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Coordinacion de Grupos Técnicos para El Desarrollo de Estandares
Coordinacion de Grupos Técnicos para El Desarrollo de Estandares
A continuacin usted ver una serie de fragmentos de video, estos tiene la intencin mde mostrar
la coordinacin de un Grupo Tcnico.
Duda de uno de los participantes (VIDEO 3)
Usted qu respondera en este caso
Poblacin: 27,836,140
Empresas: UNAM. Direccin General de Servicios de Cmputo Acadmico; ILCE. Instituto
Latinoamericano de la Comunicacin Educativa; Universidad de Guadalajara CUCEI; IMPULSA.
Asociacin Academia-Industria-Gobierno de Tecnologas de la Informacin; CONALEP. Colegio
Nacional de Educacin Profesional Tcnica
SCIAN:
Sector: 51 Informacin en medios masivos
Subsector: 518 Proveedores de acceso a Internet, servicios de bsqueda en la red y servicios de
procesamiento de informacin
Propsito Principal
Funcin Clave
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Desarrollar software
Aplicar ingeniera de software
Aplicar arquitectura de software
Administrar proyecto de software
Emprender negocios de software
Utilizar aplicaciones de software
___________________________
Poblacin: 25,746,390
Empresas: UNAM. Direccin General de Servicios de Cmputo Acadmico; ILCE. Instituto
Latinoamericano de la Comunicacin Educativa; Universidad de Guadalajara CUCEI; IMPULSA.
Asociacin Academia-Industria-Gobierno de Tecnologas de la Informacin; CONALEP. Colegio
Nacional de Educacin Profesional Tcnica
Consejo Nacional de Normalizacin y Certificacin de Competencias Laborales
Barranca del Muerto No. 275, 1er. piso, Col. San Jos Insurgentes, Del. Benito Jurez, C. P. 03900, Mxico, D. F.
Tel. (55) 22820200, www.conocer.gob.mx
SCIAN:
Rama: 5182 Procesamiento electrnico de informacin, hospedaje de pginas web y otros
servicios relacionados
Subrama: 51821 Procesamiento electrnico de informacin, hospedaje de pginas web y otros
servicios relacionados
Clase: 518210 51821 Procesamiento electrnico de informacin, hospedaje de pginas web y otros
servicios relacionados
Funcin Clave
Funcin Laboral
6.1 Elaborar documentos mediante aplicaciones de software
6.2 Obtener informacin de Internet mediante buscadores
6.3 Disear de modelos mediante aplicaciones de software
6.4 Animar mediante aplicaciones de software
___________________________
*Fuente : inegi.org.mx
Funcin Laboral
Funcin Elemental
6.1.1.1 Preparar el equipo de cmputo
6.1.1.2 Crear y dar formato a documentos mediante un procesador de textos
___________________________
6.1.2 Elaborar presentaciones grficas mediante herramientas de cmputo
Poblacin: 3,617,616 personas*
Empresas: UNAM. Direccin General de Servicios de Cmputo Acadmico; ILCE. Instituto
Latinoamericano de la Comunicacin Educativa; Universidad de Guadalajara CUCEI; IMPULSA.
Asociacin Academia-Industria-Gobierno de Tecnologas de la Informacin; CONALEP. Colegio
Nacional de Educacin Profesional Tcnica
*Fuente : inegi.org.mx
Funcin Laboral
Funcin Elemental
6.1.2.1 Preparar el equipo de cmputo
6.1.2.2 Crear y dar formato a las presentaciones grficas
___________________________
6.1.3 Elaborar libros mediante el uso de procesadores de hojas de clculo
Poblacin: 6,110,144 personas
Empresas: UNAM. Direccin General de Servicios de Cmputo Acadmico; ILCE. Instituto
Latinoamericano de la Comunicacin Educativa; Universidad de Guadalajara CUCEI; IMPULSA.
