Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica

Los actos de recepcin de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de

la Buena Pro, se llevarn a cabo en Acto Privado.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional
de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta
correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN
DE MENOR CUANTIA N 063-2010-GR.CAJ, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
Atte.: Comit Especial
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 063-2010-GR.CAJ
Objeto del proceso: ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

DEFINITIVO DEL PIP: AMPLIACION

INFRAESTRUCTURA I.E. N 82010 EL EMPALME
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE N 02: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
Atte.: Comit Especial
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 063-2010-GR.CAJ
Objeto del proceso: ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

DEFINITIVO DEL PIP: AMPLIACION

INFRAETRUCTURA I.E. N 82010 EL EMPALME
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONOMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

El acto privado de presentacin de propuestas se realizar conforme al

procedimiento establecido en el Artculo 67 del Reglamento.

2.1

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn en dos sobres debidamente cerrados. El
primero contendr la propuesta tcnica (Sobre N 01) y el segundo la
propuesta econmica (Sobre N 02). La Propuesta Tcnica ser presentada
en original y una (1) copia y la Propuesta Econmica se presenta en original.
2.5.1 SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:

El sobre N 01 contendr, adems de un ndice de documentos 1, la siguiente

documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
- Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional
de Proveedores (en el captulo de Consultores de Obras Especialidades:
Obras Menores y/ Obras Urbanas, Edificaciones y Afines.
- Declaracin Jurada de datos del postor, segn el Anexo N 01.
Cuando se trate de consorcio, esta Declaracin Jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados.
-

Declaracin Jurada y/o documentacin, segn

el Anexo N 02 que acredite el cumplimiento de los Requerimientos
Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin,
especficamente en el tem 5.0 de los Trminos de Referencia. Anexo
N 12.

- Declaracin Jurada simple de acuerdo a lo establecido en el artculo 42 del

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, conforme al Anexo N
03.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del
consorcio.
-

Promesa formal de Consorcio, de ser el caso,

consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y
el porcentaje de participacin, conforme al Anexo N 04.
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio
las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn
conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus
integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del
proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del
contrato, con amplias y suficientes facultades.

- Declaracin Jurada de plazo de ejecucin de la consultora de obra. Anexo

N 05
NOTA: La omisin de alguno de los documentos
acarrear la descalificacin de la propuesta.

enunciados

Documentacin de presentacin facultativa:

Certificado de inscripcin o reinscripcin en el
Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE.
En el caso de microempresas y pequeas
empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de
consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una
constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de
Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.
Documentacin para la aplicacin de los
Factores de Evaluacin:

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el

objeto de la convocatoria.

i.1)

Factores referidos al Postor

1. Experiencia en la Actividad, se considerar la prestacin de
Servicios de Consultora de Obras2 en general realizados en los
ltimos quince (15) aos contados hasta la fecha de presentacin de
propuestas, segn Anexo N 07, y sustentados en copia simple de
los contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada
o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente, con un mximo de diez (10) servicios
prestados a uno o ms clientes.
2. Experiencia en la Especialidad, se considerar la prestacin de
Servicios de Consultora de Obras para Elaboracin de Expedientes
Tcnicos de Obras Edificacin realizados en los ltimos diez (10) aos
contados hasta la fecha de presentacin de propuestas, segn Anexo
N 08, y sustentados en copia simple de los contratos y su respectiva
conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes
de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente,
con un mximo de diez (10) servicios prestados a uno o ms clientes.

i.2) Factores referidos al profesional asignado al servicio:

