FS-1118MFP

Gua de configuracin
del escner de red

Introduccin
Acerca de esta gua
Esta gua contiene instrucciones acerca de la configuracin inicial de las funciones
del escner, as como los procedimientos bsicos para la utilizacin de esta
mquina como escner de red.

Informacin sobre marcas comerciales

Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer son marcas registradas

de Microsoft Corporation of America en Estados Unidos de Amrica y otros
pases.
Windows Me, Windows Server y Windows XP son marcas comerciales de
Microsoft Corporation.
Ethernet es una marca registrada de Xerox Corporation.
IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business
Machines Corporation of America.
Adobe y Acrobat son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated.

Todos los dems nombres de empresas y productos mencionados en esta gua son
marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas empresas. Las
designaciones y no se emplearn en esta gua.

Restricciones legales de escaneado

IMPORTANTE: El escaneado de materiales protegidos legalmente por derechos de
autor, como documentos, partituras musicales, imgenes, grabados de madera,
mapas, dibujos y fotografas con una intencin distinta de su uso personal o
domstico, u otro propsito afin, est prohibido por la ley de derechos de autor sin
el consentimiento previo del propietario legal de dichos derechos.
El escaneado de los siguientes elementos puede derivar en una sancin
legal:
Billetes, monedas, ttulos del Estado, bonos nacionales, bonos locales, divisas y
ttulos extranjeros, sellos de correo sin utilizar, tarjetas postales del Estado, sellos
del Estado y ttulos regulados por la ley del impuesto sobre bebidas alcohlicas.
Otros elementos que no debera escanear:
Se recomienda adems que no trate de escanear pasaportes emitidos por el Estado,
licencias, permisos, tarjetas de identificacin, ttulos, bonos de transporte, pases,
libretas de cupones y tickets de comida emitidos por instituciones pblicas o
privadas.

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

Introduccin

Conexiones
Es necesario llevar a cabo los siguientes procedimientos para utilizar esta mquina
como escner.
Conecte la mquina al PC (ejemplo de conexin)

1
PC del
administrador

Conexin del escner a la red de PC con un cable de red

(100BASE-TX o 10BASE-T)

KYOCERA COMMAND
CENTER

Red

Configuracin de red
Configuracin
predeterminada del escner
Registro de usuarios y
destinos

Enviar e-mail
Enva los datos de
imgenes de los
originales escaneados
al destinatario
deseado como archivo
adjunto a un mensaje
de e-mail.

MFP

Impresin

Pgina 1

Paralelo
Red

Guarda la imagen
escaneada como
archivo de datos en el
PC.

USB

Red

Fax de red
(opcional)

Enviar SMB

Red

Red

Enviar FTP
Enva la imagen
escaneada como
archivo de datos en
FTP.

Fax (opcional)

Fax

Escaneado TWAIN
USB

Pgina siguiente

ii

TWAIN es una interfaz

estandarizada de
comunicacin entre
aplicaciones de
software y dispositivos
de adquisicin de
datos. Admite el
escaneado a travs de
la interfaz USB.

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

Introduccin
Efecte la operacin requerida en la mquina

Parmetros de fecha y hora

(registre la zona horaria, la fecha y la hora, etc.)

Pgina 3

Configuracin de red
(registre la direccin IP, la mscara de subred, etc.)

Pgina 5

Efecte la operacin requerida en el PC

Acceso a COMMAND CENTER

(pagina Web HTML interna)

Configuracin TCP/IP avanzada

Configuracin de correo electrnico
Activacin de la funcin SMB
Activacin de la funcin FTP
Registro de la libreta de direcciones
Registro de nombres de acceso de usuario

Pgina 7
Pgina 7
Pgina 9
Pgina 11
Pgina 12
Pgina 13
Pgina 17

Ya puede empezar a escanear!