Asociacin Academia-Industria-Gobierno de Tecnologas de la Informacin; CONALEP. Colegio
Nacional de Educacin Profesional Tcnica
*Fuente : inegi.org.mx
Consejo Nacional de Normalizacin y Certificacin de Competencias Laborales
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Funcin Laboral
Funcin Elemental
6.1.3.1 Preparar el equipo de cmputo
6.1.3.2 Crear y dar formato a la hoja de clculo
6.1.3.3 Elaborar grficas a partir de los datos de la hoja de clculo
Para el desarrollo del Mapa Funcional se utiliza el modelo de anlisis funcional, que parte del
propsito principal y continua con la disgregacin en distintos niveles hasta identificar las funciones
individuales y elementales, para identificar las funciones criticas en el sector y as obtener el perfil
del Estndar de Competencia.
El coordinador debe insistir al grupo en que la caracterstica fundamental de este anlisis funcional
radica en que:
No describir procesos
Definir resultados
El Mapa Funcional debe apegarse a la realidad del sector y a la manera en que ste se organiza.
Para ello deben quedar claros los principios para su desarrollo.
CULES SON LOS PRINCIPIOS DE APLICACIN DE ANLISIS FUNCIONAL?
Para el desarrollo del Mapa Funcional se utiliza el mtodo del anlisis funcional, en el cual se
aplican los siguientes principios:
PRINCIPIOS DE EXPRESIN
PRINCIPIOS DE DISGREGACION
PRINCIPIOS DE APLICACIN DE ANALISIS FUNCIONAL
_______
Cada funcin debe expresar un slo resultado que sea evaluable, pueda observarse y estar
planteada con tal claridad, que su interpretacin sea unvoca, es decir, siempre de la misma
manera.
Ejemplos:
Analizar los resultados del diagnstico de la empresa (el verbo analizar refiere a un proceso
mental el cual no es observable de forma directa).
Mejorar el clima laboral en la empresa (en el clima laboral influyen diversos factores por lo que
existen diversas maneras contribuir a la mejora del mismo, sin embargo la mejora es de percepcin
por lo que es subjetiva).
c) La expresin de la funcin no debe referir situaciones especificas
Es indispensable que la expresin de la funcin en cualquier nivel de disgregacin, y
particularmente cuando se trata de funciones elementales, no refiera situaciones de trabajo
especficas de una organizacin, ya que esto impide la aplicacin de la competencia para el
conjunto de actores del sector.
Se sugiere evitar el uso de trminos como analizar, asegurar, comprender, conocer, garantizar,
lograr, saber, etc., ya que no determinan un inicio o fin, generalmente refieren ms al proceso que
a un resultado y son difcilmente observables.
Ejemplos:
Afinar motores diesel (sin especificar marcas).
Disear cursos de capacitacin (sin establecer en qu materias).
Preparar alimentos (sin determinar en qu lugar).
___________
Principios de disgregacin de las funciones
a) Iniciar con un propsito principal hasta la disgregacin de las funciones elementales
Todo Mapa Funcional debe iniciar con un propsito principal y terminar la disgregacin hasta
funciones elementales.
b) Guardar la relacin causa - consecuencia
Cada funcin que se disgregue debe tener por lo menos dos funciones en el nivel siguiente. A
dichas funciones se les denomina causas y sumadas dan como resultado la consecuencia de la
que se derivan.
_____________
Aplicacin del Anlisis Funcional
Estar orientado por la Accin o la Materia de la accin
Las funciones del Mapa Funcional se pueden disgregar poniendo nfasis en la accin o en la
materia de la accin. Al realizar el anlisis, se deber decidir el criterio para la disgregacin de las
funciones. Ambas formas son vlidas, por lo que la pauta al respecto la determinar la naturaleza
de la funcin y las observaciones de los expertos. Dentro del mapa funcional se pueden encontrar
ambos tipos de disgregacin.
El Mapa Funcional debe apegarse a la realidad del sector y a la manera en que ste se organiza.
Ejemplos:
Mapas Funcionales orientados a la "Accin
Al mencionar la estructura del Mapa Funcional, el coordinador debe explicar cada una de las
funciones:
1. Propsito principal: relativo a la razn de ser del sector empresa /institucin/organizacin
2. Funcin clave: Son crticas para la obtencin del propsito principal y se caracterizan por
representar los resultados sustantivos del sector, es decir, aquellos que por su naturaleza se
distinguen de otros sectores. Estas funciones son excluyentes entre s.
