ELEMENTOS DE UNA PROPUESTA

Disear una propuesta es en realidad la creacin de un plan para un proyecto eficaz: un

plan que le guiar a usted y a su organizacin, a travs de la vida del proyecto (WWF,
1992).

1. Introduccin
La introduccin proporciona un vistazo general del proyecto propuesto. El formato a
menudo es dictado por los donantes. Algunos donantes solicitan un resumen y/o una
pgina de ttulo expresando la misma informacin. Los puntos que son importantes de
transmitir son, por lo general, el nombre del proyecto, la organizacin patrocinadora, un
resumen del proyecto de una pgina que incluya los resultados esperados, el tiempo
estimado de duracin del proyecto, la o las personas encargadas de su administracin y
las fuentes totales de financiamiento para el proyecto (contribuciones, donantes /
asociados, contrapartidas), adems de lo que usted est solicitando.

2. Metas y Objetivos
Enfquese en la importancia de una exposicin simple y directa de las metas y objetivos
del proyecto. Estos son dos de los elementos bsicos que forman cualquier propuesta.
2.1

Metas
lograr.
misin
encaja

(goals) son los resultados, a largo plazo, que el proyecto pretende

El proyecto debe ser una parte de una estrategia total para cumplir la
de la organizacin. Las metas del proyecto son una expresin de cmo
con las aspiraciones a largo plazo de la organizacin.

2.2

Objetivos de un proyecto responden directamente a la misin de la

organizacin, son los productos especficos que guan las acciones
de la
organizacin y que derivan en actividades. Es de gran ayuda plantear los
objetivos en trminos precisos, mensurables, cuantificables y dentro de un plazo
determinado.
Los objetivos, al igual que las metas, deben estar directamente relacionados con
la ejecucin, monitoreo y plan de evaluacin del proyecto.

3. Planteamiento de la necesidad
El planteamiento de la necesidad describe el problema especfico sobre el cual se
enfocar el proyecto. Este deber centrar su atencin sobre los grupos que se vern
impactados. El planteamiento deber incluir el lugar en donde se llevarn a cabo las
actividades del proyecto y los beneficiados. Ilustre la importancia del proyecto a travs
de una descripcin de la situacin y del trabajo que se lleva actualmente en dicha rea.
Su planteamiento del problema o necesidad especfica deber comunicar su
conocimiento del rea y de todos los asuntos relevantes. A los donantes tambin les
interesan los resultados que se pretenden con los beneficiarios.
Pregntese:

Por qu se est emprendiendo este proyecto?



Por qu es ste el mejor mtodo?

Qu problemas y necesidades especficas cubrir?
Quines / qu sern los beneficiarios directos e indirectos del proyecto?

4. Antecedentes de una organizacin

La seccin de antecedentes de una organizacin deber resumir el propsito, las
capacidades y la razn por la cual su organizacin est en capacidad de llevar a cabo
este proyecto. El nfasis en esta seccin deber incluir tambin credibilidad y
experiencia previa en el campo del proyecto.
Si esta es la primera vez que su organizacin lleva a cabo este tipo de proyecto,
describa las habilidades y pericia con que cuenta su organizacin. Al resaltar los puntos
fuertes pregntese:

Por qu est su organizacin bien adaptada y preparada para realizar este

proyecto? cules son sus recursos, puntos fuertes, reputacin y experiencia, entre
otros?

5. Enfoque y operaciones
La seccin de enfoque y operaciones debe describir los mtodos y actividades que se
usarn en el proyecto. Segn el formato, las propuestas pueden incluir planes de
ejecucin que delinean todas las actividades del proyecto. Por lo general, incluye el plan
de trabajo y un cronograma.
El plan debe responder a las siguientes preguntas:
Cmo?
Cmo lograr el proyecto sus objetivos?
Cules sern sus principales actividades?
Cmo ser conducido el proyecto?
Dnde?
Dnde estar localizado el proyecto?
Cundo?
Cundo ocurrir el desarrollo del proyecto?
Cundo ocurrirn las actividades del proyecto?
Cundo, cmo y quin coordinar las actividades con donantes,
colaboradoras, otras organizaciones y el gobierno?
Cules son las fechas claves para el proyecto durante su ciclo de vida?

agencias

6. Monitoreo, evaluacin e informes

Toda organizacin debe poder seguir la trayectoria del progreso de sus proyectos a
travs de un sistema de monitoreo y evaluacin.
El disear un proceso de monitoreo y evaluacin para cada proyecto le permitir a su
organizacin examinarlo con claridad, medir sus metas, monitorear el logro de sus
objetivos y determinar un marco cronolgico para los resultados esperados. El sistema
deber incluir procesos para vigilar el avance del proyecto, para someter informes sobre
estos avances y para evaluar el estado de las actividades.

