MANUAL DE ARCHIVO DE LA

UNIVERSIDAD NACIONAL
AUTONOMA DE MXICO

MXICO 2004

DR. JUAN RAMN DE LA FUENTE

RECTOR
LIC. ENRIQUE DEL VAL BLANCO
SECRETARIO GENERAL
MTRO. JOS ANTONIO VELA CAPDEVILA
SECRETARIO DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD
MTRO. JORGE ISLAS LPEZ
ABOGADO GENERAL
LIC. IGNACIO MEDINA BELLMUNT
DIRECTOR GENERAL DE SERVICIOS GENERALES
LIC. RAL ORTZ MEDINA
COORDINADOR DE SERVICIOS
MTRO. JOS AGUSTN HERNNDEZ IBARRA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO GENERAL

DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO GENERAL

Primera edicin: 1982

Segunda edicin: 2004
Dr 1982, Universidad Nacional Autnoma de Mxico
Ciudad Universitaria 04510, Mxico, D. F.
Impreso y hecho en Mxico

INDICE

p
Introduccin

Antecedentes

Objetivos

Funciones

Polticas generales para organizar la documentacin

10

Glosario de trminos

11

Mtodos de Archivo

13

Alfabtico

13

Numrico

16

Por asunto

19

Clasificacin decimal

20

Tabla de determinantes de oficina

27

Tablas principales:
Clases

32

Divisiones

33

Secciones y Subsecciones

35

INTRODUCCIN
Con el fin de que las dependencias universitarias cuenten con elementos para
organizar un archivo, a continuacin se presentan los establecidos en el Archivo
General de la UNAM, por considerar que stos facilitan el procesamiento de
documentacin, localizacin y consulta.
La recepcin, procesamiento, guarda, conservacin y recuperacin de
documentacin son actividades que merecen atencin especial por parte de los
responsables de la toma de decisiones; de ah que el archivo y la actividad
archivstica representen una de las tareas ms delicadas en las entidades
universitarias.
El presente Manual muestra los procedimientos que frecuentemente son
utilizados para la operacin de archivos y no excluye la posibilidad de que las
necesidades y circunstancias propias de cada dependencia impidan su aplicacin,
de ah que adopten sistemas o modalidades que convengan a cada una de ellas.

ANTECEDENTES
En los ltimos aos la Universidad ha mostrado un crecimiento considerable en sus actividades. Sus
operaciones y tareas han aumentado en cantidad y complejidad, y stas han quedado registradas en la
documentacin que cada dependencia genera al formalizar de manera escrita sus actividades.
La repercusin que ha provocado el enorme volumen de informacin contenida en oficios, cartas,
memorndums, formas, etctera, que recibe y despacha diariamente cada centro de trabajo, se traduce en un
mayor aprecio del valor de la informacin que se genera y en el inters creciente de no limitarse a recoger y
registrar sus operaciones, sino conformar verdaderos subsistemas de informacin que sirvan de apoyo en la
actividad cotidiana y constituyan una memoria insustituible para la toma de decisiones.

OBJETIVOS
Tener una gua que oriente el trabajo archivstico con el fin de dar seguimiento a la
documentacin que se ha de archivar.
Promover la creacin de un sistema de archivo en toda la institucin.
Mejorar la organizacin de los archivos universitarios.
Homogenizar los procesos y la clasificacin de la informacin.

FUNCIONES

Organizar el archivo conforme a los principios archivsticos.

Recibir, clasificar, organizar y conservar la documentacin.
Integrar y actualizar permanentemente las bases de datos de la documentacin.
Conservar la documentacin en buen estado.
Definir perodos de guarda de la documentacin.
Proporcionar el servicio de acceso a la informacin.
Brindar asesora archivstica a las unidades que lo soliciten.
Garantizar la adecuada integracin de los documentos a sus expedientes.
Conducir el trabajo archivstico con base en criterios institucionales para catalogar y conservar la
documentacin.

POLTICAS GENERALES PARA ORGANIZAR LA

DOCUMENTACION

La documentacin que va ser archivada debe organizarse por asuntos homogneos (proveedores,
alumnos, personal, muebles etctera).

Los documentos debern manejarse con el nombre que comnmente se conocen, para evitar
duplicidad en su clasificacin.

En la alfabetizacin de nombres se tomarn las 29 letras del abecedario, incluyendo la CH y la LL.

Especificar la utilizacin y ubicacin de las dobles letras (AA) (OO) (RR).

Establecer, en la implantacin de cualquier mtodo de archivo, polticas claras y precisas sobre la

alfabetizacin y la inversin de nombres.
En la apertura de expedientes individuales se utilizar la inversin de nombres, empezando por los
apellidos paterno, materno y nombre (s).

Cuando un nombre de persona lleve la preposicin de y los artculos la, las y los, con la inversin de
nombres, debern colocarse al final.

En la documentacin administrativa la inversin de nombres de las dependencias se llevar a cabo

en los casos en que sea posible, sin que por ello complique su denominacin.

Los expedientes debern integrarse nicamente con la documentacin a que se refiere el asunto.
Determinar el perodo de conservacin de los documentos, especificando los criterios para su
posterior depuracin.

Cuando se implante cualquier mtodo de archivo y se determinen las polticas de catalogacin de

cdulas, no debern modificarse stas.

En la UNAM la documentacin est dividida en los siguientes grupos:

1. Documentacin de asuntos escolares

2. Documentacin de asuntos del personal
3. Documentacin de asuntos administrativos

10

GLOSARIO DE TERMINOS
ARCHIVO. Conjunto de documentos pertenecientes a una persona o institucin, ordenados siguiendo un
mtodo establecido.
ARCHIVONOMIA. Ciencia que estudia la formacin y conservacin del archivo.
CATALOGO. Serie ordenada y completa de cdulas que consignan todos los expedientes o documentos de
un archivo.
CATALOGO ALFABETICO. Es aquel en donde las cdulas se ordenan tomando en consideracin el
nombre del asunto.
CATALOGO SISTEMATICO. Es aquel en donde las cdulas se ordenan tomando en consideracin la
clasificacin del asunto.
CATALOGACION DE CEDULAS. Es el ordenamiento alfabtico y/o numrico de las cdulas de control
de expedientes.
CEDULA. Es el elemento constitutivo del catlogo, est formulada en cartulina rectangular (de 7.5 x 12.5
cms.) y consigna la clasificacin, nombre del asunto y extracto de ste.
CLASIFICACION DECIMAL. Es la serie de nmeros y signos de combinacin que expresan el asunto
que trata un documento o expediente, siendo de dos tipos:
Simple: consta de tres partes:
1) La caracterstica. Es el nmero que indica la oficina que archiva el documento.
2) El asunto. Se refiere al tema del documento o expediente.
3) Nmero de localizacin. Es aquel que sirve para localizar el expediente.
Compuesta: toma como base las partes de la clasificacin simple, pero se agregan en la segunda
parte las tablas auxiliares (de oficina, cronolgica, etc.), las cuales son un conjunto de nmeros cuya
finalidad es el de precisar el asunto que trata el documento o expediente.
DATOS PERSONALES. La informacin concerniente a una persona fsica identificada o identificable,
entre otra; la relativa a su orden tnico o racial, o que este referida a las caractersticas fsicas, morales o
emocionales, a su vida afectiva y familiar, domicilio, nmero telefnico, patrimonio, ideologa y opiniones
polticas, creencias o convicciones religiosas o filosficas, los estados de salud fsicos o mentales, las
preferencias sexuales u otras anlogas que afecten su intimidad.
DOCUMENTO. Es todo escrito en que se hace constar la realizacin de un hecho o la manifestacin de
una idea.

11

EXPEDIENTE. Conjunto de documentos relativos a un mismo asunto, ordenados coherentemente,

foliados y cocidos dentro de una carpeta.
INFORMACION. La contenida en los documentos que los sujetos obligados generen, obtengan, adquieran,
transformen o conserven por cualquier ttulo.
REGISTRO DE EXPEDIENTES. Es la elaboracin de las cdulas de control con los datos que contiene la
carpeta o flder.
SERIE. Es el agrupamiento de los documentos, dentro de una seccin, por asuntos o tipos de documentales.
SIGNOS DE COMBINACION. Es el conjunto de smbolos utilizados para separar los nmeros o las letras
que componen la clasificacin decimal (el punto, la diagonal, el guin, el parntesis, las comillas, el signo
de igualdad, de relacin, adicin).
TABLA DE DETERMINANTES DE OFICINA. Es el nmero que se asigna a cada una de las
dependencias, el cual si se anota en la primera parte de la clasificacin, se llama caracterstica; cuando se
encuentra en la segunda parte de la clasificacin y es anotado entre guiones, indica el rgano con quien se
trata el asunto del oficio.
TIPO DOCUMENTAL. Clase de documentos que se distinguen por la semejanza de sus caractersticas
fsicas (ejemplo: facturas, actas de nacimiento y certificados, entre otros).

