Como estirar EL VAM?Elapuro se ha convertide en una forma de vida. Geren- tes, madres trabajadoras 0 estudiantes batallan con las agendas para que todo quepa. Por eso han prolifera- dom los libros, cursos y manuales que dicen cémo apro- vechar bien cada momento. Aqui hablan los expertos y ofrecen sus consejos, mientras se revela una tendencia planetaria: los que apuestan por ir mas lento > ROSANNA DITURI :situriGel-naconst com > FOTOGRAFIAS FELIPE DI LODOVICO = 0=3\\odovicolGhotmail.com adres que trabajan y/hacen malabares im- posibles para em um solo dia—asistira la oficina, cuidara suspequefos y tener una presencia medianamente decente sies que ‘650s posible. Gerentes que dirigen su em. presa y dos asociaciones mas, tienen tres hijos y un perro, juegan golf y manejan bicicleta. Veintea- eras que antes de los 30 quieren hacer todo y corren de la uuniversidad a la oficina sin perderse el tercer turno de rela- jo nocturno. Empleados que entran las pueve de la maria- nay salen alas diez de la noche dejando una estela de trabajo pendiente. Correres la contrasefia comin yelltiempo,en ver de aliado, se ha transformado en un esquivo contendor que parece ganar la partida. Por eso, no extrana la cantidad de salvavidas que se han disenado para gente apurada. Hay manuales extensisimos so- bre como set mas productivos en menos tiempo; millones de paginas en Internet ~.quién tiene tiempo de leerlas?~ que muestran cémo organizarse; cursos de gerencia del tiempo yy expertos que se dedican a contar c6mo administrar mejor las horas. Y en lugares como el IESA consagran un curso ex clusivo a administrar el tiempo con criterio. Cuando la ur- gencia se impone, gerenciar los minutos es asi una nueva re- ligion, Una meca de la autoayuda Poresohan aparecido guries como Alan Mc Kenzie.quien En la trampa del tiempo desestims cualquier argucia -culpar aes ‘aeraoaltrabajo- y senal6al verdadero responsable: cada quien. En los ahos 70, el experto vino a Venezuela, asesoré a un banco ¥ trat6 de implementar lo que llam6 “Una hora silenciosa’:ca- da quien tenia 60 minutosal dia en el que nadie lo molestara. 0 Alan Lakein, quien promete ensenarComo tomar el controldel tiempo y la vida’ o augura: “Denme un momento y cambiaré su vida’, nombres de sus libros escrtos en inglés y bien vendidos enel planeta‘467000 EN DOMINGO EN PROMEDIO, TODOS DESPERDICIAMOS DOS HORAS AL DIA (*) EXPERTOS AQut ‘ASamuel Bricenole aman éxito’ Quiza porque unade sus banderas es que el camino més expedito para ser exitoso es ace ‘ministrarse bien en las horas disponibles. Desde hace 19 afios ‘y junto a su socio Gustavo Yepes les cuentan aejecutivos, amas de casa y j6venes promesas cémo organizarse gracias aun Cur- so que se imparte en companias como labor social o a particu lares en el ESA. Luego de casi dos décadas de trata el tema, la dupla sabe cde memoria por qué el tiempo nunca alcanza, “El error mas importante es que la gente no tiene claro lo que quiere. Guan do lo tienes claro, consigues el tiempo para hacerlo" enun- cia Yepes. ¥en este punto interviene su colege:“Por lo gene- ral la gente tiene una idea muy vaga de lo que quiere.O muy ambiciosa. Y no saben diferenciar los objetivos de un sue- ‘to. Tienes un objetivo cuando lo defines, le pones fecha y adquieres el compromiso’ Ctrogazapofrecuente: "No se pueden hacer muchas cosasen poco tiempo, como planificar cuatro reuniones en una tarde fen Caracas El tiempo es finito.Y, al hacer estos planes, se olv ddan el descanso, el tiempo que requiere transitar 0 comer: La gente dimensiona mal las distancias y se compromete a todo’ El mejor atajo que a cualquiera sel ocurrees corre Apurarse para llegar a tiempo y todo quepa en las estrechas horas del dla. Tratar de orzar al maximo la agenda, Pero, por lo visto, ese zo esol desvio correcte:’A menudo hay un intento de realizar Jas tareas con mis rapidez, zonando que, de sero suficiente- ‘mente rapids, se podria obtener algo de tiempo sobrante, Por supuest, e30 raramente funciona, y como estrategia para ad rministrar el tiempo es muy pobre’ dicen en su manual. En vista de ques imposible incrementar la cantidad de tiers ‘po