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

iii

Introduccin

iv

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

ndice
Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .i
Acerca de esta gua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i
Informacin sobre marcas comerciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i
Restricciones legales de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i
Conexiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii
1

Preparativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Conexin de cables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Conexin del cable de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Conexin del cable USB o paralelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Conexin del cable de alimentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Encendido de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Configuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Parmetros de fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Configuracin de la zona horaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Configuracin del horario de verano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Definicin de la fecha y la hora actuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Configuracin de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Registro de la direccin IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Registro de la mscara de subred . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Registro del gateway (portal) predeterminado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Acceso a COMMAND CENTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Configuracin TCP/IP avanzada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Avanzado > Protocolos > TCP/IP > Pgina General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Configuracin de correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Avanzado > Correo electrnico > SMTP > Pgina General. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Activacin de la funcin SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Escner > Pgina SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Activacin de la funcin FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Escner > Pgina FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Registro de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Bsico > Pgina Libr. Direcc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Registrar una libreta de direcciones externa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Avanzado > Administracin > Pgina LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Registro de nombres de acceso de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Bsico > Seguridad > Pgina Nom. acce. usu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Agregar un registro de acceso de usuario nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Editar el registro de acceso de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Eliminar el registro de acceso de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Introducir el nombre de acceso del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Utilizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Procedimiento bsico de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Valores predeterminados de las funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

ndice

vi

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

1 Preparativos
Conexin de cables
La mquina puede conectarse a una red o directamente a un PC.

Conexin del cable de red

Para conectar la mquina a una red, utilice el cable de red apropiado (10BASE-T o
100BASE-TX).

Asegrese de que la mquina est

apagada y desenchufe el cable de
alimentacin.

Conecte el cable de red al conector de la

interfaz de red de la parte trasera de la
mquina.

Conecte el otro extremo del cable de red al dispositivo de red.

Cambie los parmetros de red apropiados en el panel de control; consulte la seccin

Configuracin de red en la pgina 5.

Conexin del cable USB o paralelo

Antes de realizar la conexin a travs de la interfaz USB, instale los controladores
necesarios que se incluyen en el Product Library CD.
Para conectar la mquina directamente al PC, utilice un cable paralelo o un cable
USB.

Apague la mquina, desenchufe el cable de alimentacin y apague el PC.

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

Preparativos

Conecte el cable de la impresora al

conector adecuado ubicado en la parte
trasera de la mquina.

Cable
paralelo

Cable
USB

Conecte el otro extremo del cable de la impresora al conector adecuado del PC.

Conexin del cable de alimentacin

Conecte el cable de alimentacin a la parte
trasera de la mquina. Conecte el otro
extremo a una toma elctrica apropiada.

Encendido de la mquina
Encienda la mquina con el interruptor de
encendido. Comenzar a calentarse la
mquina, tras lo cual se mostrar la pantalla
bsica.

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

2 Configuracin
Parmetros de fecha y hora
Configuracin de la zona horaria
Tambin puede realizar este ajuste utilizando COMMAND CENTER. Para obtener
ms informacin sobre COMMAND CENTER, consulte la seccin Acceso a
COMMAND CENTER en la pgina 7.
Men Sistema/
Contador
SoT

Acceda a Zona horaria.

Pulse S o T para seleccionar el huso horario en el que se encuentra.

Def. fecha/hora
Entrar

SoT

Zona horaria
Entrar

Pulse Entrar. Se muestra el mensaje Terminado y a continuacin vuelve a la

pantalla Def. fecha/hora.
Si es necesario, active el Horario de verano; consulte la seccin Configuracin
del horario de verano en la pgina 3.

Configuracin del horario de verano

Siga estas instrucciones para activar y desactivar el horario de verano.

NOTA: Este parmetro solo es vlido en las zonas donde se use el horario de
verano.

Pulse S o T para seleccionar Horario de verano.

Pulse Entrar.

Pulse S o T para seleccionar Encendido o Apagado.

4
5

Pulse Entrar. Se muestra el mensaje Terminado y a continuacin vuelve a la

pantalla Def. fecha/hora.
Introduzca la fecha y la hora; consulte la seccin Definicin de la fecha y la
hora actuales en la pgina 4.

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

Configuracin

Definicin de la fecha y la hora actuales

Tambin puede realizar este ajuste utilizando COMMAND CENTER.

NOTA: Compruebe regularmente la hora que aparece en la pantalla de mensajes

y ajstela si es necesario para que coincida con la hora actual.

