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Tipos y Caracteristicas de La Planeacion
Tipos y Caracteristicas de La Planeacion
La
planeacin
es
un
proceso
de
pensamiento: un ejercicio de raciocinio y
creacin; de generacin de ideas; de
anlisis de pensamientos y escenarios; de
evaluacin de alternativas y posibilidades.
Desde estos puntos de vista, el costo de
planear es mnimo y su impacto en el
presente y futuro de la organizacin es
invaluable.
Es el cimiento
para la toma de
decisiones
estratgicas. Sin
este fundamento,
las decisiones y
acciones
subsecuentes
quizs sean
fragmentadas e
inconsistentes
con la salud de la
empresa en el
largo plazo.
Director general
Alta direccin
Consejo de Admn..
Responsabilidades
Coordinador
Facilitador
Documentador
Liderazgo
Apoyo al proceso
Participacin
Desarrollo del proceso
Revisar
Aprobar
Lograr que terminen los objetiva
Coordinar actividades
Aclara dudas
Supervisa el desarrollo
Apoya a quien lo necesite
Acopia la informacin
Escribe memoria del desarrollo
Estructura y ordena informacin
La Planeacin Estratgica:
En la Planeacin Estratgica, primero, se establece el futuro
deseado tan abiertamente como sea posible, de manera creativa y
libre de las restricciones de la experiencia y las circunstancias
actuales, y despus se eligen acciones que permitan acercarse a la
imagen del futuro a partir de las posibilidades existentes y de la
consideracin del entorno.
La Planeacin Estratgica considera que el futuro depende de lo
que se haga en el presente; entonces, se planea diseando
primero un futuro deseado que sea factible y que involucre en
principio nicamente medios actualmente disponibles, para luego
preparar, seleccionar, implantar y controlar maneras de hacerlo
posible.
La Planeacin Estratgica:
Caractersticas:
Prospectiva
Integral
Participativa
Interactiva
Indicativa
Opcional
Operativa
La Planeacin Estratgica:
Prospectiva
Integral
Participativa
Interactiva
Indicativa
Caractersticas:
Opcional
Operativa
La Planeacin Estratgica:
Caractersticas:
Prospectiva
Integral
Participativa
Interactiva
Indicativa
Opcional
Operativa
La Planeacin Estratgica:
Caractersticas:
Prospectiva
Integral
Participativa
Interactiva
Indicativa
Opcional
Operativa
La Planeacin Estratgica:
Caractersticas:
Prospectiva
Integral
Participativa
Interactiva
Indicativa
Opcional
Operativa
La Planeacin Estratgica:
Caractersticas:
Prospectiva
Integral
Participativa
Interactiva
Indicativa
Opcional
Operativa
La Planeacin Estratgica:
Caractersticas:
Prospectiva
Integral
Participativa
Interactiva
Indicativa
Opcional
Operativa
La Planeacin Estratgica:
Caractersticas:
Prospectiva
Integral
Participativa
Interactiva
Indicativa
Opcional
Operativa
Pensamiento estratgico
Planeacin tctica
Pensamiento
intuitivo
Pensamiento
analtico
La Misin:
Se define como la razn de ser de la institucin, la
cual determina su existencia.
Marca de manera clara y sinttica su quehacer
sustantivo y estratgico, as como el fin para el que
fue creada, asimismo, fija el rumbo a seguir de la
institucin, en tanto sea un enunciado claro, ser
esencial para establecer objetivos y formular
estrategias adecuadas.
La Misin:
La misin da a conocer a la comunidad su propsito
fundamental, establece el qu se hace y para qu se
hace; se enfoca en su funcin y en la atencin de sus
usuarios; incluye sus valores, su filosofa y sus
cualidades especiales.
Debe guiar a todos hacia una accin concertada,
encaminada a un propsito comn.
La Visin:
La Visin:
Es la concepcin de la organizacin como producto de la
anticipacin que le permite ver ms all de lo inmediato.
Representa el escenario altamente deseado que la institucin
quisiera alcanzar en un determinado tiempo, enuncia las
expectativas a mediano y largo plazos.
Es el fundamento de la misin y de los objetivos
estratgicos, pero su alcance lo proporciona el enfoque
deseado y el tiempo.
La Visin:
La Visin:
Sin Visin
Con Visin
O
b
j
e
t
i
v
o
Cual es el objetivo?
mediano plazo.
