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II Chapter 3gdgghfdhdfhdfh
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E
ste captulo ayuda a los propietarios y gerentes
a planificar cmo construir una empresa comercial
responsable (RBE). Proporciona mtodos para el
diseo y la implementacin de un programa de tica
empresarial, y describe cmo el tener uno ayuda a la
empresa a mejorar su rendimiento, obtener ganancias
e incrementar la prosperidad de su comunidad
mediante el aprendizaje para cumplir con las
expectativas razonables de sus partcipes. Este captulo
tambin trata sobre los retos de la administracin en el
diseo y la implementacin de tal programa.
Planificacin
de la estrategia
y el programa de
tica empresarial
Establecimiento
de la naturaleza
del programa
Construccin
de una empresa
comercial
responsable
Conocimiento de
los componentes
estructurales
del programa
Planificacin
del programa de
tica empresarial
Compromiso
de los partcipes
de la empresa
Adopcin
de un diseo,
revisin y proceso
de aprobacin
43
44 tica empresarial
NOTA
PRCTICA
La Investigacin sobre la RSE y las PYME es escasa, pero en la revisin de la investigacin de 1991 en los
Estados Unidos se hicieron los siguientes seis descubrimientos
Las relaciones con el cliente (ejemplo: satisfaccin del cliente) se visualizan como la responsabilidad
social principal de la pequea empresa.
Las relaciones con el cliente, la calidad del producto, la preocupacin del empleado y la rentabilidad
son percibidas por los gerentes cmo las reas de responsabilidad social clave de la pequea empresa.
Los gerentes y propietarios tienen percepciones de la responsabilidad social de la pequea empresa
que son similares a la de aquellas con personas que no estn en los negocios.
Los gerentes de pequeas empresas y de grandes corporaciones indican pocas diferencias
en su percepcin de las prcticas ticas aceptables.
Las actividades de participacin social de las pequeas empresas son estructuradas informalmente.
46 tica empresarial
ORIENTACIN
DEL PROGRAMA
CONSIDERACIONES
Por ejemplo, los propietarios y gerentes pueden utilizar una Hoja de trabajo
de RBE en este manual para guiar su pensamiento en el diseo de un
programa y para estimular el dilogo con sus empleados y otros partcipes.
FIGURA 3.1
Niveles de la identidad
de una empresa
VALOR
AGREGADO
MEJORA DE
LA REPUTACIN
GESTIN
DE RIESGOS
CUMPLIMIENTO
48 tica empresarial
NIVEL
DE CUMPLIMIENTO
NOTA
PRCTICA
Ley tributaria
Disposiciones de la resolucin alternativa
de una disputa
Ley para financiar la campaa poltica
Ley contra el lavado de dinero
Ley anti-corrupcin
Proceso judicial, especialmente
el privilegio judicial
Derecho internacional
50 tica empresarial
NIVEL
NIVEL
DE MEJORA DE LA REPUTACIN
NIVEL
DE VALOR AGREGADO
NOTA
PRCTICA
Visa
valor a la comunidad por los recursos dedicados a esto (de manera que la
empresa no logre su nivel de valor agregado).
Como se mencion en el captulo 1, una empresa puede aadir valor
a su comunidad de muchas maneras:
Brindando servicio ante las necesidades ms importantes de sus clientes
y consumidores
Proporcionando un empleo lucrativo a sus empleados y agentes, de manera
que puedan proveer para sus familias y ser ciudadanos responsables
Proveyendo un rendimiento adecuado a los inversionistas
Comprando mercancas y servicios de parte de los proveedores y los
proveedores de servicio
Compitiendo intensamente, pero de manera justa
Formando asociaciones y alianzas estratgicas para crear nuevas
oportunidades de negocios
Apoyando la infraestructura de la comunidad a travs de impuestos y derechos
Participando en el proceso poltico para mejorar las condiciones del mercado
Respetando el medio ambiente
Para ser verdaderamente responsable, una empresa debe adoptar plenamente
los cuatro niveles de identidad.