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3. Funcin intermedia:
Entre las funciones claves y las individuales se pueden identificar este tipo de funciones
4. Funcin individual: Conjunto de actividades que ejecuta una persona, que tienen un principio y
fin definido, y que constituyen una parte significativa de una o ms ocupaciones, en el mercado de
trabajo.
5. Funcin elemental: Refiere resultados individuales, especficos y de la misma naturaleza,
decisivos para el resultado de la funcin.
El coordinador debe insistir en que el Mapa Funcional puede tener distintos niveles de
disgregacin. Este nmero de disgregaciones dependen de la amplitud del sector que se analiza.
Durante la construccin del Mapa Funcional las preguntas planteadas por el coordinador son
fundamentales para sentar los cimientos del mapa, algunas preguntas pueden ser:
Cul es la razn de ser del sector?
Para obtener el Propsito Principal
Cules son los resultados crticos o aspectos sustantivos que se desarrollan en el sector y que
lo distinguen de otros?
Para obtener la funcin clave
Qu se tiene que hacer para que sta funcin se logre?
Para obtener las funciones que se disgregan despus de la funcin clave
La responsabilidad del coordinador es darle cauce a las respuestas de los expertos e ir
conformando el mapa, garantizando la correcta aplicacin de los principios de la metodologa.
Promover la participacin
Solucionar problemas a travs de la argumentacin y negociacin
Aplicar correctamente la metodologa
Garantizar que los resultados sean vlidos, aplicables a todo el sector
Orientar el desarrollo de la actividad
Ahora reflexione sobre las siete opciones propuestas y elija las tres propuestas que considere ms
representativas y que cumplen con las Caractersticas de una Funcin Clave
Para reforzar lo revisado, hagamos un ejercicio a partir del siguiente caso:
Durante tres horas, el Grupo Tcnico de Expertos realiz una lluvia de ideas para determinar las
Funciones Clave de su Mapa Funcional, surgieron varias opciones tales como:
El Coordinador llev a cabo todos los pasos necesarios para la planeacin de las sesiones que
corresponden al proyecto de elaboracin del Mapa Funcional, es decir, tiene los insumos
correspondientes de acuerdo a la agenda de trabajo, determin lugar, fecha y horario de las
sesiones, las cuales fueron aceptadas por el Comit de Gestin por Competencias, otorgndole
apoyo para la realizacin de estas y, finalmente, envi las invitaciones y confirm la participacin
de mnimo 6 expertos en el sector al que pertenece el proyecto.
Escenario
El Coordinador y el Grupo tcnico de expertos en el sector de Servicios profesionales y productos
de limpieza estn reunidos por segunda ocasin para continuar con el desarrollo del mapa
funcional. Han conformado un buen equipo de trabajo, el coordinador ha implementado la
metodologa y planteando las preguntas sugeridas para la construccin del mapa funcional.
Siguiendo el Anlisis Funcional, han determinado el propsito principal, que es : Prestar servicios
generales de limpieza
Con ello han identificando la funcin comn a la mayor parte de las organizaciones, ahora, para
continuar con la disgregacin e identificar las funciones clave, el coordinador les pregunta:
Cules son los resultados crticos o aspectos sustantivos que se desarrollan en el sector y que lo
distinguen de otros?
Para responder a este planteamiento hubo diferentes opiniones y despus de una lluvia de ideas el
grupo no lograba ponerse de acuerdo.
La discusin se centraba en dos miembros del equipo quienes insistentemente opinaban acerca de
la funcin que se disgrega despus de determinar la funcin:
Disponer de los insumos para realizar la limpieza general
Estndar de Competencia
Prestacin de servicios generales de limpieza
Elemento 1
Disponer de los insumos para realizar la limpieza general
Elemento 2
---Hay que utilizar todava el formato de Mapa. Aqu est el formato, pero del perfil grfico del
Estndar, que se ve ms adelante. Tambin el verbo todava no se sustantiva. No se pone
estndar ni elementos, sino funciones individuales y funciones elementales.
Carlos opina que la funcin que continua es la de:
realizar la limpieza general de superficies, objetos y muebles del rea.
