TALLER GEL

SANTIAGO AEXANDER SUAREZ POTOSI

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

GESTION DOCUMENTAL
BOGOTA D.C
2014

Taller gel

TALLER GEL

SANTIAGO ALEXANDER SUAREZ POTOSI

63933

TALLER DE

NOMBRE DEA PROFESORA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

GESTION DOCUMENTAL
BOGOTA D.C
2014

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Contenido
INTRODUCCION ....................................................................................................................................... 4
OBJETIVO GENERAL .............................................................................................................................. 5
OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................................................... 6
1.

Cul es el objetivo general de Gobierno en lnea? ................................................................... 7

2.

Cmo funciona el gobierno en lnea? ......................................................................................... 8

3.

Qu significa oficina sin papel? .................................................................................................... 8

4. Describa las 6 nuevas tendencias en el tratamiento de gestin de documentos de
archivos electrnicos. ........................................................................................................................... 8

5.

Mencione la evolucin del uso del papel. ...................................................................................... 8

Historia del papel ................................................................................................................................... 9

6.

Describa los principales soportes normativos para la oficina sin papel .................................. 11

Cules son los lineamientos para las entidades en cuanto a la oficina sin papel? ............ 11

Consulte www.mintic.gov.co: ........................................................................................................ 12

8.1 Describa segn su concepto el tem ms relevante encontrado. .......................................... 12
8.2 Describa cuales son los logros encontrados ............................................................................ 12
-

Infraestructura: ........................................................................ Error! Bookmark not defined.

Servicios: .................................................................................. Error! Bookmark not defined.

Aplicaciones: ............................................................................ Error! Bookmark not defined.

Usuarios: .................................................................................. Error! Bookmark not defined.

8.3 Qu es el plan vive digital? ...................................................................................................... 12

9 Consulte http://www.enticconfio.gov.co, describa segn su concepto el tem ms relevante
encontrado................................................................................................................................................ 13
BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................................................ 14

Tabla de imgenes
IMAGEN 1: Cultura Than 1 1 .9
IMAGEN 2: Papiro egipcio 1 1

Maquina europea de papel 1 ... 10

Maquina actual para hacer papel 1 .... 11

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INTRODUCCION

Este trabajo pretende dar a conocer la nueva tcnica de oficina sin papel, para
esto empezaremos por estudiar que es el gobierno en lnea, cules son sus
objetivos? y cmo funciona?

Seguidamente miraremos a grandes rasgos la historia del papel y la

importancia que este ha tenido. Posteriormente se estudiara que es la oficina
sin papel, sus normativas, lineamientos y logros.
Para concluir terminaremos por dar una pequea definicin del plan vive digital.

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OBJETIVO GENERAL

Conocer cules son los hechos histricos que han llevado a que se cree
la oficina sin papel y saber que benficos ha trado esta.

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OBJETIVOS ESPECIFICOS

Conocer que es el gobierno en lnea y sus objetivos

Tener claro cmo se puede acceder al gobierno en lnea
Dar a conocer que es: oficina sin papel
Explicar cules son las normativos, lineamientos y ogros de la oficina sin
papel
Entender que es el plan vive digital.

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1. Cul es el objetivo general de Gobierno en lnea?

Contribuir con la construccin
de un Estado ms eficiente,
transparente y participativo

Preste mejores servicios a

los ciudadanos y empresas

QUE

Es

A TRAVS DEL

OBJETIVO
GENRERAL

Aprovechamiento de
Tecnologas
de
Informacin
y
Comunicacin.

las
la
la

SU

GOBIERNO
EN LINEA

OBJETIVOS
ESPECIFICOS

SUS

SON

Contribuir
al
incremento de
la
transparencia
en la gestin
pblica.

Promover
la
participacin
ciudadana
haciendo uso
de los medios
electrnicos
Fortalecer las
condiciones
para
el
incremento de
la
competitividad
y
el
mejoramiento
de la calidad
de vida.

Facilitar
la
eficiencia
y
colaboracin
en y entre las
entidades del
Estado,
as
como con la
sociedad en su
conjunto.

