JOSE LUIS CASANOVA SORIANOQUE ES LA HOJA DE CALCULO? Una hoja de calculo es una herramienta muy util para las personas que trabajan con numeros y que necesitan realizar calculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de numeros y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar calculos matematicos, estadisticos, tecnicos y financieros. aLa hoja de calculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado. Se utiliza este software para almacenar y organizar fa informacion es un area de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja de papel cuadriculado, formada por un numero determinado de filas y columnas,es lo que se llama hoja de calculo.Celday celda activ La intersecci6n de una filay na-colunjna se . denomina ce/da, que en Excel, tierleunaan predeterminado de 11 caracteres,la.celda & puede ser identificada por su coordenadas columna/fila, lo que se llama direccién de celda. Primero va la columna y luego el numerode fila. La celda que tengamos seleccionada con el cursor o el ratén se llama celda activa y es laque se ve resaltada en la hoja de calculo. aElementos basicos. » Hojay libro. » La Aoja es la unidad fundamental que define e/ areade trabajo, ésta consta de 65.536 filas numeradas en el margen izquierdo y 256 columnas que van desde la letra A hasta las letras IV. Varias hojas, relacionadas entre si, conforman un /ffro. Las distintas celdas de las hojas contendran los datos ola informacion, que puede ser nosolamente en_ forma numérica, sino también textos: formulas donde intervengan! contenido. a» Barrade titulos Se encuentra en la parte superior de la pantallay contiene el icono del menu de control de la aplicacion y el nombre de la aplicacion (Microsoft Excel) junto al nombre del libro de trabajo (o_ fichero) activo. Si se acaba de abrir, aparecera Libro 1. Ala derecha aparece la opcion de minimizar ventana, maximizar/restaurar y cerrar ventana, que son los tipicos del Windows. Cuando se trabaja con otras aplicaciones puede resultar muy util reducir el tamafio de la ventana a una_ventana flotante, ya que se puede variar su tamanoy no ocupatoda la pantalla» Barrade ments Situada debajo de la barra de titulos. Contiene todas los comandos de la aplicacion agrupados en nueve menus: ARCHIVO, EDICION, VER, INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS, DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Ademas, siempre y cuando la ventana de libro de trabajo que esté activa se visualice a tamafio completo, en el extremo derecho aparecen los tres botones para la utilizaci6n de ventanas: minimizar, restaurar y cerrar. a+ Barra de herramientas o iconos. En Microsoft Excel hay 13 barras de herramientas predefinidas que contienen botones que proporcionan un acceso facil y rapido alos comandos de uso mas frecuente. Cuando se ejecuta por primera vez este software se visualizan, bajo la barra de menus, la barra de herramientas estandar y la barrade herramientas formato.- Barra de herramientas estdndar: contiene botones con las opciones mas utilizadas para manejar los archivos, imprimirlos, etc. - Barra de herramientas formato: Contiene los botones para elegir el tipo de fuente, tamafio, tipo de letra, alineacién, bordes y sombreados, etc.» Barrade formulas Esta situada bajo la de formato, es la barra donde se van a editarlos datos introducidos en la hoja de calculo. En caso de que no se visualice esta barra, se activara desde VER/BARRA DE FORMULAS. Esta barra contiene cuatro elementos: cuadro de referencia que recoge la direccién de fa celdau objetoactivo, botén con Ja flecha hacia abajo, que abre /alista con los nombres asignados a celdas 0 grupos de celdas (rangos).» Barrade estado. Esta situada en la parte inferior de la pantalla de edici6n, muestra los mensajes que corresponden a lo que se esta realizando. Si no se visualiza esta barra, se activara desde la orden VER/BARRA DE ESTADO. _