Armando dice que lo que corresponde despus es:
verificar el estatus del rea asignada a limpiar.
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Debemos recordar que la funcin del Coordinador es guiar, asesorar y asistir metodolgicamente a
este grupo de personas para lograr el objetivo que se han propuesto.
Introduccin
En el presente mdulo se establecen los elementos indispensables para la conduccin del grupo
de expertos en la funcin individual que elaborar el Proyecto de Estndar de Competencia.
A lo largo de mismo, se presentan ejemplos de la coordinacin de un grupo de expertos con el
objetivo contar con una visin concreta de la labor por desempear por el coordinador y de los
productos a desarrollar durante el proceso de estandarizacin de una funcin individual.
Definicin y perfil de Grupo Tcnico de Expertos en la Funcin Individual.
Una vez concluido el proceso de desarrollo del Mapa Funcional, se contina con el desarrollo del
Estndar de Competencia.
Insumos
Logstica
Escenario
Fechas
Horarios
Confirmacin de participantes
Elabora las invitaciones de los integrantes del grupo, las hace llegar a cada miembro y
confirma
Encuadre de la sesin
Inicio de la sesin
Bienvenida
Presentacin
An cuando el coordinador tenga la certeza de que los participantes poseen los conocimientos,
experiencia y habilidades indispensables para integrar el Grupo Tcnico de Expertos, es necesario
solicitar que, al inicio de la sesin, cada uno mencione su experiencia laboral en la funcin
individual a estandarizar.
Objetivo
Explica de manera prctica cual es el objetivo de las sesiones, los alcances que tendr y el
producto especfico a obtener.
Expectativas
Realiza un ajuste de las expectativas de cada uno de los integrantes, de tal manera que el
grupo inicie con la misma idea.
Procedimiento
Audio:
El Sistema Nacional de Competencias est conformado por una serie de eslabones que
ineludiblemente unen las acciones para contribuir a un mayor nivel de competitividad econmica,
desarrollo educativo y progreso social del pas. Uno de esos eslabones es la estandarizacin de
los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes, traducidos en desempeos, productos y
conocimientos de una funcin determinada.
Es justamente el trabajo que se inicia en este modulo. Vemoslo paso a paso.
El inicio de la sesin implica la realizacin de varias actividades, a continuacin se describe cada
una de ellas.
Para iniciar formalmente los trabajos, es necesario que el Coordinador explique detalladamente
que es el Estndar de Competencia:
Un Estndar de Competencia es el documento oficial aplicable en toda la Repblica Mexicana, que
servir como referente para evaluar y certificar la competencia de las personas, y que describir en
trminos de resultados, el conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes a que
alude el artculo 45 de la Ley General de Educacin y que requiere una persona para realizar
actividades en el mercado de trabajo con un alto nivel de desempeo.
El estndar de competencia expresa:
Qu
Cmo
Contexto
Cdigo,
Titulo del estndar de competencia
Propsito del Estndar de Competencia
Descripcin del Estndar de Competencia
El Comit de Gestin por Competencia que lo desarroll
Fecha de aprobacin por el Comit Tcnico del CONOCER
Fecha de publicacin en el D.O.F
Periodo de revisin, y en su caso de actualizacin
Tiempo de Vigencia del Certificado de competencia
Ocupaciones relacionadas con este EC de acuerdo al Catlogo Nacional de Ocupaciones
Clasificacin segn el Sistema de Clasificacin Industrial de Amrica del Norte
Empresas e Instituciones participantes en el desarrollo del EC
Relacin con otros estndares de competencia
Tabla de aspectos relevantes de la evaluacin
Duracin estimada para la evaluacin
Referencias de informacin
Es importante mencionar que algunos de estos datos podran plasmarse al final de la elaboracin
del
Estndar de Competencia, inclusive despus del Instrumento de Evaluacin de Competencia y
otros los
asigna el CONOCER de manera interna.
Audio:
El Estndar de Competencia se refiere a una sola funcin individual y consta de los siguientes
apartados.
El Perfil del Estndar de Competencia
Es la representacin grfica de la organizacin de las funciones elementales que integran la
funcin
individual referida por el Estndar de Competencia. Corresponde con la disgregacin de la funcin
individual de inters del Mapa Funcional.
