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Definicin de la oportunidad.
Establecimiento de objetivos.
Desarrollo de premisas.
identificacin de alternativas.
Contestar a preguntas.
Estimula la realizacin.
Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente con un
mnimo esfuerzo.
Delegar en el jefe cada grupo la autoridad necesaria para desempear las actividades.
Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones de autoridad y flujos de
informacin.
DIRECCION.
Direccin: es el aspecto interpersonal de la administracin que implica guas a los
individuos que integran la organizacin para que unan sus esfuerzos a fin de que
funcionen efectivamente para el logro de los objetivos.
Direccin: Proceso de influir sobre las personas para lograr que contribuyan a los
objetivos de la organizacin.
IMPORTANCIA DE LA DIRECCION.
La direccin es transcendental porque:
A travs de ella se logra las formas de conducta ms deseable en los de la estructura organizacional.
A travs de ella se busca un mejor ambiente de trabajo para lograr mejores resultados.
ELEMENTOS DE LA DIRECCION.
Motivacin al personal: La motivacin es la labor ms importante de la direccin, a la vez
que la ms compleja, pues a travs de ella se logra la ejecucin del trabajo tendiente a la
obtencin de los objetivos, de acuerdo con los estndares o patrones esperados. Mltiples
son las teoras que existen en relacin con la motivacin, pero todas pueden agruparse en
dos grandes tendencias:
Teoras de contenido.
Jerarqua de las necesidades, de Maslow. Establece que la naturaleza humana posee, en orden de
predominio, cuatro necesidades bsicas y una de crecimiento que le son inherentes:
Bsicas
o
Amor o pertenencia. Los deseos de relaciones afectivas con las dems personas.
La observancia de la comunicacin.
La correccin de errores.
Formal. Aquella que se origina en la estructura formal de la organizacin y fluye a travs de los
canales organizacionales.
Informal. Surge de los grupos informales de la organizacin y no sigue los canales formales,
aunque se puede referir a la organizacin.
Este tipo de comunicacin es de gran importancia, ya que por su carcter no formal puede
llegar a influir mas que la comunicacin formal e, inclusive, ir en contra de esta; el
administrador debe tratar de lograr que los canales de comunicacin formal se apoyen en
las redes informales.
Estos dos tipos de comunicacin a su vez pueden ser:
Vertical. Cuando fluye de un nivel administrativo superior, a uno inferior, o viceversa: quejas,
reportes, sugestiones, ordenes, instrucciones.
Claridad. La comunicacin debe ser clara; para ello, el lenguaje en que se exprese y la manera de
transmitirla, debe ser accesibles para quien va dirigida.
Integridad. La comunicacin debe servir como lazo integrador entre los miembros de la empresa,
para lograr el mantenimiento de la cooperacin necesaria para la realizacin de los objetivos.
Equilibrio. Todo plan de accin administrativo debe acompaarse del plan de comunicacin para
quienes resulten afectados.
Difusin. Preferentemente, toda la comunicacin formal de la empresa debe efectuarse por escrito
y pasar solo a travs de los canales estrictamente necesarios, evitando papeleo excesivo.
Control preliminar.
Control concurrente.
Control de retroalimentacin.
TECNICAS DE CONTROL.
Presupuesto
Estado Financiero
Punto de equilibrio
FACTORES A CONTROLAR.
Cantidad
Tiempo
Costo
Calidad