Procedimiento para El Reporte Y Análisis de Accidentes E Incidentes de Trabajo

PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE
Y ANLISIS DE ACCIDENTES E
INCIDENTES DE TRABAJO
EHS-P-27
Revisin 03
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Fecha de Aprobacin:
23/01/2013
PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE Y

ANLISIS DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE
TRABAJO
ELABORADO POR
Nombre: Jhon Cspedes
Cargo: Supervisor de Medio
Ambiente, Seguridad y Salud
Ocupacional
REVISADO POR
Nombre: Julissa Salavarra /
Catherine Pacheco
Cargo: Jefe de Sistemas de
Gestin / Gerente Legal
APROBADO POR
Nombre: Juan Jos Salmon
Cargo: Gerente General
La versin impresa de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el sello de Copia
Controlada

I.
N Rev.
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23/01/2013
Control de revisin
Descripcin
Pg.
00
EMISION
01
Cambio de lineamiento de objetivo. (ITEM Objetivo)
Involucra a personal LAP (ITEM rea de Aplicacin)

Como referencia tambin se toma: DS-009-2005-TR y Manual del
Aerdromo (ITEM Documentos de Referencia).
Se anexa las definiciones de Accidente de Trabajo e Incidente Laboral
(ITEM Definiciones).
Se anexa el ITEM Abreviaturas.
Cambios en el prrafo 6.1 (ITEM Procedimiento).

Se anexa los prrafos 6.2 (Atencin del Accidente e Incidente) y 6.3
(En caso de fallecimiento).
Se define los cambios en la comunicacin (prrafos 6.4.2 y 6.4.3) y se
define a que coordinares avisar de manera inmediata.
Se involucra al COSSO como participante activo de accidentes (prrafo
6.5.1).
Se define el tiempo de registro del anlisis en el sistema de mejoras
(prrafo 6.5.2).
Se define a los responsables de comunicar y verificar la
implementacin de medidas correctivas y preventivas (prrafos 6.5.5 y
6.5.6 ).
Se identifica a los responsables de enviar y elaborar los reportes
(prrafos 6.6.4 y 6.6.5).
Cambio en la cantidad de aos de almacenamiento de reportes (ITEM
Registros).
Cambios en los responsables y tambin en las competencias (ITEM
Responsabilidades).
Se define los requerimientos de investigacin por cada tipo de
accidente.
Se han realizado cambios en todas las paginas, basados en lo indicado
en la Ley N 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y en el DS
N 005-2012-TR Reglamento de la Ley N 29783.
02
03
5
5
5
6
7
7
7, 8
8
9
10
11
todas
Controlada

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Controlada

II.
Tabla de contenido.
TEM
I.
II.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
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PAG.
CONTROL DE REVISIN 2
TABLA DE CONTENIDO. 3
OBJETIVO
4
REA DE APLICACIN 4
DOCUMENTOS DE REFERENCIA 4
DEFINICIONES
4
ABREVIATURAS 6
PROCEDIMIENTO 6
REGISTROS
10
RESPONSABILIDADES
10
1. OBJETIVO
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Establecer el proceso de reporte, comunicacin, atencin, investigacin, anlisis

y tratamiento (acciones correctivas y preventivas) de los accidentes e incidentes
de trabajo.
2. REA DE APLICACIN
Aplica a personal LAP y a todo aquel que realice trabajos por encargo o a
nombre de LAP.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
3.1 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N 29873. 20.08.11
3.2 Decreto Supremo N 005-2012-TR. Reglamento de la Ley N 29783, Ley de
Seguridad y Salud en el trabajo. 25.04.12
3.3 JAIS-P-2 Procedimiento en Caso de Fallecimiento en el Aeropuerto
4. DEFINICIONES
4.1
Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o

con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin
orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin
accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes
del empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an
fuera del lugar y horas de trabajo.
4.2
Actos Subestndares: es toda accin o prctica incorrecta ejecutada por

el trabajador que puede causar un accidente.
4.3
Causas de los Accidentes: Son uno o varios eventos relacionados que

concurren para generar un accidente. Se dividen en:
Falta de control: Son fallas, ausencias o debilidades administrativas en la
conduccin del empleador o servicio y en la fiscalizacin de las medidas de
proteccin de la seguridad y salud en el trabajo.
Causas Bsicas: Referidas a factores personales y factores de trabajo:
Factores Personales.- Referidos a limitaciones en experiencias, fobias