Pulse S o T para seleccionar Ao/hora.

Pulse Entrar. Se muestra la pantalla de definicin de la fecha (da:mes:ao).

3
4
5
6
7

Para configurar la fecha, pulse S o T para cada campo tantas veces como
sea necesario para mostrar el valor correcto. A continuacin pulse X para
pasar al siguiente campo.
Cuando la fecha sea correcta, pulse Entrar. Se muestra la pantalla de
definicin de la hora (hora:minuto:segundo).
Para configurar la hora, pulse S o T para cada campo tantas veces como sea
necesario para mostrar el valor correcto. A continuacin pulse X para pasar al
siguiente campo.
Pulse Entrar. Se muestra el mensaje Terminado y a continuacin vuelve a la
pantalla Def. fecha/hora.
Pulse la tecla de seleccin derecha. Se vuelve a mostrar la pantalla bsica.

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

Configuracin

Configuracin de red
Registro de la direccin IP
Antes de cambiar este parmetro, pngase en contacto con el administrador de la
red para verificar si la direccin IP es correcta. Solo puede introducir una direccin
IP cuando el parmetro DHCP est apagado y el parmetro TCP/IP est
encendido. Los cambios introducidos en los parmetros de red solo entrarn en
vigor despus de apagar y volver a encender la mquina.
Men Sistema/
Contador
SoT

1
2

Config. sistema
Entrar

Mediante el teclado numrico, introduzca uno a uno los segmentos de la

direccin IP, pulsando X o [*.] para desplazarse entre los segmentos.
Si se equivoca al introducir una parte de la direccin IP, pulse W para
volver al bloque anterior de dgitos y vuelva a introducir el nmero
correcto.

SoT
Config. red
Entrar

SoT

Config. TCP/IP
Entrar

Acceda a la Direccin IP.

Pulse Entrar cuando finalice.

Registre la mscara de subred; consulte la seccin Registro de la mscara de
subred en la pgina 6.

SoT
DHCP
Entrar
SoT
Apagado
Entrar
SoT
Direccin IP
Entrar

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

Configuracin

Registro de la mscara de subred

Pulse S o T para seleccionar Mscara de subred.

Pulse Entrar.

Mediante el teclado numrico, introduzca uno a uno los segmentos de la

mscara de subred, pulsando X o [*.] para desplazarse entre los segmentos.
Si se equivoca al introducir algn segmento de la mscara de subred,
pulse W para volver al bloque anterior de dgitos y vuelva a introducir el
nmero correcto.

4
5

Pulse Entrar cuando finalice.

Registre el gateway (portal) predeterminado; consulte la seccin Registro del
gateway (portal) predeterminado en la pgina 6.

Registro del gateway (portal) predeterminado

Pulse S o T para seleccionar Gateway predet. (o Portal predet.).

Pulse Entrar.

Mediante el teclado numrico, introduzca uno a uno los segmentos del

gateway o portal predeterminado, pulsando X o [*.] para desplazarse entre los
segmentos.
Si se equivoca al introducir algn segmento del gateway o portal
predeterminado, pulse W para volver al bloque anterior de dgitos y vuelva
a introducir el nmero correcto.

4
5

Pulse Entrar cuando finalice.

Cuando haya cambiado todos los parmetros de red, pulse la tecla de
seleccin derecha. Se vuelve a mostrar la pantalla bsica.

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

Configuracin

Acceso a COMMAND CENTER

COMMAND CENTER se refiere a la interfaz Web integrada de la mquina. Dicha
interfaz permite verificar el estado de funcionamiento de la mquina y cambiar los
parmetros relacionados con la seguridad, la impresin en red, la transmisin de
correos electrnicos y funciones de red avanzadas.

Abra el navegador Web.

En la barra Direccin o Ubicacin, introduzca la direccin IP de la mquina como la

direccin URL, por ejemplo, http://192.168.48.21/. La pgina Web muestra
informacin bsica sobre la mquina y COMMAND CENTER, as como sobre el
estado actual de la mquina.

