UNIDAD IV

1. OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANES. ENUMERACIN LEGAL Y ANLISIS:

Obligaciones comunes a los comerciantes:
1. El comerciante debe inscribirse en un registro pblico de comercio (tanto su matrcula
como los documentos que la ley considera obligatorios)
2. Debe someterse a un orden uniforme de contabilidad y llevar los libros necesarios para
tal fin
3. Debe conservar la correspondencia relacionada con el giro del comercio , como as
tambin los libros de contabilidad
4. Debe rendir cuentas en los trminos de la ley.
En realidad, nadie obligar al comerciante a realizar los controles referidos a los tres
primeros requisitos; se consideran cargas. Rendir cuentas en los trminos de la ley es la
nica obligacin.
2. REGISTRO PBLICO DE COMERCIO. ORGANIZACIN Y FUNCIONES
El registro pblico de comercio es como la oficina del Estado un archivo publico; es decir,
es de propiedad del estado y est abierto al pblico (es decir, que puede dar a conocer sus
asientos). Su funcin es llevar la matricula de los comerciantes, inscribir los documentos
cuya publicidad es exigida por la ley mercantil. Brinda informacin al pblico en general.
La funcin est a cargo del secretario del registro, quien es responsable tanto de la
exactitud como de la legalidad de los asientos. El control de la exactitud significa que las
anotaciones o documentos registrados deben contener los mismos datos que los originales.
El control de legalidad requiere que el secretario verifique que el documento que se inscribe
sean los solicitados por la ley y cumple los requisitos previstos por ella.
DOCUMENTOS A INSCRIBIRSE
Art. 36 del cdigo de comercio: pertenecen al registro pblico la inscripcin de los siguientes
documentos:
1. Las convenciones matrimoniales, as como tambin las escrituras que se celebren en
caso de restitucin de dote, y los ttulos de adquisicin de bienes dotales.
2. Las sentencias de divorcios o separacin de bienes y las liquidaciones para determinar
lo que el marido debe entregar a su mujer.
3. Escrituras de sociedad mercantil
4. Los poderes que se otorguen por los comerciantes a factores o dependientes, y las
revocaciones de estos poderes
5. Las autorizaciones a las mujeres casadas y menores de edad, y las revocaciones.
Art. 38: los libros de registros deben estar foliados y todas sus hojas firmadas por el que
presida el Tribunal de Comercio
Art. 39: todo comerciante est obligado a presentar al registro el documento que deba
registrarse, dentro de los 15 das de la fecha de su otorgamiento.
VALOR DE LAS INSCRIPCIONES
En general, las inscripciones tienen un valor declarativo, constituyen la declaracin de un
hecho al publico. Pero otras veces tiene un valor constitutivo: constituye uno de los
requisitos para que la relacin nazca como tal
3. LIBROS DE COMERCIO. SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Art. 43 Todo comerciante est obligado a llevar cuenta y razn de sus operaciones y a tener una
contabilidad mercantil organizada sobre una base contable uniforme y de la que resulte un cuadro verdico de
sus negocios y una justificacin clara de todos y cada uno de los actos susceptibles de registracin contable.
Las constancias contables deben complementarse con la documentacin respectiva.

Los libros de comercio deben responder a:

Una contabilidad clara
Veraz: reflejar la verdad
Uniforme: tienen que tener lgica
Reflejar la realidad del negocio debe ser elaborada por el propio comerciante
Ventajas de llevar libros:
Nos informan sobre la marcha de la empresa
Mayor organizacin
Ayuda a la hora de tomar decisiones
Sirven como medio de prueba en caso de juicio
FORMALIDADES QUE DEBEN LLEVARSE EN LOS LIBROS:
Formalidades extrnsecas:
o los libros indispensables debern estar encuadernados y foliados.
o Deben ser individualizados: el tribunal pondr en cada libro una nota firmada que
contendr: fecha, destino del libro, nombre del comerciante, numero de hojas que
contenga.
Formalidades intrnsecas: relacionadas con el modo de llevar los libros:
o Los libros deben ser llevados en idioma espaol: si el comerciante es extranjero
podr llevarlo en otro idioma. En caso de ser utilizado como medio de prueba en
juicio deber ser traducido.
o Los asientos deben efectuarse en el orden en el que se vayan realizando las
operaciones del comerciante.
o Se prohbe dejar espacios en blanco, o tachar asientos (en caso de equivocarme se
corrige mediante un contra-asiento), arrancar hojas o alterar la foliacin.
LIBROS OBLIGATORIOS. Art. 44: los comerciantes deben indispensablemente llevar los
siguientes libros: diario, inventarios y balances.
Art. 45.- En el libro Diario se asentarn da por da, y segn el orden en que se vayan
efectuando, todas las operaciones que haga el comerciante, asi como todos los papeles de
crdito que d, reciba, afiance o endose
Las partidas de gastos domsticos se asientan en forma global en la fecha en que salieron
de la caja.
Art. 46.- Si el comerciante lleva libro de caja, no es necesario que asiente en el diario los
pagos que hace o recibe en dinero efectivo.
Art. 47.- Los comerciantes por menor debern asentar da por da, en el libro diario, la
suma total de las ventas al contado, y la suma total de las ventas al fiado.
SISTEMAS DE CONTABILIDAD: 2 sistemas:
Sistema de la libertad: exige que se lleve libro pero sin establecer un modo ni la forma en
que se debe llevar. Es el mismo comerciante quien debe evaluar su necesidad de libros y
determinar cules son los que le conviene llevar para su orden. Ello da lugar a una
inseguridad que nunca concluye, para determinar si el comerciante a llevado o no sus libros
en orden.
Sistema de la restriccin: establece taxativamente cuales son los libros que el comerciante
debe llevar obligatoriamente y que son considerados como indispensables, determinando
una serie de requisitos conforme a los cuales se debe llevar la contabilidad para que la ley la
considere adecuada. No respetados esos requisitos, los asientos carecen absolutamente de
eficacia. Critica: no toma en cuenta lo que el comerciante necesita

