INTRODUCCIN

El Gobierno del Japn ofrece un programa de asistencia econmica para proyectos de

desarrollo diseados para atender las diversas necesidades de los pases en vas de
desarrollo. Conocido como "Asistencia Financiera no Reembolsable para Proyectos
Comunitarios de Seguridad Humana (APC) , este programa apoya proyectos
propuestos por varias instituciones tales como organizaciones no-gubernamentales
(ONGs) gobiernos locales y regionales, as como organismos descentralizados. El
programa de APC ha adquirido una reputacin excelente porque proporciona un
apoyo relativamente flexible y rpido a los proyectos de desarrollo a nivel
comunitario.

Anlisis de costos y presupuestos

Escobar Aguilar, Karla L.

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OBJETIVOS
El objetivo del programa APC es proporcionar asistencia financiera no
reembolsable
para
ayudar
a
ejecutar
proyectos
de
desarrollo.
La disponibilidad de los fondos del APC en cada pas elegible proporciona a la
AOD japonesa (Asistencia Oficial para el Desarrollo) nuevos medios de
cooperacin que influyen directamente en el bienestar de las comunidades.

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DEFINICIN
ACP es un sistema que ofrece todos los recursos necesarios para la elaboracin
de presupuestos, y planificacin de obras de construccin civil. El programa en su
quinta versin, muestra el perfeccionamiento logrado a travs de una constante
interaccin con los usuarios. Su facilidad de manejo permite un rpido aprendizaje
y mayor eficiencia.

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PRESUPUESTO DE UNA OBRA

Se entiende por presupuesto de una obra o proyecto la determinacin previa de la
cantidad en dinero necesaria para realizarla, a cuyo fin se tom como base la
experiencia adquirida en otras construcciones de ndole semejante. La forma o el
mtodo para realizar esa determinacin es diferente segn sea el objeto que se
persiga con ella.
En el anlisis de costos hay que detallar mucho en las unidades de medida y precios
unitarios, tomando en cuenta para estos ltimos no slo el precio de los materiales y
mano de obra, sino tambin las circunstancias especiales en que se haya de realizar la
obra. Esto obliga a penetrar en todos los detalles y a formar precios unitarios
partiendo de sus componentes.

Costos
Los costos sirven, en general, para tres propsitos:
Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el
inventario (estado de resultados y balance general).
Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de control).
Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin
y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

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PRECIOS UNITARIOS
Los precios unitarios, tambin pueden ser llamados matrices o conceptos, y de forma
real, son todas aquellas tareas o trabajos especficos, que se abocan a un aspecto
constructivo de la obra. Ya sea, limpiezas, cimbras, vaciados de concreto, elaboracin
de castillos, etc., etc.

PRESUPUESTO
El presupuesto se puede definir como un listado de trabajos especficos, matrices,
conceptos o precios unitarios, cuyo costo multiplicado por la cuantificacin o el
volumen de obra nos dar un costo total de esta. Por dar un ejemplo, si la matriz de
precio de excavacin por medios manuales, vale $10.00 y el volumen de obra es de 50
m3 el resultado ser de $500.00, y as con cada concepto que integre la obra.

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CARACTERISTICAS PRINCIPALES
Sistema multiusuario que permite el trabajo en red con base de datos
centralizada y acceso simultneo a los archivos.
Personalizacin de clculo e impresin.
Manejo de varias bases de datos. Permitiendo gestionarlas por rubro o por
regin.
Almacenamiento de Especificaciones Tcnicas Constructivas para cada tem.
Soporta formato de procesador de texto.
Un tem puede ser conformado por otros tems (subtems). Es decir, varios
anlisis de precios unitarios pueden ser componentes de un anlisis de precios
principal.
Sistema bimonetario.

Total independencia de cada presupuesto respecto a otros presupuesto y a la

base de datos.
Actualizacin y retroactualizacin de precios y rendimientos, es decir, se puede
recalcular un presupuesto con los precios de la base de datos o viceversa.
Clculo automtico del porcentaje de IVA en funcin al crdito fiscal.

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 Introduccin de frmulas (expresiones matemticas) en las celdas. Esta

herramienta permite adems utilizar variables lo que posibilita crear anlisis
de precios unitarios y presupuestos parametrizables.
Posibilidad de crear anlisis de precios unitarios directamente en el
presupuesto.
Divisin de presupuestos en mdulos.
Cronograma de obra con clculo automtico de duracin de actividades.
Diagrama de barras Gantt.
Mtodo de la Ruta Crtica CPM.
Personalizacin del formato de clculo de precios unitarios.
Personalizacin del formato de impresin (tipo de letra, mrgenes, bordes,
tamao y orientacin de hoja).
Explosin de insumos por intervalo de tiempo en funcin al cronograma.
Exportacin de presupuesto (con formato) a Microsoft Excel.
Exportacin de anlisis de precios unitarios (con formato) a Microsoft Excel.
Exportacin de especificaciones tcnicas (con formato) a Microsoft Word.
Exportacin de cronograma de obra a Microsoft Project.
Importacin/Exportacin (en formato texto y CSV) de todas las planillas del
programa.
Cmputo mtrico grfico con VectorWorks.