Seleccione una categora de la barra de navegacin de la izquierda para ver y definir

los valores de dicha categora.

Si se han habilitado privilegios de administrador en COMMAND CENTER,

asegrese de introducir el nombre de usuario y la contrasea correctos para
acceder a las distintas pantallas.

Configuracin TCP/IP avanzada

Avanzado > Protocolos > TCP/IP > Pgina General
Esta pgina le permite editar los parmetros necesarios para la impresin en red y
el envo de correo electrnico. Reinicie la mquina para registrar cualquier
parmetro modificado.

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

Configuracin
En la siguiente tabla se indican los parmetros que se muestran en la pgina de
configuracin TCP/IP General.
Elemento
Nombre de host

Descripcin
Especifica un nombre para el componente de red del sistema de la mquina.
Este nombre tambin se utiliza como el nombre de impresora NetBEUI y el
objeto sysName de SNMP.

Direccin IP

Asigna la direccin del protocolo de Internet al componente de red del sistema

de la mquina. El formato de la direccin IP se compone de nmeros de cuatro
bytes (32 bits) separados por puntos, por ejemplo, 192.168.48.21.

Mscara de subred

Especifica la mscara de subred configurada en el componente de red del

sistema de la mquina. Si el sistema de la mquina no asigna automticamente
un valor predeterminado que se pueda utilizar y el primer nmero de la direccin
IP se halla entre 192 y 254, utilice 255.255.255.0 como la mscara de subred.

Gateway
predeterminado

La direccin IP del encaminador del gateway (portal) de la red local.

DHCP/BOOTP

Identifica el modo en que la mquina obtiene su configuracin de IP: DHCP/

BOOTP: configuracin automtica a travs de un servidor BOOTP o un servidor
DHCP.

RARP

La configuracin automtica que utiliza el protocolo de resolucin de direcciones

inverso.

Servidor DNS
(Primario, Secundario)

La direccin IP de los servidores primario y secundario del sistema de nombres

de dominios (DNS).

Nombre de dominio

El sistema de nombres de dominios (DNS) al que pertenece el sistema de la

mquina, como por ejemplo, abcdnet.com. No debe incluir el nombre de la
mquina host.

Servidor WINS
(Primario, Secundario)

La direccin IP de los servidores principal y secundario del servicio de nombres

de Internet de Windows (WINS).

ID de alcance

Esta seccin determina el alcance de las direcciones IP que un servidor de

Windows puede conceder o prestar a cualquier componente de red que lo
solicite. Un servidor DHCP procesa las transmisiones de difusin de captura del
sistema de la mquina y devuelve una direccin IP. El servidor DHCP puede
configurarse para conceder una direccin IP durante un perodo de tiempo
determinado (concesin temporal) o durante un perodo de tiempo ilimitado
(concesin ilimitada) o puede configurarse con una reserva de direccin
permanente para el sistema de la mquina.

Verificacin de estado
del FTP

Activa o desactiva la verificacin del estado de FTP.

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

Configuracin

Configuracin de correo electrnico

El siguiente procedimiento describe el mtodo para adjuntar datos escaneados a un
correo electrnico para la transmisin.
El escaneado a correo electrnico funciona en los entornos siguientes:

Debe disponer de un entorno de red en el que se pueda conectar la mquina a

un servidor de correo. Se recomienda utilizar la mquina en un entorno en el
que se pueda conectar al servidor de correo en cualquier momento a travs de
una red LAN.
Se debe completar la configuracin SMTP. Utilice COMMAND CENTER para
registrar la direccin IP y el nombre del host del servidor SMTP.
Puede haber situaciones en la que no se pueda realizar la transmisin debido
al tamao del elemento de correo electrnico.

Avanzado > Correo electrnico > SMTP > Pgina General

El componente de red del sistema del escner ofrece la funcionalidad de correo
electrnico. SMTP es un protocolo incluido para admitir esta funcin. Para utilizar la
funcin de correo electrnico, el sistema del escner debera estar conectado a un
servidor de correo electrnico a travs del protocolo POP3.