52 tica empresarial
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Infraestructura
de la tica
empresarial
y prcticas
de alineacin
FIGURA 3.2
Las mejores
prcticas reflejan
las fortalezas
de la empresa
y hacen frente
a las debilidades
DIFERENCIAR
54 tica empresarial
roles claros, las responsabilidades y las reas de rendicin de cuentas para los
responsables de la toma de decisiones y los gerentes. An si el propietario es
el gerente principal o si los gerentes participan en la junta directiva, deben
respetarse los roles y las responsabilidades. La autoridad, por ejemplo, toma
una visin ms amplia: fija polticas para guiar a todos los empleados
y agentes, incluyendo a los propietarios.
La fuente de la autoridad de la junta directiva son los propietarios de la
empresa18. La junta directiva es la autoridad mxima. Su autoridad no est ni
garantizada ni definida por la administracin. Las polticas generadas por la
junta controlan todo, tanto la autoridad como la administracin.
En la prctica, sin embargo, frecuentemente se considera la junta
directiva como una asesora para la administracin en vez de su fuente de
autoridad. Ciertamente, se puede rastrear muchas de las fallas de las ticas
corporativas recientes en los Estados Unidos a la falla de las juntas para
ejercer su autoridad como representantes de los propietarios. En las
economas de mercado emergentes, la falta de una voz fuerte para los
accionistas puede conducir a un desdoble del activo y a la desviacin de la
renta. Como resultado, la autoridad corporativa se encuentra en diferentes
etapas de revisin y reforma en las naciones en todo el globo, y la revisin se
basa mayormente en la distincin entre la autoridad por parte de la junta
y la administracin por parte de los ejecutivos
Liderazgo corporativo
PRCTICA
NOTA
BASARSE
EN LAS FORTALEZAS
MOVILIZAR
A TODA LA EMPRESA
EN TORNO DE LAS CREENCIAS FUNDAMENTALES
DELEGAR
56 tica empresarial
NOTA
PRCTICA
Autoridad
EDIFICAR
LA MEJORA CONTINUA
COMPROMETER
58 tica empresarial
REUNIR
NOTA
PRCTICA
PRACTICE NOTE
Las mejores prcticas globales sugieren que se formen los siguientes comits y se contrate a los consultores:
Un comit para la toma de decisiones al que se informa de manera regular sobre el estado
del proyecto y toma las decisiones a nivel ejecutivo que surgen a travs del curso del proyecto.
Un comit que dirige el proyecto sirve como un comit fijo que proporciona informacin
y gua a los variados agentes del proyecto.
Consultores a nivel gerencial presentan la perspectiva de la administracin en el proyecto.
Consultores a nivel de empleados presentan las perspectivas de los empleados.
Consultores partcipes externos presentan las perspectivas de los partcipes fuera
de la organizacin.
puede servir como asesor, caja de resonancia y ser los ojos y odos del
proyecto a medida que progresa. Con la asistencia del personal, el grupo de
trabajo puede hacer un anteproyecto de los documentos clave y los
documentos referentes al concepto.
A medida que el proyecto progresa, el grupo de trabajo puede servir
como la voz del proyecto. El grupo puede comunicar el progreso a los otros
partcipes y probar la reaccin hasta ese momento. Sus miembros pueden ser
especialmente eficaces en evaluar la eficacia de las comunicaciones del
proyecto. Efectivamente, si se constituye de manera apropiada, el grupo
de trabajo puede llevar a cabo gran parte de la funcin de informacin que
de otra manera sera responsabilidad de los gerentes.
Es importante organizar y construir una red de proyectos para traer ms
perspectivas variadas. Tal red est compuesta por varias empresas designadas
y por consultores partcipes externos, los cuales son individuos respetados por
su experiencia en temas o son reconocidos lderes y formadores de opinin.
Se convierten en recursos a los cuales el personal o el grupo
de trabajo se puede dirigir para obtener informacin o una reaccin.
Es valioso tener equipos de recursos disponibles para un grupo de trabajo y
disponibles sin mucha anticipacin, tales como un asesor legal; personal
referente al medio ambiente, la salud y el personal de seguridad
y un equipo de relaciones con el inversionista. Los individuos o los equipos
pueden ser asignados a los elementos de investigacin particular como
expertos en el tema.
