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"El desarrollo del pas debe

sustentarse en la educacin.
Slo a partir de ella podremos
construir una nacin slida,
competitiva y enfocada
en el progreso de sus ciudadanos
y ciudadanas".

Doctora Margarita Cedeo de Fernndez


Vicepresidenta de la Repblica

Sistema de captura de visitas domiciliarias,


escuelas de familias y reportes de verificacin
de corresponsabilidades
Producido por:
El programa Progresando con Solidaridad,
de la Vicepresidencia de la Repblica
Vicepresidenta de la Repblica:
Margarita Cedeo de Fernndez
Direccin General:
Altagracia Suriel Snchez
Textos elaborados por:
Hctor Medina Disla
Starling Snchez
Colaboracin especial de:
Yuri Saint-Hilaire
Revisin:
Ezequiel Vlquez
Griztko Erickson
Cuidado de edicin:
Johanna Tarrazo
Correccin de estilo:
Eduardo Daz Guerra
Elizabeth Phipps
Ilustracin:
Cristian Hernndez
Diseo y diagramacin:
Flix Lpez

Sistema de captura
de visitas domiciliarias,
y reportes de verificacin
de corresponsabilidades

Santo Domingo, R.D.

CONTENIDO
Tema

Pgina

SISTEMA DE CAPTURA DE VISITAS DOMICILIARIAS,


Y REPORTES DE VERIFICACIN DE CORRESPONSABILIDADES
Glosario de siglas...........................................................................................................................3
Introduccin...................................................................................................................................4
1. Qu es Progresando con Solidaridad?..................................................................................5
Misin.........................................................................................................................................................................................6
Visin.........................................................................................................................................................................................6
Valores........................................................................................................................................................................................6
Objetivos....................................................................................................................................................................................6
2. Por qu el Programa Progresando con Solidaridad?..........................................................7
2.1. Metodologa de trabajo....................................................................................................................................................8
3. Sistema de Informacin Progresando con Solidaridad (SIPS)...........................................8
4. Descripcin del Proceso.........................................................................................................11
4.1 Visitas Domiciliarias........................................................................................................................................................11
Digitacin para la programacin y ejecucin de las visitas domiciliarias....................................................................12
4.2 Salud...................................................................................................................................................................................13
4.2.1 Informacin del hogar..................................................................................................................................................14
4.2.2 Casillas de verificacin de corresponsabilidad.......................................................................................................15
4.2.3 Casillas de verificacin de corresponsabilidad.......................................................................................................16
4.2.4 En el caso del formulario de nios de 0-5 aos.....................................................................................................18
4.3 Educacin..........................................................................................................................................................................19
4.3.1 Datos del Hogar...........................................................................................................................................................21
4.3.2 Datos del Estudiante...................................................................................................................................................21
4.3.3 Datos del Centro Educativo......................................................................................................................................23
4.3.4 Datos de la verificacin de corresponsabilidades.................................................................................................24

GLOSARIO DE SIGLAS
ADESS
CAP
CCPP
CEP
CTC
CTI
CTRIS
DO
DTS
DVI
GCPS
ILAE
JCE
MINERD
MSP
NFS
OC
PROSOLI
PS
PTC
RC
SIPS
SIUBEN
UNAP/CPN
BEEP
MT

Administradora de Subsidios Sociales


Comit de Apoyo al Programa
Centros de Capacitacin y Produccin Progresando
Comer es Primero
Centros Tecnolgicos Comunitarios
Comits Tcnicos Intersectoriales
Comits Tcnicos Regionales Intersectoriales
Direccin de Organizacin
Direccin de Tecnologa y Sistemas
Direccin de Vinculacin Interinstitucional
Gabinete de Coordinacin de Polticas Sociales
Incentivo a la Asistencia Escolar
Junta Central Electoral
Ministerio de Educacin de la Repblica Dominicana
Ministerio de Salud Pblica
Ncleos de Familias Solidarias
Organizaciones Comunitarias
Programa Progresando con Solidaridad
Proveedores de Servicios
Programa de Transferencias Condicionadas
Reportes Comunitarios
Sistema de Informacin del Programa Progresando
con Solidaridad
Sistema nico de Beneficiarios
Unidad de Atencin Primaria de Salud/
Centro de Primer Nivel
Bono Escolar Estudiando Progreso
Ministerio de Trabajo

INTRODUCCIN

l Plan de Gobierno del presidente, licenciado Danilo Medina Snchez; y la vicepresidenta, doctora
Margarita Cedeo de Fernndez; conjuga en su accionar el lema de Gobernar para hacer lo que
nunca se ha hecho, forjando un nuevo modelo de desarrollo para la prosperidad, la inclusin social
y una vida mejor. Dentro del enfoque de forjar un nuevo modelo de desarrollo para la prosperidad,
el Gobierno se ha propuesto, entre otras acciones:

Reducir la pobreza extrema, sacando de ella a 400,000 personas.