12

METODOS DE ARCHIVO
Los principales mtodos utilizados son los siguientes:
* Alfabtico
* Numrico
* Por asunto
* Clasificacin decimal

METODO ALFABTICO
Este mtodo consiste en ordenar la documentacin tomando como base el alfabeto.
Se le denomina directo debido a que la localizacin de un expediente se hace directamente apoyado
en un catlogo, libreta o cualquier otro medio auxiliar para encontrarlo.
Los pasos a seguir en este mtodo son:
1) Inversin de nombres
2) Apertura de expedientes
3) Ordenamiento de expedientes
En el esquema 1 se presenta una serie de ejemplos en donde estn anotados los nombres de varias
dependencias y sirve de muestra para llevar a cabo la apertura del expediente.
1. La inversin de los nombres de las dependencias se har en aquellos que sea factible, sin que por
ello se complique su denominacin.
2. Una vez hecha la inversin de nombre se anotar ste en las cejas o pestaas de una carpeta. A esta
actividad se le denomina apertura de expediente.
3. El ordenamiento de los expedientes se llevar a cabo de acuerdo a la secuencia alfabtica.

13

METODO ALFABETICO
DOCUMENTOS PARA APERTURA

DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS GENERALES

DIRECCION GENERAL DE PERSONAL
PATRONATO UNIVERSITARIO
CONSEJO UNIVERSITARIO
DEPARTAMENTO DE ARCHIVO GENERAL
FACULTAD DE INGENIERIA
DIRECCION GENERAL DE SERVICIOS MEDICOS
INSTITUO DE INVESTIGACIONES BIOMEDICAS
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
DIRECCION GENERAL DE PROVEEDURIA
DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA

14

METODO ALFABETICO
INVERSIN DE NOMBRES Y ORDENAMIENTOS
ALFABETICO DE EXPEDIENTES

SERVICIOS MEDICOS, Direccin General de

SERVICIOS GENERALES, Direccin General de
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
PROVEEDURIA, Direccin General de
PERSONAL, Direccin General de
PATRONATO UNIVERSITARIO
INVESTIGACIONES BIOMEDICAS, Instituto de
INGENIERIA, Facultad de
CORRESPONDENCIA, Departamento de
CONSEJO UNIVERSITARIO
ARCHIVO GENERAL, Departamento de

LEASE HACIA ARRIBA

15

METODO NUMERICO
Este mtodo consiste en asignar un nmero progresivo a los expedientes que es necesario conservar
ordenadamente.
Se le denomina indirecto debido a que se requiere consultar un catlogo para localizar un expediente
determinado.
Los pasos a seguir en este mtodo son.
1) Apertura y Numeracin
2) Inversin de nombres
3) Registro de expedientes
4) Catalogacin de cdulas
1) En el siguiente esquema se encuentra una serie de nombres pertenecientes a expedientes
individuales, en los cuales se llev a cabo la apertura anotando un nmero progresivo conforme
fueron recibidos y en la carpeta se escribi con maysculas el nombre de la persona en su forma
normal.
2) Posteriormente se encuentran los nombres de las personas en forma invertida, aprecindose que los
dos apellidos y la letra inicial del nombre van con maysculas; dicha inversin ser utilizada para
llevar a cabo el registro de expedientes y el ordenamiento del catlogo de cdulas.
3) Despus se presenta el registro de expedientes que se realiza en tarjetas de cartulina de 12.5 x 7.5
cms, anotndose el nombre de la persona, asunto o dependencia debidamente invertido.
4) Una vez que se tienen las cdulas elaboradas, se procede a ordenarlas en forma alfabtica, sin tomar
en cuenta el nmero progresivo, por lo que la numeracin aparecer en forma desordenada como se
observa en el ejemplo.

16

METODO NUMERICO
DOCUMENTOS PARA APERTURA

JUDITH LOPEZ DE NAVA CAMARENA

ELISA ROSELLO ROSETE

10
9

DORA MARIA CHAI ESPINDOLA

MERCEDES CASTILLO RAZO
GERMAN RICARTE CESPEDES

8
7
6

AURELIA GONZALEZ ORDUA

TERESA ENRIQUEZ GOMEZ
DAVID DEL CAMPO ORTIZ
RAUL HUERTA LEMUS
RODOLFO DE LA FUENTE MARTINEZ

5
4
3
2
1

LEASE HACIA ARRIBA

17

METODO NUMERICO
INVERSIN DE NOMBRES
1. FUENTE MARTINEZ, Rodolfo de la
2. HUERTA LEMUS, Ral
3. CAMPO ORTIZ, David del
4. ENRIQUEZ GOMEZ, Teresa
5. GONZALEZ ORDUA, Aurelia
6. RICARTE CESPEDES, German
7. CASTILLO RAZO, Mercedes
8. CHAI ESPINDOLA, Dora Mara
9. ROSELLO ROSETE, Elisa
10. LOPEZ DE NAVA CAMARENA, Judith

RESGISTRO Y CATALOGACIN
ROSELLO ROSETE, Elisa

RICARTE CESPEDES, Germn

LOPEZ DE NAVA CAMARENA, Judith

HUERTA LEMUS, Ral

10
2

GONZALEZ ORDUA, Aurelia

FUENTE MARTINEZ, Rodolfo de la

ENRIQUEZ GOMEZ, Teresa
CHAI ESPINDOLA, Dora Mara
CASTILLO RAZO, Mercedes
CAMPO ORTIZ, David del

1
4
8
7
3

1971.- Alumno de la Facultad

de Derecho
LEASE HACIA ARRIBA

18

MTODO POR ASUNTO

En los anteriores mtodos se han aplicado las polticas relativas a la documentacin que trata de asuntos
homogneos, por vez primera se presenta un mtodo de Archivo en donde la formacin de un expediente se
puede llevar a cabo con un conjunto de documentos que tratan varios asuntos a los que se les denomina
Generalidades.
En trminos generales el mtodo por asuntos consiste en dividir primero en grandes grupos las actividades
ms importantes de una organizacin, por ejemplo, presupuesto, personal adquisiciones de bienes, etctera.
Esta primera divisin a su vez se puede subdividir en grupos ms especficos.
Ejemplo
Primer Grupo

Segundo Grupo

Anteproyecto de
presupuesto
Presupuesto
Partidas presupuestales

Personal

Sueldos

Bajas

Nombramientos
Descuentos

Adquisiciones de
bienes
Bienes de Consumo
Bienes Muebles

Del segundo grupo que se presenta se desglos solamente como ejemplo un solo concepto, pero
indudablemente que pueden dividirse los dems.
Ejemplo:
Partidas Presupuestales
Compensaciones
Complementarios
Gratificaciones

Nombramientos
Base
Confianza
Interinos

Bienes de Consumo
Artculos de aseo
Papelera

El ordenamiento de los expedientes se llevar a cabo en forma alfabtica dentro de cada uno de los grupos
de acuerdo al grado de desglose que se requiere.

