GLOSARIO DE TERMINOS (ORDENADO ALFABETICAMENTE) ABAP: Advanced Business Application Programming. Lenguaje de programacién desarrollado por SAP para propésitos de desarrollo sobre dicha herramienta, Todas las aplicaciones de R/3 estan escritas en ABAPA. Almacén: Un almacén es el lugar donde esta depositado fisicamente el stock dentro de un centro. A nivel de almacén los stocks se gestionan sélo cuantitativamente y no en base al valor. Los almacenes siempre son creados para un centro, El inventario se efectia a nivel de almacén dentro de un centro puede haber uno o varios almacenes. API: Aplication Program Interface. Area de valoracién: se define especiicando en qué nivel se valoran los stocks de material, es decir, a nivel de sociedad o a nivel de centro. ASAP: Accelerate SAP Implementetion Assistant. Metodologia de implantacién de SAP. Bloqueo de documento de ventas: Un documento de ventas estara en status de bloqueo cuando ha de ser aprobado por la persona correspondiente para que se pueda crear el documento posterior. BPML: Business Process Master List. Lista de procesos de negocio del ASAP. Cabecera de un documento: supone todo aquello que afecta o es comin a cualquier documento Canal de Distribucién: Elemento que describe a través de qué canal se distribuirdn las mercancias y/o servicios al cliente. Categoria de valoracién: agrupacién de materiales 0 servicios que se determinan contablemente de igual forma Centro de coste: unidad organizativa perteneciente a una sociedad de controlling que representa reas tnicas de responsabilidad en la empresa que pueden generar costes e influir sobre ellos. Centro de emplazamiento: Centro en el que estén instalados los objetos técnicos (ubicaciones y equipos) de la empresa. Centro de planificacién de mantenimiento: Es el centro donde se planifican y preparan las medidas de mantenimiento para un objeto técnico. En él, se pueden definir varios grupos de planificacién Centro: unidad organizativa asignada a una sociedad, con direccién, idioma, moneda y datos maestros propios. Los materiales se valoran y se gestiona su stock en este nivel. Clase de actividad: representa la cesién de un recurso por parte de un centro de coste a otro objeto (elemento PEP, centro de coste, orden de controlling... Lleva asociada una clase de coste y una tarfa (por cada centro de coste). Econémicamente, la cesién se representa con un abono en el centro de coste y un cargo en el objeto receptor por un importe igual al producto de la tarifa por la cantidad del recurso utlizado. Clase de coste: clasificacién del consumo valorado de factores productivos dentro de una sociedad de controlling. Pueden ser primarios (costes que se originan fuera de la empresa) 0 secundarios (costes generados en procesos internos). Clase de desarrollo: Conjunto de desarrollos y parametrizaciones que guardan una relacién légica entre sI y deben ser transportados conjuntamente.Clase de movimiento: clave que identifica todos y cada uno de los movimientos de mercancia posibles en el sistema. Clases de activos: Criterio principal para clasificar activos segiin los requerimientos legales y de la empresa. Cada clase de actives llevara asociada la cuenta de mayor correspondiente para que la contabilizacién sea automatica. Clave de modificacién del objeto: Al intentar modificar un objeto esténdar de SAP el sistema pide una clave que se obtiene via OSS o Sapnet, ‘CME (Cuenta de Mayor Especial): son cuentas utiizadas para contabilizar anticipos y efectos comerciales. Funcionan igual que las cuentas auxiliares de terceros, Complejos de AF (activo fijo): Un complejo de activo fijo es un objeto, un derecho o cualquier otro valor econémico que esta permanentemente a disposicion de la empresa. Un complejo de AF puede representarse en el sistema con una o mas entradas de activo maestro. Condicién de precios: Se considera como condicién de precios todos aquellos elementos a partir de los cuales se determina el importe total de la realizacion de un proyecto o la prestacion de un servicio. (Ej. : precios, descuentos, impuestos...) Condiciones: suponen recargos o reducciones que afectan al precio de un material 0 servicio y que por norma general se reflejan en el valor de este en el inventario. Creacién de un documento de ventas con referencia a otro: Al referenciar un documento a otro el sistema leer los datos de! documento origen y los llevara al documento destino siendo siempre susceptibles de modificacion. Crear proveedor por Central: supone dar de alta un proveedor con todos sus datos, es decir: datos generales, financieros y de compras Crear