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VERSIONES Y NUEVAS IMPLEMENTACIONES

Versin

Implementacin

5.02.051

Actualizacin del mdulo de cmputo mtrico con VectorWorks a la versin 12 y 2008

5.02.051

Importacin de frmulas de clculo de precio unitario

5.02.052

Las frmulas de clculo para licitaciones del SICOES ya vienen en el sistema

5.02.052

Actualizacin de los formularios B-1, B-2 del sistema de licitaciones del SICOES

5.02.053

Inclusin de los formularios B-3, B-5 del sistema de licitaciones del SICOES

5.02.053

Duplicacin de archivos

5.02.053

Renombrado de archivos

5.02.053

Filtro de archivos

5.02.053

Unin de presupuestos especificando las veces que se repite el archivo anexado

5.02.054

Mens contextuales con clic derecho

5.02.054

Desplazamiento en planillas con la rueda del mouse

5.02.054

Se agreg la opcin de bsqueda de valores cero en el presupuesto (tanto en cantidad como en precio unitario)

5.02.055

Grfico (tipo Torta) de relacin porcentual de costos del presupuesto

5.02.055

Ordenamiento en planilla de reportes

5.02.055

Se agregaron tres reportes: 'Materiales por tem', ' Mano de obra por tem', 'Maquinaria por tem'

5.02.055

Generacin de archivos PDF para los reportes

5.02.055

Se agreg la opcin de 'Modificar fecha' en la funcin 'Modificar de precios' de la planilla de Insumos

5.02.056

5.02.057
5.02.057
5.02.057

Se elimin el doble clic para la edicin en las planilla de Presupuesto, Lista de Items e Insumos. La edicin se
realiza en la barra de edicin o mediante F2
Se agreg la funcin 'Ajustar costo de mano de obra' en Anlisis de Precios Unitarios de base de datos y
presupuesto
Se agreg la funcin 'Multiplicar' en Anlisis de Precios Unitarios de base de datos y presupuesto
Restitucin de la ubicacin del cursor de la planilla de presupuesto despues de realizar cualquier operacin de
reclculo

5.02.058

Se agreg funcin 'Filtrar items que contienen el insumo seleccionado', en planilla de Insumos de presupuesto

5.02.059

Se agregaron opciones al pasar precios de insumos del presupuesto a la base de datos

5.02.059

Se agreg el comando 'Deshacer' para la barra de edicin

5.02.060

La impresin del cronograma ya no est limitida en el ancho a una sola pgina

5.02.060

Se agreg funcin 'Filtrar items que contienen el insumo seleccionado', en Base de datos

5.02.061

Se agreg la funcin 'Cambiar fecha(s) de cotizacin' en la planilla de Insumos de Base de datos y Presupuesto

5.02.063

Se agreg la funcin 'Remplazar' en las planillas de Insumos de Base de Datos y Presupuesto

5.02.063

Se agreg la funcin 'Remplazar' en la planilla de Items de Base de Datos

5.02.063

Se agreg la funcin 'Remplazar' en la planilla de Presupuesto

5.02.063

Se agreg la funcin 'Multiplicar' en Presupuesto

5.02.064

Se aument a diez la apertura de archivos recientes

5.02.064

Se agreg la funcin 'Aplicar secuencia consecutiva' en Cronograma, para la definicin de predecesoras en

actividades consecutivas

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5.02.065

Archivo y recuperacin de archivos de presupuesto en ubicacin alternativa

5.02.066

Se agreg la funcin 'Remplazar item' en la planilla de Presupuesto

5.02.067

Se agreg la funcin de Importacin desde Excel en Presupuesto

5.02.068

Se agreg la funcion 'Mostrar insumo' en la planilla de Anlisis de Precio Unitario.

5.02.069

Exportacin directa del presupuesto a Microsoft Excel

5.02.071

Impresin directa de Formulario B-2 del SICOES

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FUNCIONES
ACP maneja:

Presupuestos
Precios de insumos
Anlisis de precios unitarios
Especificaciones tcnicas
Cmputo mtrico
Cronograma de obra (CPM)
Importacin y/o exportacin con aplicaciones como Excel, Word, MS
Project, VectorWorks, Autocad.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
http://www.acpcostos.com/
http://www.acpcostos.com/pantallas.html
http://es.slideshare.net/pitoloco2200/analisis-de-costos-y-presupuestos-11-y-12
http://dawhois.com/site/acpcostos.com.html
http:// www.pe.emb-japan.go.jp/esp/formatocooperacion.htm

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