Iniciativa Temprana

Prstamos para estudios de postgrado y

especializacin - Programa Pepe Amado

Oficina de Transformacin
Abril, 2012

Qu ofrece el Programa Pepe Amado?

Establecer polticas y procesos para apoyar el desarrollo

profesional de los colaboradores del Grupo Gloria que tienen
inters en realizar estudios de postgrado y especializacin, a
travs del otorgamiento de prstamos con facilidades.

2
Reconocer el mejor talento para el Grupo Gloria

3
Reconocer el desempeo del colaborador a travs de este
beneficio.
4
Brindar oportunidad a que el colaborador desarrolle competencias
especializadas

FUENTE: Anlisis equipo de trabajo

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A quines est dirigido el Programa Pepe Amado?

Abarca a todos los colaboradores de las empresas del Grupo

Gloria, que mantengan un contrato indeterminado/indefinido.

FUENTE: Anlisis equipo de trabajo

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Cules son las Polticas del Programa?

(1/3)

El Grupo Gloria es responsable de abonar/pagar directamente a la Institucin

Educativa, el importe de los estudios de Postgrado en la moneda que se defina a
travs de una boleta de pago.
El prstamo cubrir el costo total del programa y ser otorgado sin intereses.
La cuota mensual y el tiempo de pago, dependern de la remuneracin neta y del
descuento mximo establecido por ley o reglamentacin laboral.
Las cuotas no sern mayores al porcentaje de descuento mximo fijado por ley o
descuento que se aplique segn pas.
El pago de la primera cuota se descontar de pago de haberes dos meses despus
del trmino de los estudios.
Si el tipo de programa de estudios es a tiempo completo, los beneficiarios podrn
acceder a una licencia sin goce de haber.
El Grupo Gloria segn sea el caso contratar una pliza de seguro de vida a nombre
del colaborador.
La Direccin Corporativa de Recursos Humanos en coordinacin con la Direccin
Corporativa de Finanzas determinar el monto disponible por convocatoria que se
podr ofrecer.

FUENTE: Anlisis equipo de trabajo

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Cules son las Polticas del Programa?

(2/3)

Para mantenerse en el programa, el beneficiario debe acreditar un buen rendimiento

acadmico.
El programa de Postgrado debe ser afn a la funcin actual o futura del postulante.
El retiro antes del cumplimiento del Convenio de Prstamo y Permanencia, obligar al
pago del saldo de la deuda a la fecha, incluyendo intereses a la tasa de referencia
utilizada por el Grupo
Retiro voluntario durante:
Est cursando sus estudios

Contrato de permanencia

Pagara = Pago total del ntegro del programa + Pagara = Saldo + Inters del saldo
Intereses generados

La Gerencia de Gestin de Talento y Desarrollo realizar la convocatoria anual que se

iniciar en la primera semana de mayo y se concluir el 31 del mismo mes. La
evaluacin de postulantes y la asignacin de los prstamos terminaran el 30 de
Junio, de tal manera de efectuar los anuncios de asignacin de prstamos a
mediados de Julio

FUENTE: Anlisis equipo de trabajo

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Cules son las Polticas del Programa?

(3/3)

El plazo mximo para la devolucin del prstamo otorgado ser 4 aos

De acuerdo a los montos de prstamo de los participantes estarn afectos a una
clausula de permanencia que se regir de acuerdo al siguiente cuadro:

FUENTE: Anlisis equipo de trabajo

Monto

Tiempo

> $30,000

48 meses

$15,000 $30,000

36 meses

$5,000 $15,000

18 meses

0 $ 5,000

12 meses

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Cul es el Proceso del Programa Pepe Amado?

FUENTE: Anlisis equipo de trabajo

Cumplir requisitos

Solicitar financiamiento

Evaluar solicitud de financiamiento

Comunicar a beneficiados

Otorgar financiamiento

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1 Cumplir requisitos

Ser profesional o tcnico calificado

Carta de aceptacin al programa de estudio para el cual se est solicitando el
prstamo (en caso aplique).

Tener un mnimo de dos aos laborando en el Grupo Gloria.

Tener dos Cartas de Recomendacin
a) La primera avalada por su jefe directo indicando el plan de desarrollo del
postulante y el impacto de los estudios de postgrado y/o especializacin en el
desempeo del puesto o puestos futuros. Esta carta requiere la aprobacin del
Gerente General de la Empresa.
b) Carta de recomendacin de cualquier ejecutivo a nivel de jefatura que haya
trabajado con el postulante y que pudiera dar referencias acerca del desempeo
y potencial del postulante.
Cualquier excepcin deber contar con la aprobacin de la Direccin Corporativa de
Recursos Humanos

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2 Solicitar financiamiento

Para solicitar el financiamiento, el colaborador deber enviar a RRHH la siguiente

informacin:
Carta de Recomendacin
Carta de Solicitud de Financiamiento
Carta de Aceptacin de la Institucin Educativa

La documentacin para la solicitud de financiamiento deber ser presentada en

original y por lo menos 30 das calendario, antes del inicio de los estudios.
Calificar dentro del monto disponible/cuota establecida en el ao para el
otorgamiento de este beneficio.

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3 Evaluar financiamiento

Los candidatos deben haber sido seleccionados en base a los requisitos

establecidos en este programa
Los jefes y/o responsables de RRHH evaluarn el cumplimiento de los requisitos
establecidos y enviar a la Direccin Corporativa de RRHH las solicitudes de los
postulantes

La Direccin Corporativa de RRHH pondr a consideracin del Comit Evaluador

las solicitudes de los candidatos para su evaluacin y aprobacin
Una vez aprobada las solicitudes, se informar al Jefe Directo, a los VPs de las UN
y Directores Corporativos correspondientes.

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4 Comunicar a beneficiados

RRHH informar al VP/Director del solicitante el resultado de la evaluacin, a fin de

que la comuniqu a los beneficiados a travs de la jefatura de RRHH de las
empresas y jefe directo sobre el otorgamiento del financiamiento

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5 Otorgar financiamiento

El responsable de RRHH de la empresa entrevistar al solicitante a fin de informarle

personalmente sobre los lineamientos de la presente normativa y documentos a
suscribir: Convenio de Prstamo y Permanencia para Estudios de Postgrado
El postulante deber firmar un Formato de Convenio de Prstamo y
Permanencia proporcional al monto del prstamo
Una vez suscritos los documentos necesarios, la Direccin Corporativa de RRHH
enviar una Carta de Presentacin a la Institucin Educativa

El responsable RRHH de cada empresa guardar en los archivos respectivos y en el

file del trabajador la copia del Convenio de Prstamo y Permanencia en donde
consta el Cronograma de descuentos y Autorizacin de descuentos por pago de
haberes suscrito por el solicitante para que proceda a efectuar los descuentos por
planilla correspondientes y para la contratacin de la pliza de seguro de vida.
Adems de la Carta de Autorizacin para solicitud de rendimiento acadmico dirigida
a la Institucin Educativa.

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Fechas Programadas

1
Inscripciones

01 de Mayo al 31 de Mayo

Evaluacin y
Asignacin de
prstamo

01 de Junio al 30 de Junio

Comunicacin
de
seleccionados

13 de Julio

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