19

CLASIFICACION DECIMAL
En el Archivo General de la UNAM se ha adoptado el esquema de clasificacin decimal, mtodo inventado
en 1836 por Melvil Dewey, cientfico de un colegio de Massachussets, el cual estaba enfocado a la
administracin del acervo bibliotecario.
Dewey, al llevar a cabo la clasificacin decimal, utiliz el mtodo deductivo, mtodo cientfico que parte de
un principio general hacia lo particular o concreto y estableci metodolgicamente que el conjunto de
conocimientos humanos adquiridos por el hombre a travs del tiempo, forman un todo que es susceptible de
dividirse en 10 grandes grupos a los que denomin clases.
Una vez dividido el conocimiento humano en diez clases, procedi a fraccionar cada una de stas en diez
grupos menores, a los que denomin divisiones y las divisiones a su vez en diez secciones y stas en
subsecciones.
El haber elaborado la clasificacin decimal signific un gran avance en el procesamiento tcnico de las
bibliotecas, pero se consider que dicha clasificacin estaba incompleta, ya que slo se tena el asunto
clasificado, por lo que se llev a cabo una reunin en Bruselas con el fin de complementar lo realizado por
Melvil, agregndole las tablas auxiliares y los signos de combinacin que son un conjunto de nmeros y
signos que agregados a la clasificacin decimal precisan y aclaran el asunto que se pretende clasificar.
El funcionamiento con el esquema de clasificacin decimal que se tiene en la UNAM se presenta en la
siguiente pgina, observndose que los nmeros 6, 7, 8 y 9 no aparecen debido a que en la actualidad todos
los asuntos que se generan en la Universidad quedan comprendidos en las primeras siete clases, pero se
dejan disponibles las dems para necesidades futuras.
Tanto las clases como las divisiones nos sirven de gua para llegar al asunto especfico que trate cualquier
documento que se pretenda clasificar, localizndose en la parte correspondiente a las secciones que contiene
la siguiente pgina, no se anotan las subsecciones debido a que el esquema sera muy amplio.
El funcionamiento de la clasificacin decimal es de la siguiente manera:
Para clasificar un documento, primero se lee el oficio y al enterarse de su contenido podr establecerse la
clase a que pertenece, posteriormente se buscar cul de las divisiones que contiene la clase seleccionada se
relaciona con el asunto que trata el oficio y finalmente la seccin en donde se localiza el asunto especfico
de documento.

20

CLASIFICACION DECIMAL EN LA UNAM

CLASES

0
ASUNTOS
GENERALES

1
DOCENCIA

2
INVESTIGACIN

3
DIFUSIN Y
EXTENSIN

DIVISIONES SECCIONES
00
01
02
03
04
05
06
07
08
09

040
041
042
043
044
045
046
047
048
049

10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

140
141
142
143
144
145
146
147
148
149

20
21
22
23
24
25
26
27
28
29

240
241
242
243
244
245
246
247
248
249

30
31
32
33
34
35
36
37
38
39

340
341
342
343
344
345
346
347
348
349

CLASES DIVISIONES SECCIONES

4
ADMINISTRACIN

5
INTERCAMBIO Y
RELACIONES
UNIVERSITARIAS

40
41
42
43
44
45
46
47
48
49

440
441
442
443
444
445
446
447
448
449

50
51
52
53
54
55
56
57
58
59

540
541
542
543
544
545
546
547
548
549

21

Ejemplo:
Supngase que llega un documento a la Direccin General de Servicios Generales, en el que solicita una
asesora de archivo, los pasos a seguir para encontrar en este Manual el nmero que indica el asunto son:
1) El archivista leer el contenido del documento para enterarse del asunto y anotar el nmero de la
caracterstica que le corresponde a la dependencia.
2) Abrir la pgina donde se anota la tabla principal, Clases, para ubicar el asunto del documento en la clase
correspondiente, en nuestro ejemplo el asunto es administrativo, por lo tanto le corresponder la clase
nmero 1.
3) Inmediatamente se abre la pgina de la tabla principal, Divisiones, que tiene la clase nm. 1, asuntos
administrativos, comparando cada una de stas con el asunto que trata el documento y selecciona aquella
que ms se ajusta a lo tratado en l; en nuestro ejemplo ser la divisin 19 (archivo).
4) Posteriormente para localizar el asunto correspondiente a la divisin antes mencionada, se adiciona un
cero al 19, convirtindose en 190, el cual se buscar en la tabla de secciones y subsecciones y una vez
localizado, este nmero ser el punto de partida para encontrar el asunto que trata el documento, en nuestro
ejemplo le corresponde el 191: asesora de archivos.
Con el nmero anterior, a continuacin se presentan una serie de ejemplos en donde se muestran las partes
que constituyen una clasificacin decimal simple y una compuesta. Tambin, se seala el lugar en que es
anotado el asunto del documento, los signos de combinacin y las tablas auxiliares (determinante de oficina,
de forma, de lengua, cronolgica).

22

Clasificacin simple est integrada por la caracterstica, el asunto y el nmero de localizacin. A

continuacin se ofrece un ejemplo del orden y el nmero que le corresponde
1

Caracterstica (dependencia que guardar el documento)

Asunto
Nmero de localizacin

Clasificacin compuesta los elementos de sta son la caracterstica, el asunto, la determinante auxiliar de
oficina, la determinante auxiliar cronolgica y el nmero de localizacin:
1
2
3
102/191-3-1971/1
Caracterstica
Asunto
Determinante auxiliar de oficina (dependencia
con quien se trata el asunto del oficio)
Determinante auxiliar cronolgico (ao en que
se elabor el oficio)
Nmero de localizacin o encuentro

23

En los ejemplos anteriores, los signos anotados se denominan de combinacin y son:

. Punto
Se utiliza en la clasificacin para dividir los perodos largos en cortos, cuando aqullos tengan ms de 3
cifras.
Ejemplo:

102/114.1-86-1971/1
Punto

/ Diagonal
Se emplea para separar las partes en que se compone la clasificacin
Ejemplo:

102/191-61-1971/1
Diagonal

- Guin
Se ocupa para anotar entre ellos la determinante de oficina, cuando interviene en la segunda parte de la
clasificacin:
Ejemplo:

102/191-61-1971/1
Guin

( ) Parntesis
Se utiliza en la clasificacin para anotar entre ellos las tablas de determinantes de lugar y forma. En los dos
casos dichas tablas son simplemente nmeros de identificacin para conceptos previamente establecidos,
como podr observarse en la tabla de determinantes de determinantes de forma que se anota posteriormente:
Tabla de determinantes de forma
(01) Legislacin sobre
(02) Acuerdos sobre
(03) Estadstica sobre
(04) Solicitud sobre
(05) Consulta sobre
(06) Estudios, dictamen sobre
(07) Iniciativa, proyecto sobre
(08) Reglamento sobre
(09) Informes sobre

24

Ejemplo:

102/191 (04)1971/1

Determinante de forma
En este ejemplo la determinante de forma (04) cuyo concepto es solicitud sobre que al unirse con el
asunto 191 (asesora de archivo), nos resulta: una solicitud sobre asesora de archivo.
Las tablas de determinante de lugar y de lengua no aparecen en este manual debido a que son de poca
consulta adems de que ocupara varias hojas y el manual sera voluminoso.

Comillas
Son utilizadas para anotar entre ellas la determinante cronolgica o de tiempo.
Ejemplo:

102/191-61-1971/1

Determinante cronolgica

= Signo de igualdad
Es anotado antes de la determinante de lengua. En la determinante de lengua, de la misma manera que las
tablas que se explican en lneas anteriores, se le da un nmero de identificacin a cada una de ellas.
Ejemplo:

102/191=41971/1

Signo de igualdad
El nmero 4 corresponde al idioma francs y nos indica, si se une con el asunto 191 (asesora de archivo),
que el documento est escrito en la lengua mencionada.

: Signo de relacin
Es utilizado para unir dos espacios de tiempo o dos asuntos determinados.
Ejemplo:

102/191-6-1952:1971/1
Signo de relacin

Como se observa en este ejemplo, el signo de relacin nos expresa que el asunto tratado en el expediente es
del ao 1952 hasta 1971, inclusive.

25

+ Signo de adicin
Une dos referencias cuyos asuntos no estn relacionados, pero se encuentran en el expediente.
Ejemplo:

102/191+119-61-1952:1971/1
Signo de adicin

En este ejemplo de dos asuntos completamente diferentes, en el mismo expediente, en signo de adicin nos
hace identificarlo.