Reducir la pobreza para llevar un milln quinientas mil personas de la extrema
necesidad a la clase media.
Crear 400,000 nuevos empleos y puestos de trabajo dignos, garantizando la igualdad
de oportunidades de gnero en el acceso a dichos empleos.
Incorporar 200,000 nuevas familias a la tarjeta Solidaridad para ser beneficiarios de las
transferencias condicionadas Comer es Primero; el Incentivo a la Asistencia Escolar
y el Bono Estudiantil Estudiando Progreso.
A partir de las evaluaciones realizadas por organismos internacionales a los programas Solidaridad,
como estrategia de reduccin de la pobreza; y Progresando, como estrategia de acompaamiento
socioeducativo para fortalecer capacidades y crear recurso humano, social y econmico, el Gobierno
presidido por el presidente, licenciado Danilo Medina; y la vicepresidenta, Margarita Cedeo de
Fernndez, integra su visin de desarrollo a la Red de Proteccin Social, fortaleciendo sta para lograr
desarrollo humano y efectiva reduccin de pobreza. En este sentido, designa a la vicepresidenta, Dra.
Margarita Cedeo de Fernndez, como Coordinadora del Gabinete de Coordinacin de Polticas
Sociales mediante el Decreto 474-12; de igual forma, traspasa los Programas Progresando y Centros
Tecnolgicos Comunitarios a la Red de Proteccin Social del Gabinete Social, mediante los Decretos
488-12 y 489-12.
En este sentido, el programa Progresando con Solidaridad trabaja en un modelo de acompaamiento
socioeducativo de atencin a las familias categorizadas como pobres I y II por el Sistema nico de
Beneficiarios (SIUBEN), en su proceso de desarrollo integral, propiciando la aprehensin del conocimiento, la creacin de capacidades y el ejercicio de derechos, a fin de aumentar su recurso humano, social y
su desarrollo econmico.
Esta gua forma parte del material de apoyo del Plan de Capacitacin del personal operativo de ste, el
cual se desarrolla con el apoyo financiero y tcnico del Banco Mundial y cuyo objetivo es describir las
caractersticas del trabajo del Enlace Familiar Voluntario del programa, as como la metodologa de trabajo para el proceso de acompaamiento socioeducativo que se desarrolla desde el programa.

La gua est dividida en tres partes, Sistema de Informacin Progresando con Solidaridad (SIPS), descripcin de los procesos de visitas domiciliarias y verificacin de corresponsabilidades en salud y educacin,
y la informacin general sobre levantamiento de la informacin el guardado del documento.

1. QU ES PROGRESANDO CON SOLIDARIDAD?


rogresando con Solidaridad (PROSOLI) es el principal programa de proteccin social del Gobierno
dominicano, que surge de la fusin de dos programas, Progresando y Solidaridad, mediante el Decreto
488-12 del 21 de agosto de 2012, el cual lo seala, adems, como la principal estrategia de erradicacin
de pobreza del Gobierno dominicano. Prosoli constituye un programa de intervencin social focalizada
que integra transferencias monetarias condicionadas, acompaamiento socioeducativo y vinculacin con programas y servicios, articulados en intervenciones que se fundamentan en siete lneas de accin o componentes:
Identificacin, Salud Integral, Educacin, Formacin Humana y Conciencia Social; Seguridad Alimentaria,
Nutricin y Generacin de Ingresos; Habitabilidad y Proteccin al Medio Ambiente; Acceso a las Tecnologas de
Ia Informacin y Comunicacin (TIC) y Reduccin de la Brecha Digital.

