesos de solo
lectura o modificacin cuando se requiera. Si los tiempos de atencin son
excedidos puede configurarse avisos a los usuarios o a sus jefes.
Trmite Documentario puede trabajar con carpetas virtuales (si se cuenta con la
infraestructura necesaria), o como acompaamiento de los expedientes fsicos en
organizaciones donde la ley o la costumbre obliguen a firmar o colocar otras
seas.
Trmite Documentario tiene un flujo dinmico, es decir cada persona decide a
quien enviar la carpeta una vez que haya terminado su trabajo en ella, dando
gran libertad de movimiento a los expedientes.
Trmite Documentario permite la consulta rpida y efectiva del lugar en que se
encuentra o la persona que tiene un documento, del tiempo que un documento se
encuentra en proceso en forma global o por cada uno de sus pasos, del estado en
que se encuentra (en espera, cerrado, archivado, eliminado, rechazado, etc.), de
si existen otros documentos que estn relacionados e incluso hasta consultas
externas de los interesados por medio de pginas Web y con las seguridades que
la organizacin decida.
Trmite Documentario se entrelaza con otras aplicaciones ya existentes en la
organizacin, para mantener consistencia y uniformidad en la informacin. Y
permite la exportacin de sus datos a otras aplicaciones.
Que ofrece DSM:
La aplicacin Trmite Documentario, con manuales de uso y de administracin.
Capacitacin a 6 personas en el uso y a 2 personas en la administracin.
Consultora para adecuacin de procesos y procedimientos en la organizacin por
2 semanas. Esta consultora comprender: Con que documentos empezar,
adems se har un plan de crecimiento para la organizacin y se dar la asesora
necesaria para crear un centro para entrada y salida de documentos y la
implementacin de los primeros flujos.