estos expertos proponen"mejorala calidad!” Saber quelo ‘gente no siemprees los importante. En fin, saber qué se quie rey ponerle fecha. Y ante los escépticos proponen:Si le dedi- ‘as 20% del tiempo alas cosasimportantes se veréel 80% delos resultados. Es decir que si dedicas dos horas al dia a hacer lo ‘mas importante, vers mas logros que lo que notaras en el res to del dia haciendo mil cosas; dicen. Al final, si se logra que el ‘apuro no empare a visibilidad, yaes bastante. Tiempo familiar Enna sociedod en lp que papi y mars trabsjan csi toda la semana, acantiad de horas disponibles para compartir {ostijos es mucho menor que hace dO afos. Keep Time for Ch. dren es una organizacionbriténica que aboga por el“tiempo de Calidad paralosnifios, con el propésto de que padres ehjos tetrechen sus azos.Ensuso web -wackeeptimeforchi dren.org.uk- no s6o figura la importancia de refx ad emocional de los nis con la atencién parental ademas de la seguri 10 mandamientos paraestirar las horas © pianificar y llevar agenda segin el orden de im- portancia, ‘Nose puede ratar de hacer cientos de ‘cosas, Hay que apostr por cinco o ses. Aveces, una sola cosa que sehaga hace valer todo el dia", dice Gustavo Yepes. © Estabtecer los objetivos es fundamental. Estos deberian ser propios ~no los de jefe o vecinc-, realistas ylimitados en el tiempo © Aceptar que no se puede hacer todo, Sab cir "no" a tiempo también ayuda © Hacer un inventario de “dénde y como" plean las horas del dia. © “Cuando tas actividades estén vinculal tases preciso asignar prioridades, poniend las principales en primer lugar dicen en su manual. © Hay o que tlaman “desperdiiadores” del tiempo Es latipca conversa que se extende enlos detalles dea tamil, el mailrevsado cade cnco segundos. Hay querevisar cudles son los més recuentesy neutralizartos © “Uno debderia empezar a trabajar por lo més importante no por lo mas répido” © Et maily et teléfono son herramientas produc tivas, pero pueden convertise en desperdicia- dores si interrurnpeno prortario a cada rato. © Postergar es un enemigoa ser vencido en esta cruzada,¥ hay que apostar por las cosas “im- portantes”, Ojo: no confundir con las urgentes, © Detegar. Aqui vale la cita de Hans Neumann “Si puedo delegar algo, lo delego™ * (mao del curse “Adminstrar el tiempo" de Gustavo Yepesy Samuel Brice} varios estudias psicolégicos sobre el tema, también ofrecen ide: as para convert los pequefiosritualescotidianos y el ocio de los fines de semana en momentos con significado para la vida familiar Segin un estudio inglés, los padres que trabajan séba- dosy domingos tienen relaciones domésticas més dificiles que los que invierten este tiempo en sus hijos. En definitiva, conver car en el trayecto al colegio o construir castillos de arena nunca fue tan necesario come ahora.Mas lento es mejor ar unatrunfante wueta al mundo. Comienza guna: “:Cuéeslo primero que hace usted al por la mafana? Descorrerascorinas? arse vuelta para apretarse contra su pareja o abr a alemoheda? Nolo primero que hace usted es ué tiempo disponemas antes dee lrpreseré poco. De manera que es necese ara rodar Se perdero."Eltiemposehatranstormado.en ia cla mis valosa dl momenta”, afrmaba ya en 5 eencuestador Louisarris ena revista Time hay quienes crecenaternativas. Enos aos recients, sha ido desplegando ene munds el mow lento que e propane como una res urgencia de nuestros ais. El movimiento 2 en 198, cuando un grupo de cocneres ti tocado su orgulo por insalacién rent ala Piazza dl Spagna de un eca de comido ré abezados por Carlo Petri. impusaron la jes enlos cuales se preparara a com: jeingiera aun rime natural igo, distr -gexé come Slow foods extend pronto oMno 17 aotrestemas. Surgieron as Sloweties. que parame recer esa calficacbn deben tener menos de 55.000 habantes, aumertar las znas pestonales, quia los enormesrelejespibliosyrespetar os fires de se ‘mana com as n aborabes. Alas ciudades ses sumaron colagis Slow choold, enlo qu loque importa el tempo quese rnecesta paraagrender un tema cansustanciangose con 61 Mentras tanto, en Japdnhanaparecdolos Cubes de lapereza yen Europa se desarroll, envarios paises, a