MTODOS CONTABLES: conjunto de normas que deben observarse en el registro de hechos

administrativos. La ley no impone ningn mtodo determinado, solo exige que la
contabilidad sea llevada de acuerdo con un orden. La contabilidad debe reflejar en forma
clara, verdica y lo ms exacto posible su situacin patrimonial y financiera, asi como la
evolucin de sus negocios.
El administrador debe anotar las operaciones a medida que las realiza, esas anotaciones se
las llaman registraciones. Las registraciones pueden ser:
Cronolgicas: cuando las operaciones se anotan por orden de fechas
Sistemticas: las operaciones son clasificadas en grupos que comprenden determinados
hechos u operaciones relativas a un mismo objeto, y constituyen cuentas.
4. LIBRO DIARIO, INVENTARIO Y BALANCE.
El libro de Inventarios se abrir con la descripcin detallada de todos los Activos y Pasivos
de una persona o entidad, es decir, el recuento de todos los bienes y derechos de que es
titular, y de todas las deudas y obligaciones que posea. Los inventarios y balances generales
se firmarn por todos los que se hallen presentes al tiempo de su formacin.
Inventario de constitucin de la empresa: al comenzar sus negocios, el comerciante debe
abrir el libro con un inventario en el que describe el dinero, bienes muebles, crditos y
cualquier especie de valores que formen el capital al tiempo de empezar su giro.
Posteriormente, durante la vida de la empresa, cada ao al finalizar el ejercicio, habr que
levantar un nuevo inventario para determinar la situacin patrimonial.
Respecto a los comerciantes por menor, no se entiende la obligacin de hacer el balance
general sino cada tres aos
En el Balance, los activos y pasivos se ordenan por rubro y de mayor a menor liquidez y
exigibilidad. El inventario es una operacin previa para la formacin del Balance. Se
distingue del inventario por
el Balance agrupa las cuentas por categoras, el Inventario da su detalle: por ejemplo, el
inventario describre el nombre de cada deudor asi como el monto de su deuda, y el
balance agruoa a todos bajo el rubro deudores varios y expresa el monto global de las
deudas.
El balance es un documento destinado a la publicidad; el inventario queda reservado
para la empresa.
ESTADO DE RESULTADOS. NOTAS COMPLEMENTARIAS Y CUADROS ANEXOS.
El estado de resultado deber exponer:
1. El producido de las ventas o servicios. Del total se deducir el costo de las
mercaderas vendidas; para determinar el resultado bruto.
2. Los gastos ordinarios (de administracin, comercializacin, financiacin y otros)
3. Las ganancias y gastos extraordinarios del ejercicio
4. Ajustes por ganancias y gastos de ejercicios anteriores
La ley exige notas y cuadros complementarios del balance y del estado de resultados, con
el fin de aclarar aun mas la exposicin de la situacin financiera y patrimonial de la
empresa.
Cuadros anexos: sirve para detallar (desgloso lo que se realiz). Ej.: los cuadros anexos
acerca de las inversiones dan informacin acerca de donde son las inversiones, si son o no
de riesgo, su vencimiento, etc.
Notas complementarias: sirve para aclarar. Ej.: si modifico el sistema de contabilidad,
resultados o perdidas extraordinarias, etc.