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2. Cmo funciona el gobierno en lnea?

na vez se decide a participar en vive gobierno en el lnea y enven

el aporte o comentario, lo revisan inmediatamente y si cumple con
ciertos requisitos (trminos y condiciones) lo publican. Las
propuestas y comentarios, as como las opiniones de otros ciudadanos
sobre los mismos, sern tenidos en cuenta en el proceso de construccin
o mejoramiento de los trmites y servicios en lnea del estado colombiano.
Al final de cada proceso, se publica un reporte con los resultados
obtenidos.
3. Qu significa oficina sin papel?
El concepto de oficinas Cero Papel u oficina sin papel se relaciona con la
reduccin ordenada del uso del papel mediante la sustitucin de los
documentos en fsico por soportes y medios electrnicos.
Es un aporte de la administracin electrnica que se refleja en la creacin,
gestin y almacenamiento de documentos de archivo en soportes
electrnicos, gracias a la utilizacin de Tecnologas de la Informacin y las
Comunicaciones.
La oficina Cero Papel no propone la eliminacin total de los documentos
en papel. La experiencia de pases que han adelantado iniciativas
parecidas ha demostrado que los documentos en papel tienden a convivir
con los documentos electrnicos ya que el Estado no puede negar a los
ciudadanos, organizaciones y empresas la utilizacin de medio fsicos o en
papel.
4. Describa las 6 nuevas tendencias en el tratamiento de gestin de
documentos de archivos electrnicos.
5. Mencione la evolucin del uso del papel.

El papiro
El cdice
El pergamino
El Papel

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Historia del papel

Hacia el ao 105 cuando Cai Lun o Tsai-lun,
como era conocido el eunuco de la corte Han
oriental del emperador chino Hedo o Ho Ti,
fabric por primera vez papel utilizando
materiales como corteza de morera, tejidos de
seda y trapos de ropa vieja y un molde
fabricado de tiras de bamb. El emperador le
haba encomendado la misin de buscar
nuevos materiales para escribir.
Los primeros antecedentes que se tienen datan
del ao 150. Durante 500 aos la tcnica de
cmo fabricar papel estuvo slo en
conocimiento de China. En el ao 610 se
introdujo por primera vez en Japn y en el 750 en Asia Central. Posteriormente,
por el ao 800, apareci en Egipto, inicindose su fabricacin 100 aos
despus
IMAGEN 1: Cultura Than 1 2

Los egipcios usaron material vegetal en la

fabricacin de papiros y piel de cabra y
oveja para los pergaminos. El papiro
alcanza entre uno y tres metros de altura.
Las hojas son largas y los tallos son
blandos y de seccin triangular. La parte
inferior del tallo es tan gruesa como un
brazo humano. La mdula del papiro era
consumida hervida pero su principal uso
fue en la elaboracin de un material
parecido al papel. La fabricacin era a IMAGEN 2: Papiro egipcio 1 2
partir de capas de la mdula dispuestas
longitudinal y transversalmente. Todo esto se impregnaba de agua, se
prensaba y se secaba. Tras el secado el papiro se frotaba contra una pieza de
marfil o una concha lisa. El tamao fluctuaba entre los 12,5x12,5 centmetros y
entre los 22,5x37,5 centmetros. Cada "papel" se una a otro formando rollos de
entre 6 y 9 metros. Los egipcios escriban sobre el papiro en columnas de 7,6
cm de ancho, tamao de la prosa literaria y en la poesa las columnas eran
ms anchas. Los griegos, segn algunos antecedentes conocan la tcnica
egipcia de la fabricacin del papiro desde principios del siglo V a.C.
En Europa el papel fue introducido por los rabes, quienes en el siglo VIII
hicieron prisionero en el Turquestn a soldados chinos conocedores de su
fabricacin. El primer ejemplar escrito en papel es una carta rabe que data del
ao 806 que se conserva en la Biblioteca Universitaria de Leyden. Los
musulmanes mejoraron la tcnica de produccin del papel utilizando materiales
como
algodn,
lino
y
camo.