proveedor por Compras: supone dar de alta un proveedor Unicamente con los datos generales y de compras. Cuenta simbélica: objeto de cuenta de némina usado para contabilizar resultados en contabilidad. El ntimero de las cuentas simbdlicas y sus respectivas caracteristicas representan los diferentes gastos y pagos en que se incurren como coste de personal dentro de la contabilidad de némina y que puede contabilizarse on Contabilidad. Las cuentas simbélicas estén asociadas a cuentas financieras. Esto garantiza que la determinacién de la cuenta se lleva a cabo urante la contabilizacién. Customizing Organizer: Herramienta para organizar el Customizing de un proyecto, forma parte del entorno de Correccién y Transporte. cionario ABAP: Almacén de todos los objetos de la base de datos (tablas, estructuras, dominios, etc) R/3. Son los objetos que se podran usar en el ABAP Workbench, ribucién: proceso de imputacién de costes primarios a diferentes objetos de costes. Se pierde la naturaleza del coste en el origen, que se traspasa al receptor bajo la clase de coste primaria original Document de material: 0 documento de logistica, es el registro que realiza el sistema después de haberse producido un movimiento fisico de material. Puede ir acompafiado 0 no por un documento financiero, Documento de ventas: Liamaremos documento de ventas a la oferta, pedido, solicitud de abono, solicitud de cargo. Documento financiero: 0 documento contable, es el registro (apunte contable) que realiza el sistema después de haberse producido un movimiento de valor. Puede ir acompafiado 0 no de un documento de material.Documento preliminar: es el registro previo a la contabilizacién de una factura de proveedor procedente de un pedido de compras. No realiza apunte contable. Documentos preliminares: son documentos que se graban en SAP pero sin contabilizarse. Cuando el documento esta validado y aprobado se procede a su contabilizacién, Elemento PEP: Elemento individual que forma parte de la estructura jerarquica de un proyecto (WBS). Representa una tarea que puede ser dividida a su vez en subtareas. Es el objeto que recoge la informacién econémica para el seguimiento del proyecto. Entorno de Correccién y Transporte (Correction & Transport Organizer): Entorno donde se guardan las modificaciones de! Repositorio asi como del Customizing para su posterior transporte a otros sistemas, Entrada de mercancias: es la entrada que se produce en el sistema de todos aquellos pedidos de material o servicio del Maestro de Materiales o de cualquiera otro (inmovilizado) exceptuando los del Maestro de Servicios. Entregable: Documento formal resultado de una tarea especifica del proyecto SerpA. EPC: Event process content. Equipo: Objeto técnico que representa todas las maquinas o dispositives susceptibles de mantenimiento. Equipo de Desarrollo: Grupo de personas encargadas de realizar los desarrollos que sean necesarios. Equipo Tecnolégico: Grupo de personas encargadas de la administracién del sistema, Estrategia de liberacién: supone el conjunto de pasos que se pueden dar en el tratamiento de una solicitud de pedido (necesidad interna) para bloquear o liberar dicho documento. Estructura info: Tablas estadisticas especiales que contienen datos basicos de distintas aplicaciones. FIT: Ajuste. Término en inglés que se utliza para describir si SAP cumple el requisito y cémo lo ‘cumple. Flujo de trabajo: Secuencia de pasos que son procesades por personas 0 aulomaticamente por el sistema Formular Documento de ventas o factura impreso, Funcién interlocutor: supone las diferentes funciones que puede reflejar un mismo proveedor para distintas situaciones en relacién al Instinto. GAP: Hueco. Término en inglés que se utiliza para describir los requerimientos que no cumple SAP. Supone normalmente realizar un desarrollo para cubririo, Grafo: es la representacién de un conjunto de operaciones a realizar dentro de un proyecto, y las relaciones de ordenacién entre dichas operaciones. Las operaciones del grafo se utiizan para realizar la asignacién de recursos al proyecto y controlar las fechas y capacidades. Grupo de actos: Los grupos de actos permiten identifcar las diferentes lineas formativas existentes en el Gobierno de Aragén. Son grupos de actos: Calidad, Ofimatica, Técnicos, etc. Grupo de clientes: Clasificacién de clientes. Se pueden hacer clasificaciones de clientes segtin distintos criterios, por ejemplo clientes nacionales, extranjeros, defensa... Grupo de cuentas: clasificacién que se puede realizar de los proveedores del Instituto atendiendo a los criterios necesarios.