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QU ES UN PROCESADOR DE TEXTO?

Un Procesador de Texto es una aplicacin de software utilizada para la creacin de cualquier


documento imprimible, basado principalmente en textos tales como cartas, artculos, informes,
libros, revistas, etc. Otorga la capacidad de crear, almacenar e imprimir un documento
permitiendo escribir, editar, insertar grficos, dar formato y guardar el documento fcilmente.
Los Procesadores de Texto se caracterizan por tener funciones de manipulacin que permiten la
generacin automtica de:

Envo batch (por lotes) de cartas utilizando una carta como plantilla y una base de datos
de nombres y direcciones (la funcin se conoce como mail merge).
Tabla de Contenidos con ttulos y sus pginas.
Tabla de Figuras con ttulos y la pgina correspondiente.
ndice de palabras claves y su nmero de pgina.
Numeracin de las notas en el pie de pgina.
Numeracin de pginas.
Referencia Cruzada con la seccin y la pgina que le corresponde.

ELEMENTOS QUE COMPONEN UN DOCUMENTO


Un documento puede contener los siguientes elementos:

Carcter: Un carcter es una letra, un nmero o un smbolo. Ejemplo: o n 4 6 ! > /


Prrafo: Es un conjunto de palabras que conforman una o ms oraciones y que en
su conjunto expresan una idea. Un prrafo est delimitado por el smbolo punto y
aparte.
Lista: Una lista es un prrafo numerado por nmeros, letras o por smbolos.
Tabla: Es una estructura conformada por filas y columnas que permiten
esquematizar la informacin.
Pgina: Corresponde al conjunto de prrafos que conforman una hoja.

FORMATOS DE LOS ELEMENTOS DE UN DOCUMENTO

Formato de Carcter: Corresponde a las caractersticas del documento que afectan a una
extensin de texto inferior a un prrafo. Entre stas caractersticas se encuentran: el tipo
de fuente (verdana, arial, times new roman, etc.), el tamao de la fuente (10, 11, 12, etc),
el estilo de la fuente (regular, negrita, cursiva, etc.), as como el color, estilo y efectos de la
fuente.

Formato de Prrafo: Son todas aquellas caractersticas que corresponden a un prrafo. Las
ms importantes son: la sangra, el espacio entre lneas y entre prrafos, la alineacin del
texto (centrado, a la izquierda, a la derecha o justificado).
Formato de Listas: Las caractersticas ms importantes que corresponden con el formato
de las listas son: el formato del carcter que enumera la lista, el color, el tamao, la
posicin con respecto al texto y la sangra.

Formato de Imgenes: Las caractersticas ms importantes correspondientes al formato de


imgenes son: Colores y Lneas, Tamao, Diseo (en lnea con el texto, cuadrado,
estrecho, detrs del texto, delante del texto).

Formato de Tablas: Las caractersticas ms relevantes en el formato de las tablas son:


Bordes y Sombreados, Color del Relleno, Alineacin del Texto y la Direccin u Orientacin
del Texto (vertical o horizontal).

Formato de Pginas: Las caractersticas ms importantes correspondientes al formato de


pgina son: El tamao y orientacin del papel (horizontal o vertical), los mrgenes
(superior, inferior, derecho e izquierdo), el color e imagen del fondo, el diseo de las
columnas, la configuracin de las notas a pie de pgina, etc.

ESTILOS
Un estilo agrupa el conjunto de caractersticas que se deseen aplicar a los elementos de un
documento. Se pueden crear estilos para aplica a: caracteres, prrafos, tablas y listas. La ventaja
de definir estilos y aplicar stos a los elementos del documento, es que al cambiar las
caractersticas que definen el estilo stas se ven reflejadas automticamente en todo el
documento obteniendo de esta forma mayor rapidez a momento de efectuar un cambio en el
formato del documento.

PLANTILLAS
Las plantillas son documentos tipos que contienen estilos de formatos especficos. Son utilizadas
como base para la creacin de otros documentos. El uso de plantillas facilita la creacin de
documentos y los hace homogneos.
USOS DE UN PROCESADOR DE TEXTO
Los Procesadores de Texto tienen usos diversos segn el mbito donde se utilicen. En el mundo
empresarial los usos ms comunes son la elaboracin de Memoranda, Cartas, Documentos
Legales, Documentos Referenciales, Curriculum Vitae, etc. En el mbito educativo encontramos
Publicaciones Acadmicas, Artculos, Tesis de Grado, Trabajos de Investigacin, etc.

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