26

TABLA DE DETERMINANTES DE OFICINA

1
2
3
4

H. JUNTA DE GOBIERNO
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORA
PATRONATO UNIVERSITARIO
4-1 TESORERA
4-1-1 DIRECCIN GENERAL DE FINANZAS
4-1-2 DIRECCIN GENERAL DEL PATRIMONIO UNIVERSITARIO
4-2 CONTRALORA
4-2-1 AUDITORIA INTERNA
4-2-2 DIRECCIN GENERAL DE CONTROL E INFORMTICA
4-2-3 DIRECCIN GENERAL DE RESPONSABILIDADES, INCONFORMIDADES Y REGISTRO PATRIMONIAL

4-3 DIRECCIN GENERAL DE PRESUPUESTO

5 SECRETARIA GENERAL
5-1 DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN ESCOLAR
5-2 DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS DEL PERSONAL ACADMICO
5-3 DIRECCIN GENERAL DE INCORPORACIN Y REVALIDACIN DE ESTUDIOS
5-4 DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS DE COMPUTO ACADMICO
5-5 COORDINACIN DE VINCULACIN CON EL CONSEJO UNIVERSITARIO
6 SECRETARIA ADMINISTRATIVA
6-1 DIRECCIN GENERAL DE OBRAS Y CONSERVACIN
6-2 DIRECCIN GENERAL DE PERSONAL
6-3 DIRECCIN GENERAL DE PROVEEDURA
6-4 DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
6-5 DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS MDICOS
7 SECRETARIA DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
7-1 DIRECCIN GENERAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y RECREATIVAS
7-2 DIRECCIN GENERAL DE ATENCIN A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
7-3 DIRECCIN GENERAL DE ORIENTACIN Y SERVICIOS EDUCATIVOS
7-4 DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS GENERALES
7-5 UNIDAD COORDINADORA DE VINCULACIN CON EGRESADOS
8 SECRETARIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
8-1 DIRECCIN GENERAL DE BIBLIOTECAS
8-2 DIRECCIN GENERAL DE ESTUDIOS DE POSGRADO
8-3 DIRECCIN GENERAL DE EVALUACIN EDUCATIVA
8-4 COORDINACIN UNIVERSITARIA DE EDUCACIN A DISTANCIA
8-5 CENTRO DE ENSEANZA PARA EXTRANJEROS
9 ABOGADO GENERAL
9-1 DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS JURDICOS
9-2 DIRECCIN GENERAL DE ESTUDIOS DE LEGISLACIN UNIVERSITARIA
10 TRIBUNAL UNIVERSITARIO
11
12
13
14
15 COORDINACIN DE DIFUSIN CULTURAL
15-1 CONSEJO DE DIFUSIN CULTURAL
15-2 DIRECCIN GENERAL DE ACTIVIDADES CINEMATOGRFICAS
15-3 DIRECCIN GENERAL DE ARTES VISUALES

27

16

15-4 DIRECCIN GENERAL DE MSICA

15-5 DIRECCIN GENERAL DE PUBLICACIONES
15-6 DIRECCIN GENERAL DE RADIO UNAM
15-7 DIRECCIN GENERAL DE TELEVISIN UNIVERSITARIA
COORDINACIN DE HUMANIDADES
16-1 CONSEJO TCNICO DE HUMANIDADES
16-2 CENTRO COORDINADOR Y DIFUSOR DE ESTUDIOS LATINOAMERICANOS
16-3 CENTRO DE ENSEANZA DE LENGUAS EXTRANJERAS
16-4 CENTRO DE ESTUDIOS SOBRE LA UNIVERSIDAD
16-5 CENTRO DE INVESTIGACIONES INTERDISCIPLINARIAS EN CIENCIAS Y HUMANIDADES
16-6 CENTRO DE INVESTIGACIONES SOBRE AMRICA DEL NORTE
16-7 CENTRO REGIONAL DE INVESTIGACIONES MULTIDISCIPLINARIAS
16-8 CENTRO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIONES BIBLIOTECOLGICAS
16-9 PROGRAMA UNIVERSITARIO DE ESTUDIOS DE GENERO
16-10 PROGRAMA UNIVERSITARIO DE ESTUDIOS SOBRE LA CIUDAD
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ANTROPOLGICAS
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES BIBLIOGRFICAS
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ECONMICAS
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ESTTICAS
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES FILLOGICAS
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES FILOSFICAS
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES HISTRICAS
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES JURDICAS
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES SOCIALES

17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28 COORDINACIN DE LA INVESTIGACIN CIENTFICA
28-1 CONSEJO TCNICO DE LA INVESTIGACIN CIENTFICA
28-2 CENTRO DE CIENCIAS APLICADAS Y DESARROLLO TECNOLGICO
28-3 CENTRO DE CIENCIAS DE LA ATMSFERA
28-4 CENTRO DE CIENCIAS DE LA MATERIA CONDENSADA
28-5 CENTRO DE CIENCIAS FSICAS
28-6 CENTRO DE FSICA APLICADA Y TECNOLOGA AVANZADA
28-7 CENTRO DE GEOCIENCIAS
28-8 CENTRO DE INVESTIGACIN EN ENERGA
28-9 CENTRO DE INVESTIGACIN SOBRE FIJACIN DE NITRGENO
28-10 CENTRO DE INVESTIGACIONES EN ECOSISTEMAS
28-11 CENTRO DE RADIOASTRONOMA Y ASTROFSICA
28-12 DIRECCIN GENERAL DE DIVULGACIN DE LA CIENCIA
29 INSTITUTO DE ASTRONOMA
30 INSTITUTO DE BIOLOGA
31 INSTITUTO DE BIOTECNOLOGA
32 INSTITUTO DE CIENCIAS DEL MAR Y LIMNOLOGA
33 INSTITUTO DE CIENCIAS NUCLEARES
34 INSTITUTO DE ECOLOGA
35 INSTITUTO DE FSICA
36 INSTITUTO DE FISIOLOGA CELULAR
37 INSTITUTO DE GEOFSICA
38 INSTITUTO DE GEOGRAFA
39 INSTITUTO DE GEOLOGA
40 INSTITUTO DE INGENIERIA

28

41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES BIOMDICAS

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EN MATEMTICAS APLICADAS Y EN SISTEMAS
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EN MATERIALES
INSTITUO DE NEUROBIOLOGA
INSTITUTO DE MATEMTICAS
INSTITUTO DE QUMICA

FACULTAD DE ARQUITECTURA
FACULTAD DE CIENCIAS
FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y SOCIALES
FACULTAD DE CONTADURA Y ADMINISTRACIN
FACULTAD DE DERECHO
FACULTAD DE ECONOMA
FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ACATLAN
FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLAN
FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES IZTACALA
FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ZARAGOZA
FACULTAD DE FILOSOFA Y LETRAS
FACULTAD DE INGENIERA
FACULTAD DE MEDICINA
FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA
FACULTAD DE ODONTOLOGA
FACULTAD DE PSICOLOGA
FACULTAD DE QUMICA

ESCUELA NACIONAL DE ESTUDIOS PROFESIONALES ARAGN

ESCUELA NACIONAL DE ARTES PLSTICAS
ESCUELA NACIONAL DE ENFERMERA Y OBSTETRICIA
ESCUELA NACIONAL DE MSICA
ESCUELA NACIONAL DE TRABAJO SOCIAL

ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA

80-1 Plantel 1 "Gabino Barreda"
80-2 Plantel 2 "Erasmo Castellanos Quinto"
80-3 Plantel 3 "Justo Sierra"
80-4 Plantel 4 "Vidal Castaeda y Njera"
80-5 Plantel 5 "Jos Vasconcelos"
80-6 Plantel 6 "Antonio Caso"
80-7 Plantel 7 "Ezequiel A. Chvez"
80-8 Plantel 8 "Miguel E. Schultz"
80-9 Plantel 9 "Pedro de Alba"
81 COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES
81-1 Plantel 1 "Azcapotzalco"

29

81-2 Plantel 2 "Naucalpan"

81-3 Plantel 3 "Vallejo"
81-4 Plantel 4 "Oriente"
81-5 Plantel 5 "Sur"
82
83
84
85
86
87
88
89
90

DIRECCIN GENERAL DE COMUNICACIN SOCIAL

COLABORACIN INTERINSTITUCIONAL
COLEGIO DE DIRECTORES DE ESCUELAS Y FACULTADES
COLEGIO DE DIRECTORES DE BACHILLERATO
CONSEJO DE ESTUDIOS DE POSGRADO
CONSEJOS ACADMICOS DE REA
CONSEJO ACADMICO DEL BACHILLERATO
CONSEJO DE PLANEACIN
90-1 DIRECCIN GENERAL DE PLANEACIN
91 CONSEJO ASESOR DE COMPUTO
92 DEFENSORIA DE LOS DERECHOS UNIVERSITARIOS
93
94
95 COMISIN EDITORIAL
96
97
98 COMISIN MIXTA DE ADMISIN
99 COMISIN MIXTA DE ESCALAFON
100 COMISIN MIXTA DE CONCILIACIN
101 COMISIN DE ESTUDIOS DE COSTOS ACADMICOS
102 COMISIN MIXTA DE TABULADORES
103 COMISIN MIXTA DE HIGIENE Y SEGURIDAD
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113 GASOLINERA UNAM
114
115
116
117 TIENDA AUTO SERVICIO UNAM
118
119
120
121 Sala de Conciertos "Nezahualcoyotl"
122 Teatro "Juan Ruiz de Alarcn"
123 Foro Experimental "Sor Juana Ins de la Cruz"
124 Estadio Olmpico Universitario
125
126 ASOCIACIONES GREMIALES
126-1 AAPAUNAM

30

126-2 STUNAM
127
128 UNIN DE UNIVERSIDADES DE AMRICA LATINA
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
150

31

TABLA PRINCIPAL
CLASES
0

ASUNTOS GENERALES
Son todos los oficios que tratan en forma genrica una
actividad no especificada en las clases posteriores.