60 tica empresarial
UTILIZACIN
RBE
FIGURE 3.3
Extracto de
la hoja de trabajo
de una RBE 2
HOJA
DE T R ABAJO
DE
UNA
RBE
La hoja de trabajo 2 de la RBE proporciona una herramienta que ayuda a los propietarios y gerentes a explorar los temas
sobre el contexto externo que enfrenta una empresa por elemento de contexto legal, econmico, poltico, ambiental,
socio-cultural y tecnolgico y por las presiones enfrentadas en cada elemento amenaza, oportunidad, demanda,
restriccin e incertidumbre.
Al llenar esta hoja de trabajo, deberan obtenerse tantas perspectivas del partcipe como sean posibles para cada elemento.
Por ejemplo, el elemento econmico puede ser completado como se indica a continuacin:
Amenaza
Econmico
Una nueva
competencia
entra en
el mercado.
El competidor
introduce
nuevos
productos. La
infraestructura
es inadecuada.
Oportunidad
Demanda
Est disponible un
nuevo mercado
El cliente
espera calidad.
La industria tiene
estndares para
la certificacin.
Restriccin
Incertidumbre
La cadena
de suministro
es inadecuada.
Pueden cambiar
el valor de la
moneda y las
tasas de inters.
La infraestructura
es dbil.
empresa y sus partcipes. Para cada elemento en una hoja de trabajo de una
RBE habr al menos un elemento de informacin de valor para la empresa.
Por ejemplo, Recopilacin de datos pertinentes del contexto, hoja de
trabajo 2 de la RBE (Captulo 4), est compuesta del elemento del contexto
y las celdas de presin del partcipe. En la porcin de la hoja de trabajo extrada
en la Figura 3.3 existen celdas para cinco tipos de presiones: amenaza,
oportunidad, demanda, restriccin e incertidumbre. A medida que la empresa
tpica analiza su contexto pertinente, encontrar amenazas desde la
competencia, potencialmente tanto extranjera como nacional. Otra amenaza
puede ser una economa estancada o un incremento anticipado en las tasas de
inters o la fluctuacin adversa de la moneda. Tambin pueden ser
oportunidades, tales como nuevos productos, mercados o alianzas estratgicas.
Habr demandas econmicas para hacer ciertas cosas, tales como las de cumplir
con nuevos estndares de calidad. Habr ciertas cosas que la empresa no pueda
hacer es decir, restricciones establecidas por ley, las regulaciones o las normas
y estndares de la industria. Existirn muchos factores econmicos que
creen incertidumbres.
Un grupo de trabajo debera explorar cada celda, y generar tantas ideas como
sea posible. Todos los miembros deberan participar, y no debera considerarse
ninguna idea como inaceptable. Luego deberan repasar las ideas y discutir cmo
las mismas pueden relacionarse entre s. Cuando se hayan organizado y evaluado
las ideas en s, el grupo puede trabajar en sus implicaciones preguntando,
Si _____ es verdad, qu significa para nuestra empresa?
Si los expertos en el tema estn comprometidos, deben contribuir, pero
no dictar la condiciones del dilogo. Luego de analizar los datos, el grupo de
trabajo debera tomar el tiempo adecuado para reflexionar sobre lo que
significa. Los participantes pueden entonces nombrar a un equipo ms
pequeo para sintetizar lo que se aprendi, hacer descubrimientos, llegar
a conclusiones y hacer recomendaciones y desarrollar un informe para el uso
como un documento de planificacin. Los borradores de ruta del informe
a todos los participantes ayudan a desarrollar un consenso y un compromiso.
El grupo de trabajo debera esperar hacer una presentacin ms o menos
formal del informe a la administracin. El informe aprobado entonces
se convierte en un documento planificado.
62 tica empresarial
TABLA 3.1
Paso
1. Se toma una decisin o compromiso a alto nivel para
desarrollar el programa de tica empresarial.