y tensiones presentes en el trabajador.
Factores del Trabajo.- Referidos al trabajo, las condiciones y medio
ambiente de trabajo: organizacin, mtodos, ritmos, turnos de trabajo,
maquinaria, equipos, materiales, dispositivos de seguridad, sistemas de
mantenimiento, ambiente, procedimientos, comunicacin, entre otros.
Causas
Inmediatas.- Son
aquellas
debidas
a
los
actos
condiciones subestndares.
4.4 Condiciones Subestndares: Es toda condicin en el entorno del trabajo
que pueda causar un accidente.
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4.5
Comit de Seguridad y Salud Ocupacional: Es un rgano bipartito y

paritario constituido por representantes del empleador y de los trabajadores
con las facultades y obligaciones previstas por la legislacin y la prctica
nacional, destinado a la consulta regular y peridica de las actuaciones del
empleador en materia de prevencin de riesgos.
4.6
Contratista: persona o empresa que presta servicios remunerados a un

empleador con especificaciones y condiciones convenidos.
4.7
Horario Administrativo: Establecido de las 8:00 horas hasta las 18:00

horas.
4.8
Horario No Administrativo: Establecido desde las 18:00 horas hasta las

08:00 horas del da siguiente.
4.9
Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con el

trabajo, en el que la persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el
caso que estas solo requieran cuidados de primeros auxilios.
4.10 Incidente Peligroso: Todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera

causar lesiones o enfermedades a las personas en su trabajo o a la
poblacin.
4.11 Investigacin de Accidentes e Incidentes: Proceso de identificacin de
los factores, elementos, circunstancias y puntos crticos que concurren para
causar los accidentes e incidentes. La finalidad de la investigacin es
revelar la red causalidad y de ese modo permite a la direccin del
empleador tomar las acciones correctivas y prevenir la recurrencia de los
mismos.
4.12 Lesin: Alteracin fsica u orgnica que afecta a una persona como
consecuencia de un accidente de trabajo o enfermedad ocupacional.
4.13 Lugar de trabajo: todo sitio o rea donde los trabajadores permanecen y
desarrollan su trabajo o adonde tienen que acudir para desarrollarlo.
4.14 Servicio de atencin mdica: Es aquel servicio brindado por una empresa
externa para atender en caso de emergencia.
5. ABREVIATURAS
5.1 SEI: Salvamento y Extincin de Incendios.
5.2
CCO: Centro de Control de Operaciones.
5.3
LAP: Lima Airport Partners.
5.4 SSGG: rea de Sistemas de Gestin.
5.5 GDH: rea de Gestin y Desarrollo Humano.
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5.6
5.7
5.8
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COSSO: Comit de Seguridad y Salud Ocupacional.

SCTR: Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
MTPE: Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
6. PROCEDIMIENTO
El presente procedimiento se activa una vez que haya ocurrido algn accidente o
incidente, los mismos que, indistintamente, en adelante se denominarn evento.
6.1 Comunicacin de la ocurrencia del evento
6.1.1 Estos deben ser comunicados al Supervisor del CCO por contacto
telefnico (517-3387) o al RPM (#998197106).
6.1.2 En caso de no encontrar al Supervisor del CCO, inmediatamente debe
de comunicarse con el Jefe de Aeropuerto que se encuentre de turno al
telfono (517-3387) o al RPM (#994116155).
6.1.3 Siendo los responsables de comunicar el evento: el testigo del evento,
el inmediato superior e incluso el accidentado, en caso se encuentre en
condiciones de realizar dicha comunicacin.
6.2 Coordinaciones para atender al personal involucrado en el evento
6.2.1
El Supervisor de CCO o el Jefe de Aeropuerto, coordinar con
las distintas reas (SEI, Supervisor de Zona, Supervisor de
Mantenimiento, Oficial de Seguridad Operacional, Oficial de Seguridad
u otros que se considere necesario) u otras entidades (Sanidad Area o
el Servicio de atencin mdica) para que procedan a atender al
personal afectado y/o verificar el dao de las instalaciones relacionadas
al evento.
6.3 Registro del evento en el sistema de mejoras