Progresando con Solidaridad involucra, adems, a las familias, pobres en un proceso de desarrollo integral a
travs de corresponsabilidades vinculadas a subsidios, que contribuye a la seguridad alimentaria y nutricional de
familias, propiciando la generacin de ingresos de las familias para inversin en la educacin y salud de sus miembros. De igual forma, el programa busca:
Crear capacidades y empoderamiento de los/as miembros/as de las familias para que se conviertan en
protagonistas de su desarrollo.
Contribuir al desarrollo humano con acciones educativas, de promocin humana y social.
Propiciar oportunidades de generacin de ingresos, a travs del empleo o emprendimiento.
Promover la formacin de recurso humano, capital social y desarrollo econmico, para una vida digna
y productiva.
Contribuir a la formacin de ciudadana y empoderamiento para el ejercicio de derechos
fundamentales, gracias a la orientacin sobre uso a bienes y servicios del Estado.
Formar en valores a los/as miembros/as de las familias.
Contribuir al logro de los Objetivos de Desarrollo del Milenio.

MISIN
Acompaar a las familias en situacin de pobreza en su proceso de desarrollo integral, propiciando la creacin de
capacidades y el ejercicio de derechos, a fin de aumentar su capital humano, capital social y desarrollo econmico.

VISIN
Ser un programa modelo de la red de proteccin social del gobierno dominicano, garantizando eficiencia
y eficacia en atencin responsable a las familias carenciadas y vulnerables, a travs de intervenciones
socioeducativas que contribuyan a romper el crculo de la pobreza y propician el desarrollo humano, integral y sostenible.

VALORES
Somos Solidarios: Trabajamos intensamente, con empata, pasin y respeto, para mejorar la calidad de vida de
los ms necesitados.
Somos Responsables: Nos comprometemos y cumplimos nuestros objetivos y lo que prometemos; actuamos
de forma proactiva, con entusiasmo, creatividad y calidad.
Somos ntegros: Actuamos segn nuestros principios ticos, de forma honesta, autntica y transparente.

OBJETIVOS
Generales:
Contribuir a aliviar la pobreza de las familias menos favorecidas y aumentar su capital humano, a fin de romper el
crculo de transmisin intergeneracional de la pobreza, mejorando la inversin en salud, nutricin y educacin de
las familias beneficiarias.
Especficos:
a) Asegurar a las familias beneficiaras un nivel mnimo de consumo de los bienes que componen la Canasta
Bsica Alimentaria (CBA);
b) Impulsar que los miembros de hogares beneficiarios, a partir de los 3 aos, alcancen al menos 9 aos
de educacin inicial y bsica;
c) Estimular que los jvenes, entre 14 y 18 aos, accedan, permanezcan y alcancen por lo menos el primer
ciclo del nivel medio;
d) Incidir en la reduccin de la sobreedad escolar de los nios, nias y jvenes miembros de los hogares
beneficiarios, con 2 o ms aos por encima de la edad del grado correspondiente;
e) Contribuir a elevar el acceso a los servicios comprendidos en el plan bsico de salud, e incidir en la
disminucin de la morbilidad y mortalidad en los grupos de intervencin, articulado con el Plan
Nacional de Salud, a fin de impactar en la reduccin de estos ndices a escala nacional;
f)Mejorar la nutricin de los miembros de hogares beneficiarios, con nfasis en la poblacin ms vulnerable, como son los nios y nias, entre 0 y 5 aos, as como las mujeres embarazadas y lactantes;
g) Fomentar la responsabilidad y aumentar el conocimiento de los hogares pobres en relacin al cuidado de
la salud y la nutricin, as como los derechos y obligaciones que asumen al formar parte del programa;
h) Crear capacidades en las familias beneficiarias, para que generen ingresos a partir de la
capacitacin o el inicio de un negocio propio.
i) Contribuir al desarrollo humano con acciones educativas, de promocin humana y social.

2. POR QU EL PROGRAMA PROGRESANDO


CON SOLIDARIDAD?
orque, segn los datos del Banco Central de la Repblica Dominicana, entre principios de 2002 y finales
de 2004, un 15.6 % de la poblacin (1.5 millones de dominicanos) pas a ser pobre (con ingresos insuficientes para cubrir el costo mnimo de sus necesidades bsicas de alimentos, vivienda, salud, educacin y
vestido); y un 7.2 por ciento (670 mil personas) cay en la pobreza extrema (con ingresos tan reducidos
que no alcanzaban a cubrir ni siquiera una canasta alimentaria bsica de ingesta calrica mnima).