DOCENCIA
Es la documentacin relacionada con las actividades
docentes.

INVESTIGACION
Es la documentacin relacionada con las actividades de
investigacin realizada en la Universidad.

DIFUSIN Y EXTENSION
Son las comunicaciones que se refieren a las actividades
relacionadas con los centros de extensin y difusin
universitaria.

ADMINISTRACIN
Son aquellas formas de comunicacin que se refieren a la
actividad administrativa que se realizan en la Universidad.

INTERCAMBIO Y RELACIONES UNIVERSITARIAS

Son los escritos que se refieren al intercambio de
conocimientos y las relaciones entre la Universidad y otras
instituciones.

32

TABLA PRINCIPAL
DIVISIONES
0

ASUNTOS GENERALES

00
01
02
03
04
05
06
07
08
09

Generalidades
Legislacin
Acuerdos
Estadstica
Tratados, Convenios
Congresos
Exposiciones, Museos, Ferias
Estudios, Proyectos
Asociaciones, Sociedades
Actos Cvicos

ASUNTOS DE DOCENCIA

10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

Asuntos Generales
Organizacin Escolar
Alumnos
Planes y programas de estudios
Profesores

ASUNTOS DE INVESTIGACION

20
21
22
23
24
25
26
27
28
29

Asuntos Generales
Filosofa
Ciencias Sociales
Filologa
Ciencias Puras
Ciencias Aplicadas
Bellas Artes
Literatura
Historia
Geografa

ASUNTOS DE DIFUSIN Y EXTENSION

30
31

Asuntos Generales
Diplomados

33

32
33
34
35
36
37
38
39

Cursos de Especializacin
Cursos de Actualizacin

ASUNTOS DE ADMINISTRACIN

40
41
42
43
44
45
46
47
48
49

Asuntos Generales
Patrimonio Universitario
Contabilidad y Auditora
Personal
Aprovisionamiento
Servicios de intendencia
Correspondencia
Publicaciones y prensa
Biblioteca, Hemeroteca y otras colecciones
Archivo

ASUNTOS DE INTERCAMBIO Y RELACIONES UNIVERSITARIAS

50
51
52
53
54
55
56
57
58
59

Asuntos Generales
Intercambio Acadmico
Intercambio Estudiantil
Intercambio Artstico y Literario
Relaciones Pblicas
Actividades Culturales

34

TABLA PRINCIPAL
SECCIONES Y SUBSECCIONES
0
00
001
002
003
004
005
006
007
008
009
01
010
011
012
013
014
014.0
014.1
015
016
017
018
019

ASUNTOS GENERALES
GENERALIDADES
INFORMES DE TRABAJO/1 AVANCES DE PROGRAMAS/2
MEMORIAS DE TRABAJO
INFORMES PRESIDENCIALES
INVITACIONES
FELICITACIONES
ACCIDENTES
DESTRUCCIONES DE MOBILIARIO Y EQUIPO
QUEJAS Y ROBOS
LEGISLACIN
GENERALIDADES
LEYES FEDERALES Y DECRETOS DEL EJECUTIVO
LEYES Y DECRETOS DE LOS GOBIERNOS DE LOS ESTADOS
DISPOSICIONES MUNICIPALES
LEGISLACIN UNIVERSITARIA
GENERALIDADES
REGLAMENTOS ADMINISTRATIVOS
INSTRUCTIVOS
JUICIOS
LEGISLACIN, JURISPRUDENCIA, DOCTRINA
REPRESENTANTES LEGALES
ESCRITURAS PUBLICAS, LEGALIZACIN DE DOCUMENTOS

02
020
021
022
023
024
025
026
027
028
029

ACUERDOS
GENERALIDADES
DEL GOBIERNO FEDERAL
JUNTA DE GOBIERNO
DEL H. CONSEJO UNIVERSITARIO
DEL RECTOR
DEL PATRONATO UNIVERSITARIO
DEL SECRETARIO GENERAL, SECRETARIO GENERAL ADMINISTRATIVO
DE LAS COORDINACIONES, DIRECCIONES GENERALES Y DEPARTAMENTOS
DE ESCUELAS, FACULTADES, INSTITUTOS
DEL H. TRIBUNAL UNIVERSITARIO

03
030
031
032
033
034
035
036

ESTADSTICA
GENERALIDADES
INFORMES ESTADSTICOS
CENSOS
GRAFICAS
DE ALUMNOS
DE PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO
DE SERVICIO MEDICO

35

037 DE LECTORES Y DE PUBLICACIONES

038 GENERALES EN LA BOLSA DE TRABAJO
039 DE ESCUELAS, FACULTADES, INSTITUTOS
04
040
041
042
043
044
045
046
047
048
049

CONVENIOS EN GENERAL
GENERALIDADES
CON UNIVERSIDADES
CON INSTITUTOS OFICIALES
CON INSTITUTOS PARTICULARES

05
050
051
052
053
054
055
056
057
058
059

ASAMBLEAS
GENERALIDADES
CONGRESOS
CONVENCIONES
CONFERENCIAS
JUNTAS
CONSEJOS
SEMINARIOS
SIMPOSIUM
DISCURSOS

06
060
061
062
063
064
065
066
067
068
069

EXHIBICIONES
GENERALIDADES
EXPOSICIONES
MUSEOS
FERIAS
CONCURSOS

07
070
071
072
073
074
075
076
077
078
079

ESTUDIOS Y PROYECTOS
GENERALIDADES
CONVOCATORIAS
ESTUDIOS
PROYECTOS
PLANOS
FOTOGRAFAS
COPIAS FOTOSTTICAS, HELIOGRAFCAS

36

08 ASOCIACIONES
081 GENERALIDADES
082 SOCIEDADES Y MUTUALIDADES
083
084
085
086
087
088
089
09
091
092
093
094
095
096
097
098
099

ACTOS CVICOS
GENERALIDADES
CEREMONIAS
HOMENAJES
ACTOS LUCTUOSOS
CALENDARIO DE ACTOS CVICOS

1
10
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109

ASUNTOS DE ADMINISTRACIN
GENERALIDADES
ASUNTOS GENERALES
ACONDICIONAMIENTO DE LOCALES
ORGANIZACIN Y REORGANIZACIN DE DEPENDENCIAS
PROYECTOS DE TRABAJO
SUPERVISIN DE OFICINAS Y ESCUELAS
ENTREGA DE EDIFICIOS
CREACIN DE DEPENDENCIAS
SOLICITUD PARA PRSTAMO DE LOCALES
OCUPACIN Y DESOCUPACIN DE LOCALES
SUPRESIN DE DEPENDENCIAS

11
110
111
111.0
111.1
111.2
111.3
111.4
111.5
111.6
111.7
111.8
111.9

PATRIMONIO UNIVERSITARIO
GENERALIDADES
INVENTARIO DE BIENES DE LA UNAM
GENERALIDADES
INMUEBLES
MOBILIARIO Y EQUIPO
LIBROS
VEHCULOS
FIANZAS
SEMOVIENTES

112 CAJA Y BANCOS

37

112.0
112.1
112.2
112.3
112.4
112.5
112.6
112.7
112.8
112.9

GENERALIDADES
CAJA
BANCOS
FONDO FIJO Y FONDO REVOLVENTE

113
113.0
113.1
113.2
113.3
113.4
113.5
113.6
113.7
113.8
113.9

INVERSIONES EN VALORES
GENERALIDADES
FIDEICOMISOS
CEDULAS HIPOTECARIAS
ACCIONES Y BONOS DIVERSOS
OTRAS INVERSIONES

114
114.0
114.1
114.2
114.3
114.4
114.5
114.6
114.7
114.8
114.9

ALMACN DE MATERIALES DE CONSUMO

GENERALIDADES
INFORMES DE ENTRADA Y SALIDA
FORMAS DE CONTROL PARA MATERIALES DE CONSUMO
TARJETAS DE EXISTENCIA DEL ALMACN
CORRECCIONES A LOS INFORMES DE ENTRADA Y SALIDA

