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C - Curraleonelpersoucessistemas Informacionresumen - Steiner
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Anticipacin intuitiva:
Dimensin: no tiene una dimensin fija o nica, no hay tiempo fijo de planeacin.
Objetivos: no se orienta la planeacin a un solo objetivo, en las empresas existen varios
objetivos y metas organizacionales. Tal vez el mismo plan para varios objetivos o varios
planes simultneos para distintos objetivos.
Ajuste de los planes: la modificacin del medio nos obligan a hacer modificaciones
constantes del plan que tenemos elaborado.
Objetivos concretos a largo plazo/estrategias para alcanzarlo: en algn caso hay repeticin
de los objetivos en las organizaciones. Depender del medio para usar las estrategias. En
un medio no tan turbulento estrategias similares.
Variacin: son los planes a mediano, corto y largo plazo. Formalidad en informalidad con
que se encara al plan en distintos niveles:
- Dimensin detalle
- Formalidad cuando aumentamos mas el grado de detalle se vuelve ms formal
CAPTULO 3 - POR QU BENEFICIA LA PLANEACION ESTRATEGICA SISTEMICA?
Limitaciones
Crisis momentneas: la PE no esta diseada para sacar una empresa de una crisis
repentina, la PE debe servir para evitar crisis futuras similares.
Planear es difcil: falta gente capacitada para la planificacin, creatividad, motivacin, no
es para cualquier individuo. La PE no es fcil.
Los planes limitan las opciones: en una cantidad ilimitada de alternativas no vamos a
tener cubiertos todos los escenarios posibles. Cuando elegimos una nos acotamos an
ms.
No vamos a hacer 50 planes de contingencia.
Las opciones se reducen.
Econmicamente es inconveniente trabajar con todas.
Limitaciones impuestas: se auto-imponen, auto-limitan. Los sistemas de planeacin
pueden resultar ineficaces en los siguientes casos: cuando son demasiado ritualistas y
formales, cuando los directivos en lnea tratan de delegar sus deberes al personal, etc.
CAPTULO 4 ORGANIZACIN DEL PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA
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Descendente: ejecutivo jefe da las pautas. La alta direccin determina donde quiere llegar
la compaa.
Ascendente: las distintas reas de la organizacin presentan los planes. Tendran que
presentar los objetivos, estrategias para lograrlos, cantidad de empleados, requerimientos
de capital, utilidades, etc. Este material se revisa en los altos niveles de la direccin y se
sigue el mismo proceso que en el descendiente.
Mixto: hay pautas ms flexibles, comunicacin ms fluida entre los gerentes.
Los
supervisores de lnea por un lado y el personal por el otro, se renen a dialogar. En general,
la alta direccin indica lineamientos a las divisiones, los cuales por lo comn son lo
suficientemente amplios para permitir a las divisiones una considerable flexibilidad al
desarrollar sus propios planes.
Planeacin en equipo: permite participar a los integrantes de cada rea en la
planificacin. No todos, habr un comit por cada rea. No se limita a una sola persona.
Luego se maneja como el modelo mixto. En este caso es importante las comunicaciones
personales. Para trabajar con libertad es indispensable el dialogo.
CAPTLO 5 EL EJECUTIVO EN JEFE Y LA PLANACIN ESTRATEGICA
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Creciente solucin precipitada: los directivos que adoptan este patrn no tienen objetivos
concretos a largo plazo. Este enfoque sirve de remedio y esta dirigido mas hacia la correccin
de las imperfecciones actuales que hacia la formulacin de estrategias para satisfacer los
objetivos especficos. Este sistema es mas bien una postura reactiva que proactiva, adopta
una actitud de espera y de observacin.
Estilos cognoscitivos
Existen dos tipos de procesos de pensamiento usados en la recopilacin de informacin: uno es el
perceptivo y el otro el receptivo.
Las personas perceptivas que recopilan informacin, empiezan con una serio de patrones,
sistemas o conceptos acerca de cmo relacionar los datos. Buscan patrones y relaciones en los
datos. Ellos pasan de una serie de datos a otra en busca de patrones y sus ojos se fijan mas en
lo general que en lo particular.
Las personas receptivas recopiladoras de informacin se concentran mas en los detalles; se
dedican a examinar los hechos claves individuales sin tratar de ajustarlos a patrones
conceptuales. Suspenden el juicio, evitan preconcepciones.
Las personas difieren no solo en la forma en la cual recopilan informacin sino tambin en la
forma en la que la evalan. Por un lado estn los pensadores intuitivos, los cuales evitan
comprometerse hasta el ltimo momento de la decisin, buscan informacin constantemente,
redefinen el problema, pasan de una serie de datos a otra, etc. Por otro lado los pensadores
sistemticos tienen diferentes caractersticas; examinan la informacin disponible acerca de un
problema en una forma estructurada; su solucin para un problema procede en forma lgica,
descarta alternativas hasta llegar a la solucin.
Los estilos cognoscitivos y la planeacin.
Las diferentes personas enfocan los problemas de planeacin en formas fundamentalmente
diferentes.
Los pensadores intuitivos-perceptivos parecen sobresalir en problemas que son elusivos o difciles
de definir, tales como especificar misiones o propsitos bsicos de una compaa. Por otra parte
los pensadores receptivos sistemticos, aventajan al tratar con problemas que corresponden a los
modelos cuantitativos, como el control de inventarios o la programacin de la produccin.
Tipos de intuicin y planeacin.
Hay tres tipos de intuicin: el primero es la intuicin que se aplica solamente como una reaccin
a un fenmeno inmediato. El segundo tipo es el intuitivo-anticipatorio, en este caso el director
establece objetivos a largo plazo y tomo decisiones intuitivamente da a da para lograr sus
objetivos. El tercer tipo es el de la reflexin no guiada, es cuando el director percibe la necesidad
de hacer algo pero no esta seguro en forma precisa que es lo que debera hacer. Estos tipos de
respuestas intuitivas pueden ser usadas por el mismo director en diferentes situaciones y
diferentes partes del proceso de planeacin.
Valores directivos y sistemas de valores.
Un valor establece para una persona una norma, sobre la cual se basan las decisiones que se
toman. Los sistemas de valores de los directores difieren y, como una consecuencia, los directivos
que se enfrentan a los mismo suceso pueden tomar decisiones diferentes. Por ej. , un director
puede darle mas importancia a los valores econmicos y acenta el crecimiento, mientras que otro
puede preocuparse mas de los valores sociales y sacrifica el crecimiento para mejorar las
condiciones de los empleados.
El tercer elemento consiste en que metodologa de pronostico debera usarse una vez que la
compaa haya decidido adoptar ese deber.
Existen varios pronsticos que son tiles para las organizaciones al llevar a cabo el anlisis de
situacin. En caso de que no se necesiten pronsticos muy exactos, pueden utilizarse aquellos
realizados por individuos y agencias respetables a un costo mnimo o nulo (PBI, ndices de salario,
de inflacin, etc.).
Cuando una organizacin decide efectuar sus propios pronsticos, surge el problema de la
metodologa.
En primer lugar, existe una cantidad considerable de literatura no tcnica y fcil de leer acerca de
diferentes mtodos de pronsticos para los ejecutivos interesados.
En segundo lugar, los directivos no deberan fijarse en los pronsticos del personal y otros
directivos, sino que deberan basarse en una presentacin clara y breve de las suposiciones que
sirven de base para un pronostico.
En tercer lugar, los directivos deberan exigir pronsticos que no sean demasiado calificados.
En cuarto lugar, el sistema de pronsticos adems de cualquier pronostico en particular, deberan
resultar econmicos.
En quinto lugar, los directivos deben comprender que un mtodo de pronostico, que ha producido
resultados positivos en el pasado, de repente puede llega a fallar.
Anlisis FODA.
El uso de los resultados del anlisis: es importante en el proceso de planeacin que algunas
empresas inician en su planeacin estratgica
Problemas con el anlisis: parece ser un proceso muy sencillo y directo, pero puede tropezar con
problemas, como son: la medida usada para determinar si existe o no una potencialidad,
oportunidad, debilidad o peligro.
CAPITULO 9 DESARROLLAR MISIONES Y PROPOSITOS COMERCIALES BASICOS
Aunque puede ser cierto que muchas doctrinas o filosofas estn diseadas para mejorar la
imagen pblica de una empresa, pueden ser y a menudo son la piedra angular de la direccin y el
mtodo de operacin de una compaa.
Las metas personales de los altos directivos se reflejan en las premisas de propsitos y misiones
bsicas. Sin embargo, la meta personal es tan importante que requiere de una clasificacin
separada.
Misiones bsicas.
Las premisas de las misiones identifican el diseo, meta o empuje implcitos de una compaa.
Pueden ser expresadas a diferentes niveles de abstraccin.
Las metas pueden considerarse propsitos o filosofas bsicas, relaciones publicas y/o lemas
publicitarios. Sin embargo, cuando son tomadas seriamente por la direccin pueden ser muy
importantes.
Las misiones deberan expresarse cuando menos en trminos de productos y mercados, dado que
la especificacin de una lnea de producto de un negocio sin la designacin del mercado puede
dar como resultado un alcance de misin demasiado amplio.