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Entre las ffricas ms antiguas de Europa figuran las de Jtiva (siglo XII,
Fabriano, Italia siglo XIII) y la de Espaa instalada en el ao 1150.
Con el pasar los siglos las tcnicas se extendieron a otros pases europeos. El
papel poda ser confeccionado en grandes cantidades y a bajo precio. Las
caractersticas de este nuevo material era que a simple vista tena aspecto
algodonoso, tena menos cuerpo y se desgarraba con facilidad. En
comparacin al pergamino, el papel es ms ligero, suave y de superficie
rugosa. En un principio el papel fue utilizado como borrador de cartas, para
tomar apuntes, prohibindose su empleo en documentos oficiales.
Los cultivos de camo y lino se extendieron por toda Europa. Se
perfeccionaron las tcnicas del encolado y se mejoraron las mquinas, hitos
que significaron la masificacin de su uso. Era tan beneficioso que los
mercaderes italianos lo dieron a conocer por todas sus rutas hasta que
finalmente el pergamino fue reemplazado por el papel. Aquellos edictos que
prohiban su uso en documentos oficiales fue dejndose de lado y
progresivamente comenz su empleo en documentos notariales y de
cancillera.
En el siglo XIII los holandeses inventaron
una mquina que entregaba una pasta de
mejor calidad, ms refinada y en menos
tiempo. A mediados de siglo XV se invent
la imprenta y se conocieron los tipos
mviles. Este hito signific el abaratamiento
de la impresin de libros y estimul la
fabricacin del papel. El uso del papel
aument en los siglos XVII y XVIII
provocando una escasez de trapos, nica
materia prima conocida por los impresores
Maquina europea
europeadede
papel
Maquina
papel
2
europeos. Buscaron mltiples sustitutos
pero ninguno alcanz inters comercial. Simultneamente, se intent reducir el
costo del papel por medio de una mquina que reemplazara el proceso de
moldeado
a
mano
en
la
fabricacin
del
papel.
En 1798 el francs Nicholas Louis Robert invent una mquina que abaratara
los precios, y fue mejorada por los hermanos ingleses Henry y Sealy
Fourdrinier en 1803. Producir una materia prima barata era, hasta ese
entonces, uno de los grandes problemas. Sin embargo, por 1840, se invent la
primera mquina que tena por objetivo triturar la madera para fabricar pulpa.
Diez aos despus se conoci el proceso qumico para ste fin. En 1844
Federio Gottlob Keller consigui por primera vez, mediante procedimiento
mecnico, la pasta de madera. Por 1852 Meillier descubri la celulosa y
Tilghman patent el procedimiento mediante el cual se obtena celulosa de la
madera
a
base
de
bisulfito
de
calcio.

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De aqu en adelante los futuros mecanismos

slo buscaran la perfeccin de la maquinaria
existente, la utilizacin de nuevos materiales
y la disminucin de los tiempos productivos.
La industria papelera siempre ha estado en
constante desarrollo y durante el siglo XX
alcanz elevados niveles de produccin.
Estados Unidos y Canad son los mayores
productores mundiales de papel, pulpa y
productos papeleros.
Maquina actual para hacer papel 2

6. Describa los principales soportes normativos para la oficina sin

papel
La implementacin de la iniciativa Cero Papel en las entidades est formada
por cuatro
Componentes principales:
A. Los procesos y procedimientos.
B. La cultura organizacional.
C. El componente normativo y de gestin documental.
D. El componente de tecnologa.
El Gobierno Nacional se encargar de adquirir e implementar las herramientas
tecnolgicas o equipos, sin olvidar los ajustes normativos necesarios. Por su
parte las entidades debern promover activamente el cambio de cultura y
ajustar los procesos y procedimientos que se requieran.
Como parte de la preparacin para la implementacin del modelo de Cero
Papel se recomienda seguir las siguientes indicaciones bsicas:
Electrnica de documentos. Que permiten controlar los avances e identificar
donde se pueden llevar a cabo mejoras.
Trabajo en la implementacin de Cero Papel dentro de las entidades.
de cultura y hbitos en cuanto a la utilizacin de documentos y procedimientos
Para la administracin de documentos electrnicos de archivo.