Los gerentes principales revisan el borrador y lo devuelven con sus comentarios. Este paso es
una parte integral del proceso de redactar un borrador, y los comentarios proporcionan una
perspectiva de la administracin al hacer el borrador.
El grupo de trabajo volver a hacer un borrador del documento o del escrito del concepto
y volver a presentarlo a los gerentes principales tantas veces como sea necesario.
En este punto, el grupo de trabajo debera tener toda la informacin que necesita y debera
haber considerado tantas perspectivas como sea posible.
Los gerentes principales le dan una revisin final al documento o al escrito de concepto
y lo aprueban antes de que sea presentado a los propietarios o a sus representantes. Los
gerentes principales son los encargados de garantizar que el documento o el concepto sea
firme y cumpla con las creencias fundamentales de la empresa. Frecuentemente su aprobacin
es tentativa, pendiente del desarrollo de los otros documentos o conceptos.
Cuando todos los documentos y escritos de concepto hayan sido recopilados, el programa debera
tomar forma, y los propietarios o sus representantes deberan revisar y aprobar el escrito.
RESUMEN
La RBE debe tomar numerosos pasos prcticos antes de establecer un
programa de tica empresarial. Los propietarios y gerentes deben
determinar el acercamiento y la orientacin de su programa de tica
empresarial Deben identificar y comprometer a todo los partcipes de la
empresa, promover sus expectativas razonables y ordenar los asuntos
comerciales de la empresa de manera que mejoren su rendimiento comercial
e incrementen la prosperidad de su comunidad mediante el cumplimiento de
esas expectativas.
La empresa comercial responsable opera en los cuatro niveles de
identidad: cumplimiento, gestin del riesgo, mejora de la reputacin y valor
agregado. Cumple con todos los requisitos legales a travs de un programa
eficaz para evitar y detectar la transgresin. Trabaja para garantizar que su
cultura organizativa no aliente o tolere la mala conducta. Trabaja tambin
para identificar y reducir los riesgos que enfrenta en sus mercados. Adems,
una RBE va ms all de estos dos niveles inferiores para mejorar su
reputacin y aadir valor a su comunidad.
Un programa de tica empresarial tiene cuatro componentes estructurales
que reflejan los estndares globales y las mejores prcticas de una conducta
empresarial responsable:
1. Los estndares y procedimientos para guiar el comportamiento del
miembro e impulsar las expectativas razonables del partcipe.
2. Estructuras y sistemas adecuados que hacen posible la autoridad, la
responsabilidad, la obligacin de rendir cuentas y la sostenibilidad.
3. Comunicacin de estndares, procedimientos y expectativas a los
miembros de la empresa.
4. Programas que monitorean y auditan la conducta del miembro.
5. Incentivo a los miembros para que busquen asesora e informen sobre
sus preocupaciones.
6. Procesos adecuados en la contratacin, especialmente para posiciones
sensibles, por ejemplo, en administracin, finanzas y contratos.
7. Incentivo de los miembros para que sigan los estndares y procedimientos.
8. Respuestas apropiadas cuando se violan estndares y procedimientos.
9. Evaluaciones con regularidad de la efectividad del programa
Muchas empresas han publicado los estndares del comportamiento
empresarial responsable. Durante las pasadas dos dcadas, en particular, se
han desarrollado un conjunto de mejores prcticas que las empresas en las
economas de mercado emergente pueden considerar y adaptar para
sus circunstancias.
64 tica empresarial
EMPRESA
COMERCIAL RESPONSABLE
Lista de verificacin
1. Qu tan partidaria es su empresa de enfrentar un cambio?
2. Cuntos de los componentes del programa de tica comercial
tiene su empresa?
3. Con qu nivel de identidad est su empresa ms preocupada?
Cumplimiento? Gestin del riesgo? Mejora de la reputacin?
Valor agregado?
4. Si su empresa fuera a iniciar un programa de tica comercial,
cmo lo hara en lo que se refiere a comprometerse con
sus partcipes?
5. Cmo se toman las decisiones importantes en su empresa?
Existe un proceso de compromiso de los partcipes involucrados
en tales decisiones?