115
115.0
115.1
115.2
115.3
115.4
115.5
115.6
115.7
115.8
115.9

CUENTAS PERSONALES
GENERALIDADES
DEUDORES DIVERSOS

116
116.0
116.1
116.2

ACREEDORES DIVERSOS

INGRESOS
GENERALIDADES
SUBSIDIO DEL GOBIERNO
INGRESOS POR ENSEANZA

38

116.3
116.4
116.5
116.6
116.7
116.8
116.9

DERECHOS/1 PRODUCTOS/2 APROVECHAMIENTOS/3

CONCESIONES
CUOTAS POR INCORPORACIN
VENTA DE BIENES
DONACIONES
PRESUPUESTO DE INGRESOS
INGRESOS EXTRAORDINARIOS

117
117.0
117.1
117.2

EGRESOS
GENERALIDADES
SUELDOS Y HONORARIOS AL PERSONAL
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO/1 PRESUPUESTO/2 INSTRUCTIVO/3
TRANSFERENCIAS DE PARTIDAS/4
COMPENSACIONES Y COMPLEMENTARIOS AL PERSONAL
GRATIFICACIONES AL PERSONAL
PAGOS POR TIEMPO EXTRAORDINARIO
DEVOLUCIONES DE SUELDOS
CHEQUES
GENERALIDADES
EXPEDIDOS
EN CIRCULACIN
PAGADOS
CANCELADOS
EXTRAVIADOS
INUTILIZADOS
DEVUELTOS
CONCILIACIN DE CHEQUES
LIQUIDACIONES AL ISSSTE.

117.3
117.4
117.5
117.6
117.7
117.70
117.71
117.72
117.73
117.74
117.75
117.76
117.77
117.78
117.8
117.9
118
118.0
118.1
118.2
118.3
118.4
118.5
118.6
118.7
118.8
118.9

PRESTACIONES SOCIALES
GENERALIDADES
JUBILACIONES
INDEMNIZACIONES
AYUDAS A ENFERMOS
MATERIAL DE CURACIN
PAGOS POR DEFUNCIN
BECAS Y PREMIOS
SEGUROS DE VIDA/1 MUTUALIDAD/2
ROPA DE TRABAJO

119
119.0
119.1
119.2
119.3

GASTOS GENERALES
GENERALIDADES
COMPRA Y CONSTRUCCIN DE INMUEBLES
COMPRA DE BIENES MUEBLES
REPARACIN/1 INSTALACIN/2 Y CONSERVACIN/3 DE BIENES
MUEBLES E INMUEBLES/4
119.4 ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIN DE SERVICIOS PROPORCIONADOS
POR EMPRESAS
119.5 IMPRENTA Y PUBLICACIONES

39

119.6
119.7
119.8
119.9

COMPROBACIONES DE GASTOS/1 RECIBOS POR REMUNERACIONES/2

SERVICIO TELEFNICO/1 Y DE ENERGA ELCTRICA/2
GASTOS MENORES/1 VITICOS/2 PASAJES/3
DONACIONES

12
120
121
122
123
124
125
125.0
125.1
125.2
125.3
125.4
126
126.0
126.1
126.2
126.3
126.4
127
128
129

CONTABILIDAD Y AUDITORIA
GENERALIDADES
CATALOGO DE CUENTAS
PLIZAS DE INGRESO
CUENTAS POR PAGAR/1 ORDENES DE PAGO/2
PLIZAS DE DIARIO
INFORMES Y ESTADOS FINANCIEROS CONTABLES
GENERALIDADES
BALANZA DE COMPROBACIN
BALANCE GENERAL DE LA UNAM
MAYOR GENERAL

13
130
130.0
130.1
130.2
130.3
130.4
130.40
130.41
130.42
130.43
130.44
130.45
130.46
130.47
130.48
130.49
130.5
130.6
130.7
130.8
130.9

REPORTES DE CONTABILIDAD
GENERALIDADES
SEMANAL
MENSUAL
ANUAL
PRESUPUESTAL
HOJAS DE CONTROL PRESUPUESTAL
AUDITORIA INTERNA Y EXTERNA

PERSONAL
ASUNTOS GENERALES
GENERALIDADES
FUNCIONARIOS
JUNTAS
PROPUESTAS/1 NOMBRAMIENTOS/2 CONTRATOS/3
DESCUENTOS AL PERSONAL
GENERALIDADES
IMPUESTOS
SERVICIO MDICO ISSSTE
FONDO PENSIN
PENSIONES ALIMENTICIAS
CUOTAS SINDICALES
INASISTENCIAS
PRSTAMOS A CORTO PLAZO
PRSTAMOS HIPOTECARIOS
SEGURO DE VIDA Y MUTUALIDAD
REGISTRO FEDERAL DE CAUSANTES
BAJAS/1 RENUNCIAS/2 PERMUTAS Y TRANSFERENCIAS/3
SOLICITUDES DE EMPLEO Y EXMENES
CONSIGNACIONES/1 CESES/2
CONSTANCIAS

40

131
132
133
134
134.0
134.1
134.2
134.3
134.4
134.5
134.6
134.7
134.8
134.9
135
135.0
135.1
135.2
135.3
135.4
135.5
135.6
135.7
135.8
135.9
136
136.0
136.1
136.2
137
138
139

EXPEDIENTES INDIVIDUALES DEL PERSONAL

COMISIONES ESPECIALES
DIRECTORIO DEL PERSONAL
MOVIMIENTOS ESCALONARIOS
GENERALIDADES
CONVOCATORIAS
CONCURSOS
OPOSICIONES
BOLETINES
PLANTILLAS
CURSOS DE CAPACITACIN

ASISTENCIAS DEL PERSONAL

GENERALIDADES
HORARIOS DE AUDIENCIAS DE LAS AUTORIDADES
VACACIONES Y GUARDIAS
LISTAS Y TARJETAS
PERMISOS Y LICENCIAS
HORARIOS DE LAS LABORES
SUSPENSIONES DE LABORES

ESTMULOS Y SANCIONES AL PERSONAL

GENERALIDADES
ESTMULOS
SANCIONES
SERVICIO MEDICO Y DE GUARDERA
HABITACIONES PARA EMPLEADOS
ASUNTOS SINDICALES

14 APROVISIONAMIENTO
140 GENERALIDADES
141
142
143
144
145
146
147
148
149
15
150
151
152
153

CATLOGOS DE PROVEEDORES Y PRECIOS/1 PRESUPUESTOS DE CASAS

COMERCIALES/2

COMPRAS AL COMERCIO
ESTADSTICA DE CONSUMO
ORDENES DE TRABAJO

SERVICIOS DE INTENDENCIA, VIGILANCIA Y CONSERVACIN

GENERALIDADES
REPORTES DE VIGILANCIA
ASEO, ORNATO Y JARDINERA

41

154
155
156
157
157.0
157.1
157.2
157.3
157.4
157.5
157.6
157.7
157.8
157.9
158
159
16
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
17
170
171
171.0
171.1
171.2
171.3
171.4
171.5
171.6
171.8
171.9
172
172.0
172.1
172.2
172.3
172.4
172.5
172.6
172.7
172.8

MUDANZAS DE MOBILIARIO Y EQUIPO

TALLERES DE LAS DEPENDENCIAS
VEHCULOS
GENERALIDADES
ACCIDENTES DE VEHCULOS
ACEITES, COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
TRAMITES EN TRANSITO
ROBO DE VEHCULOS
SEGUROS DE VEHCULOS

SERVICIO DE ELEVADORES
FUMIGACIN, DESINSECTIZACIN Y DESRATIZACIN
CORRESPONDENCIA
GENERALIDADES
CORRESPONDENCIA PARTICULAR
REGISTRO DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA
REGISTRO DE CORRESPONDENCIA DE SALIDA
COMPROBANTES DE REMISIN DE CORRESPONDENCIA
DEVOLUCIN DE CORRESPONDENCIA
TELGRAFOS/1 CORREOS/2
COLECCIN DE CIRCULARES

IMPRENTA, PUBLICACIONES Y PRENSA

GENERALIDADES
IMPRENTA DE LA UNIVERSIDAD
GENERALIDADES
MATERIALES DE IMPRESIN
ORDENES DE IMPRESIN
COTIZACIONES DE MATERIALES/1 LIQUIDACIONES A PROVEEDORES/2
PROCESO DE IMPRESIN
CATLOGOS TCNICOS DE IMPRENTA
PLACAS Y GRABADOS

PUBLICACIONES DE LA UNIVERSIDAD
GENERALIDADES
LIBROS Y ANUARIOS
CATLOGOS DE LIBROS Y REVISTAS
INTERCAMBIO DE PUBLICACIONES ENTRE DEPENDENCIAS
DISTRIBUCIN/1 VENTA DE PUBLICACIONES/2
ANUNCIOS EN PUBLICACIONES
PERIDICOS Y REVISTAS

42

172.9
173
173.0
173.1
173.2
173.3
173.4
173.5
173.6
173.7
173.8
173.9
18
180
181
182
183
183.0
183.1
183.2
183.3
183.4
183.5
183.6
183.7
183.8
183.9
184
185
185.0
185.1
185.2
185.3
185.4
185.5
185.6
185.7
185.8
185.9
186
186.0
186.1
186.2
186.3
186.4
186.5
186.7
186.8
186.9
187

PRENSA Y PUBLICACIN EXTERNA

GENERALIDADES
BOLETINES
ANUNCIOS EN PERIDICOS
ACLARACIONES EN PUBLICACIONES
RECORTES DE PERIDICOS
SUSCRIPCIONES A PERIDICOS/1 REVISTAS/2 OTRAS COLECCIONES/3

BIBLIOTECA, HEMEROTECA Y OTRAS COLECCIONES

GENERALIDADES
ORGANIZACIN DE BIBLIOTECAS
ADQUISICIN DE LIBROS, REVISTAS, ETC.
GENERALIDADES
ADQUISICIN POR COMPRA
ADQUISICIN POR DONACIONES
ADQUISICIN POR INTERCAMBIO

ENCUADERNACIN DE LIBROS, REVISTAS, COLECCIONES, ETC.

LECTORES DE BIBLIOTECAS
GENERALIDADES
INFORMACIN Y CATLOGOS BIBLIOGRFICOS
HORARIOS PARA EL SERVICIO DE BIBLIOTECAS
GARANTA Y DEPOSITO LEGAL
PRSTAMO, CONSULTA Y RECLAMACIONES DE LIBROS, REVISTAS, ETC.
MULTAS POR DEVOLUCIN EXTEMPORNEA DE LIBROS

HEMEROTECA
GENERALIDADES
COLECCIN DE REVISTAS
COLECCIN DEL DIARIO OFICIAL
ORGANIZACIN DE HEMEROTECA
COLECCIN DE GACETAS
COLECCIN DE PERIDICOS

DONACIN DE LIBROS, REVISTAS DE LA UNIVERSIDAD

43

188
188.0
188.1
188.2
188.3
188.4
188.5
188.6
188.7
188.8
188.9
189
189.0
189.1
189.2
189.3
189.4
189.5
189.6
189.7
189.8
189.9
19
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
2
20
200
21
210
210.0
210.1
210.2
210.3
210.4
210.5
210.6
210.7
210.8
210.9
211

DESCENTRALIZACIN DEL SERVICIO DE BIBLIOTECA

GENERALIDADES
INFORMES BIBLIOGRFICOS
TCNICA BIBLIOGRFICA
VISITAS DEL PUBLICO A LAS BIBLIOTECAS
DIRECTORIO BIBLIOTECARIO
CERTIFICACIONES DE NO ADEUDO DE LIBROS

OTRAS COLECCIONES
GENERALIDADES
ICONOGRAFA
FILATELIA
MAPAS
NUMISMTICA
HERLDICA
DIBUJOS

ARCHIVO
GENERALIDADES
ASESORA DE ARCHIVOS
COSTURA Y GUARDA DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES
REPRODUCCIN DE DOCUMENTOS
CONSULTA DE EXPEDIENTES Y DOCUMENTOS
PRSTAMO Y DEVOLUCIN DE EXPEDIENTES O DOCUMENTOS
ROBO DE EXPEDIENTES O DOCUMENTOS
CERTIFICACION DE DOCUMENTOS
DEPURACIN Y DESTRUCCIN DE DOCUMENTOS O EXPEDIENTES
CONCENTRACIONES DE EXPEDIENTES Y DOCUMENTOS AL ARCHIVO
ASUNTOS DE DOCENCIA
ASUNTOS GENERALES
GENERALIDADES
ORGANIZACIN ESCOLAR
ASUNTOS GENERALES
GENERALIDADES
REGLAMENTOS ESCOLARES
ORIENTACIN A ESTUDIANTES

APERTURA Y CLAUSURA DE CURSOS

44

212
213
213.0
213.1
213.2
213.3
213.4
213.5
213.6
213.7
213.8
213.9
214
215
216
216.0
216.1
216.2
216.3
216.4
216.5
216.6
216.7
216.8
216.9
217
217.0
217.1
217.2
217.3
217.4
217.5
217.6
217.7
217.8
217.9
218
218.0
218.1
218.2
218.3
218.4
218.5
218.6
218.7
218.8
218.9
219
219.0
219.1
219.2

HORARIOS DE CLASES
PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS
GENERALIDADES
PLANES DE CARRERA
PROGRAMAS DE MATERIAS
MATERIAS SERIADAS
INCOMPATIBILIDADES DE MATERIAS

SISTEMA DE ENSEANZA
LIBROS DE TEXTO
CALENDARIOS ESCOLARES
GENERALIDADES
TARJETAS KARDEX DE ASISTENCIAS
LISTAS DE ASISTENCIA DE ALUMNOS

VACACIONES
SUSPENSIN DE CLASES

DISCIPLINA ESCOLAR
GENERALIDADES
EXPULSIONES
HUELGAS
DESORDENES
INFORMES DE DISCIPLINA ESCOLAR
DENUNCIAS, CONSIGNACIONES
BAJAS
RENUNCIAS

RECONOCIMIENTOS E INCORPORACIONES DE ESCUELAS Y UNIVERSIDADES

GENERALIDADES
EXPEDIENTES INDIVIDUALES DE ALUMNOS DE ESCUELAS INCORPORADAS
INSCRIPCIONES EN ESCUELAS INCORPORADAS
PROFESORADO
SUPERVISIN DE ESCUELAS
NO INCORPORACIN DE ESCUELAS Y UNIVERSIDADES
BAJAS DE ALUMNOS INCORPORADOS
INCORPORACIN DE ESCUELAS
INCORPORACIN DE ALUMNOS
REGISTROS
GENERALIDADES
KARDEX INDIVIDUALES DE ALUMNOS
CREDENCIALES ESCOLARES

45

219.3 DIRECTORIO DE ALUMNOS

219.4
219.5
219.6
219.7
219.8
219.9
22
220
221
222
222.0
222.1
222.2
222.3
222.4
222.5
222.6
222.7
222.8
222.9

ALUMNOS
GENERALIDADES
EXPEDIENTES INDIVIDUALES
ADMISIN
GENERALIDADES
REQUISITOS DE ADMISIN
INSCRIPCIONES
REINSCRIPCIONES
GRUPOS
CAMBIOS DE GRUPO
CAMBIOS DE CARRERA
CAMBIOS DE ESCUELAS
EXAMEN MEDICO
EXAMEN PSICOPEDAGGICO

223
223.0
223.1
223.2
223.3
223.4
223.5
223.6
223.7
223.8
223.9

REVALIDACIN DE ESTUDIOS
GENERALIDADES
ALUMNOS ESPECIALES
TABLA DE EQUIVALENCIA DE ESTUDIOS

224
224.0
224.1
224.2
224.20
224.21
224.22
224.23
224.24
224.25
224.26
224.3
224.4
224.5
224.6
224.7

EXMENES
GENERALIDADES
EXMENES PROFESIONALES
EXMENES GENERALES
GENERALIDADES
ORDINARIOS
EXTRAORDINARIOS
PARCIALES
ESPECIALES
HORARIOS
ORDENES
PROMEDIO DE CALIFICACIONES
TRABAJOS ESCOLARES
TESIS PROFESIONALES
BOLETAS DE EXMENES
CUESTIONARIOS DE EXMENES

46

224.8 ACTAS DE EXMENES

224.9 REPROBADOS EN EXMENES
225
225.0
225.1
225.2
225.3
225.4
225.5
225.6
225.7
225.8
225.9

PRACTICAS Y SERVICIO SOCIAL

GENERALIDADES
VISITAS A LABORATORIOS
PRACTICAS EN INTERNADOS
PRACTICAS EN CENTROS DE ESTUDIOS
PRACTICAS EN CENTROS DE ESTUDIOS
SERVICIO SOCIAL
PRACTICAS EN LABORATORIOS Y SEMINARIOS
PRACTICAS DE INVESTIGACIN

226
227
228
229
229.0
229.1
229.2
229.3
229.4
229.5
229.6
229.7
229.8
229.9

JURADOS DE EXMENES/1 CONSEJEROS/2

SOCIEDADES, FEDERACIONES Y GENERACIONES DE ALUMNOS
SERVICIO MEDICO
BECAS
GENERALIDADES
A PRACTICANTES
A ESTUDIANTES
DIFERICIONES DE PAGO POR BECAS
BECARIOS NACIONALES
BECARIOS EXTRANJEROS
A FORMACIN DE PROFESORES

23
230
230.0
230.1
230.2
230.3
230.4
230.5
230.6
230.7
230.8
230.9
231
231.0
231.1
231.2
231.3
231.4
231.5
231.6
231.7

CONSTANCIAS DE ESTUDIOS
ASUNTOS GENERALES
GENERALIDADES
CARTAS DE PASANTES
CERTIFICADOS
REVISIN DE ESTUDIOS
INFORMES Y RECOMENDACIONES A ALUMNOS
CONSTANCIAS DE TRADUCCIN

TTULOS
GENERALIDADES
REGISTRO DE TTULOS EN PROFESIONES
LEGALIZACIN

47

231.8
231.9
232
232.0
232.1
232.2
232.3
232.5
232.6
232.7
232.8
232.9
233
234
235
236
237
238
239

GRADOS ACADMICOS
GENERALIDADES
DE DOCTOR HONORIS CAUSA
DE MAESTRO
DE LICENCIATURA

DIPLOMAS Y MENCIONES HONORFICAS

24 SUPERVISIN ESCOLAR
240 GENERALIDADES
25
26
27
28
29
3
30
31
310
32
320
33
330
34
340
35
350
36
360
37
370
38
39

ASUNTOS DE DIFUSIN Y EXTENSIN

ASUNTOS GENERALES
DIPLOMADOS
GENERALIDADES
CURSOS DE ESPECIALIZACIN
GENERALIDADES
CURSOS DE ACTUALIZACIN
GENERALIDADES
CURSOS DE IDIOMAS
GENERALIDADES

4
40
400
401

ASUNTOS DE INVESTIGACIN
ASUNTOS GENERALES
GENERALIDADES
BIBLIOGRAFA

48

402
403
404
405
406
407
408
409

BIBLIOTECONOMA Y ARCHIVONOMA
ENCICLOPEDIAS GENERALES
COLECCIN DE TRABAJOS DE INVESTIGACIN DE CIENCIA FICCIN
REVISTAS/1 Y PERIDICOS GENERALES/2
SOCIEDADES, INSTITUCIONES, ACADMICAS
DIARIOS, INVESTIGACIONES SOBRE PERIODISMO
COLECCIONES DE POLIGRAFAS
BIBLIOFILIA, LIBROS RAROS, MANUSCRITOS

41
410
411
412
413
414
415
416
417
418
419

FILOSOFA
GENERALIDADES
METAFSICA
COSMOLOGA

42
420
421
422
423
424
425
426
427
428
429

TEOLOGA
GENERALIDADES
TEOLOGA NATURAL
BIBLIA
TEOLOGA DOGMTICA
PRACTICAS RELIGIOSAS, DEVOCIN
OBRAS PASTORALES
INSTITUCIONES DE LA IGLESIA
HISTORIA DE LA IGLESIA
IGLESIAS Y SECTAS CRISTIANAS
RELIGIN COMPARADA Y RELIGIONES NO CRISTIANAS

43
430
431
432
433
434
435
436
437
438
439

CIENCIAS SOCIALES
GENERALIDADES
POLTICA
ECONOMA POLTICA Y SOCIAL
DERECHO
ADMINISTRACIN PUBLICA

44
440
441
442
443
444

FILOLOGA
GENERALIDADES
FILOLOGA GENERAL
FILOLOGA COMPARADA

DOCTRINAS FILOSFICAS
PSICOLOGA
LGICA
TICA
FILSOFOS

EDUCACIN
COMERCIO
SOCIOLOGA

49

445
446
447
448
449
45
450
451
452
453
454
455
456
457
458
459

CIENCIAS PURAS
GENERALIDADES
MATEMTICAS
ASTRONOMA, GEODESIA, NAVEGACIN
FSICA, MECNICA
QUMICA, CRISTALOGRAFA, MINERALOGA
GEOLOGA, GEOFSICA, METEOROLOGA
PALEONTOLOGA
BIOLOGA, ANTROPOLOGA
BOTNICA
ZOOLOGA

46
460
461
462
463
464
465
466
467
468
469

CIENCIAS APLICADAS
GENERALIDADES
MEDICINA, FISIOLOGA, FARMACOLOGA
INGENIERA
AGRICULTURA, AGRONOMA
INDUSTRIAS QUMICAS

47
470
471
472
473
474
475
476
477
478
479

BELLAS ARTES
GENERALIDADES
URBANISMO, JARDINES
ARQUITECTURA
ESCULTURA
DIBUJO, ARTE DECORATIVO
PINTURA
GRABADO
FOTOGRAFA
MSICA
DANZA

48
480
481
482
483
484
485
486
487

LITERATURA
GENERALIDADES
LITERATURA GENERAL
LITERATURA COMPARADA

50

488
489
49
490
491
492
493
494
495
496
497
498
499

HISTORIA, GEOGRAFITA
GENERALIDADES
GEOGRAFA
HISTORIA ANTIGUA
HISTORIA DE EUROPA
HISTORIA DE ASIA
HISTORIA DE FRICA
HISTORIA DE AMRICA DEL NORTE Y CENTRAL
HISTORIA DE AMRICA DEL SUR
HISTORIA DE OCEANA Y REGIONES POLARES

5
50
500
501
502
503
504
505
506
507
508
509

ASUNTOS DE INTERCAMBIO Y RELACIONES UNIVERSITARIAS

ASUNTOS GENERALES
GENERALIDADES
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
INFORMACIN DE ACTIVIDADES

51
510
511
512
513
514
515
516
517
518
519

INTERCAMBIO ACADMICO Y ADMINISTRATIVO

GENERALIDADES
DE FUNCIONARIOS
DE PROFESORES
DE INVESTIGADORES
DE INSTRUCTORES
DE AYUDANTES
DE CONOCIMIENTOS
DE TRABAJOS

52
520
521
522
523
524
525
526
527
528
529

INTERCAMBIO ESTUDIANTIL
GENERALIDADES
DE BECAS
VIAJES DE ESTUDIO
VIAJES DE PRACTICAS

51

53
530
531
532
533
534
535
536
537
538
539

INTERCAMBIO ARTSTICO Y LITERARIO

GENERALIDADES
DE ARTISTAS
DE LITERATOS
DE OBRAS DE ARTE
DE OBRAS LITERARIAS

54
540
541
542
543
544
545
546
547
548
549

MISIONES UNIVERSITARIAS
GENERALIDADES
ANTE UNIVERSIDADES NACIONALES
ANTE ESCUELAS NACIONALES
ANTE UNIVERSIDADES EXTRANJERAS
ANTE ESCUELAS EXTRANJERAS
ANTE CORPORACIONES OFICIALES
ANTE CORPORACIONES PARTICULARES

55
550
550.0
550.1
550.2
550.3
550.4
550.5
550.6
550.7
550.8
550.9
551
552
553
554
555
556
557
558
559
56
560
561
562

RELACIONES PUBLICAS
GENERALIDADES
ASUNTOS GENERALES
PERMISOS DE VISITA Y TRMITES MIGRATORIOS
RECEPCIONES OFICIALES
INFORMACIN A LA PRENSA
INFORMACIN AL PBLICO Y A INSTITUCIONES
ESTMULOS Y DISTINCIONES A PROFESORES Y ALUMNOS

CON UNIVERSIDADES
CON ESCUELAS
CON GOBIERNOS Y ORGANISMOS PBLICOS
CON INSTITUCIONES, ASOCIACIONES Y SOCIEDADES
CON PARTICULARES
CON GENERACIONES ESTUDIANTILES

ACTIVIDADES CULTURALES
GENERALIDADES
MUSICALES
CINEMATOGRFICAS

52

563
564
565
566
567
568
569
57
58
59

DE DANZA
TEATRALES
DE RADIODIFUSIN
DE TELEVISIN
ACTIVIDADES LITERARIAS
CONCURSOS DE ORATORIA

53