Porque, segn la CEPAL, 1 milln 164 mil nios y nias, de 0 a 5 aos de edad en Repblica Dominicana, viven en
situacin de pobreza, siendo los menores de edad de la zona rural los que se encuentran en condicin de mayor
vulnerabilidad.
Porque, de acuerdo al Informe del Estado Mundial de la Infancia 2007, entre los aos de 1998-2005, en el pas,
un 11.0 % de los recin nacidos llegan al mundo con bajo peso; y en los aos de 1995-2005, el 2.0 % padeca de
desnutricin moderada y grave; un 9.0 %, de desnutricin crnica (talla/edad) moderada y grave.
Porque, segn la Encuesta Demogrfica y de Salud (ENDESA 2007), ms del 22 % de los nios y nias entre 0 y 4
aos de edad no tiene registro de nacimiento.
Porque el 5.3 % de los nios y nias que estudian abandona la escuela antes de completar el octavo grado, segn las
cifras de la ENDESA 2007. Dicho estudio seala que el porcentaje de nios y nias que abandona la escuela en el
octavo grado oscila entre 4.3 % y 10.0 %.
Porque la descomposicin social y la delincuencia hacen urgente rescatar los valores morales en la sociedad
dominicana.
Porque el 22.0 % de los embarazos en la Repblica Dominicana corresponde a adolescentes entre 13 y 18 aos de
edad, segn la Encuesta de ENHOGAR.
Porque por cada cien mil habitantes en el territorio nacional, ocurren 19 muertes violentas, y 7 de cada mil
habitantes es vctima de violencia intrafamiliar, segn cifras de la Procuradura General de la Repblica.
Porque la tasa de desempleo afecta al 15 % de la poblacin econmica activa y la tasa de ocupacin se sita en un
47.7 %, segn cifras del Banco Central de la Repblica.
Porque se hace necesario un programa de accin que contribuya al desarrollo humano a travs de acciones
educativas, de promocin humana y social, que faciliten el acceso de los miembros de las familias a mejores
oportunidades de empleo y al ejercicio de sus derechos ciudadanos.
Porque se hace necesario un programa de accin que acompae y empodere a las familias en extrema pobreza
y vulnerabilidad social en su proceso de desarrollo integral mediante orientacin, informacin, capacitacin y
concienciacin sobre el acceso y disfrute de bienes y servicios, ofrecidos por el Estado y por la Sociedad Civil
para la garanta de sus derechos fundamentales.
Porque se hace necesario un programa de accin que incida en el desarrollo, a travs de la coordinacin
y articulacin para la creacin de capacidades y oportunidades a las familias en extrema pobreza y vulnerabilidad social.

2.1. METODOLOGA DE TRABAJO


El programa Progresando con Solidaridad trabaja con la Metodologa de Visitas Domiciliarias a las
Familias incluidas en ste a travs del personal de Enlace Familiar. Como forma de garantizar la calidad del trabajo de
dicho personal, se ha establecido esta gua para la captura en el SIPS de stas.

3. SISTEMA DE INFORMACIN
PROGRESANDO CON SOLIDARIDAD (SIPS)
.
l Sistema de Informacin Progresando con Solidaridad (SIPS), no es ms que un conjunto de elementos que
interactan entre s con un fin comn, el cual tiene la importancia de permitir que la informacin est
disponible para satisfacer las necesidades del Programa Progresando con Solidaridad.

Los elementos que interactan entre s son: el equipo computacional (computadora), el recurso humano
(personas), los datos o informacin fuente, los mdulos del SIPS y los procedimientos de polticas y reglas de
operacin.
El SIPS cumple con cuatro
actividades bsicas, lo cual
permite la operatividad del
Programa, las cuales son:

Sistema de Informacin
INFORMACIN
ACTIVIDADES

1. Entrada de
informacin:
proceso en el
cual se digita
la informacin
en el sistema.

PERSONAS

TCNICAS
DE TRABAJO

OBJETIVOS
DE LA
ENTIDAD

RECURSOS

2. Almacenamiento de la informacin: una vez se digita la informacin, esta se almacena en el Data


Warehourse (Almacn de datos).
3. Procesamiento de la informacin: permite la transformacin de los datos fuente en informacin,
la cual puede ser utilizada para la toma de decisiones.
4. Salida de informacin: es la capacidad del sistema para producir la informacin procesada y poder
llevarla al exterior.
Para que el SIPS pueda funcionar, necesita de la interaccin de los diferentes usuarios, los cuales tienen diferentes
tipos de participacin dentro del sistema, los cuales son el elemento principal que lo conforman. En este sentido, se
puede definir a los usuarios de la siguiente forma:
Usuarios primarios: los cuales son los principales responsables de alimentar al sistema.
Usuarios indirectos: quienes se benefician de los resultados arrojados por el sistema, pero que
no interactan con el sistema.
Usuarios directivos: los cuales tienen la responsabilidad de tomar las decisiones, en base
a la informacin que produce el sistema.