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

Configuracin
En la siguiente tabla se indican los parmetros que se muestran en la pgina
Configuracin de protocolo SMTP.
Elemento
Protocolo SMTP
Nmero de puerto
SMTP
Nombre de servidor
SMTP

T. es. Ser. SMTP

Protocolo de
autenticacin
Autenticar como

Descripcin
Activa o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el correo electrnico, este
protocolo debe estar activado.
Defina el nmero de puerto SMTP o utilice el puerto predeterminado SMTP 25.
Introduzca el nombre del servidor SMTP o la direccin IP. La longitud mxima del
nombre del servidor SMTP y de la direccin IP es de 62 caracteres. Si se
introduce el nombre, debe configurarse tambin una direccin de servidor DNS.
La direccin del servidor DNS puede introducirse en la ficha TCP/IP General.
Introduzca el tiempo de espera predeterminado del servidor en segundos.
Activa o desactiva el protocolo de autenticacin SMTP o establece POP antes de
SMTP como el protocolo. El protocolo de autenticacin SMTP admite Microsoft
Exchange 2000.
Puede establecerse la autenticacin desde tres cuentas POP3 o puede elegir
una cuenta diferente.

Nombre de conexin
de usuario

Cuando Otro est seleccionado en Autenticar como, el nombre de cuenta

establecido aqu se utilizar para la autenticacin SMTP. La longitud mxima del
nombre de conexin de usuario es de 62 caracteres.

Contrasea de
conexin

Cuando Otro est seleccionado en Autenticacin, la contrasea establecida aqu

se utilizar para la autenticacin. La longitud mxima de la contrasea de acceso
es de 62 caracteres.

Tiempo de espera
POP antes de SMTP

Introduzca el tiempo de espera (en segundos) si ha elegido POP antes de SMTP

como el protocolo de autenticacin.

Prueba
Tam. lm. e-m.

Introduzca el tamao mximo en kilobytes del correo electrnico (e-mail) que

puede enviarse. Cuando el valor es 0, se desactiva el lmite de tamao del correo
electrnico.

Direccin del
remitente

Introduzca la direccin de la persona responsable del sistema de escner, como

por ejemplo el administrador de la mquina, para que se enve una respuesta o
un informe de error de entrega a esa persona en lugar de a la mquina. La
direccin del remitente debe introducirse correctamente para la autenticacin
SMTP. La longitud mxima de la direccin del remitente es de 126 caracteres.

Firma

Introduzca la firma. La firma es texto sin formato que aparece al final del cuerpo
del mensaje de correo electrnico (e-mail). Se utiliza a menudo para una
identificacin ms precisa de la mquina. La longitud mxima de la firma es de
126 caracteres.

Restric. dominio

10

Permite probar si es posible establecer la conexin SMTP.

Introduzca los nombres de dominio que se pueden permitir o rechazar. La

longitud mxima del nombre de dominio es de 30 caracteres. Tambin puede
especificar las direcciones de correo electrnico (e-mail).

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

Configuracin

Activacin de la funcin SMB

La funcin SMB permite que las imgenes escaneadas puedan guardarse como
archivos individuales en una carpeta del PC.
Los parmetros SMB pueden ajustarse por medio de COMMAND CENTER.
Para ello, es necesario registrar la siguiente informacin acerca de cada servidor en
esta mquina.

Nombre de acceso del usuario (a travs del panel de controles)

Contrasea (a travs del panel de controles)
Nombre de host o direccin IP del PC
Nmero de puerto
Ruta (ruta desde el directorio inicial del PC a la carpeta de almacenamiento)
Comparte la carpeta del PC del destino

El nombre de acceso del usuario y la contrasea de acceso son idnticos a los de

inicio de sesin de usuario de Windows en el PC donde est guardada la carpeta a
la que se accede. Los derechos de acceso del usuario a la carpeta necesaria
correspondientes a la mquina deberan registrarse en Windows en dicho PC.

Escner > Pgina SMB

En la siguiente tabla se indican los parmetros que se muestran en la pgina SMB

del escner.
Elemento
Protoc. SMB
Nm. puerto SMB

Descripcin
Activa o desactiva el protocolo SMB.
Puede introducir el nmero de puerto que utilizar SMB.