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Criterios de evaluacin
Desempeo
Producto
Conocimiento
Actitudes/Hbitos/Valores
Respuestas ante situaciones emergentes
Glosario
Promover la participacin
Solucionar problemas a travs de la argumentacin y negociacin
Aplicar correctamente la metodologa
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Preguntas clave
Para obtener definir los criterios de evaluacin de desempeo y producto, es importante plantear
preguntas clave como las siguientes:
Criterios de evaluacin
Qu haces?
Cmo lo haces?
Criterios de evaluacin
Qu resultados obtienes?
Qu caractersticas tienen esos resultados?
Nivel de competencia
El Nivel de Competencia es un indicador de las caractersticas de la funcin individual. Una vez
que se han establecido las caractersticas del mismo, se determina el nivel de competencia del
Estndar de Competencia.
Esta decisin la realiza cada integrante del Grupo Tcnico de Expertos en la Funcin Individual,
asignando un puntaje relativo a tres variables y cuyo resultado se da a travs de la combinacin
de los siguientes factores:
El grado de Variedad de la funcin individual.
Un factor combinado que consiste en la Autonoma con que se realiza el propio trabajo y la
Responsabilidad sobre el trabajo de otros.
La Dificultad que entraa la misma funcin individual.
Para la determinacin de cada uno de estos factores existen criterios a los que deben apegarse.
Es importante sealar que, para aplicar estos factores se deben considerar las situaciones del
trabajo cotidiano.
Audio:
Una vez determinados y analizados los elementos, se tiene que asignar el nivel de competencia.
En este punto el coordinador hace del conocimiento pblico el nivel de competencia resultante y
confirma que las caractersticas del nivel de competencia asignado correspondan con la funcin
individual a estandarizar.
Finalmente realiza una compilacin de la informacin, resultado del trabajo preciso y la presenta al
Grupo Tcnico de expertos en la funcin individual para validacin y, en su caso, para realizar
ajustes. Para tal efecto deber llenar el Formato nico para el desarrollo del Estndar de
Competencia.
Veamos nuevamente fragmentos de video para ejemplificar el trabajo del coordinador
Negociacin
Aplica capacidad de sntesis para mediar opinin de los participantes
Participacin
Promueve, orienta y valida la participacin
Demostracin de la funcin
Si es posible, promueve la realizacin de la funcin con el fin de hacer patentes los elementos que
integran a la funcin que se est desarrollando
Objetividad
Garantiza que los resultados obtenidos sean objetivos y observables
Introduccin
En el presente mdulo se establecen lineamientos para la coordinacin del Grupo Tcnico de
Expertos en la Funcin Individual para elaborar el Instrumento de Evaluacin de Competencia y
llevar a cabo la prueba piloto que avala dicho instrumento.
A continuacin se mostrarn herramientas y ejemplos de la coordinacin de un grupo de expertos
que permitirn tener elementos precisos para evaluar el desempeo de la funcin y as obtener los
productos requeridos.
Nuevamente se realiza el procedimiento de gestin.
Planeacin de la sesin
Agenda de trabajo
Insumos
Logstica
Confirmacin de participantes
Agenda de trabajo
Insumos
Logstica
Escenario
Fechas
Horarios
Confirmacin de participantes
Elabora las invitaciones de los integrantes del grupo, las hace llegar a cada miembro y
confirma asistencia
Utilidad
Factibilidad
Eticidad
Exactitud
La Utilidad. Est dirigida a las personas que realizan aquello que se est evaluando y a sus
ms directos responsables. En este sentido, debe ayudar a identificar las fortalezas y
debilidades del objeto evaluado en orden de importancia, debe informar de manera clara,
oportuna y facilitar el desarrollo de propuestas de mejora.
La Factibilidad. Emplea procedimientos viables de implementarse, los cuales permiten
controlar las diversas variables que pudieran presentarse durante la misma.
Eticidad. Asume el compromiso de asegurar la honradez de los resultados obtenidos
durante la evaluacin, as como de proporcionar informacin relevante al candidato.
