RESPUESTA ACTIVIDAD 3

1. Basado en la terminologa del proceso administrativo mencionado en el primer

contenido de estudio, es momento que usted indague en la oficina o unidad que
seleccion, acerca de cmo se aplican las funciones para administrar los
documentos, cumpliendo con la normatividad vigente.
r/= la aduana:
Ellos son una oficina pblica encargada de las operaciones del comercio en un
pas con el objetivo de registrar detalladamente el trfico internacional de las
mercancas que se importan y exportan es por eso que tienen que registrar todos
los procesos que tiene un pas en cuanto al comercio, es decir que toda
importacin o exportacin tiene que ser registrada ante la aduana mediante un
documento legal(declaracin de importacin, exportacin 0500, etc.) para realizar
dicha accin, adems de pagar aranceles y dems impuestos y resolver
problemas referentes al comercio, es decir, trfico de drogas, armas, animales o
patrimonios histricos.
Cada vez que hay una exportacin o importacin no importa el valor o cantidad de
la mercanca es registrada como actividad comercial por la oficina pero
dependiendo del valor o tipo de mercanca se van clasificando, tambin cuentan
los procesos que no terminaron o que sean ilegales y al final del ao se suma al
resultado del producto bruto que obtendr ese pas y quedan como registro de las
estadsticas de las ganancias que obtiene dicho pas.
2. Teniendo en cuenta elementos archivsticos mencionados en el segundo
contenido de estudio, explique cmo se hace la clasificacin de los archivos.

Segn la Organizacin y uso:

Archivo centralizado y activo: la declaracin de cambio para importacin #1 y la
declaracin de cambio para exportacin #2 en el cual se tiene todos los datos del
vendedor, comprador, datos personales (nombre, apellido, identificacin,
nacionalidad, RUT, NIT lugar de origen de la mercanca etc.
Archivo descentralizado y semi-activo: documentos como factura comercial,
certificado de inspeccin de la aduana, lista de empaque, descripcin de la
mercanca, certificado de origen etc.

Archivo inactivo: la declaracin andina de valores (solo se utiliza si la mercanca

pasa por el precio de 5000 dlares)
Segn su naturaleza: documento tarja, manifiesto de carga, documento de
inspeccin de carga entre otras.