Los hogares en pobreza extrema y moderada son los protagonistas del SIPS, en trminos de informacin. El ciclo de
vida completo del Programa est apoyado por el SIPS, desde las actividades relativas a la seleccin de hogares elegibles hasta la continua verificacin de corresponsabilidades de estos hogares, una vez se convierten en beneficiarios.
En cuanto a la verificacin de corresponsabilidades se refiere, el SIPS genera los instrumentos para ubicar los hogares y los que sirven para capturar la informacin relativa a la verificacin de corresponsabilidades. Tambin, cuenta
con los aplicativos que se utilizan para capturar el resultado de la verificacin de corresponsabilidades vertido en los
instrumentos de captura.
Instrucciones para acceder al SIPS
Como en la mayora de los sistemas, la primera interaccin con el SIPS es autenticarse (Iniciar Sesin) en el sistema.
El primer paso para poder acceder es introducir la direccin de la pgina web https://sips.solidaridad.gob.do:8443/.
Una vez introducida la direccin del SIPS, ste se muestra de la siguiente forma:

Una vez se ha dado clic a Iniciar Sesin, sale la siguiente pantalla:

Iniciar Sesin

En esta parte del SIPS es donde se debe


colocar la identificacin de usuario, la cual
est compuesta por el Nombre de usuario
y la Contrasea. En el nombre de usuario se
debe escribir el que se le asign por el
administrador del sistema y su contrasea,
la cual es personal para cada usuario. Luego,
hacer clic sobre el botn Iniciar
Sesin y ya se est dentro del sistema.

Importante:
El nombre de usuario y contrasea son
personales y de uso nico; es decir, que
cualquier persona que preste su nombre de
usuario y contrasea para que otra acceda
al SIPS, es responsable de lo que esa otra
persona pueda digitar en ste

Una vez dentro del SIPS, sale la pantalla siguiente:

Para poder acceder a digitar cualquier proceso en el SIPS, se va a la pestaa


que dice Capturas; seleccione el proceso que se requiere digitar.

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Aviso Importante

4. DESCRIPCIN DEL PROCESO


4.1 VISITAS DOMICILIARIAS
Como responsables del proceso, los Supervisores de Campo dan seguimiento a los supervisores de Enlaces, quienes
aseguran dar seguimiento directo a cada uno de los Enlaces Familiares.

Supervisor
de Enlace

El Supervisor de Enlace debe reunirse semanalmente con sus Enlaces Familiares, de


forma que puedan planificar las visitas a realizar durante el mes y la entrega de trabajo
de las visitas realizadas durante la semana anterior.

El proceso inicia cuando el Supervisor de Enlace entrega a los


Supervisores de Campo los datos correspondientes al seguimiento de las
visitas domiciliarias a realizar por los Enlaces Familiares.

Supervisor
de Campo

El Supervisor de Campo debe reunirse semanalmente con sus Supervisores de Enlace,


para el seguimiento de los trabajos en campo, as como la planificacin y entrega de las
visitas domiciliarias realizadas por el Enlace Familiar.

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DIGITACIN PARA LA PROGRAMACIN Y EJECUCIN DE LAS VISITAS DOMICILIARIAS

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1. En primera instancia se digita la cdula del Supervisor de


Enlace, de forma que se pueda acceder a los datos de ste
y de los Enlaces que estn a su cargo.

Una vez digitada la cdula del Supervisor de Enlace, saldr una pantalla que contiene la siguiente informacin:
Nombre Supervisor de Enlace.
Provincia: localizacin geogrfica a la que pertenece el Supervisor de Enlace.
Temas en General: tema tratado durante el mes.
Resumen: observaciones de temas incluidos en la visita.
Fecha: fecha de cuando se realiz el consolidado de la informacin.