2.Qu deseamos lograr? Que logros queremos alcanzar en el mediano plazo.
3.Cmo queremos que nos describan? Cmo le gustara que las personas
Visin
Misin
Se desarrolla en un lapso de
tiempo especifico
Motiva a actuar
VALORES
Principios o creencias aceptados por una comunidad, sea
empresa, nacin o familia, generalmente propuestos por los
fundadores o los rganos de direccin, y expresados en
documentos o cdigos internos para fomentar las conductas y
actitudes aceptadas como forma bsica del desempeo y
convivencia colectiva.
Ejemplos:
tica
Innovacin
Rentabilidad
Imagen de la empresa
Calidad
Productividad
Honestidad
Servicio al cliente
Confianza
Satisfaccin del
Integridad
personal
Respeto
Seguridad e higiene
Ambiente de trabajo
DIAGNOSTICO
Constituye un proceso fundamental para el desarrollo general de la
planeacin, el cual permite precisar la naturaleza y magnitud de los
problemas que afectan a una organizacin.
En esta parte del proceso se busca identificar cules son los
principales problemas crticos que estn impidiendo que la institucin,
se desarrolle adecuadamente en un aspecto en particular.
Para esto, el diagnstico que utiliza la tcnica FODA, identifica dos
mbitos: el interno y el externo. El primero nos permitir conocer
cules son nuestras fortalezas (F) y debilidades (D), y el segundo
identificar las oportunidades (O) y amenazas (A), para derivar de ello
nuestro mejor posicionamiento estratgico en el sector donde se
desenvuelve la institucin y del que se derivan las estrategias a seguir.
Una
evaluacin
adecuada
de
las
debilidades inyectar
una dosis de realidad
a la planeacin que se
realice.
EVALUACIN INTERNA
EVALUACIN ENTORNO
DEBILIDADES
AMENAZAS
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
Fortalezas:
Son actividades internas que la institucin
realiza bien o cualidades de la misma, que
ayudan
a
conseguir
los
objetivos
institucionales establecidos, porque se cuenta
con un ambiente laboral adecuado y con
los recursos humanos, materiales y
financieros suficientes para realizar
eficientemente el trabajo.
Debilidades:
Es una actividad que la institucin realiza
con un nivel de eficiencia y eficacia menor
al deseado, que obstaculiza el logro de
los objetivos; se puede identificar como
una carencia de lo necesario e
indispensable para el desarrollo de las
actividades encomendadas.
Oportunidades:
Constituyen situaciones del exterior que
pueden beneficiar o facilitar el logro de
los objetivos de la institucin.
Amenazas:
Son hechos o situaciones que se dan o
pueden presentarse en el exterior, son
potencialmente
dainas
para
la
institucin porque pueden dificultar o
impedir el logro de los objetivos.
Fortalezas
Oportunidades
Variables
que
resultan
positivas,
favorables,
explotables y que se deben
descubrir en el entorno en el
que acta la empresa.
FODA
Debilidades
Factores que provocan una
posicin desfavorable frente
a la competencia.
Recursos de los que se
carece, atraso tecnolgico,
etctera.
Amenazas
Situaciones que provienen
del
entorno
(
variables
externas) y que pueden
llegar a atentar incluso con la
permanencia
de
la
organizacin.
Fortalezas
Oportunidades
Potencial humano
Mercado y clientes
Industria y gobierno
Productos y servicios
Competencia
Situacin financiera
Tecnologa
FODA
Debilidades
Amenazas
Atraso tecnolgico
Mayor competencia
Mercado y clientes
Tecnologa
Falta de liquidez
Industria y gobierno
Deteccin de fortalezas:
Una fortaleza constituye todo lo que una institucin tiene: historia, tradicin, situacin
geogrfica, personal, administrativo, posicin en la comunidad.
Deben utilizarse en relacin con la visin, es decir, con los que la institucin tiene en su
conjunto para lograr llegar a la situacin deseada.
Preguntas:
Qu tenemos?
Qu hemos desarrollado?
Qu tipo de especialistas tenemos?
Qu impacto en la comunidad hemos logrado?
De qu recursos disponemos?
Cules son las mejores prcticas (con el personal, administrativas, sociales)?
Estamos satisfechos con el lugar que se ocupamos en el medio?