6.3.1 El Supervisor del CCO deber ingresar al sistema de mejoras lo
ocurrido.
6.3.2 El sistema automticamente enviar en un correo electrnico la
comunicacin relacionada al evento, a: Gerente Legal, Jefe de GDH,
Gerente Central de Operaciones, Gerente de Seguridad y Jefe de
Sistemas de Gestin.
6.3.3 Todo colaborador LAP que emita algn reporte o que tenga acceso a
documentos referentes al evento, deber alcanzarlos al Supervisor del
CCO durante las primeras doce (12) horas de ocurrido el mismo, para
que sean ingresados al sistema de mejoras.
6.4 Traslado del Accidentado al centro mdico:
6.4.1 En caso la persona accidentada sea personal de LAP y requiera ser
trasladado a un centro mdico, deber ser previamente evaluado por un
mdico de Sanidad Area.
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6.4.2 El mdico de Sanidad Area determinar, de ser el caso, que requiera

ser trasladado a un centro mdico, por lo que el Supervisor del CCO y/o
el Jefe de Aeropuerto (horario no administrativo) y/o la Asistenta Social
(horario administrativo) debern de llenar el formato de activacin del
SCTR, para que el personal sea atendido en el centro mdico. El mismo
que luego deber ser alcanzado al Supervisor del CCO para que lo
ingrese al sistema de mejoras.
6.4.3 En caso el accidentado no sea personal de LAP, el responsable de
seguridad del tercero y/o responsable de la atencin mdica deber
determinar si debe ser evacuado a un centro mdico.
6.5 Reporte al MTPE
6.5.1 En caso se encuentre un colaborar de LAP involucrado en el evento,
ser el Representante de la Gerencia Legal quien reporte al MTPE, con
el soporte del Jefe de GDH, en caso de tratarse de accidente mortal o
incidente peligroso. El reporte se registrar en el formulario N 01
(aplicativo electrnico en el portal del MTPE), dentro de las veinticuatro
(24) horas de ocurrido el evento. Cabe indicar que para definir los
incidentes peligrosos se debe considerar la lista de la tabla 7: Tipo de
incidente peligroso, propuesto en el DS 005-2012-MTPE.
6.5.2 En caso se encuentre un contratista de LAP involucrado en el evento,
ser el Representante de la Gerencia Legal quien reporte al MTPE, con
el soporte del Jefe de Sistemas de Gestin, en caso de tratarse de
accidente mortal e incidente peligroso. El reporte se registrar en el
formulario N 01 (aplicativo electrnico en el portal del MTPE), dentro de
las veinticuatro (24) horas de ocurrido el evento. Al mismo tiempo el
contratista de LAP reportar al MTPE el accidente mortal o incidente
peligroso ocurrido a su personal. El contratista LAP deber enviar una
copia de este reporte al rea de Sistemas de Gestin dentro de las
doce (12) horas de ocurrido el evento. El mismo que deber ser
ingresado al sistema de mejoras.
6.6 Investigacin del evento
6.6.1 La investigacin se inicia con el reporte generado por el rea de
Sistemas de Gestin en el formato EHS-P-27-FA Reporte de
Accidentes e Incidentes.
6.6.2 Asimismo, el rea de Sistemas de Gestin debe gestionar el reporte del
formato EHS-P-27-FD Declaracin del empleado o testigo.
6.6.3 En caso el evento tenga como consecuencia el fallecimiento de algn
colaborador LAP, se convocar a una reunin extraordinaria del
COSSO.
6.6.4 El comit de investigacin del evento ser conformado por: el
inmediato superior del personal afectado, representantes del COSSO,
Representante de la Gerencia Legal y otros que el rea de Sistemas de
Gestin considere necesario.
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6.6.5 El comit encargado de la investigacin registrar el anlisis del evento

y las acciones correctivas en el formato EHS-P-27-FE o EHS-P-27-FF.
El tiempo mximo para la investigacin del evento es de 10 das
calendario.
6.6.6 Luego de realizada la investigacin, el Supervisor de Medio Ambiente,
Seguridad y Salud Ocupacional comunicar en reunin ordinaria del
COSSO las acciones correctivas y/o preventivas propuestas y se
encargar de gestionar la ejecucin de las mismas en coordinacin con
los responsables.
6.7 Indicadores
6.7.1 Para la estadstica de accidentabilidad se calcular el ndice de
frecuencia (IF) de la siguiente manera:
N de Accidentes x K1
N de horas hombre
IF =
Donde K1 es una constante representativa, en este caso K1=2*105