La propuesta tambin deber describir el mtodo para retener y presentar lo que se ha

aprendido, tanto para su organizacin como para las organizaciones colaboradoras
involucradas en el proyecto. Este proceso es crtico para la comprensin continua de su
evolucin y para mejorar su eficacia. Otro punto crtico es el decidir quin llevar a cabo
el monitoreo y la evaluacin y si dicha evaluacin se har con personal de la
organizacin o asesores externos.
El plan de monitoreo debe presentar el mtodo para revisiones continuas y mediciones
del avance del proyecto con relacin a sus objetivos y metas. De esta forma se podrn
planificar continuamente mejoras tanto en las actividades como en el manejo del
proyecto. El monitoreo se enfoca en mediciones peridicas del avance del plan de
trabajo y de los logros intermedios de importancia.
El plan de monitoreo responde a las siguientes preguntas:
6.1

Cmo se medir el avance?

Cmo vigilar la ejecucin del proyecto con bases continuas?

Cules son los factores crticos del proyecto que estar vigilando?
Cmo se beneficiar su organizacin con esta informacin?
Cmo va a recabar los datos para la evaluacin?
Quin llevar a cabo el monitoreo y la evaluacin?

El plan de evaluacin es una revisin peridica y planificada del proyecto que resume el
pulso del mismo, las lecciones aprendidas, las actividades realizadas y su impacto sobre
los beneficiarios. Una evaluacin debe tomar una perspectiva amplia de las actividades
del proyecto.
El plan de evaluacin responde a las siguientes preguntas:
6.2

Cmo medir el impacto?

Cmo medir el xito y los efectos del proyecto?

Qu le dirn los factores crticos u indicadores de logro que usar para medir
el impacto del proyecto?
qu diferencia causar el proyecto en los beneficiarios?

Los informes son herramientas que sintetizan los resultados del proyecto,
incluyen documentacin peridica de su avance. Tambin pueden incluir
actualizaciones financieras, avances en la ejecucin y evaluaciones peridicas.
El informe debe ser escrito para ser revisado por el administrador del proyecto,
el director ejecutivo y departamento de contabilidad, as como los grupos de
beneficiarios, donantes, otras organizaciones y el gobierno, quines estarn
interesados en el progreso continuo del proyecto.
Los informes responden a la pregunta:
6.3

Cmo se va a transmitir lo aprendido?

Cmo va a obtener informacin?

Qu informacin continua tendr que vigilar y evaluar?
Cmo va a incorporar en el proyecto lo que ha aprendido?

Qu informacin ser requerida por terceros (grupos locales, donantes,

colaboradores)?
Para quin va dirigido el informe?

Presupuesto
Un buen presupuesto se prepara despus de una planificacin cuidadosa y de una
evaluacin de las capacidades, metas y objetivos (WWF, 1992).
El presupuesto es el plan financiero para la duracin del proyecto. Dicho plan incluye
las contribuciones en especie, las contribuciones en efectivo, contribuciones
proporcionadas por los beneficiarios o por otros donantes y los aportes de la misma
organizacin.
Es conveniente incluir una breve descripcin de los procesos requeridos para administrar
fondos en su organizacin, identificar al banco que su organizacin utiliza, presentar su
sistema de informes financieros y el nombre de la persona responsables de la
contabilidad de su organizacin.
El presupuesto resume todos los recursos necesarios para el proyecto planificado,
incluyendo salarios del personal, materiales y costos indirectos. El presupuesto
especifica los aportes de su organizacin en especie (espacio fsico, equipos, materiales).
Tambin detalla cunto dinero se necesita y como ser asignado. Este elemento es
crtico para una administracin eficaz de los fondos del proyecto.
El presupuesto responde a las siguientes preguntas:
Cunto?
Qu tipos de recursos sern requeridos (fondos, personal, tiempo de
voluntarios, propiedades, equipo, etc.)?
Cundo sern requeridos esos fondos? Cundo se presentarn los requisitos
ms importantes del proyecto?
Cmo determin los recursos que se requieren?
Quin es responsable de administrar los fondos?

Sustentabilidad: administracin y financiamiento para el programa

La seccin de sustentabilidad debe incluir una explicacin breve del ciclo de vida del
proyecto. La seccin debe describir cmo el impacto del proyecto continuar despus
que ste haya terminado, o en caso de proyectos continuos, debe describir cmo
continuar sus gestiones una vez concluidos los fondos solicitados.
La sustentabilidad de un proyecto tiene muchas dimensiones: tcnica, administrativa,
ambiental, social y financiera. Debido a que
dicha sustentabilidad depende de la
influencia mutua de todas sus dimensiones, el fracaso en un rea puede poner en
peligro la sustentabilidad de todo el proyecto.
La sustentabilidad debe responder a estas preguntas:
Y despus?
Qu pasar con el proyecto una vez que las actividades propuestas se hayan
llevado acabo?

Cmo se manejar el proyecto una vez que las actividades financiadas se

finalicen?
Cmo ser financiado el proyecto en el futuro?
Cmo continuarn con el trabajo los beneficiarios y otros?

Materiales de apoyo
Los materiales de apoyo deben incluir cualquier material adicional que clarifique y
refuerce al proyecto, incluyendo los currcula vitae del personal clave, folletos e
informacin sobre la organizacin, cartas de apoyo, ejemplos de materiales del
proyecto, entre otros.
Esta seccin responde a la pregunta:
Qu ms?

Qu otros materiales son necesarios para apoyar el proyecto?

Cmo deben ser presentados para que tengan impacto?