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Inscrita en el registro de Fundaciones del MTAS con el nmero 28/1278 y clasificada como Fundacin de carcter Asistencia Social por

O.M. TAS/1464/2003 de 10 de abril de 2003

OUT

Informe de Verificacin
Distintivo efr
ADRO

NORMA DE APLICACIN VIGENTE


Efr 1000-5 Ed. 1

TIPO DE INFORME:
VERIFICACIN INICIAL
Fecha: 9 de diciembre 2014
Documento elaborado por Fundacin Msfamilia

Mesena, 79 28033 Madrid


tel. (+34) 902 106 525
fax (+34) 917 669 876

Distintivo en conciliacin

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Indice
1. DATOS EMPRESA ................................................................................................................... 3
2. PLANIFICACIN ...................................................................................................................... 5
3. ACLARACIONES INICIALES ................................................................................................... 5
4. DATOS Y RESULTADOS DE LA VOZ DEL EMPLEADO ....................................................... 6
5. REVISIN ELEMENTOS DEL MODELO ................................................................................ 8
6. CONCLUSIONES ................................................................................................................... 10
6.1. PUNTOS FUERTES......................................................................................................... 10
6.2. REAS DE MEJORA ....................................................................................................... 10
7. RECOMENDACIN CERTIFICACIN Y CATEGORA ........................................................ 11
8. RESEA DEL EQUIPO VERIFICADOR ................................................................................ 12

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1. DATOS EMPRESA
DATOS A COMPLETAR POR LA MICROENTIDAD efr
FECHA

04/12/2014

Nombre Fiscal

ASOCIACIN PARA LA DIRECCIN RESPONSABLE DE LAS


ORGANIZACIONES

(Para firma contrato efr)

Nombre Comercial
(Para distintivo efr)

CIF

ADRO
G92722941

Va

Departamento de Economa y
Administracin de Empresas - Despacho
4411
Facultad de Ciencias Econmicas y
Empresariales - Universidad de Mlaga
Campus de El Ejido

CP

29013

Domicilio Fiscal

Ciudad

Provincia

MALAGA

S.N

MLAGA
Pas

ESPAA

Responsable efr
Nombre

Ana

Apellidos

Gmez Narvez

Cargo

Vicepresidenta

Tel.

@mail

anagomeznarvaez@gmail.com

Mvil

647 10 93 33

Otras figuras representativas del efr


Nombre

Ins

Apellidos

Cisneros Rodrguez

Cargo

Responsable de Formacin

Tel.

@mail

Cisneros_ines@gmail.com

Mvil

696959609

Persona firmante del contrato efr (Rellenar solo si es distinto al Responsable efr)
Nombre

Apellidos

Cargo

Tel.

@mail

Mvil
Observaciones

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DATOS A COMPLETAR POR EL VALIDADOR


Validador

Marta Cedillo

Fechas Validacin

9 de diciembre 2014

Norma aplicacin

1000-5 ed. 1

N Empleados

3 (Incluye direccin)

Muestra entrevistas
(%)

70%

Sector/Actividad

Consultora y Asesora

Puntuacin (Pyme)*
Categora (Pyme)*
Motivo del Cambio*
Nivel Microentidad efr

Comprometida C
Observaciones

Proyecto Conpyme efr. Financiacin del 100% del coste del uso de marca en la
verificacin inicial.
Renovacin 1 en diciembre 2015

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2. PLANIFICACIN

9 DE DICIEMBRE
HORA
10:00-10.30

ACTIVIDAD

AUDITADO

Entrevista a la Direccin

Direccin

Revisin de los elementos del Modelo efr:


Cumplimiento legal:
- Declaracin jurada Cumplimiento Legislativo
y Obligaciones Fiscales y Laborales.
10:30-10.40

Expresin de compromiso
- Carta de Compromiso y Autorizacin de
Verificacin externa.

Responsable efr

Modelo efr:
-

10:40-11.30

Medidas efr.