1. Jefe de Proyecto: Ingeniero Civil
Tiempo de Experiencia en la Especialidad, se calificar el tiempo
de experiencia acumulado como proyectista, jefe o responsable de
proyectos de los Servicios de Consultoras de Obras en la Elaboracin
de Expedientes Tcnicos de Obras de Edificaciones, adicional a la
experiencia presentada para acreditar los requerimientos tcnicos
mnimos de los Trminos de Referencia. Se adjuntar el Anexo N 09,
sustentado con la copia simple de los certificados o constancias
emitidos por autoridad competente, con un mximo de diez (10)
servicios.
2. Especialista en Suelos: Ingeniero Civil o Gelogo
Tiempo de Experiencia en la Especialidad, se calificar el tiempo
de experiencia acumulada como especialista o responsable de los
Estudios de Mecnica de Suelos con fines de Cimentacin en la
Elaboracin de Expedientes Tcnicos de Obras de Edificaciones,
adicional a la experiencia presentada para acreditar los
requerimientos tcnicos mnimos de los Trminos de Referencia. Se
adjuntar el Anexo N 09, sustentado con la copia simple de los
certificados o constancias, con un mximo de diez (10) servicios.
Asimismo el postor deber presentar el Anexo N 10, referente al
compromiso de participacin de cada uno del personal propuesto.
NOTAS:
En caso de presentar certificados o constancias emitidas por el mismo postor,
solo se aceptarn un mximo de dos (02) certificados o constancias.
2

CONSULTORIA DE OBRAS: Se consideran Consultora de Obras a la Elaboracin de

Estudios de Pre Inversin, Elaboracin de Expedientes Tcnicos Definitivos y la Supervisin
de Obras en general.
En el caso que el Postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite
como tal, podr acreditarla tambin como personal propuesto para el servicio, si
fuera el caso.

 El personal propuesto de un postor no debe formar parte de la propuesta de

otro postor, de darse el caso ambas propuestas sern descalificadas.
i.3) Mejoras a las Condiciones Previstas
1.

Enriquecimiento de Trminos de Referencia.

Se otorgar el mximo puntaje al postor que proponga la mayor
cantidad de aportes y mejoras a los trminos de referencia
consignados en las Bases, inherentes al presente proceso.
Se considerar como Mejora o Enriquecimiento de los Requerimientos
Tcnicos Mnimos al aumento de la calidad del servicio con respecto a
las funciones y obligaciones del Consultor ya descritas en los trminos
de referencia.

2.

i.4)

Mejora del Personal Propuesto.

Se tendr en cuenta una mayor calificacin en la propuesta tcnica
del postor que proponga el incremento del personal profesional
considerado en los Requerimientos Tcnicos Mnimos.

Objeto de la Convocatoria
1.

Plan de Trabajo.
Se evaluar la claridad y congruencia del enfoque metodolgico que
el postor realice sobre el desarrollo del servicio solicitado en los
Trminos de Referencia.
Deber presentarse una Programacin Secuencial de todas las
Actividades, incluyendo los hitos de entrega de informacin solicitada
en los Trminos de Referencia, asimismo una programacin de la
utilizacin del personal durante el desarrollo de la Consultora
(Programacin PERT-CPM/Diagrama GANTT):
Relacin de Actividades.
Utilizacin de Recursos (personal y equipos).

2.

Equipamiento e Infraestructura.
El Equipamiento Ofertado debe ser acreditado con copia simple del
documento que acredite la propiedad a nombre del postor o con
Carta de Compromiso de Alquiler o Venta suscrito por el propietario
adjuntando copia simple del documento que acredite su propiedad.
La Infraestructura ofertada se acreditar con copia simple del
documento que acredite la propiedad a nombre del postor o Carta
de Compromiso de Alquiler suscrito por el propietario copia simple
de recibos de agua luz.
Se otorgar puntaje de acuerdo a la cantidad de equipos e
infraestructura ofertados adicionales a los que constituyen
requerimiento tcnico mnimo.

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los

impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, el que no podr tener
borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se
considerar como no presentada. (Anexo N 13).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.

El monto total de la Propuesta ser en Nuevos Soles.

CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Se considerarn los siguientes factores de evaluacin:
N

DESCRIPCION

PUNTAJE

4.1
4.1.1

FACTORES REFERIDOS AL POSTOR

Experiencia en la Actividad

25.00
10.00

4.1.2

Experiencia en la Especialidad

15.00

4.2
4.2.1.

PERSONAL PROPUESTO
Jefe del Proyecto: Ing. Civil

35.00
20.00

4.2.2.

