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elementos del sistema

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Elementos de un Sistema

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Los elementos del sistema abierto son : a) corriente de entrada b) proceso de conversión c) corriente de salida d) la comunicación de retroalimentación como elemento de control

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Las corrientes de entrada Se conoce que los sistemas abiertos para que puedan funcionar, deben importar a través de su corriente de entrada, ciertos recursos del medio, tales como insumos o energia, que permiten su funcionamiento y manutención

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La energia en las corrientes de entrada: a) En general, la energia que importa el sistema del medio, tiende a comportarse de acuerdo a la ley de conservacíón que dice: “ La cantidad de energia ( ya sea representada por materias primas, recursos financieros o humanos) que permanece en el sistema es igual a la suma de energia importada menos la suma de la energia exportada “

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b) Existe la corriente de entrada de una energia en particular que no responde a esta ley de conservación: la información En este caso, la información se comporta de acuerdo a lo que se ha denominado ley de incrementos, que dice que la cantidad de información que permanece en el sistema no es igual a la diferencia entre lo que entra y lo que sale, sino es igual a la infomación que existe más la que entra, es decir, hay una agregación neta en la entrada, y la salida no elimina información del sistema.

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c) La salida de información puede aumentar el total de la información del sistema

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Recursos materiales Recursos financieros Recursos humanos Información

Sistema

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El sistema y su capacidad de absorber variedad ( información) de corrientes de entrada El principio de cariedad de Ashby dice que un sistema para poder controlar a otro debe ser capaz de equilibrar la variedad recibida con su capacidad de absorber la variedad. Tal fenómeno se presenta asi: a) el número de estados que puede alcanzar el sistema es infinito, mientras que la posibilidad de captación de la variedad del sistema es infinito.

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b) La variedad generada en el medio y que afecta al sistema debe ser igual a la capacidad del sistema para absorber esa variedad. c) Lo anterior, es imposible a menos que el sistema posea formas o medios de emplear mecanismos de reducción de variedad del medio, y por ende el sistema disminuye el numero de informaciones del medio y es capaz de tender a igualar la variedad que recibe a través de las corrientes de entrada, con la capacidad de observación de variedad del sistema

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Proceso de conversión Recordemos que en los sistemas existe la presencia de un próposito u objetivo, así la energia que importan los sitemas sirve para mover y hacer actuar sus mecanismos particulares con el fin de alcanzar los objetivos para los cuales fueron diseñados. En otras palabras los sistemas transforman energia que representa la producción característica del sistema en particular y los procesos de conversión son aquellos que llevan a cabo la elaboración del producto de ese sistema

A pesar de que las organizaciones pueden tener giros muy diversos, sin embargo, existen elementos básicos que todas comparten entre si, como son:
sproceso de conversión salgunos insumos slos productos resultantes de la conversión

de insumos sretroalimentación de la información en el sistema

Factores de la producción (insumos): • Capital • Mano de Obra • Materiales y suministros • Insumos intermedios • Edificios, • Máquinas, • Herramientas • Habilidades • etc

Salidas: bienes o servicios producidos: * Manufactura = número de productos, * Servicios = ventas del periodo. “La Administración nunca se preocupó en adecuar sus sistemas de costos y contables en general para la evaluación periódica de la productividad.” (Banker, Datas y Kaplan)

Mano de Obra Capital Proceso Productivo Insumos intermedios

Sistema de operaciones de un Empresa

Productos / Servicios producidos

Ventas / MKT

Productos / Servicios vendidos Productividad global de la empresa

Materiales y suministros

Productividad del sistema de producción

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Es importante señalar que dado que un sistema satisface el principio de recursividad, cada uno de los subsistemas posee un proceso de conversión, de tal forma que al considerar el sistema total, existen diferentes procesos o funciones de conversión siendo algunas principales en relación al producto final y otras accesorias o de servicio para que puedan operar las subsistemas principales.

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Corriente de salida La corriente de salida equivale a la exportación que hace el sistema al medio. Generalmente no existe una sino varias corrientes de salida. En general, podemos dividir a las corrientes de salida en positivas y negativas para el medio y el entorno, entendiendose por medio todos aquellos otros sistemas que utilizan de una forma u otra la enrgia que exporta este sistema.

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Definimos que una corriente de salida es positiva cuando es util a la comunidad y negativa en caso contrario, y es esta última instancia la que determinará la supervivencia de misma del sistema, de tal forma que si la corriente de salida positiva es muy superior a la corriente de salida negativa , es probable que ese sistema cuente con una legalización de su existencia por parte del individuo y de la sociedad.

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De lo anterio podemos afirmar que si subsiste el sistema se convierte en un sistema viable, el cual es legalizado por el medio y se adapta a él y a sus exigencias, en función de las variaciones de un medio en cambio, y para que esto ocurra se deben cunplir tres características básicas: a) Ser capaz de autoorganizarse, es decir mantener una estructura permanente y modificarla de acuerdo a las exigencias

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b) ser capaz de autocontrolarse, es decir, mantener sus principales variables dentro de ciertos límites que forman una área de normalidad c) poseer un cierto grado de autonomía, es decir, poseer un suficiente nivel de libertad determinado por sus recursos para mantener esas variables dentro de su área de normalidad.

Elementos de un Sistema
Existen sistemas que llevan a cabo sus transacciones de energia con su medio, es decir expostaciones de sus corrientes de salida y adquisisción de sus corrientes de entrada en foma completamente autónoma Sin embargo, existen sistemas en donde su corriente de salida es hinzapaz de producir alguna parte de sus corrientes de entrada. A este proceso sea uno u otro algunos autores le han llamado ciclo de actividad.

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La comunicación de retroalimentación Recordemos que todo sistema tiene algún próposito y la conducta que desarrolla, una vez que dispone de la energia suficiente prevista por sus corrientes de entrada, tiende a alcanzar ese proposito u objetivo. Así la comunicación de retroalimentaciónes la informaciónque indica como lo esta haciendo el sistema en la búsqueda de su objetivo, y que estroducido nuevamente al sistema con el fin de que se lleven a cabo las correcciones necesarias para lograr el objetivo

Elementos de un Sistema
Se debe notar que la comunicación de retroalimentación no solo puede provenir de la corriente de salida del sistema sino de cualquier otra corriente de salida que estime necesario controlar.

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El enfoque corriente de entrada y salida El enfoque input-output identifica a un sistema como una entidad reconocible a la cual llegan diferentes corrientes de entrada y de la cual salen una o varias corrientes bajo la foma de algún producto. Desde este punto de vista al sistema se le considera una caja negra, lo cual permite identificar los sistemas y subsistemas y estudial sus relaciones, sin introducirnos en los procesos complejos, además, permite identificar los cuellos de botella

•Fluctuaciones •Entregas Tardías •Recesión •Rotación de personal •Terrenos •mano de obra •Edificio, •equipo, •etc Proceso de conversión •Productos •Servicio al cliente

Insumos

•Niveles de inventario •Eficiencia de mano de obra •Volumen de ventas

Sistema de operaciones para una tienda departamental

•Terrenos •mano de obra •Edificios •equipo •Habilidades del •agricultor •etc
Insumos

•Clima •Inflación •Controles gubernamentales •Fallas en equipo Proceso de conversión
Productos •Granos •leche •Crema •etc

•Niveles de inventario •Eficiencia de mano de obra •Volumen de ventas

Sistema de operaciones para una granja

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