CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

ELABORACION
O RECEPCION

UTILIZACION
Y
CONSERVACION

ELIMINACION

Etapas sucesivas por las que atraviesan

los documentos desde su produccin o
recepcin en la oficina y su conservacin
temporal, hasta su eliminacin o
integracin a un archivo permanente.
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PRINCIPIOS ARCHIVISTICOS
Los principios que rigen la organizacin de
los fondos documentales:

PROCEDENCIA

Cada documento debe

conservarse en el
fondo documental al
que naturalmente
pertenece.

ORDEN ORIGINAL
Es mantener el orden
interno de cada fondo
manteniendo la
estructura que tuvo
durante el servicio
activo.

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

ARCHIVO DE
GESTIN
Documentacin
Activa

ARCHIVO
CENTRAL
Documentacin
Semi-activa

Valores
Primarios

Administrativo
Legal
Fiscal
Contable
Tcnico

ARCHIVO
HISTRICO
Documentacin
Inactiva
Valores
secundarios

Histrico
Cultural

Investigacin
Cientfico

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

Archivo de Gestin

ARCHIVO DE GESTIN
100%

Nacimiento y
elaboracin de los
documentos

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

Archivo de Gestin
El de las oficinas productoras
de documento
Rene los documentos en
tramiten o en busca de
soluciones.
Consulta y utilizacin
permanente.

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

Archivo Central

ARCHIVO
CENTRAL
75%

ARCHIVO DE GESTIN

Utilizacin y
mantenimiento

Nacimiento y
elaboracin de los
documentos

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

Archivo Central
Donde se ubican lo documentos
transferidos por los distintos archivos
de gestin.
Documentos que han finalizado su
trmite pero son vigentes
Consulta espordica por las propias
oficinas y los particulares en general

VALORES PRIMARIOS, CRITERIOS. ADTIVOS, FISCALES,

CONTABLES, JURIDICOS Y TECNICOS.

ACCIONES DISCIPLINARIAS: 5 AOS Acciones Fiscales.

ACCIONES CIVILES:

10 AOS Acciones Contables.

ACCIONES PENALES:

+ 20 AOS Lesa Humanidad.

ACCIONES LABORALES:

+80 AOS Intimidad personal

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CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

Archivo Histrico
ARCH.
HISTR.

ARCHIVO
CENTRAL

ARCHIVO DE
GESTIN

Conservacin
Utilizacin y
mantenimiento
Nacimiento y
elaboracin de
los
documentos

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

Archivo Histrico
Documentos transferidos del archivo
central o del archivo de gestin.
Son definidos por el Comit de
Archivos como de conservacin
permanente.
Valor para la investigacin, la ciencia y
la cultura.

GRACIAS

DELIA PATRICIA LOPEZ M

ADMINISTRADORA DE EMPRESAS
Y ESPECIALISTA EN
ARCHIVISTICA.

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