Especialista en Suelos: Ing. Civil o Gelogo

15.00

4.3
4.3.1

MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS

Mejoras al Requerimiento Tcnico Mnimo

15.00
10.00

4.3.2

Mejoras al Personal Propuesto

05.00

4.4
4.4.1

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
Plan de Trabajo, Metodologa, Programacin y Equipos

25.00
25.00

4.1. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR

Puntos

25.00

4.1.1 Experiencia en la Actividad

Puntos

10.00

Se calificar considerando el monto facturado acumulado, por el postor por

la prestacin de servicios iguales y/o similares al objeto de la convocatoria
referidos a Servicios de Consultora de Obras1; durante los ltimos
Quince (15) aos, a la fecha de la presentacin de la propuesta hasta por
un monto de tres (3) veces el valor referencial de la contratacin
materia de la convocatoria.
El puntaje se asignar segn el siguiente cuadro:
MONTO FACTURADO ACUMULADO
Igual o Mayor a tres (3) veces el V.R.
Igual o Mayor a dos (2), hasta menos de tres (3)
veces el V.R.
Igual o Mayor a una (1), hasta menos de dos (2)
veces el V.R.

PUNTAJE
10 puntos
08 puntos
05 puntos

Tal experiencia se podr acreditar con la presentacin de la siguiente

documentacin (mximo diez (10) servicios):

1.
2.

Con copia del contrato y su respectiva conformidad de ejecucin del

servicio; o,
Con copia simple de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente (voucher de depsito, factura
debidamente cancelada, reporte de estado de cuenta y cancelacin en
el documento).

4.1.2 Experiencia en la Especialidad

Puntos

15.00

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por

la prestacin de Servicios de Consultoras de Obras en la Elaboracin de
Expedientes Tcnicos de Obras de Edificaciones; durante los ltimos
Diez (10) aos, a la fecha de la presentacin de la propuesta hasta por un
monto de dos (2) veces el valor referencial de la contratacin
materia de la convocatoria.
El puntaje se asignar segn el siguiente cuadro:
MONTO FACTURADO ACUMULADO
Igual o Mayor a dos (2) veces el V.R.
Igual o Mayor a una (1), hasta menos de dos (2)
veces el V.R.
Menor a una (1) vez el V.R.

PUNTAJE
15 puntos
10 puntos
00 puntos

Tal experiencia se podr acreditar con la presentacin de la siguiente

documentacin (mximo diez (10) servicios):
1. Con copia del contrato y su respectiva conformidad de ejecucin del
servicio; o,
2. Con copia simple de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente (voucher de depsito, factura
debidamente cancelada, reporte de estado de cuenta y cancelacin en
el documento).
4.2. PERSONAL PROPUESTO
Puntos

35.00

4.2.1 Jefe del Proyecto

20.00
Puntos
Se calificar el tiempo de experiencia acumulado como proyectista, jefe o
responsable de la elaboracin de Expedientes Tcnicos de Obras de
Edificaciones.
Se otorgar puntaje de la siguiente manera:
Se otorgar dos (2) puntos por cada mes efectivo acumulado de experiencia
en la especialidad, con un mximo de veinte (20) puntos.
Nota. Se sustentar con Copia Simple de las Constancias y/o Certificados
que acrediten la experiencia, mximo diez (10) constancias y/o certificados.
4.2.2 Especialista en Suelos
Puntos

15.00

Se calificar el tiempo de experiencia acumulada como especialista o

responsable de los Estudios de Mecnica de Suelos con fines de Cimentacin
en la Elaboracin de Expedientes Tcnicos de Obras de Edificaciones.
Se otorgar puntaje de la siguiente manera:
Se otorgar (1.5) puntos por cada mes efectivo acumulado de experiencia en
la especialidad, con un mximo de quince (15.00) puntos.
Nota. Se sustentar con Copia Simple de los Contratos y/o Constancias que
acrediten la experiencia, mximo diez (10) constancias y/o certificados.
4.3. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES
Puntos