7 Cules son los lineamientos para las entidades en cuanto a la

oficina sin papel?
A. Lineamientos sobre medidas de seguridad en recepcin de
documentos fsicos.
B. Lineamientos para el uso de la Firma Digital
C. Lineamientos para Ahorro en Servicios Pblicos
D. Lineamientos para Aprovechamiento de Residuos Slidos
Recuperables
E. Lineamientos para Impresin de los Documentos
F. Lineamientos para Elaboracin de Ccomunicaciones oficiales
G. Lineamientos para Anulacin de los documentos

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H.
I.
J.
K.
L.
M.

Lineamientos para las comunicaciones ooficiales recibidas

Lineamientos Recepcin de Documentos por Ventanilla
Lineamientos Clasificacin de la Correspondencia
Lineamientos para la apertura de sobres
Lineamientos para el registro de Documentacin e Informacin
Lineamientos para las Comunicaciones oficiales va fax.

8 Consulte www.mintic.gov.co:
8.1 Describa segn su concepto el tem ms relevante encontrado.
El tem ms relevante es el de iniciativas que trata del ecosistema digital
est alineado con el plan estratgico, institucional y en concordancia con las
polticas del gobierno nacional, con el fin de mejorar la gestin y el servicio
a la ciudadana.
8.2 Describa cuales son los logros encontrados
Los logros encontrados se conforman en 4 componentes con el fin de reducir la
pobreza y generar empleo.
Infraestructura:
Elementos fsicos
que
prueben
conectividad
digital, como las
torres telefnicas.

Servicios:
Aplicaciones:
Ofrecido por los Son herramientas
operadores
y informticas que
permite
permite
la
desarrollar
la comunicacin,
conectividad
como
los
digital, como por computadores.
ejemplo
el
internet.

Usuarios:
Son
los
que
hacen usos de
las aplicaciones
al consumir y
producir
informacin
digital.

8.3 Qu es el plan vive digital?

Es el plan de tecnologa para los prximos cuatro aos en Colombia, que busca
que el pas d un gran salto tecnolgico mediante la masificacin de Internet y
el desarrollo del ecosistema digital nacional.
El Plan responde al reto de este gobierno de alcanzar la prosperidad
democrtica gracias a la apropiacin y el uso de la tecnologa. Vive Digital le
apuesta a la masificacin de Internet. Est demostrado que hay una correlacin
directa entre la penetracin de Internet, la apropiacin de las Tecnologas de la
Informacin y las Comunicaciones (TIC), la generacin de empleo y la
reduccin de la pobreza. El plan Vive Digital con lleva entonces importantes
beneficios sociales y econmicos.

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9 Consulte http://www.enticconfio.gov.co, describa segn su

concepto el tem ms relevante encontrado.

El tem ms relevado encontrado fue el ciberacoso debido a los

artculos que se encontraron en l, se puede producir por medio de una
broma pesada como una amenaza, pero gracias a ellos se puede decir
que uno u alguien de ellos hace el bien y lucha contra el mal, en
conclusin tenemos que hacer de estas redes un uso respetoso y
responsable.

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BIBLIOGRAFIA

Arias, J (2005, 5 de mayo). Gobierno en lnea. Tomado de:

http://es.slideshare.net/Juan11David11Arias/gobierno-en-linea-7848709

Guia N 1 cero papel en la administracin. Tomado de:

http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-files/Cero_papel/guia-1cero-papel.pdf

Lisa
(1998).
Historia
del
papel.
http://html.rincondelvago.com/historia-del-papel.html

http://www.nevado.com.mx/page8.html#
https://www.gobiernoenlinea.gov.co/web/guest/encyclopedia//wiki/Enciclopedia%20del%20Estado/Objetivos+de+Gobierno+en+l%C3
%ADnea
http://www.mintic.gov.co/portal/vivedigital/612/w3-propertyname-509.html
http://www.vivedigital.gov.co/logros-plan
http://www.mintic.gov.co/portal/vivedigital/612/w3-propertyvalue6106.html

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Tomado

de: