Comentarios generales sobre la actividad del contador
pblico
COMENTARIOS GENERALES PBLICO.REAS QUE ABARCA
SOBRE
LA
ACTIVIDAD
DEL
CONTADOR
El auge de la Contadura Pblica lo encontramos a partir del desarrollo de la
industria, la economa, el comercio y ante la creacin de nuevas y ms poderosas empresas; todo ello, como resultado de la imperiosa necesidad de la obtencin de informacin financiera veraz, oportuna y accesible para los diversos sectores de la sociedad. Si se considera que la Contadura implica una comunicacin y que el objeto principal de la misma es informar sobre hechos financieros, a efecto de persuadir o influenciar hacia la toma de decisiones, tanto el pasado como el futuro quedan involucrados. No es posible mencionar en forma limitativa las reas que abarca la actividad del contador pblico, pues cada da son ms los campos de accin en los que interviene y en los que son requeridos sus servicios. Por lo anterior, a continuacin slo se enuncian las principales: Organizacin contable. Tiene por objeto estructurar los caminos que van a ser seguidos por la contabilidad. a) Contabilidad. Se encarga de dar efecto contable a las operaciones que realiza la empresa. b) Anlisis e interpretacin de estados financieros. Consiste en el estudio de la estructura financiera y productividad de las empresas, as como la aplicacin de medidas para su mnejoramiento. c) Auditora. Principalmente examen de estados financieros con objeto de emitir una opinin sobre ellos. d) Impuestos. Trmites ante autoridades fiscales, estudios, planeaciones, consultas de tipo fiscal, etc. e) Consultora. Respecto a esta rea, se tienen diversidad de opiniones en relacin a que la actividad del contador pblico, se enfoque o no a todas las fases de la administracin. La mayora de dichas opiniones se inclinan por aceptar como campo exclusivo de intervencin de dicho profesional, la fase de la administracin relativa a "Finanzas y Control".
CMO PUEDE EJERCERLA
La actuacin del contador pblico puede enfocarse hacia dos puntos de vista: En forma dependiente, mediante la celebracin de un contrato de trabajo en el que se obligue a desarrollar determinadas labores a cambio de una remuneracin. Tal es el caso del contador, contralor, auditor interno, tesorero, etc. En forma independiente, es decir, poniendo a disposicin del pblico su habilidad tcnica v conocimientos, a cambio de una contraprestacin conocida como "Honorarios". Tal es el caso del auditor externo, consultor, asesor fiscal, etc. Desde este punto de vista, el contador pblico puede actuar Individualmente, y asociado con otros contadores pblicos, a travs de un despacho profesional.
EL CONTADOR PBLICO INDEPENDIENTE
Ya sea en forma individual o asociado con otros contadores pblicos, es necesario que tenga presente diversos aspectos, entre los que podemos citar: Obtencin de Clientes Debe drsele especial atencin a las formas o medidas de que disponga para la obtencin de clientes, as como a la calidad que deben reunir sus servicios a fin de conservar y aumentar el nmero de ellos. Sobre este particular, el prestigio del contador pblico es considerado el arma principal para vender sus servicios, a travs del reconocimiento de su capacidad y experiencia, dictando conferencias, impartiendo clases, escribiendo libros y artculos tcnicos, etc. La solicitud de sus servicios, en la mayora de los casos, est relacionada con el conocimiento que de l tengan los hombres de negocios y el pblico en general. Dicho conocimiento puede lograrse con la reputacin alcanzada como resultado de: la calidad de los servicios proporcionados; comentarios de clientes satisfechos; relaciones con abogados, banqueros, etc.; antiguos empleados del cliente; las actividades del contador pblico de tipo social, civil, profesional, personal, etc. Conservacin de clientes Un cliente se obtiene a base de esfuerzo y constancia cuando se ha alcanzado prestigio v existe confianza en el pblico e integridad del profesional. Sin embargo, tambin es importante conservar el cliente. La mejor forma de lograr esto ltimo, es cumplimiento oportunamente con el servicio ofrecido, cobrando honorarios justos,
presentando una atencin esmerada, dando informes y sugestiones que redunden en
su beneficio, . Primeras entrevistas Una vez que se ha tenido el primer contacto directo con el cliente mediante plticas personales, telefnicas, en instrucciones dadas por correo, etc., y en caso de no existir ningn inconveniente respecto a la presentacin de los servicios del contador pblico, se concentrarn entrevistas para obtener mayores informes sobre: el trabajo que se va a realizar, estableciendo claramente sus propsitos; las circunstancias bajo las cuales se llevar a cabo y aquellos datos que sirvan para .formular un programa general tentativo.Las primeras entrevistas deben efectuarse a un nivel de gerencia Desde la iniciacin de las plticas, el contador debe tratar de determinar los objetivos del trabajo que le solicitan. En caso de que el cliente potencial no est familiarizado con los trminos contables, es aconsejable utilizar un lenguaje llano, sin emplear trminos tcnicos que pudieran desconcertarlo o confundirlo. Hay que tener presente la importancia de las buenas relaciones del profesional con el cliente, ya que esto permitir que los asuntos que se tengan que discutir, se desarrollen sobre bases de buen entendimiento, logrando siempre una cooperacin estrecha.