Fortalezas:
Fortalezas:
REDACTA LAS FORTALEZAS:
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__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
Deteccin de debilidades:
Una debilidad se entiende como todo aquello que requiere
atenderse y solucionarse, ya que constituye un obstculo para el
cumplimiento de objetivos.
Analizar en detalle los datos bsicos del servicio prestado
permite detectar con claridad aquellos obstculos que se
presentan en la operacin estratgica.
Es factible visualizar la manera de convivir con ellos, de ser
necesario, o de eliminarlos en lo posible.
Deteccin de debilidades:
Los problemas pueden ser detectados de dos maneras:
a) Analizando
Deteccin de debilidades:
Los problemas pueden ser detectados de dos maneras:
b) Detectando el grado de dificultad con el que se presenta el
desenvolvimiento de las expectativas de planeacin. Por
ejemplo:
Dificultad para satisfacer requerimientos de la operacin
(carencia de recursos).
Baja calidad de los servicios.
Limitaciones para mantener al da la calidad de los servicios.
Imposibilidad de satisfacer las demandas de la sociedad.
Elevados costos de operacin.
Deteccin de debilidades:
Incapacidad
organizativa
para
tomar
decisiones
oportunamente.
Insatisfaccin del clientes por los productos y/o servicios.
Carencia de instrumentos que faciliten la imparticin de los
servicios.
Incapacidad de la institucin para adaptarse a los cambios
tecnolgicos.
Deteccin de debilidades:
Para detectar las debilidades, es importante identificar si se trata de
un problema del sector, pues es posible que otras instituciones estn
buscando soluciones o alternativas.
Si es el caso, conviene, en consecuencia, buscar alianzas para alcanzar
fortaleza y posicin para innovar o enfrentar la situacin.
Si es un problema propio de la institucin, es factible que otras
instituciones tengan el mismo conflicto, por lo que habr que buscar
una solucin antes que los otros, y con ello resolver con prontitud el
problema y obtener penetracin en la sociedad al ponerse de
manifiesto la calidad de la institucin y su fortaleza para enfrentar y
resolver situaciones difciles.
Deteccin de debilidades:
DIRECTIVA
COMPETITIVA
FINANCIERA
DEBILIDADES
TECNOLGICA
TALENTO HUMANO
Debilidades:
REDACTA LAS DEBILIDADES:
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_______________________________________
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Deteccin de oportunidades:
Las oportunidades son situaciones o condiciones de las que se puede
obtener algn provecho o beneficio que puede coadyuvar al logro de
objetivos y, con ello, propiciar el crecimiento y desarrollo de la
institucin.
Buscar y encontrar oportunidades permite detectar nuevas vas de
accin mediante una evaluacin constante, sistemtica y crtica de
aspectos relacionados con:
Crecimiento de la institucin.
Mejora en la calidad de los servicios.
Introduccin de la tecnologa actual a las actividades de la empresa.
Ampliacin y consolidacin de la institucin.
Mejoramiento en la administracin y manejo de los recursos.
Justificacin para un incremento presupuestal.
Mayor impacto en la sociedad a la que se sirve.
Coadyuvar al logro de los objetivos sectoriales, entre otros.
Oportunidades:
REDACTA LAS OPORTUNIDADES:
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Deteccin de amenazas:
Las amenazas provienen del exterior, tomar conciencia de que
existen pone en una condicin de alerta ante cualquier variacin
que pueda afectar el logro del futuro deseado, al mismo tiempo,
funcionan como una presin, que bien utilizada, sirve para mejorar
los servicios actuales.
Amenazas:
REDACTA LAS AMENAZAS:
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Matriz FODA:
Debilidades (D)
1.
2.
1.
2.
Fortalezas (F)
Amenazas (A)
1.
2.
1.
2.
1.
2.
Matriz FODA:
1. MAXI-MAXI. Estrategia ofensiva.
Potenciar las Fortalezas, para
aprovechar las Oportunidades.
Pregunta clave: Si potenciamos esta
Fortaleza podremos aprovechar mejor
esta Oportunidad?
4. MINI-MINI. Estrategia de
supervivencia. Superar las
Debilidades, para defendernos de los
efectos de las Amenazas.
Pregunta clave: Si superamos esta
Debilidad podremos defendernos mejor
de los efectos de esta Amenaza?
adelante
intntalo.
Moraleja:
Est informado al mximo sobre temas
relacionados con su trabajo o se expone a
perder grandes oportunidades.