15.00

4.3.1. Mejora al Requerimiento Tcnico Mnimo

5.00
Puntos
4.3.1.1.
Se otorgar Un (01) punto por cada aporte o mejora que
proponga el postor en su propuesta, hasta un mximo de Cinco (05);
el postor deber tener en cuenta que los aportes o mejoras, a fin de
ser consideradas como tales, debern tener las siguientes
caractersticas:
4.3.1.1.1. Tener incidencia sobre el objeto de la convocatoria.
4.3.1.1.2. Debern mejorar las caractersticas tcnicas propuestas
en los Requerimientos Tcnicos Mnimos para la
Elaboracin del Expediente Tcnico Definitivo
4.3.1.1.3. No representar un costo adicional para la Entidad.
De presentar ms de Cinco (05) entre aportes y mejoras, se calificar
solamente las primeras cinco por orden de aparicin.
4.3.2. Mejora al Personal Propuesto
10.00
Puntos
Se otorgar el mximo puntaje a la propuesta tcnica del postor que
proponga un Profesional Especialista con las siguientes caractersticas:

Especialista en Arquitectura: Arquitecto; acreditado con:

-

Copia Simple del Ttulo Profesional.

Copia Simple de la Colegiatura.
Mnimo tres (03) aos de ejercicio profesional, computados desde la
fecha de la obtencin de la colegiatura.
Con experiencia en la elaboracin de Estudios de Obras de Edificacin
en general, acreditados con cinco (5) certificados o constancias como
mnimo.

4.4. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Puntos
a)

Programacin de la prestacin del servicio:

Puntos

25.00
15

Se otorgar el puntaje mximo de QUINCE (15) puntos al postor que presente

la programacin secuencial de todas las tareas/actividades que desarrollar
para el cumplimiento del servicio, incluyendo los hitos de entrega, as como
una programacin de utilizacin de personal y equipos para todas las fases del
servicio, diferenciando las actividades de campo y gabinete y desagregando
en actividades principales y secundarias.
Se calificar con el puntaje correspondiente al postor que presente lo
siguiente:
a.1) Cronograma de Actividades:
(10
puntos)
Se presentar una programacin PERT-CPM/Diagrama GANTT, tomando
como hitos las fechas obligatorias definidas en los Trminos de
Referencia, como son: la fecha de inicio, los plazos de presentacin de
informes y del Expediente Tcnico Definitivo.
La duracin de las actividades se expresar en das, semanas y meses,
se indicar el inicio y fin de cada tarea/actividad, se asignarn los
recursos (personal profesional y equipos) que se va a utilizar por cada
tarea/actividad de acuerdo a su coeficiente de participacin de la
propuesta tcnica.
Se definir la Ruta Crtica.
a.2) Cronograma de Utilizacin de Personal:
Para todas las fases del servicio.

(05 puntos)

No se calificarn las propuestas presentadas de forma incompleta, que no

contengan toda la informacin que se solicita, y/o que no cumplan las
condiciones establecidas.
b) Infraestructura y Equipamiento
10 puntos
Se otorgar el puntaje mximo de DIEZ (10) puntos al postor que oferte a
disposicin del servicio equipamiento e infraestructura.
Se calificar con el puntaje correspondiente, al postor que ofrezca lo
siguiente:
b.1)

Una (1) Estacin total, operativa, con bastn y prisma

(2.5 puntos)
b.2) Una (1) Computadora PENTIUM IV operativa + Impresora.
(2.5 puntos)
b.3) Un (1) Plotter para impresin de planos, operativo.
(2.5 puntos)
b.4) Una (1) Oficina en la ciudad de Cajamarca
puntos)

(2.5

El Equipamiento Ofertado debe ser acreditado con copia simple del

documento que acredite la propiedad a nombre del postor o con Carta de
Compromiso de Alquiler o Venta suscrito por el propietario adjuntando
copia simple del documento que acredite su propiedad.
La Infraestructura ofertada se acreditar con copia simple del documento
que acredite la propiedad a nombre del postor o Carta de Compromiso de
Alquiler suscrito por el propietario o copia simple de recibos de agua o luz.

Notas:
Para la Habilidad de los profesionales propuestos, se acreditar con una
Declaracin Jurada de cada uno, donde conste que el profesional cuenta
con Colegiatura Hbil. En caso de resultar ganador, el postor deber
presentar el Certificado de Habilidad Profesional expedido por el Colegio
profesional respectivo, para la formulacin del Contrato.
- En caso de acreditarse perodos superpuestos para el cmputo del
tiempo de experiencia, el comit especial solo considerar uno de ellos.
-

LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL

CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER
OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.