En esta parte se encuentran los Enlaces Familiares


pertenecientes al Supervisor de Enlace, la cual
contiene lo siguiente:

Una vez seleccionado el tema que trabajar ese mes


el Enlace Familiar, se procede a la programacin de
las visitas domiciliarias. En esta seccin se encuentra
lo siguiente:

1. Cdula del Enlace.


2. Nombre Completo.
3. Tema de visita: la cual, una vez seleccionado
el tema general, automticamente se asignar a
todos los Enlaces de la lista. Sin embargo, en
caso de que existan uno o varios Enlaces que no
estn trabajando con la visita general, se puede
seleccionar de forma independiente la visita
correspondiente en la cual est ese Enlace
Familiar.

1. Visitas Programadas: cantidad de visitas


Programadas por el Supervisor de Enlace, en
conjunto con el Enlace Familiar.
2. Visitas Ejecutadas: cantidad de visitas que
ha ejecutado el Enlace Familiar.
3. Embarazadas: cantidad de mujeres
embarazadas que ha reportado el Enlace
Familiar.
4. Pendientes: cantidad de visitas pendientes
por realizar, segn lo programado.
5. Completado: porcentaje que se ha ejecutado.

4.2 SALUD
Digitacin para la verificacin de corresponsabilidad en salud
Para acceder a digitar la corresponsabilidad de Salud seleccionada, aparecer una pantalla con el nombre
de Levantamiento Datos Salud, en la cual slo hay que introducir el cdigo del miembro.

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4.2.1 INFORMACIN DEL HOGAR

Una vez seleccionado el proceso de salud correspondiente,


determinar si es embarazada o nio de 0 a 5 aos.
Se procede a digitar el Cdigo de Miembro,
el cual aparecer con la siguiente forma.

En esta parte, se debe digitar el


cdigo de miembro sujeto a verificar
corresponsabilidad.

1231. Fecha de levantamiento: en esta casilla se debe digitar la fecha de cuando se levant la informacin en el
hogar.
2. Confirmacin telfono: en esta casilla se debe de confirmar el nmero telefnico del hogar; en caso
de que el nmero haya cambiado, colocar el nuevo. De no ser posible contactar a algn miembro en la familia, se puede anotar el nmero de algn vecino o alguien allegado; a la familia, este dato es de suma importancia para poder mantener el contacto con la sta.

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3. Hogar est localizado S o NO


En caso de que el hogar est localizado, se procede a digitar (S) en la casilla correspondiente, y continuar con el
llenado del formulario.
En caso de que el hogar no est localizado, se procede a digitar (NO) en la casilla correspondiente y guardar el
formulario.

4.2.2 CASILLAS DE VERIFICACIN DE CORRESPONSABILIDAD

Si pertenece al hogar

No pertenece al hogar

Para este caso, si el miembro pertenece


al hogar, marcar la casilla que dice S,
y continuar al siguiente apartado.
(Sigue en estado de embarazo?
o Tiene menos de tres aos?).

En caso de que el miembro no pertenezca al hogar:


1. Marcar la casilla NO y especificar Por qu?
Ejemplo: se cas, se mud, etc.
2. Marcar la casilla de Formulario de Actualizacin
y anexar dicha plantilla.
3. Pasar a guardar el formulario.
Guardar Datos

Cancelar

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4.2.3 CASILLAS DE VERIFICACIN DE CORRESPONSABILIDAD


El inicio de verificacin de corresponsabilidad comienza identificando la condicin del miembro beneficiario sujeto a
verificacin de corresponsabilidad, determinando si la beneficiaria se encuentra est en estado de embarazo; si el
nio/a tiene la edad dentro del rango indicado (0-2 3-5 aos).
Seccin: En el caso del formulario de embarazadas.
En esta seccin, debemos definir el estado de la embarazada, tomando en cuenta las siguientes condiciones:

La beneficiaria contina en estado de embarazo?


Si la respuesta es S:
1. Preguntar si registr visita.
1.1 Se debe proceder a colocar la fecha en que realiz la visita al centro de salud
en los meses de verificacin de corresponsabilidad (slo en estos meses).
1.2 Si la repuesta es NO, la fecha de registro de visita NO se debe completar.
2. Luego, procede a digitar el tiempo de embarazo y si tiene o no la tarjeta de salud.
3. Luego, pasar a guardar el formulario.