Exactitud. Ofrece una descripcin clara del objeto en su evolucin y en su contexto;
revelando las fortalezas y debilidades del evaluado, as como proporcionando conclusiones
vlidas y fidedignas
Para evidenciar que la persona tiene los conocimientos y las habilidades necesarias y suficientes
para desempear una o varias funciones individuales en relacin a un Estndar de Competencia,
es necesario contar con una herramienta para determinar la existencia de las competencias
integradas en el propio Estndar de Competencia.
Instrumento de Evaluacin de Competencia
Validez
Confiabilidad
Recuerda que
Acompaar el trabajo de los expertos implica:
Promover la participacin
Solucionar problemas a travs de la argumentacin y negociacin
Aplicar correctamente la metodologa
Garantizar que los resultados sean validos, aplicables a todo el sector
Orientar la actividad
Una vez realizado el anlisis del Estndar de Competencia, para tener una visin integral de sta,
se procede llevar a cabo la verificacin del contenido, para ello, se clasifican los componentes del
Elemento de Competencia de acuerdo a los criterios de la Tabla de Especificaciones que
proporciona la metodologa.
Una vez que se ha verificado que el Estndar de Competencia contiene un mayor nmero de
componentes que permiten discriminar a una persona competente de la que todava no lo es,
procede continuar con la Identificacin de Componentes y la Asignacin de Pesos Relativos
Diseo de reactivos
Una vez realizados los pasos anteriores se cuenta con todo el contenido del Instrumento de
Evaluacin de Competencia, as es que el coordinador lo organiza mediante el procedimiento
denominado ensamble, el cual se refiere a la integracin de seis secciones en un solo
documento. Los datos que requiere del grupo son: material, tiempos, escenarios e instrucciones
especficos para llevar a cabo la evaluacin.
Diseo de reactivos
En el Instrumento, los reactivos de desempeo, producto y respuestas a situaciones emergentes,
ya estn predeterminadas por el contenido del Estndar. Por ello, slo se deben elaborar reactivos
para evaluar los Criterios de Evaluacin de Conocimiento.
La forma de disear los reactivos depender de la creatividad y experiencia tanto del Grupo
Tcnico de Expertos en la Funcin Individual como del Coordinador.
La pregunta sencilla que se debe plantear para determinar caractersticas de calidad es la
siguiente:
Cules y cuntas preguntas cubren el conocimiento identificado en el Estndar y su nivel
taxonmico?
Veamos algunos fragmentos de video para ejemplificar el trabajo del coordinador
Mediador, Interlocutor de oposicin
Es importante que el Coordinador asuma una postura inquisitiva, es decir, una posicin de
cuestionamiento constante de la opinin de los participantes, con el propsito de obtener
resultados vlidos.
Prueba Piloto
El compaero de aprendizaje dice:
La prueba piloto es una evaluacin preliminar del Instrumento de Evaluacin de Competencia que
permite:
Con este proceso se obtiene informacin para la integracin de la versin final del Instrumento de
Evaluacin de Competencia
La aplicacin de la prueba piloto tiene dos momentos que el coordinador debe guiar con el Grupo
Tcnico de expertos y el Comit de Gestin por Competencias
Consejo Nacional de Normalizacin y Certificacin de Competencias Laborales
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Consideraciones previas
Estrategia de aplicacin
Coordinar ajustes
El Coordinador reconoce y elogia el trabajo en equipo.
Finalmente, el Coordinador integra un paquete que incluye todos los productos obtenidos durante
las sesiones de Grupos Tcnicos de Expertos para presentarlo al CONOCER para su aprobacin
por el Comit Tcnico del CONOCER, su publicacin en el Diario Oficial de la Federacin e
inclusin en el Registro Nacional de Estndares de Competencia.
Para ello, debe considerar entregar la documentacin 45 das naturales antes de la prxima sesin
del Comit Tcnico del Conocer, cabe mencionar que estas se realizan 4 veces al ao.
El soporte documental de todo el proceso, avalado por el Comit de Gestin por Competencias y
por el CONOCER, se debe entregar con los formatos vigentes, para tal efecto se sugiere consultar
con el rea respectiva del CONOCER y revisar la Tabla de verificacin del soporte documental del
proyecto del Estndar de Competencia.