Entrevista a los colaboradores

Plantilla

3. ACLARACIONES INICIALES
Objeto y Organizacin de la Validacin: El objeto es evaluar el uso y satisfaccin de las
medidas efr comunicadas en el autodiagnstico o en el catlogo de medidas actualizado. Los
puntos principales son el anlisis de la documentacin recibida, aclaraciones pertinentes,
entrevista a la direccin y a los colaboradores de la entidad.
Resultados de la Validacin: Se explican las conclusiones del proceso de validacin, las
observaciones y Opciones de Mejora detectadas.
Emisin del distintivo por Fundacin Msfamilia: una vez finaliza el proceso de validacin,
se emite el distintivo efr si procede.
Ciclo de Distintivo: Se explica que se renueva cada ao y a partir del tercer ao cada dos,
aportando a la Fundacin la documentacin actualizada, si hubiera algn cambio de: carta de
compromiso, ficha de microentidades, listado o catlogo de medidas, declaracin jurada de
sentencias en firme en materia de conciliacin.
Categora y su comunicacin: Se har pblica en el distintivo a los tres aos de la Validacin
inicial.

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Uso de la marca efr: Fundacin Msfamilia establece para su uso unos derechos y
obligaciones, y est limitado a la vigencia del certificado, debiendo firmar un acuerdo con la
entidad validada.
Entrevistas a los empleados: El objetivo es mediante unas preguntas bsicas sacar
conclusiones sobre el grado de conocimiento, utilizacin y adecuacin del modelo efr. Las
entrevistas son confidenciales, se harn de forma individual y a efectos de informe son
annimas. Se pide a la organizacin que facilite un listado de la plantilla, ordenado por edades,
que separe hombres y mujeres y tipo de puesto. En la medida que sea posible se buscar la
obtencin de una muestra lo ms representativa posible de la plantilla.

4. DATOS Y RESULTADOS DE LA VOZ DEL EMPLEADO


Las entrevistas se han realizado de forma muy estructurada, con preguntas cerradas, con el fin
de ser lo ms eficaz y objetivo posible. Antes de iniciar la conversacin, se les ha explicado el
motivo de las entrevistas y se les ha garantizado confidencialidad absoluta.
Previo a la verificacin, se ha presentado a Fundacin Msfamilia el autodiagnstico, la
autorizacin para la verificacin telefnica externa y la declaracin jurada de cumplimiento
legislativo y Obligaciones Fiscales y Laborales.
Se ha podido observar que la colaboradora tena cumplida informacin del tema que se iba a
tratar en la entrevista, lo que ha facilitado el trabajo de campo. As mismo, se ha podido
detectar una total disposicin y franqueza a la hora de responder a las preguntas.
Desde el punto de vista logstico, tanto en cuanto al lugar como al horario, las entrevistas
fueron realizadas sin ningn tipo de contratiempo.
Se han realizado en total 2 entrevistas, todas ellas telefnicas, incluyendo a la direccin.
La muestra representa el 70% de la plantilla.

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ENTREVISTAS

MUJER

CONSULTORA

DIRECCIN

TOTAL

HOMBRE

TOTAL

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ASPECTOS POSITIVOS ms relevantes observados:


-

En la elaboracin del autodiagnstico ADRO ha comunicado a Fundacin Msfamilia


que tiene al menos 6 medidas de conciliacin implantadas, con presencia de al menos
una o ms en los grupos preferentes que indica en referencial normativo efr 1000-5.

Se ha verificado el uso por la colaboradora en las siguientes medidas:


o

Calidad en el empleo: 2 medidas (Anticipos sobre nmina y oportunidades


profesionales a travs de convenios de colaboracin con universidades,
centros de formacin profesional)

Flexibilidad espacial y temporal: 3 medidas (Horario flexible, teletrabajo,


Acumulacin de horas que puedan ser canjeadas por horas/das en otros
perodos)

Apoyo a la familia: 3 medidas (Disponibilidad para asistir a tutoras, adaptacin


de la jornada laboral a horarios escolares y ausencias justificadas)

La colaboradora entrevistada valora muy positivamente dichas medidas de conciliacin


y se siente con total confianza para exponer cualquier necesidad que pueda surgir, a la
que siempre que es posible obtiene una respuesta favorable por parte de la direccin.
Se destaca la flexibilidad (en el ms amplio sentido) como medida de conciliacin es
muy valorada por ella.

Se ha valorado muy positivamente la actitud de la direccin frente a este tema. La


direccin tiene muy asumida la importancia de dicha Conciliacin en el desarrollo
integral de sus responsabilidades. Forma parte de la cultura de la empresa y de su
estilo de direccin.

No se detecta ningn tipo de freno para emplear las medidas de conciliacin en la


entidad.

ASPECTOS DE MEJORA ms relevantes observados:


-

Para esta primera verificacin se ha empleado el uso del Autodiagnostico a travs de la


pgina web de Fundacin Msfamilia. En la primera renovacin se deber presentar un
listado/catlogo de medidas efr que contemple un mnimo de 6 medidas efr,, de las
cuales al menos debe haber presencia de una medida como mnimo en cada uno de
los grupos de inters (Calidad en el empleo, Flexibilidad temporal y espacial y apoyo a
la familia)

El listado/catlogo de medidas efr deber presentarse en un documento propio

La comunicacin formal del listado de medidas y la figura de responsable efr como


persona responsable del buen funcionamiento del modelo efr

La sistematizacin de la gestin para facilitar el uso del catlogo de medidas

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5. REVISIN ELEMENTOS DEL MODELO


La direccin de ADRO ha puesto a disposicin de Fundacin Msfamilia las evidencias de los
requisitos de obligatorio cumplimiento para la obtencin del distintivo efr, a saber:

a) Carta de compromiso y de autorizacin de verificacin externa, (Anexo II)

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b) Declaracin jurada de cumplimiento de la legislacin vigente y vinculante


relacionada con el mbito efr. (Anexo III).

c) El catlogo de medidas efr propio (Anexo IV)


ADRO ha comunicado las medidas efr a travs de la herramienta del Autodiagnstico
El catlogo de medidas efr debe elaborarse y enviarse a Fundacin Msfamilia previo a
la primera Renovacin del distintivo, esperada en diciembre de 2015.

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6. CONCLUSIONES

6.1. PUNTOS FUERTES


La cultura de ADRO es coherente con los principios establecidos en el Modelo efr. En la
organizacin hay buen ambiente de trabajo y cada uno puede disfrutar de una situacin a
medida para lograr el equilibrio entre su vida personal y laboral.
El equipo que integra ADRO es un equipo muy comprometido con la organizacin, es un
equipo satisfecho, lo que hace posible que muchas de las iniciativas que se pongan en
marcha sean bien acogidas y entendidas por ellos.
La Conciliacin est integrada en el ADN de ADRO y en el estilo de gestin de la Direccin.
Se observa un alto grado de compromiso por su parte. Se valoran muy positivamente como se
atienden las necesidades individuales al margen de las medidas de conciliacin establecidas.

6.2. REAS DE MEJORA


Favorecer igualdad de oportunidades de gnero. Por ejemplo, en los procesos de seleccin
de personal valorar la discriminacin positiva hacia el gnero masculino en igualdad de
condiciones.
Comunicacin formal de la figura del responsable efr y del catlogo de medidas de
conciliacin en documento propio (fuera del autodiagnstico)
En la primera renovacin de diciembre de 2015 ser valorado el incremento de medidas efr a
disposicin del equipo.

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7. RECOMENDACIN CERTIFICACIN Y CATEGORA


Esta auditora ha evidenciado que el modelo de gestin establecido en ADRO cumple con los
requisitos de la normativa EFR 1000-5, ed.1 motivo por el cual se recomienda la emisin del
correspondiente certificado.

Informe favorable / Emisin del Certificado

Informe no favorable / No Emisin del Certificado

CATEGORA
COMPROMETIDA C

Fdo.:
Validador Fundacin Msfamilia: Marta Cedillo
Fecha: 9 de diciembre de 2014

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8. RESEA DEL EQUIPO VERIFICADOR


Marta Cedillo Correas,
Nacida en Madrid en 1977
Licenciada en Psicopedagoga por la Universidad Complutense de
Madrid, Master en Direccin y Organizacin de RRHH y Curso de Experto
en Gestin de la Conciliacin.
Con ms de tres aos de experiencia en la gestin de proyectos de formacin y
desarrollo de Recursos Humanos desde el mbito de la consultora,
principalmente en el sector bancario y asegurador.
Desde finales de 2012 forma parte del equipo de Fundacin Msfamilia, en el
rea Tcnica realizando el seguimiento tcnico de las entidades efr a nivel
nacional e internacional, as como los prescriptores homologados en el modelo,
Actualmente es la responsable del proyecto microentidad efr, bajo el referencial
normativo efr 1000-5.

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