16

Guardar Datos

Cancelar

Si la respuesta es NO:
1. Marcar (NO). Se debe indicar por qu. Por ejemplo, que haya perdido el beb, que haya abortado o que
no estaba embarazada en el perodo de verificacin.
Guardar Datos

Cancelar

2. Luego, guardar el formulario.

Si la respuesta es que PARI:


1. Preguntar la fecha de cundo Pari. Si dicha fecha fue durante o despus del perodo de verificacin
de corresponsabilidad, entonces se procede a indicar da mes y ao del parto.
2. Luego, marcar y anexar al formulario, el acta de nacimiento y el formulario de actualizacin.
3. Si la embarazada pari antes del perodo de verificacin, marcamos que No est embarazada y en el
Por qu? indicamos que no estuvo embarazada durante el perodo de verificacin.
4. Luego, guardar el formulario.
Guardar Datos

Cancelar

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4.2.4 EN EL CASO DEL FORMULARIO DE NIOS DE 0-5 AOS

12345-

Guardar Datos

Cancelar

1. El nio tiene menos de tres aos?:


Proceso de 0 a 2 aos: si el miembro tiene menos de tres aos antes de los meses sujeto a la verificacin de corresponsabilidad, se procede a marcar que SI y continuar a la siguiente pregunta.
Proceso de 3 a 5 aos: si el miembro tiene menos ms de tres aos y menos de 6 aos, antes de los
meses sujeto a la verificacin de corresponsabilidad, se procede a marcar que SI y continuar a la siguiente
pregunta.
En los casos de que este fuera del rango de edad se procede a marcar que NO y terminar el cuestionario.
2. Fecha de Nacimiento: digitar la fecha de nacimiento del miembro sujeto a verificacin.
3. Preguntar si registr visita:
3.1 Si la repuesta es S, se debe proceder a colocar la fecha en que realiz la visita al centro
de salud en los meses de verificacin de corresponsabilidad. Es obligatorio que el registro de visita
sea sustentable con la tarjeta de salud o de algn documento que evidencie dicha informacin.
3.2 Si la repuesta es NO, la fecha de registro de visita NO se debe completar.
4. Luego, proceder a llenar la fecha de nacimiento del miembro y si tiene o no la tarjeta de salud.

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4.3 EDUCACIN
En el levantamiento de informacin para la asistencia escolar de los estudiantes, se trabaja con el formulario
dirigido al Centro Educativo.
Para empezar a digitar el miembro sujeto a verificacin de corresponsabilidad, se debe de seleccionar cul tipo de
formulario se desea digitar, apareciendo la siguiente pantalla.

En el caso de que el formulario sea el de Centro Educativo, se debe de proceder a digitar de la siguiente forma:
Seccin 2.3.1: Datos y verificacin de corresponsabilidad del estudiante
Cada formulario contiene varios estudiantes, a los cuales se les debe de verificar la corresponsabilidad
de Educacin (ILAE).

La digitacin del
formulario inicia
con la introduccin
de la fecha del
levantamiento
de informacin
en el Centro
Educativo.

Foto y Cdigo del jefe del hogar.


ID Miembro: es el cdigo que le asigna el programa a cada miembro beneficiario.
ID Estudiante: es el ID o matrcula que le asigna el Ministerio de Educacin a cada estudiante.
Datos Estudiante: en esta parte se encuentra el nombre y apellidos del estudiante.

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Foto y Cdigo
del jefe del hogar.
ID Estudiante: es el ID o
matrcula que le asigna el
Ministerio de Educacin a
cada estudiante.
Datos Estudiante: en esta
parte se encuentra el Cdigo
del Miembro, el cual
es asignado por Prosoli;
luego, los nombres
y apellidos del estudiante.
Edad y sexo: la edad
y sexo del estudiante debe
siempre de confirmarse y
completarse en caso
que sea necesario.

Nivel: en esta casilla se debe


marcar con una X o cotejo,
que identifique el nivel al cual
pertenece el estudiante
en el centro educativo.
Curso: en esta casilla se debe
confirmar y completar
poniendo el Nmero
del curso en que est inscrito
el estudiante.
Horario en que estudia:
en esta casilla, se debe marcar
una X o cotejo, que identifique el horario en que estudia el alumno.
En el caso del nivel y horario
en que estudia, se marca de
forma obligatoria y slo
se llenan una vez.

