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TEORIA DE LA

CONTINGENCIA

La

Teora Contingente o Situacional nace a finales de


los aos cincuenta, surge de investigaciones
empricas aisladas, realizadas con el objetivo de
verificar los modelos de estructuras organizacionales
ms eficaces, derivando con ello una nueva
concepcin de empresa, que se adecue comenta
(Guizar, 1999) a los cambios que presenta el medio
ambiente, por medio de la identificacin de las
variables que producen mayor impacto, donde su
estructura y funcionamiento dependen de la
adaptacin e interrelacin con el entorno externo

TEORA DE LA CONTINGENCIA

diferencia del resto de teoras organizacionales, la


contingencial centra su foco de atencin en el
ambiente externo de la empresa, dando prioridad a
lo que ocurre fuera de la organizacin antes de
indagar en los elementos internos de la estructura
organizacional.

Dicho

enfoque busca un equilibrio entre ambos


contextos, donde la organizacin busca obtener el
mayor beneficio de sus circunstancias ambientales
para garantizar su xito como empresa.

CARACTERSTICAS DE LA TEORA
CONTINGENCIAL

Los

factores externos pueden dividirse, segn (Hall,


1973), en condiciones generales e influencias
especficas. Las primeras constituyen aspectos como
las variables tecnolgicas, econmicas, legales y
polticas, mientras que los segundos estn
compuestos por aspectos que afectan
particularmente a dicha organizacin, tales como
otras organizaciones o individuos claves.

CARACTERSTICAS DE LA TEORA
CONTINGENCIAL

Existen cuatro factores que deben ser considerados al aplicar el proceso de control.
1.

Cantidad

2.

Tiempo

3.

Costo

4.

Calidad

Los tres primeros son de carcter cuantitativo y el ltimo es eminentemente cualitativo.


El factor cantidad se aplica a actividades en la que el volumen es importante.
A travs del factor tiempo se controlan las fechas programadas.
El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa, ya que por medio
de l se determinan las erogaciones de ciertas actividades.
La calidad se refiere a las especificaciones que debe reunir un cierto producto o ciertas
funciones de la empresa

FACTORES DEL CONTROL

CONTROLES UTILIZADOS CON MS FRECUENCIA EN LOS


FACTORES DEL CONTROL
Cantidad

Tiempo

Costo

Calidad

Presupuestos

Estudios de tiempos

Presupuestos

Evaluacin de la actuacin

Estimaciones

Fechas lmite

Costo por metro cuadrado Pruebas psicolgicas

Productos terminados

Programas

Costos estndar

Inspecciones visuales

Unidades vendidas

Tiempo - mquina

Pronsticos

Coeficientes

Unidades rechazadas

Medicin del trabajo

Contabilidad

Rendimiento del personal

Inventarios de personal

Procedimientos

Productividad

Informes

Medicin del trabajo

Estndares

Rendimiento s/inversin

Procedimientos

Pronsticos

Estndares

Control de inventarios

Calificacin de mritos

Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los
planes exitosamente.

Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos.

Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar desviaciones para que
no vuelvan a presentarse en el futuro.

Localiza los sectores responsables de la administracin, desde el momento en que se


establecen medidas correctivas.

Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los planes, sirviendo


como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeacin.

Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la administracin y


consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.

IMPORTANCIAS DEL CONTROL

Control preliminar. Este control tiene lugar antes de principiar


operaciones e incluye la creacin de polticas, procedimientos y
reglas diseadas para asegurar que las actividades planeadas
sern ejecutadas con propiedad.

Control concurrente. Este control tiene lugar durante la fase de


la accin de ejecutar los planes e incluye la direccin, vigilancia
y sincronizacin de las actividades, segn ocurran.

Control de retroalimentacin. Este tipo de control se enfoca


sobre el uso de la informacin de los resultados anteriores, para
corregir posibles desviaciones futuras del estndar aceptable.

TIPOS DE CONTROLES

Las

Organizaciones son vistas posterior a la teora


sistmica como un todo interrelacionado, donde los
elementos del entorno influyen en la determinacin
de las estructuras organizacionales y afectan el
funcionamiento de esta, originando la teora
contingencial, la cual florece como ya se mencion
en el marco histrico, de la comparacin entre
compaas de diversos tipos.

EL ANALISIS Y DISCUSIN

GRACIAS