Importancia de las premisas de misiones.
Las premisas adems de proporcionar guas generales para la planeacin estratgica, son
importantes para la creacin de estrategias programadas y la naturaleza de un negocio;
determinan el rea de competencia donde opera el mismo.
Si son elaboradas adecuadamente, las misiones o las revisiones de misiones pueden cambiar el
destino de una compaa.
Algunas compaas han cambiado sus misiones con resultados desastrosos.
Cul es la misin apropiada?
Solo se puede determinar si una misin es "correcta" o no hasta despus de haber tomado la
decisin. La determinacin de una misin esta basada en el juicio. El valor de los juicios del
hombre y de la sociedad no prueban ser correctos o incorrectos, sino que solo pueden ser
aprobados como correctos o condenados como equivocados mediante otro juicio de valor.
Cmo se formulan las misiones?
No existe un enfoque estndar para la creacin de misiones; las premisas de misiones depende
fuertemente de los valores del EJ y no pueden cambiarse fcilmente sin la intervencin directa del
mismo.
En empresas pequeas, el EJ puede, y a menudo establece, las misiones bsicas sin tomar en
cuenta a los dems, aunque los altos directivos de grandes organizaciones, a excepcin de
circunstancias no usuales, no creen que ste es el mejor sistema. Cambiar significativamente una
misin o un propsito bsico requerir de otros cambios importantes en las operaciones de la
organizacin, en las relaciones mutuas con la gente, y en la manera en que esta utiliza sus
habilidades, etc. Como consecuencia, los cambios precipitados, a menos de que se hagan en
respuesta a una crisis.
Particularidad versus generalidad en las premisas de misiones y propsitos
La mayora de las premisas comerciales de los propsitos y las misiones son expresados en altos
niveles de abstraccin (caso especial de los propsitos). Sin embargo, la inexactitud tiene sus
virtudes ; estas premisas no estn diseadas para expresar fines concretos sin proporcionar
motivacin, direccin general, imagen, tono y/o filosofa para guiar la empresa. El detalle en
exceso puede ser contraproducente; la especificacin concreta puede ser la base para la
oposicin. Una vez concretada una meta, crea rigidez en una organizacin y se resiste al cambio.
La vaguedad permite que otros directivos agreguen detalles, tambin permite mas flexibilidad
para adaptarse al medio cambiante.
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9) Estrategias: el proceso de planeacin puede iniciarse con estrategias, una vez establecida
stas, es fcil determinar los objetivos que se podrn lograr siempre y cuando la estrategia sea
implantada de forma correcta.
10) Medios analticos para la formulacin de objetivos: Estudios detallados de datos e
informacin apropiada pueden utilizarse como base para formular objetivos.
CAPTULO 11 - FORMULACIN DE PROGRAMA DE ESTRATEGIAS
Una vez que se han establecido los propsitos y misiones y los objetivos bsicos de planeacin a
largo plazo, la secuencia conceptual en la planeacin estratgica es desarrollar el programa de
estrategias para lograrlo.
Enfoques para identificar el programa de estrategias
1) Hacer una descripcin grfica de una estrategia: en este enfoque se contestarn
preguntas como: saber si las estrategias son implcitas o explcitas; cuales estrategias son todava
efectivas, cuales deben cambiarse y donde se necesitan nuevas estrategias. Esta informacin no
esta siempre disponible para los directivos que se encuentran en la posicin para tomar la accin.
2) Examinar una matriz producto-mercado: es una matriz que identifica estrategias de
mercado y producto principales abiertas para una compaa.
3) Examinar los ciclos vitalicios del producto: los productos atraviesan por ciclos vitalicios,
las estrategias variarn de acuerdo a la etapa de su ciclo de vida del producto.
4) Encontrar una posicin conveniente en el mercado: una estrategia soberbia es encontrar
una posicin conveniente en el mercado que nadie haya encontrado y que nuestra compaa
pueda satisfacer con un precio para los consumidores que no lo puedan resistir. El xito no se
garantiza cuando se encuentra una posicin conveniente.
5) Inventar: existen algunas estrategias mejores que inventar algo que se convierte en un
nombre genrico para productos similares. Ej.: Coca-Cola, Kleenex, pilar Eveready, etc.
6) Modelos de computadoras: existen numerosos modelos de computadoras que ayudan a los
directores a identificar estrategias. Al utilizar un modelo se puede analizar que impacto tendr
una determinada decisin. Estos modelos no determinan la estrategia sino que solamente
sugieren posibilidades.
7) Identificar factores estratgicos para el xito comercial: identificar cuales son los
factores estratgicos responsables del xito de la compaa, servir para identificar las estrategias
apropiadas.