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

11

Configuracin

Activacin de la funcin FTP

La funcin de transmisin FTP convierte los datos de los originales escaneados en
esta mquina al formato PDF, TIFF o JPEG y los carga directamente en un servidor
FTP.
Los parmetros FTP pueden ajustarse por medio de COMMAND CENTER.
Es necesario indicar la siguiente informacin acerca de cada servidor para poder
registrarlos en esta mquina. Si no est seguro de esta informacin, solicite ayuda
al administrador del sistema.

Nombre de acceso del usuario (a travs del panel de controles)

Contrasea (a travs del panel de controles)
Nombre de host o direccin IP del servidor FTP
Nmero de puerto (normalmente, 21)
Ruta (ruta desde el directorio inicial del servidor FTP a la carpeta de
almacenamiento)
Comparte el servidor FTP

El nombre de acceso del usuario y la contrasea de acceso son idnticos a los de

inicio de sesin de usuario de FTP. La cuenta de usuario FTP de la mquina ha de
ser instalada y administrada en el servidor FTP.

Escner > Pgina FTP

En la siguiente tabla se indican los parmetros que se muestran en la pgina FTP

del escner.
Elemento
FTP
Nm. puerto FTP

12

Descripcin
Activa o desactiva el FTP.
Puede introducir el nmero de puerto que utilizar FTP.

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

Configuracin

Registro de la libreta de direcciones

Esta mquina presenta una funcin de libreta de direcciones. Cuando se registra
una direccin de correo electrnico, la ruta a una carpeta de PC (SMB), la ruta de
un servidor FTP y un nmero de Fax en la libreta de direcciones, se puede transmitir
directamente desde el panel de controles.

Bsico > Pgina Libr. Direcc.

La pgina Libr. direcc. permite agregar, editar o eliminar contactos o grupos.

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

13

Configuracin

Agregar un contacto nuevo

14

Abra la pgina Contactos de la Libreta de Direcciones.

Haga clic en Aadir Contacto e introduzca la informacin del contacto. Puede

especificar un nmero de fax aunque no se haya instalado el sistema de fax.

Haga clic en Enviar.

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

Configuracin
En la siguiente tabla se indican los parmetros que se muestran en la pgina
Contactos de la Libreta de Direcciones - Agregar.
Elemento

Descripcin

Nmero

Seleccione el nmero de esta libreta de direcciones.

Nombre

Introduzca el nombre de registro.

Direcc. e-mail

Introduzca la direccin de correo electrnico.

Nom. comp. centr.

Introduzca el nombre del PC (servidor FTP) o la direccin IP del PC (servidor

FTP).

Ruta

Introduzca la ruta de la carpeta necesaria para cargar los datos. Por ejemplo,
para guardar datos en la carpeta DatosEscner del directorio inicial, escriba
\DatosEscner.
Si no se escribe nada, los datos se guardan en el directorio inicial.

Nm. FAX

Introduzca el nmero de fax del destinatario.

Velocidad Inicial de
Transmisin
Mo. co. er. (ECM)

Selecciona la velocidad inicial de transmisin del fax.

Activa o desactiva la comunicacin ECM.

Subdireccin

Introduzca la subdireccin para la comunicacin confidencial de subdirecciones.

Contrasea

Introduzca la contrasea para la comunicacin confidencial de subdirecciones.

Clav. codif. nm.

Selecciona el nmero de clave de codificacin a utilizar en la comunicacin

cifrada.

Cuadro de cifrado

Activa o desactiva el cuadro de cifrado para registrar la informacin del cuadro

de cifrado del fax.

N de cuadro de
cifrado

Introduzca el nmero del cuadro de cifrado.

Editar un contacto

Abra la pgina Contactos de la Libreta de Direcciones.

Haga clic en el Nmero o Nombre del contacto.

Modifique la informacin del contacto.

Haga clic en Enviar.

Agregar un grupo nuevo

Abra la pgina Grupos de Libreta de Direcciones.

Haga clic en Aadir Grupo e introduzca la informacin del usuario que se utilizar
para el acceso de usuario.

Introduzca el nmero y el nombre del grupo.