Das de clase impartidos


en la escuela: el formulario
trae en la parte superior el
nmero de das de clases que
se debe impartir en el
Centro Educativo, para los
meses de verificacin de
corresponsabilidad. En caso
de que los das no coincidan,
se deben tachar
y completar con los das
reales que imparti clases el
Centro. El Supervisor de
Enlace debe verificar la
cantidad de das de clases
impartidos por el Centro
con algn documento
que evidencie la docencia
en esos das.
Das de ausencia del
estudiante: se deben
verificar cotejndolos con el
registro de asistencia a
matemtica que el estudiante
tiene en su rcord de asistencia.
Observaciones: en esta
casilla de observaciones se
debe escribir de forma clara
y legible cualquier anotacin
del estudiante.

20

En esta parte
es obligatorio
llenar el da,
mes, ao y hora
de cuando
se levant
la informacin

4.3.1 DATOS DEL HOGAR

Verificar S, de estr localizado.


En el caso de que NO localice el hogar,
debe llenar el anexo correspondiente
y algn documento por la comunidad que certifique que no vive en esa
direccin.

Debe llenar
el nmero
de contacto
del hogar.

En esta parte se encuentran


los datos del hogar, los
cuales vienen registrados
por el Formulario.

4.3.2: DATOS DEL ESTUDIANTE

3
4

21

1. En esta parte, se deben de completar las informaciones referente al estudiante, tales como:
Edad
Sexo
Fecha de nacimiento
2. El Supervisor de Enlace verifica S, el miembro/a pertenece al hogar.
En el caso de que el miembro NO pertenezca al hogar, debe de llenar el anexo correspondiente de
exclusin de miembro/a, no seguir completando las informaciones del estudiante e ir a las firmas del jefe o
representante del hogar.
3. Con las informaciones suministradas por el hogar, verificar si el miembro/a est inscrito en la escuela.
En caso de que el miembro/a S est inscrito en la escuela, entonces proceder al llenado del Horario de Clase,
Nivel y Curso en que est inscrito.
En los casos en que el miembro/a
est en las siguientes condiciones:
Termin Bachillerato.
No inscrito para este perodo.
Abandon los estudios.

Terminar el formulario,
pasando a guardarlo.

Para los casos de No inscrito para este perodo o Abandon estudios, se debe de especificar el
POR QU.
4. Con la informacin ofrecida por el hogar, se deben completar los datos del estudiante, como el Horario de Clase,
Nivel y Curso en que est inscrito.
Estas casillas son obligatoria y para los casos de Horario de Clase y Nivel, slo se debe de seleccionar una
respuesta.
Para el llenado del nivel, se debe de tener en cuenta lo siguiente:
Inicial: va desde pre-primario hasta cuarto de primaria.
Bsica: va desde quinto a octavo curso.
Media: va de primero de bachillerato a cuarto de bachillerato.
Preparatoria: este nivel es especial para los que estudian en modalidad de fin de semana.
En el caso del Curso, se debe de llenar con el nmero del curso en que se encuentra el estudiante.

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4.3.3 DATOS DEL CENTRO EDUCATIVO

Debe digitarse
de forma obligatoria.
Debe digitarse
de forma obligatoria.

Esta seccin se debe de completar con las informaciones suministradas por el hogar, en el caso de que la
informacin registrada en el formulario no coincida con el Centro Educativo, entonces se debe de llenar
encima de cada lnea.
El Cdigo Centro y Telfono Centro son obligatorios y deben completarse una vez se ha visitado el Centro Educativo; es decir, estas informaciones no las suministra el hogar.

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4.3.4 DATOS DE LA VERIFICACIN DE CORRESPONSABILIDADES

Das de clase impartidos en la escuela: el formulario trae en la


parte superior el nmero de das de clase que se debe impartir en el
Centro Educativo, para los meses de verificacin de corresponsabilidad. En
el caso de que los das no coincidan, se deben tachar y completar con
los das reales que imparti clases el Centro. El Supervisor de Enlace debe
verificar la cantidad de das de clase impartidos por el Centro en algn
documento que evidencie la docencia en dichos das.
Das de ausencia del estudiante: se deben verificar cotejndolos
con el registro de asistencia a matemtica que el estudiante tiene en su
rcord de asistencia.

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Firma Autorizada y Sello


del Centro Educativo:
Es obligatorio que cada formulario de la escuela que se haya
visitado, tenga su Sello y Firma
Autorizada.