MEMORIA
En la memoria aparece detallada informacin que no se puede obtener extrayndola del
balance ni de la cuenta de prdidas y ganancias. La memoria:
1. describe el objeto social de la empresa y la actividad o actividades a las que se dedique
2. refleja las bases de presentacin de las cuentas anuales. Se justifica:
a. Por qu se han aplicado criterios distintos a los que establecen los principios
contables
b. Por qu se han aplicado principios contables no obligatorios
c. El cambio de criterios aplicados
d. El cambio de estructura de las cuentas que refleja
e. Si se agrupan cuentas se detalla esta agregacin
3. Refleja los elementos que estn integrados en varias partidas distintas.
EXHIBICIN DE LIBROS. CLASES. ALCANCES.
Todo comerciante est obligado a exhibir sus libros, en los casos determinados por ley.
Dicha exhibicin puede:
1. Total: pone a disposicin de la parte interesada la totalidad de los libros del comerciante.
Es llevada a cabo por un perito contable con el interesado, la exhibicin debe hacerse en
presencia del dueo. Si el comerciante se niega a exhibir los libros, el juez podr ordenar
todas las medidas necesarias para que los libros se exhiban.
2. Parcial: consiste en permitir a la parte interesada el conocimiento de los asientos
relativos a una operacin determinada. Quien solicita la exhibicin parcial de los libros,
debe presentar los asientos que deban ser verigicados. El examen de los libros debe
hacerlo un juez, ya sea personalmente o a travs de sus auxiliares. Si el comerciante se
niega a hacer la exhibicin, nadie puede obligarlo.
CONSERVACIN DE LA CORRESPONDENCIA
Art. 67: los comerciantes tienen la obligacin de conservar sus libros de comercio hasta 10
aos despus del cese de su actividad, y la documentacin respaldatoria de los libros
durante 10 aos contados desde su fecha de realizacin. En caso de fallecimiento del
comerciante, sus herederos deben conservar los libros de ste, durante 10 aos.
VALOR PROBATORIO DE LOS LIBROS
Art. 63: los libros de comercio llevados en la forma y requisitos pedidos, sern admitidos en
juicio, como medio de prueba entre los comerciantes.

RENDICIN DE CUENTAS. CARACTERSTICAS.

Rendir cuentas en los trminos de la ley es la UNICA OBLIGACION GENERICA DE LOS
COMERCIANTES. Rendir cuentas es presentar la descripcin grafica de las operaciones
efectuadas, acompaada de las informaciones aclaratorias necesarias y de los respectivos
comprobantes al dueo del negocio o al interesado en l. Es irrenunciable la obligacin de
rendir cuentas.
REQUISITOS PARA RENDIR CUENTAS
Las cuentas deben ser instruidas y documentadas (deben contener explicaciones y
aclaraciones necesarias para que el dueo del negocio quede informado de los
procedimientos y resultados de la operacin. Deben relatar los detalles de la gestin, junto
con los comprobantes de las operaciones si no los libros carecen de valor probatorio
OPORTUNIDAD DE RENDIR CUENTAS
La rendicin de cuentas debe realizarse al finalizar la negociacin, y si se tratase de
transacciones en curso sucesivo, se har al fin de cada ao de gestin.
RGIMEN PROCESAL EN LA PROVINCIA DE SANTA FE
1- Lugar de Presentacin
La rendicin de cuentas deber presentarse a la Coordinacin de Rendiciones de Cuentas de
la Direccin General de Administracin del Ministerio de Gobierno y Reforma del Estado
2- Plazos para la Rendicin
El trmino ser de 90 das contados desde la fecha en que fueron entregados o depositados
los fondos, prorrogables por 60 das ms por causas que sean justificables.
En el caso de que se realice el pago en cuotas, los 90 das se empezaran a contar a partir del
pago de la ltima cuota.
3- Prrroga
Se deber presentar en la Direccin General de Administracin del Ministerio de Gobierno y
Reforma del Estado, una nota solicitando la prrroga, detallando las causas y demostrando la
existencia de los fondos depositados. En caso de haber utilizado parte de los fondos, deber
presentarse una rendicin parcial.
4- Devolucin
Cuando los fondos recibidos no sean invertidos y tengan que devolverse a la Provincia,
deber previamente consultarse a la Tesorera del Ministerio de Gobierno y Reforma del
Estado, quien indicar el nmero de la cuenta del Nuevo Banco de Santa Fe S.A. en el que se
debern depositarse los fondos.
6- Requisitos Legales y Formales para las rendiciones de cuentas
6.1 Toda persona que, sin pertenecer al Estado, reciba de ste fondos, siempre que la misma
no constituya contraprestacin, indemnizacin o pago de bienes o servicios, es un
responsable ante la administracin y est obligado a rendir cuenta de su gestin.