Haga clic en Enviar.

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

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Configuracin

Editar un grupo

Abra la pgina Grupos de Libreta de Direcciones.

Haga clic en el nmero o nombre del grupo que vaya a editar.

Haga clic en Aadir Miembros para aadir los contactos al grupo o haga clic en
Eliminar Miembros para eliminar los contactos del grupo. Solo puede aadir una
direccin SMB o FTP a un grupo.

Haga clic en Enviar.

Registrar una libreta de direcciones externa

Esta mquina puede consultar una libreta de direcciones en el servidor LDAP como
libreta de direcciones externa y asignar un nmero de fax y una direccin de correo
electrnico al destino.
Para utilizar la libreta de direcciones externa:

Registre una libreta de direcciones en el servidor LDAP. Para obtener ms

informacin, consulte la ayuda de Windows.

Active los parmetros de LDAP en COMMAND CENTER.

Avanzado > Administracin > Pgina LDAP

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GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

Configuracin
En la siguiente tabla se indican los parmetros que se muestran en la pgina LDAP.
Elemento

Descripcin

LDAP

Activa o desactiva el acceso al servidor LDAP.

Nom. serv. LDAP

Especifica un nombre o una direccin IP para el servidor LDAP.

Nm. puerto LDAP

Especifica un nmero de puerto para LDAP o utilice el puerto predeterminado

389 de LDAP.

Tiemp. esp. busc.

Especifica un periodo de tiempo para buscar en el servidor LDAP.

No. usu. no. acc.

Especifica el nombre de usuario para la conexin al servidor LDAP.

Contrase. no. ac.

Especifica la contrasea para la conexin al servidor LDAP.

Max. resul. bsq.

Especifica el nmero mximo de resultados que se muestran despus de la

bsqueda en la libreta de contactos LDAP.

Bsqueda base

Especifica un objeto base que indica el punto de inicio en la estructura de rbol

de la base de datos de la bsqueda en el directorio LDAP.

Registro de nombres de acceso de usuario

Si el administrador ha habilitado la funcin de nombre de acceso de usuario (Nom.
acce. usu.), deber introducir la ID de usuario y la contrasea para utilizar la
mquina. La ID de usuario y la contrasea predeterminados de fbrica son 1118.

Bsico > Seguridad > Pgina Nom. acce. usu.

Esta pgina permite agregar, editar o quitar registros de accesos de usuario.

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

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Configuracin

Agregar un registro de acceso de usuario nuevo

Abra la pgina Nom. acce. usu.

Haga clic en Agregar e introduzca la informacin del usuario necesaria para el

registro de acceso de usuario.

Haga clic en Enviar.

Editar el registro de acceso de usuario

Abra la pgina Nom. acce. usu.

Haga clic en el nmero o en el nombre deseado para editar los datos del usuario y
modificar su informacin.

Haga clic en Enviar.

Eliminar el registro de acceso de usuario

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Abra la pgina Nom. acce. usu.

Marque el usuario deseado. Si marca ID, se marcarn todos los usuarios.

Haga clic en Eliminar.

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

Configuracin

Introducir el nombre de acceso del usuario

Si la pantalla de mensajes le solicita que realice un acceso de conexin, siga estas
instrucciones:

Utilice las teclas numricas para introducir

la ID de usuario.

ID de usuario:
Contrasea:
Cancelar

Si se ha configurado una contrasea, pulse

T para seleccionar Contrasea, utilice las
teclas numricas para introducirla y
despus pulse Entrar. Aparece la pantalla
Bsico.
Si el administrador no ha configurado la
contrasea, pulse Entrar. Aparece la
pantalla Bsico.

ID de usuario:
1118
Contrasea:
Cancelar

Cuando termine, pulse Cerrar sesin.

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

19

Configuracin

20

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

3 Utilizacin
Procedimiento bsico de escaneado
Este procedimiento permite escanear documentos y enviarlos a direcciones de
correo electrnico o a una carpeta. La carpeta puede estar ubicada en el PC o en
un servidor de FTP. Se puede introducir la direccin del destinatario desde una
libreta de direcciones interna, externa (LDAP) o mediante una tecla de un toque.