Sociedad por a ralentizacin del empe,Noaltan 350 aciones que propugnan el “sexolent",propuesta que ye ensenancasdetantnsmocnertal Todos esos fenémenosresponden alos conceptos «que propane Perini: "El placer antes queel benef, los eres humanos artes que la ofcina central. lale- thud antes quel velocidad’, caso 6e sea el mejor antidote paralo que el médico estadounidense Larry Dessey describé en 1982 como et mal endémica mas ‘extend de esta época"La enfermedad de tempo" Sl laverdad conquit al tiempo" dce Jacob Need- lomann "la verdad do cada vida es nica’ Sergi nay La Neciér Argentina/ GDA/ Derechos exclusivs ELNacionalse T000 EN DoMiNiGo ~Cémo hacen para que les rindan las horas? Wis VICENTE LEON ‘Asceiaion Venezolana de Ejecutivos. Profesor del ESAy cal ‘Mi dia comienza a las 6:00 am y llego a micasa como a tas 8:30 pm. Soy un palmdependiente, con mi Palm estoy conectade permanentemente con mi secretaria. Doy cla~ ses en la UCAB, pero tengo un profesor asistente que co rrige los exdmenes. Ytrato de almorzar una vera se- mana en mi casa. Los demingos son sagrados porave son de mis morochos y mi esposa” SILVANA NATALE ‘amunicaciones, Corporativa y Publicidad dol hotel Tamanaco Intercontinental ‘Aas 9:00 am comienzan mis actividades en el hotel. Mis dias son variados y paso muy poco tiempo en la oficl- ra. Cuando llego, leo mis mails y pauto reuniones. Las ‘anotaciones de mi agenda personal las vacio en la agen dda de la computadora. Y tengo una asistente que me ayuda a programar las citas’ MARIA ISABEL PARRAGA {Periodista de Globovisién, eanductora del programa ra dial Al Mediodia en CNB 102.3, Profesora de la Universi dad Montedvia “Tengo una competencia con el despertador: me gusta levantarme antes que suene, Voy todos os dias al gim- rnasio y hago dos horas de ejercicio. No soporto las agen- das, yo me organizo mentalmente, Del gimnasio voy ala radio, Una vez ala semana asisto ala universidad a dar clases. Busco todos los dias a mis hijos en el colegioy los llevo a natacién. Mi esposo (Unai Amenabarl y yoha- ‘cemos un picnic cerca de la piscina para poder almorzar con ellos ‘SUMITO ESTEVEZ {Socio de la chocolateria Keka Instituto Culinario de Caracas televisive Puro Sumo y del radial Diario de un chet “Lo primero que hago en las mahanas, después de de sayunar, es revisar mis mails: recibo un promedio de 100 correos diarios. Soy adicto a ls Palm. Delego bas- tante, tengo un manager, un asistente personal, una secretaria, ademas mi esposa es mi socia y me ayuda Establezco guardias con mis socios que estén estable cidas en mi agenda. Veo poco a mis tres hijos por #50 cada 15 dias me tomo un fin de semana libre’ socioy profesor del ductor del programa {Qué haria si tuviera mas tiempo? Leonardo Padrén Escritor “No tengo tiempo libre. Si tuviera lo invertirialeyendo los libros que me faltan por leer, escucharia la masica que me falta por escuchar yveria las peliculas que me | faltan por ver. Me gustaria volver a hacer las cosas que hace tiempo no hago". | | Norkys Batista N ‘Ahora todo el tiempo libre que tenga quiero dedicarse- loa mi bebs. Quiero disfru- tar con él todo lo que hago. | sacario a pasear y levarlo a la playa, que es una de mis | cosas favoritas” Herramientas contra el reloj AGENDA 0 PALMS. Es una maxima obvia: tener las actividades por escrito ayuda a verle todo con claridad. Si se ‘cuenta con el lujo de una Palm, mejor todavia. LIBROS: Sobre el tema hay publicacio- nes para escoger. Algunos, en sintonia con los apurados, no exigen mucho | tiempo para leerlos. CATEDRAS; Gustavo Yepes y Samuel Bricefo llevan 19 aos ictando el ‘curso de “administracién del tiempo". Lootrecen a empresas 0 a través del IESA. Teléfonos: {0212}286 0905 /4118, ‘A DOMICILIO: Si usted es un verdadero time freak habra detectado todas las facilidades para gente sin tiempo. Desde horarios extendi dos en los supermercados y la posibilidad de hacer mercado por Internet, hasta la facilidad de alquilar peliculas a domicilio [en Caracas, www.vecine.coml; reve- lar las fotos digitales via Internet y buscarlas en Farmatodo, hasta ‘estar al tanto de todos los deli- very de comida cercanos.O