(referencia OSHA).
Esta ecuacin es aplicada para los accidentes del personal de LAP y
sus contratistas en forma separada.
Asimismo, se calcular el ndice de gravedad (IG) de la siguiente
manera:
Das perdidos por Accidente de Trabajo

N de horas hombre
IG =
x K1
Donde K1 es una constante representativa, en este caso K1=2*105

(referencia OSHA).
6.7.2 En el caso de accidentes de carcter operacional el ndice se calcular
en funcin del nmero de operaciones, de la siguiente manera:
IF =
N de Accidentes x K2
N de Operaciones
Donde K2 es una constante representativa.

6.7.3 Los accidentes que tengan que ver con pasajeros, acompaantes o
visitantes del AIJC sern expresados en funcin del ndice de Incidencia
(II) de la siguiente manera:
II
N de Accidentes
x K3
N de personas expuestas
Donde K3 es una constante representativa

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6.7.4 El Oficial de seguridad Operacional, el Coordinador de Seguridad de la

Infraestructura y Supervisor de compensaciones y administracin de
Personal, enviarn los reportes del mes al Coordinador de Seguridad y
Salud Ocupacional durante los 10 das tiles del mes siguiente.
6.7.5 El Coordinador de Seguridad y Salud Ocupacional deber tener
elaborado los ndices en la quincena del mes.
7.
REGISTROS
Lugar de
Almacenamiento
Tiempo mnimo
Almacenamiento
Gerencia de Seguridad
Aeroportuaria
10 aos
EHS-P-27-FD Relato del evento Involucrados Gerencia de Seguridad

directamente y testigos
Aeroportuaria
10 aos
EHS-P-27-FE Registro de Accidentes de

Trabajo
Jefatura de GDH
10 aos
EHS-P-27-FF
Registro
Peligroso e Incidentes
Jefatura de GDH
10 aos
Registro
EHS-P-27-FA, Reporte de Accidentes e
Incidentes
de
Incidentes
8. RESPONSABILIDADES
8.1
rea de Sistemas de Gestin
Comunicar al COSSO sobre el Accidente e Incidente y verificar el
cumplimiento de las acciones de carcter ocupacional.
Coordinar con el contratista la entrega de los formatos, informes y
documentos que se generen por el evento ocurrido.
Mantener la estadstica de accidentes.
8.2
Gerencia Legal
Comunicar al Gerente General sobre el evento ocurrido.
Reportar el evento al MTPE.
Participar de la investigacin del evento.
8.3
Jefe de GDH
Participar en la investigacin del evento, cuando se trate de personal
LAP.
Apoyar en la elaboracin del reporte del evento para el MTPE, cuando
se trate de personal LAP.
Inmediato superior del involucrado en el evento o Responsable del
rea
8.4
Controlada

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Fecha de Aprobacin:
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Ejecutar las acciones correctivas o preventivas definidas en la

investigacin.
Participar del anlisis de accidentes e incidentes.
8.5
Supervisor del CCO
Coordinar la atencin del evento.
Ingresar al sistema de mejoras el evento para que sea reportado a los
dems colaboradores.
Administrar los documentos que se generen del evento y que sean
ingresados al sistema de mejoras.
8.6
Jefe de Aeropuerto
En caso haya sido notificado en primera instancia de la ocurrencia del evento.
Coordinar la atencin del evento.
Ingresar al sistema de mejoras el evento para que sea reportado a los
dems colaboradores.
8.7
Gerencia de Seguridad Aeroportuaria
Generar las facilidades de acceso para la atencin y/o investigacin del
evento.
8.8
COSSO
Participar en la investigacin de los eventos que ocurran y realizar
seguimiento a las acciones correctivas y/o preventivas establecidas en el
informe de investigacin.
8.9
Comit o responsable de la Investigacin

Realizar el anlisis del evento y trasladarlos al informe de investigacin.
Determinar las acciones correctivas y/o preventivas generadas en el
informe de investigacin.
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