Pulse Enviar.

Pulse X.

Pulse S o T para seleccionar Libreta de

dir. o Ext. Libr. direc..

Sel. libr. dire.:

Libreta de dir.
Ext. Libr.direc.
Salir

Pulse Entrar.

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

21

Utilizacin

Pulse S o T para seleccionar el nombre

deseado y despus pulse Entrar.

Pulse S o T para seleccionar el destino y,

a continuacin, pulse Entrar.
Cuando se selecciona
(SMB o FTP), se
muestra la pantalla de entrada del nombre
de acceso del usuario. Cuando se
selecciona (E-mail) o (Fax), la pantalla
muestra Terminado y vuelve a la pantalla
bsica. Contine en el paso 9.

Introduzca el nombre de acceso y pulse

Entrar.
El nombre de acceso es idntico al nombre
de acceso del usuario en el PC del destino
(servidor FTP).

Si dispone tambin de un nombre de

dominio, introdzcalo despus del nombre
de acceso. Si no est seguro del nombre de
dominio, pngase en contacto con el
administrador de la red.

Libreta de dir.:
ABC
Harold
Tiger
Cancelar
Men

Harold
0123456789
h_pttr@owl-net.net
Sales_01
Salir

Nom. acc. usu.:

Harold
*
Cancelar

Nom. acc. usu.:

Harold@abcdnet.
*
Cancelar

Introduzca la contrasea de acceso y pulse

Entrar. La pantalla muestra Terminado y
vuelve a la pantalla bsica.
La contrasea de acceso es idntica a la
contrasea de acceso en el PC del destino
(servidor FTP).

22

AB
Texto

AB
Texto

Contr. nom. acc.:

12345abcde
*
Cancelar

AB
Texto

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Utilizacin

10

Pulse la tecla de seleccin izquierda.

Pulse S o T para seleccionar la ubicacin

del original requerida y despus pulse
Entrar. La pantalla muestra Terminado y
vuelve a la pantalla bsica.

Listo para enviar.

Destino : 1
:Sales_01
Izquierda
Apagado
Asunto
Ubicaci

Ubicacin orig.:
Borde sup.atrs
* Borde sup a izq.
Cancelar

Utilizacin del cristal de exposicin

Borde sup. atrs

Borde sup. a izquierda

Posterior

Izquierda

Utilizacin del procesador de documentos

Borde sup. atrs

Borde sup. a izquierda

Posterior

Izquierda

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23

Utilizacin

11

Coloque el documento original en el

procesador de documentos o en el cristal de
exposicin.

12

Programe las opciones necesarias para

utilizar las funciones adicionales.
Para cambiar el valor predeterminado,
consulte Valores predeterminados de las
funciones en la tabla siguiente.

13

Pulse Inicio. Aparece la pantalla

Escaneando y empieza el escaneado.

Valores predeterminados de las funciones

En la siguiente tabla se muestran las funciones del escner y los valores disponibles
para cada una. Los valores predeterminados se pueden cambiar.
Funcin

Valores
predeterminados

Valores disponibles

Seleccionar
escaneado en color

Monocromtico

A todo color, Escala de grises, Monocromtico

Calidad original

Texto + Foto

Texto + Foto, Foto, Texto, OCR

Resol. escaneo

Fina 200 x 200

200 x 100 Normal, 200 x 200 Fina, 200 x 400 Sper fina,
300 x 300 ppp, 400 x 400 Ultra fina, 600 x 600 ppp

Exposicin

Manual (Normal)

Automtico, Manual (Siete niveles disponibles)

Tamao de envo

A4 o Letter

Letter, Legal, Statement, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, Oficio II, Otros

Zoom

Automtico

Automtico, 100%

Formato archivo

PDF

PDF, TIFF, JPEG (niveles de compresin de JPEG disponibles:

1 a 5)

Nombre de archivo

Fecha y hora

Fecha y hora, Trabajo #

24

Para escanear a todo color o en escala de grises a una resolucin de 400 ppp o 600 ppp, ample la cantidad
de memoria interna.

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E2

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Rev. 1.0 2006.1