8) Intuicin: No existe un enfoque superior para la identificacin ptima estratgica de la de una
mente intuitiva brillante.
9) Suerte: a veces la suerte puede generar una fuente de estrategias exitosas.
10) Anlisis dopapepi
11) Cual es el problema?: una forma de identificar las dificultades de una compaa es
descubrir cual es el problema, no es fcil ya que el problema a veces es un conjunto de problemas
y el problema clave generalmente no es obvio. El peligro es diagnosticar los sntomas en vez de
las verdaderas necesidades.
12) Anlisis del GAP.
13) Seguir al dirigente: en especial las pequeas pueden adoptar la poltica de seguir al
dirigente.
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Las tres funciones directivas de los presupuestos son: planeacin, coordinacin y control.
Los presupuestos estn diseados para mejorar la planeacin. Obligan a los directores a
fijar su atencin en la formulacin de objetivos y la forma en que stos deben ser
implantados. Una vez que son identificados los fines, los presupuestos requieren la
especificacin de los medios para lograrlos.
Los presupuestos son medios para ayudar a los directores a coordinar operaciones, ya
sea por ejemplo entre produccin, compras de materias primas y requerimientos laborales
directos con las ventas anticipadas.
Finalmente los presupuestos facilitan el control directivo sobre la productividad; por si
mismos no pueden controlar nada. Sin embargo establecen normas de productividad son
las cuales se pueden medir las acciones.
Unin
Los presupuestos actuales estn relacionados con los programas a mediano plazo,
especialmente los planes funcionales preparados para el primer ao. Los directores deben
determinar a que grado deben estar relacionados los presupuestos anuales con las cifras
del primer ao de un plan programado a mediano plazo. Las opiniones de los directores
estas divididas; algunos prefieren unin muy estrecha y otros una distante.
En una unin estrecha, las cifras en el presupuesto anual sern las mismas que las del
primer ao de un plan de mediano plazo. Si la unin es distante el presupuesto anual se
har dentro de una estructura establecida mediante un plan de mediano plazo.
Flexibilidad
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Planes de proyecto
Se hacen para el logro y terminacin de una actividad concreta como la construccin de una
planta, un programa de adquisicin, penetracin de nuevos mercados, o desarrollo de nuevos
productos.
Los planes de proyecto tienen dos caractersticas importantes: tienen un ciclo de vida vitalicio que
est determinado por el tiempo de implantacin del proyecto mismo; son ms detallados que los
planes funcionales tpicos a mediano plazo al igual que en presupuesto operativo tpico.
Direccin por objetivos
Al igual que la planeacin estratgica los sistemas de direccin por objetivos varan de una
empresa a otra. Significa que los objetivos va descendiendo en forma jerrquica. El sistema esta
diseado para facilitar la planeacin y la implantacin de planes. Tambien se utilizan para motivar
a las personas para lograr las metas organizativas, mejorar procesos para resolver problemas y
tomar decisiones en una compaa, etc.
Presupuesto Base-Cero
Es un mtodo para asegurar que todos los gastos sean revisados en un proceso presupuestal;
aplicar todos los gastos al anlisis del costo-beneficio; y que solo sean aprobados los gastos con
suma prioridad.
Es un proceso de planeacin y presupuesto el cual requiere que cada director justifique su
peticin total de presupuesto en forma detallada desde la base-cero y exige que cada director
justifique estas peticiones.
Otros planes
Adems de los mencionados se pueden citar: los diagramas de sucesos importantes GANTT que
programan deberes como el desarrollo del producto.
CAPTULO 14 - PLANEACIN DE CONTINGENCIA Y EXPLORACIONES DE FUTUROS
ALTERNATIVOS
Planeacin de contingencia
La probabilidad de ocurrencia, o sea tratar con la pregunta que pasa si...? se trta de
neutralizar o equilibrar lo mas posible los efectos de cuando o si ocurre el suceso.
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Los directivos tiene a su disposicin un gran numero de tcnicas que pueden usar para tomar
decisiones en el proceso de planeacin. No es necesario que el directivo tenga conocimientos de
herramientas analticas que podran utilizarse en el proceso de planeacin, pero por otro lado
sera desastroso que el director dependiera completamente de los especialistas del cuerpo
administrativo para la decisin acerca del uso de tcnicas analticas. El directivo debe tener un
termino medio entre esos dos aspectos de conocimiento.
El conjunto de tcnicas de planeacin contiene una gran variedad de mtodos para ayudar a los
directores a tomar decisiones. La variedad va desde tcnicas intuitivas hasta herramientas de
decisin cuantitativas automticas.
Los puntos ms importantes son:
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